關(guān)于公文發(fā)布流程管理規(guī)定的通知?各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范公司公文發(fā)布流程，提高公文處理效率和質(zhì)量，確保公文的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，現(xiàn)將修訂后的《公文發(fā)布流程管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

一、總則1.目的為加強公司公文管理，統(tǒng)一公文處理程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保公文傳遞及時、準(zhǔn)確、安全，提高公司工作效率和決策執(zhí)行力，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各部門、各下屬單位在工作中形成、傳遞、處理和保存的各類公文。2.適用范圍本規(guī)定所指公文包括公司正式文件、函件、通知、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要等各類文字材料。涉及國家秘密的公文，按照國家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。3.基本原則準(zhǔn)確規(guī)范：公文的內(nèi)容和格式應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司相關(guān)制度以及公文處理的規(guī)范要求。及時高效：公文的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間要求進(jìn)行，確保公文及時傳遞和處理。安全保密：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，加強公文的保密管理，防止公文泄露。精簡實用：公文應(yīng)注重內(nèi)容的針對性和實用性，語言簡潔明了，避免冗長繁瑣。

二、公文格式1.公文用紙公司公文一般采用A4型紙，左側(cè)裝訂。2.排版要求公文排版應(yīng)做到字體規(guī)范、字號適中、行距恰當(dāng)、頁面整潔。標(biāo)題一般用二號宋體字，正文一般用三號仿宋體字，如有小標(biāo)題，小標(biāo)題一般用三號黑體字。公文首頁必須顯示正文，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3.頁碼頁碼用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。4.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用四號仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。5.密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用三號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。6.緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用三號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

三、公文種類及適用范圍1.公司正式文件定義：公司正式文件是公司為傳達(dá)方針政策、部署工作、發(fā)布規(guī)定、請示和答復(fù)問題、商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗等而制發(fā)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。適用范圍：適用于公司內(nèi)部重大事項的決策、部署、執(zhí)行和監(jiān)督等工作。2.函件定義：函件是公司與外單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的文種。適用范圍：適用于公司與外單位之間的業(yè)務(wù)往來、合作交流等事項。3.通知定義：通知是公司傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時使用的文種。適用范圍：適用于公司內(nèi)部工作安排、任務(wù)部署、事項告知等情況。4.報告定義：報告是公司向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的文種。適用范圍：適用于公司向上級主管部門匯報工作進(jìn)展、成果、問題等情況。5.請示定義：請示是公司向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的文種。適用范圍：適用于公司在工作中遇到重要問題、重大事項，需要上級機關(guān)給予明確指示或批準(zhǔn)的情況。6.批復(fù)定義：批復(fù)是公司上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的文種。適用范圍：適用于公司上級機關(guān)對下級機關(guān)請示事項的答復(fù)。7.會議紀(jì)要定義：會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。適用范圍：適用于公司各類會議的記錄和傳達(dá)，明確會議討論的主要內(nèi)容、形成的決議以及工作安排等。

