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文檔簡介

人員進出管理制度?一、總則1.目的為了加強公司人員進出管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進出公司辦公區域、生產區域及其他相關場所的人員。3.職責分工行政部門:負責制定和完善人員進出管理制度,并監督執行;負責公司門禁系統的管理與維護;負責外來訪客的接待、登記及引導工作。安全保衛部門:負責人員進出的安全檢查工作,確保公司安全;對違反本制度的行為進行制止和糾正,并按照規定進行處理。各部門:負責本部門員工的日常管理,督促員工遵守人員進出管理制度;配合行政部門和安全保衛部門做好相關工作。

二、員工進出管理1.正常上班時間進出員工應在公司規定的正常上班時間內,憑本人有效工作證件通過門禁系統進入公司。進入公司后,應直接前往工作崗位,不得在非工作區域無故逗留、閑逛。如需暫時離開工作崗位,應向部門負責人請假,并在請假單上注明離開時間和預計返回時間。請假批準后,方可離開工作區域,并在規定時間內返回。2.加班進出因工作需要加班的員工,應提前向部門負責人提交加班申請,經批準后,方可加班。加班員工憑本人有效工作證件在門禁系統開放時間內進入公司。門禁系統關閉后,如需離開公司,應通過公司內部聯系電話通知行政部門或安全保衛部門,說明情況并經同意后,由行政部門或安全保衛部門為其開門。3.非上班時間進出員工因特殊情況需要在非上班時間進入公司的,應提前向部門負責人請假,并通過公司內部聯系電話通知行政部門或安全保衛部門,說明情況并經同意后,由行政部門或安全保衛部門為其開門。非上班時間離開公司的員工,應在離開前確保關好本人工作區域的門窗、電器設備等,避免安全事故發生。4.攜帶物品進出員工攜帶公司物品外出時,應填寫《物品放行條》,注明物品名稱、數量、用途等信息,經部門負責人簽字確認后,交行政部門審核。行政部門審核通過后,開具《物品放行條》,員工憑《物品放行條》到門衛處登記放行。員工因工作需要攜帶私人貴重物品進入公司的,應主動向門衛說明情況,并配合門衛進行登記。嚴禁員工私自攜帶公司重要文件、資料、設備等物品外出,如有違反,將按照公司相關規定嚴肅處理。

三、外來訪客進出管理1.預約登記外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系,預約來訪時間,并告知訪客姓名、單位、來訪事由等信息。被訪部門或人員應提前填寫《訪客預約登記表》,詳細記錄訪客信息,并提交給行政部門。行政部門審核通過后,通知門衛做好接待準備。2.接待與登記訪客到達公司時,應在門衛處出示有效身份證件,門衛核對無誤后,與行政部門聯系確認訪客身份。行政部門確認后,通知被訪部門或人員前來接待。訪客在門衛處填寫《訪客登記表》,詳細記錄姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯系方式等信息,并留下有效身份證件復印件。門衛為訪客發放臨時出入證,并指引訪客前往被訪部門。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置,以便識別。3.陪同與引導被訪部門或人員應安排專人陪同訪客前往工作區域,并在訪客來訪期間全程陪同,不得擅自離開。陪同人員應向訪客介紹公司的相關規定和注意事項,引導訪客文明參觀,不得隨意進入與來訪事由無關的區域。4.離開登記訪客離開公司時,應將臨時出入證交還給門衛,并在《訪客登記表》上注明離開時間。門衛收回臨時出入證后,將身份證件復印件退還訪客。如訪客攜帶物品離開公司,應按照員工攜帶物品外出的規定,填寫《物品放行條》,經被訪部門或人員簽字確認后,交行政部門審核。行政部門審核通過后,開具《物品放行條》,訪客憑《物品放行條》到門衛處登記放行。

