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文檔簡介
計量器具使用管理規定?一、總則1.目的為加強公司計量器具的管理,確保計量器具的準確可靠,滿足生產、經營、管理等各項工作的需要,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有用于生產、經營、質量控制、能源計量、環境監測等方面的計量器具的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工計量管理部門負責制定和修訂公司計量器具使用管理規定。負責計量器具的選型、采購計劃的審核。組織計量器具的驗收、校準、報廢等工作。監督檢查計量器具的使用、維護情況。使用部門負責提出計量器具的選型、采購申請。負責計量器具的正確使用和日常維護保養。配合計量管理部門做好計量器具的驗收、校準、報廢等工作。采購部門負責按照批準的采購計劃進行計量器具的采購。確保采購的計量器具符合質量要求和相關標準。財務部門負責計量器具購置費用的審核與報銷。對計量器具的報廢處理進行財務核算。
二、計量器具的選型與采購1.選型原則根據生產、經營、管理等工作的實際需要,選擇滿足測量精度、穩定性、可靠性等要求的計量器具。優先選用國家推薦的計量器具新產品和節能型計量器具。選型時應考慮計量器具的通用性、互換性和兼容性,便于維護和管理。2.采購申請使用部門根據工作需要填寫《計量器具采購申請表》,詳細注明計量器具的名稱、型號、規格、數量、用途、精度要求等信息,并提交計量管理部門審核。3.采購計劃審核計量管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核,審核內容包括選型是否合理、精度是否滿足要求、數量是否必要等。審核通過后,報公司主管領導批準。4.采購實施采購部門根據批準的采購計劃進行計量器具的采購。在采購過程中,應選擇具有良好信譽的供應商,確保采購的計量器具符合質量要求和相關標準。采購的計量器具到貨后,采購部門應及時通知計量管理部門和使用部門進行驗收。
三、計量器具的驗收1.驗收依據計量器具的驗收應依據國家相關標準、計量檢定規程、產品說明書等進行。2.驗收內容外觀檢查:檢查計量器具的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況。數量核對:核對計量器具的型號、規格、數量是否與采購合同一致。資料審查:審查計量器具的產品合格證、使用說明書、質量檢驗報告等資料是否齊全。性能測試:按照計量檢定規程或產品說明書的要求,對計量器具的性能進行測試,檢查其測量精度、穩定性、可靠性等是否符合要求。3.驗收流程采購部門通知計量管理部門和使用部門后,由計量管理部門組織相關人員組成驗收小組進行驗收。驗收小組按照驗收內容對計量器具進行逐一檢查和測試,并填寫《計量器具驗收報告》。驗收合格的計量器具,由驗收小組組長簽字確認,并辦理入庫手續;驗收不合格的計量器具,由采購部門負責與供應商協商處理,直至達到驗收要求或退貨。
四、計量器具的校準1.校準計劃計量管理部門應根據計量器具的使用頻率、重要程度、穩定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準的計量器具名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等信息。2.校準周期計量器具的校準周期應根據國家相關標準、計量檢定規程、產品說明書等確定,一般不超過計量器具的最長使用壽命。對于使用頻繁、精度要求高、對生產經營有重大影響的計量器具,應適當縮短校準周期。3.校準機構選擇計量管理部門應選擇具有相應資質的計量校準機構進行計量器具的校準。校準機構應通過計量認證或實驗室認可,并出具符合國家規定的校準證書。4.校準流程使用部門根據校準計劃,提前將需要校準的計量器具送計量管理部門。計量管理部門對送校的計量器具進行登記,并填寫《計量器具校準申請表》,注明計量器具的名稱、型號、規格、編號、校準項目等信息,然后送選定的校準機構進行校準。校準機構按照校準規程對計量器具進行校準,并出具校準證書。計量管理部門收到校準證書后,對校準結果進行審核。經審核合格的計量器具,計量管理部門在其顯著位置粘貼校準標識,并返還使用部門使用;校準不合格的計量器具,計量管理部門應及時通知使用部門停止使用,并進行維修或報廢處理。
五、計量器具的使用1.使用人員要求計量器具的使用人員應經過專業培訓,熟悉計量器具的性能、操作方法和維護保養知識,取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。使用人員應嚴格按照計量器具的操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序或方法。2.使用環境要求計量器具的使用環境應符合其說明書的要求,避免在高溫、潮濕、振動、強磁場等惡劣環境下使用。對于有特殊環境要求的計量器具,應采取相應的防護措施。3.使用記錄使用人員在使用計量器具時,應如實填寫《計量器具使用記錄》,記錄內容包括使用日期、使用時間、使用地點、測量數據、使用人員等信息。使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保存。4.標識管理計量管理部門應對校準合格的計量器具粘貼校準標識,注明校準日期、有效期等信息。對于停用、報廢的計量器具,應分別粘貼"停用"、"報廢"標識。標識應清晰、牢固,易于識別。
六、計量器具的維護1.日常維護使用人員應負責計量器具的日常維護保養,定期對計量器具進行清潔、擦拭、潤滑、緊固等工作,確保計量器具的外觀整潔、性能良好。2.定期維護計量管理部門應根據計量器具的特點和使用情況,制定定期維護計劃。定期維護的內容包括對計量器具進行全面檢查、調試、校準、維修等工作。定期維護工作應由專業人員或經過培訓的人員進行,并填寫《計量器具定期維護記錄》。3.故障維修當計量器具出現故障時,使用人員應及時停止使用,并報告計量管理部門。計量管理部門應組織專業人員對故障進行分析和維修,維修后應進行校準,確保計量器具恢復正常使用。對于無法修復的計量器具,應按照報廢程序進行處理。4.維護記錄管理使用人員和計量管理部門應分別建立計量器具的維護記錄檔案,記錄維護保養的時間、內容、維修情況等信息。維護記錄應妥善保存,以備查閱。
七、計量器具的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的計量器具,可申請報廢:已超過規定的使用壽命,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。因意外事故或自然災害造成損壞,無法修復的。技術性能落后,能耗高,經濟效益差,已被國家明令淘汰的。因生產工藝改變或其他原因,已不再使用且無使用價值的。2.報廢申請使用部門填寫《計量器具報廢申請表》,詳細說明計量器具的名稱、型號、規格、編號、購置日期、報廢原因等信息,并提交計量管理部門審核。3.報廢審核計量管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核,審核內容包括報廢原因是否屬實、計量器具是否確實無法使用等。審核通過后,報公司主管領導批準。4.報廢處理經批準報廢的計量器具,由計量管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢銷毀、變賣等。對于涉及國家機密或有特殊要求的計量器具,應按照國家有關規定進行處理。報廢處理過程應進行記錄,并填寫《計量器具報廢處理記錄》。
八、計量器具的檔案管理1.檔案內容計量器具檔案應包括以下內容:計量器具的選型、采購申請及審批文件。采購合同、發票等相關資料。驗收報告、校準證書、使用說明書、質量檢驗報告等。使用記錄、維護記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件、報廢處理記錄等。2.檔案建立與保管計量管理部門負責建立和保管計量器具檔案。檔案應分類存放,便于查閱。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。計量器具檔案的保管期限應按照國家有關規定執行。
九、監督檢查與考核1.監督檢查計量管理部門應定期對公司內計量器具的使用、維護、校準等情況進行監督檢查,檢查內容包括計量器具的配備是否符合要求、使用是否規范、維護是否到位、校準是否及時等。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求使用部門限期整改。2.考核公司將計量器具的管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對于在計量器具管理工作中
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