四、公文發(fā)布流程1.起草職責(zé)分工公文起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。涉及多個部門的公文，由主辦部門牽頭，會同有關(guān)部門共同起草。重要公文可由公司辦公室協(xié)助起草或組織起草。起草要求公文起草應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司政策規(guī)定和工作實際，觀點明確，內(nèi)容詳實，條理清晰，語言規(guī)范。起草公文應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛收集相關(guān)資料，充分征求意見，確保公文的科學(xué)性、合理性和可操作性。公文應(yīng)一事一文，標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，一般不使用標(biāo)點符號，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用書名號。2.審核初審公文起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括公文的內(nèi)容是否符合要求、格式是否規(guī)范、語言是否準(zhǔn)確等。初審?fù)ㄟ^后，起草部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙的"審核意見"欄簽署意見，并注明日期。核稿初審?fù)ㄟ^的公文，由公司辦公室進(jìn)行核稿。核稿人員應(yīng)從公文的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性等方面進(jìn)行全面審核。核稿內(nèi)容主要包括：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定等。核稿人員在審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與起草部門溝通修改。修改后的公文經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人再次審核后，重新提交公司辦公室核稿。核稿通過后，核稿人員在公文稿紙的"核稿意見"欄簽署意見，并注明日期。會簽涉及多個部門的公文，應(yīng)進(jìn)行會簽。會簽順序一般為：主辦部門送會簽部門，會簽部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出意見并返回主辦部門。會簽部門應(yīng)認(rèn)真研究公文內(nèi)容，提出明確的意見。如無不同意見，應(yīng)在公文稿紙的"會簽意見"欄簽署"同意"字樣，并注明日期；如有不同意見，應(yīng)詳細(xì)說明理由。主辦部門應(yīng)根據(jù)會簽意見對公文進(jìn)行修改完善。如會簽意見分歧較大，主辦部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，必要時可提交公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。3.簽發(fā)一般公文簽發(fā)經(jīng)審核無誤的公文，由公司辦公室呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，對公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和必要性進(jìn)行全面審查。如無異議，應(yīng)在公文稿紙的"簽發(fā)意見"欄簽署"同意印發(fā)"字樣，并注明日期。重要公文簽發(fā)對于涉及公司重大事項、重要決策、重要政策等重要公文，應(yīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要公文在簽發(fā)前，公司辦公室應(yīng)會同起草部門向公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)匯報，確保公司主要領(lǐng)導(dǎo)對公文內(nèi)容有充分了解。4.編號登記編號公文經(jīng)簽發(fā)后，由公司辦公室進(jìn)行編號。公文編號應(yīng)遵循唯一性、連續(xù)性和規(guī)范性原則。編號格式為：公司代字+年份+序號，如[公司簡稱]〔20XX〕X號。其中，年份用全稱，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不編虛位（即1不編為01）。登記公文編號后，公司辦公室應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括公文編號、標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、主送部門、抄送部門、密級、份數(shù)等。公文登記應(yīng)建立專門的公文登記簿，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、清晰，便于查詢和管理。5.排版印制排版公文登記后，公司辦公室應(yīng)按照公文格式要求進(jìn)行排版。排版過程中應(yīng)確保文字清晰、格式規(guī)范、版面整潔。排版完成后，公司辦公室應(yīng)進(jìn)行校對。校對工作一般實行三校制度，即由排版人員初校、公司辦公室核稿人員二校、公司辦公室負(fù)責(zé)人終校。校對過程中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。印制校對無誤的公文，由公司辦公室安排印制。印制應(yīng)選擇具備資質(zhì)、信譽良好的印刷單位，確保公文印刷質(zhì)量。公文印制過程中，公司辦公室應(yīng)加強對印刷單位的監(jiān)督管理，確保印刷過程符合保密要求，防止公文內(nèi)容泄露。公文印制完成后，公司辦公室應(yīng)按照發(fā)文要求進(jìn)行裝訂、封裝，并在公文封口處加蓋公司印章。6.分發(fā)發(fā)文范圍確定根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，確定公文的主送部門、抄送部門和發(fā)文范圍。發(fā)文范圍應(yīng)明確、具體，避免擴(kuò)大或縮小發(fā)文范圍。主送部門應(yīng)是公文的主要受理機關(guān)，抄送部門應(yīng)是與公文內(nèi)容相關(guān)的其他部門或單位。分發(fā)方式公文分發(fā)可采用紙質(zhì)分發(fā)和電子分發(fā)兩種方式。紙質(zhì)公文一般通過機要交換、專人送達(dá)等方式進(jìn)行分發(fā)；電子公文一般通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送。采用紙質(zhì)分發(fā)的公文，公司辦公室應(yīng)按照發(fā)文范圍將公文封裝好，并填寫《公文分發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄公文分發(fā)的日期、部門、份數(shù)等信息。采用電子分發(fā)的公文，公司辦公室應(yīng)確保公文發(fā)送的準(zhǔn)確性和及時性。發(fā)送完成后，應(yīng)在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，并告知收件部門及時查收。7.歸檔歸檔要求公文辦理完畢后，公司辦公室應(yīng)及時將公文進(jìn)行歸檔。歸檔的公文應(yīng)齊全完整、格式規(guī)范、字跡清晰。歸檔公文應(yīng)按照年度、保管期限、發(fā)文機關(guān)等進(jìn)行分類整理，并編制歸檔目錄。歸檔目錄應(yīng)包括公文編號、標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、主送部門、抄送部門、密級、份數(shù)等信息。保管期限公司公文的保管期限分為永久、長期和短期三種。涉及公司重大決策、重要政策、重要合同等具有長遠(yuǎn)歷史價值和查考利用價值的公文，應(yīng)永久保存；涉及公司一般業(yè)務(wù)、階段性工作等在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的公文，應(yīng)長期保存；僅在短期內(nèi)具有查考利用價值的公文，應(yīng)短期保存。公文保管期限的確定應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行。

五、公文處理時間要求1.緊急公文緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度，明確辦理時限。特急公文應(yīng)在24小時內(nèi)辦理完畢，加急公文應(yīng)在48小時內(nèi)辦理完畢。緊急公文在傳遞、處理過程中應(yīng)優(yōu)先安排，確保公文及時、快速流轉(zhuǎn)。2.一般公文一般公文應(yīng)在收到之日起[X]個工作日內(nèi)完成起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)。對于需要會簽的公文，會簽部門應(yīng)在收到公文之日起[X]個工作日內(nèi)提出會簽意見。公文印制應(yīng)在簽發(fā)后的[X]個工作日內(nèi)完成，分發(fā)應(yīng)在印制完成后的[X]個工作日內(nèi)完成。

六、公文處理責(zé)任追究1.對違反公文處理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分對公文起草不認(rèn)真、內(nèi)容不準(zhǔn)確、格式不規(guī)范的，責(zé)令起草部門重新起草，并對起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育。對審核把關(guān)不嚴(yán)、未能發(fā)現(xiàn)公文存在問題的，對審核人員進(jìn)行批評教育；造成嚴(yán)重后果的，給予紀(jì)律處分。對未經(jīng)審核、簽發(fā)擅自印發(fā)公文的，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育；造成不良影響的，給予紀(jì)律處分。對違反公文保密規(guī)定，導(dǎo)致公文泄露的，按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.因公文處理不當(dāng)給公司造成損失的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任因公文內(nèi)容錯誤、傳達(dá)