四、臨時工作人員進出管理1.工作聯系與申請因工作需要安排臨時工作人員進入公司的,應由相關部門提前與行政部門聯系,說明臨時工作人員的姓名、單位、工作內容、工作時間等信息,并填寫《臨時工作人員申請表》。行政部門審核通過后,通知門衛做好接待準備,并為臨時工作人員辦理臨時出入證。2.登記與管理臨時工作人員到達公司時,應在門衛處出示有效身份證件,門衛核對無誤后,發放臨時出入證,并指引其前往工作區域。臨時工作人員應在規定的工作區域內工作,不得擅自進入其他區域。工作結束后,應將臨時出入證交還給門衛,并在《臨時工作人員登記表》上注明離開時間。3.物品管理臨時工作人員因工作需要攜帶物品進入公司的,應按照外來訪客攜帶物品進出的規定,填寫《物品放行條》,經相關部門負責人簽字確認后,交行政部門審核。行政部門審核通過后,開具《物品放行條》,臨時工作人員憑《物品放行條》到門衛處登記放行。嚴禁臨時工作人員私自攜帶公司重要文件、資料、設備等物品外出,如有違反,將按照公司相關規定嚴肅處理。

五、車輛進出管理1.公司車輛進出公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證進出公司。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。車輛進入公司時,應減速慢行,主動配合門衛檢查。門衛檢查車輛外觀及通行證后,予以放行。車輛離開公司時,門衛應檢查車輛是否有異常情況,并核對車輛通行證。如發現問題,應及時通知相關部門處理。2.外來車輛進出外來車輛因業務需要進入公司的,應在門衛處進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號碼等信息,并留下有效身份證件復印件。門衛通知被訪部門或人員,經同意后,發放臨時停車證,并指引車輛前往指定停車區域停放。外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交還給門衛,并在《外來車輛登記表》上注明離開時間。門衛收回臨時停車證后,將身份證件復印件退還車主。嚴禁外來車輛在公司內隨意停放,影響公司正常秩序。如有違反,門衛有權責令其立即改正,并按照公司相關規定進行處理。3.車輛物品檢查門衛有權對進出公司的車輛進行檢查,發現可疑物品時,應要求車主配合檢查。如車主拒絕檢查,門衛有權禁止車輛進出公司。對于攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司的車輛,一律禁止入內。如有特殊情況需要進入,必須提前向公司安全保衛部門報備,并采取相應的安全措施。

六、門禁系統管理1.門禁系統權限設置行政部門負責根據員工崗位和工作需要,為員工設置門禁系統的進出權限。員工門禁權限應嚴格按照公司規定執行,不得擅自更改。門禁系統權限分為正常上班時間權限、加班權限、非上班時間權限等。行政部門應根據員工實際工作情況,合理設置相應的權限。2.門禁卡管理公司為員工發放門禁卡,員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞,應及時向行政部門申請補辦。員工離職時,應將門禁卡交還給行政部門。如未交還門禁卡,行政部門將按照規定扣除相應費用。3.門禁系統維護與管理行政部門負責門禁系統的日常維護與管理,確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障,應及時通知相關技術人員進行維修。嚴禁員工私自破壞或拆卸門禁系統設備,如有違反,將按照公司相關規定嚴肅處理。

七、安全檢查與監督1.安全檢查內容安全保衛部門負責對進出公司的人員和車輛進行安全檢查,檢查內容包括:身份證件、工作證件、臨時出入證、車輛通行證、攜帶物品等。安全檢查應采取人工檢查和設備檢查相結合的方式,確保檢查全面、細致、準確。2.安全檢查流程人員進入公司時,門衛應首先檢查其身份證件和工作證件,核對無誤后,引導其通過門禁系統。對于外來訪客和臨時工作人員,應按照相關規定進行登記和發放臨時出入證。人員離開公司時,門衛應檢查其攜帶物品是否符合規定,并核對臨時出入證或工作證件。如發現問題,應及時通知相關部門處理。車輛進入公司時,門衛應檢查車輛外觀、車牌號碼及車輛通行證,核對無誤后,予以放行。對于外來車輛,應按照相關規定進行登記和發放臨時停車證。車輛離開公司時,門衛應檢查車輛是否有異常情況,并核對車輛通行證和臨時停車證。如發現問題,應及時通知相關部門處理。3.監督與考核行政部門和安全保衛部門負責對人員進出管理制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。對違反人員進出管理制度的行為,將按照公司相關規定進行處理。處理方式包括:警告、罰款、辭退等。定

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