/序號(hào)操作崗位事務(wù)代碼描述工程工程管理系統(tǒng)操作步驟（銷售類工程）適用于東部管理區(qū)備注工程方案統(tǒng)計(jì)員YXPS023查詢銷售訂單臺(tái)帳在需要查詢的工程中輸入或搜索相關(guān)的數(shù)值或組合查詢條件，例如:“工廠〞處輸入“0631〞，〞銷售憑證日期〞輸入“2009-06-20〞、“2009-06-25〞區(qū)間，點(diǎn)擊（執(zhí)行按鈕）建議每天固定的時(shí)間查詢工程方案統(tǒng)計(jì)員VA03查詢?cè)敿?xì)合同信息輸入市場(chǎng)部方案統(tǒng)計(jì)員創(chuàng)立的銷售訂單號(hào)碼－→點(diǎn)擊“銷售〞（或者回車）－→查詢工程任務(wù)內(nèi)容以及合同相關(guān)信息。銷售訂單信息不能滿足創(chuàng)立工程要求的向市場(chǎng)部反應(yīng)信息工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ03檢查工程模板點(diǎn)擊后，在出現(xiàn)的界面中輸入查詢文件，例如“*莞樟*模板*〞或者“*Q2A00Q*〞，找到需要的模板工程定義，進(jìn)入查看一下內(nèi)容是否符合要求。檢查是否有對(duì)應(yīng)工程的模板工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ20N創(chuàng)立工程點(diǎn)擊創(chuàng)立－→復(fù)制工程－→在“模板中的工程定義欄中輸入通過查詢所得到的模板的工程定義－→輸入生成工程中的“工程定義〞、“描述〞、“開始〞、“完成時(shí)間〞（工程參數(shù)文件必須為空）－→點(diǎn)擊（一定不要點(diǎn)擊）－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊（行），去除不需要的WBS元素行－→點(diǎn)擊－→修改工程定義：－→根本數(shù)據(jù)中“責(zé)任〞中的“負(fù)責(zé)人〞－→維護(hù)WBS第一層的“描述〞－→維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的“描述〞－→維護(hù)網(wǎng)絡(luò)“分配〞中方案員組（002）－→點(diǎn)擊－→雙擊已創(chuàng)立工程－→點(diǎn)擊展開工程－→記錄網(wǎng)絡(luò)號(hào)、工程定義、采購申請(qǐng)。創(chuàng)立與銷售訂單對(duì)應(yīng)的銷售類工程，如果有附屬中壓還需要同時(shí)創(chuàng)立投資類工程當(dāng)工程為投資類時(shí)，步驟4轉(zhuǎn)到步驟8；當(dāng)工程為費(fèi)用類時(shí)，步驟4轉(zhuǎn)到步驟11；工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ02檢查結(jié)算規(guī)則輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊所有第三層WBS元素前的（選擇按鈕）－→點(diǎn)擊－→雙擊有結(jié)算規(guī)則的一行（“PSG〞或“分配到參數(shù)文件段〞處）或點(diǎn)擊（明細(xì)按鈕）－→點(diǎn)擊（顯示帳戶分配按鈕）－→按照工程需求檢查維護(hù)正確的物料組檢查銷售類工程結(jié)算規(guī)則中的物料組是否正確工程方案統(tǒng)計(jì)員VA02掛接銷售訂單科目分配輸入之前查詢的銷售訂單號(hào)碼－→點(diǎn)擊“銷售〞（或者回車）－→點(diǎn)擊選擇屏幕下方所有行工程－→點(diǎn)擊（明細(xì)）－→選擇“科目分配〞標(biāo)簽－→在“WBS元素〞后面的空格內(nèi)填寫剛剛創(chuàng)立的銷售類工程并加上“－1－3”－→。把銷售訂單和銷售類工程建立對(duì)應(yīng)關(guān)系工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ02維護(hù)附屬中壓工程定義輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊“第一層WBS元素前（行）〞－→點(diǎn)擊（WBS要素明細(xì)按鈕）－→點(diǎn)擊標(biāo)簽－→輸入銷售類工程對(duì)應(yīng)的附屬中壓工程定義－→。維護(hù)與之相連接最近的附屬投資類工程的工程定義，如果該投資類工程已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)，維護(hù)該固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)（咨詢財(cái)務(wù)人員），格式為：“公司代碼〞+“資產(chǎn)編號(hào)〞工程方案統(tǒng)計(jì)員AS01創(chuàng)立資產(chǎn)輸入資產(chǎn)分類（市政中壓選擇202，場(chǎng)站201），公司代碼(0631)－→點(diǎn)擊“主數(shù)據(jù)〞或者回車－→在“一般的〞標(biāo)簽下，輸入資產(chǎn)的描述（要求資產(chǎn)的描述與投資類工程的描述一致）－→點(diǎn)擊“與時(shí)間相關(guān)〞標(biāo)簽－→輸入業(yè)務(wù)范圍“1000”，選擇對(duì)應(yīng)的本錢中心（一般為工程技術(shù)部）－→點(diǎn)擊（保存）投資類工程特有操作。當(dāng)工程為投資類時(shí)，步驟8、9、10替代銷售類工程的5、6、7步驟工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ02維護(hù)投資類工程定義結(jié)算規(guī)則輸入工程定義號(hào)碼，點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→選擇類“FXA〞,結(jié)算接收方處填入剛剛創(chuàng)立的資產(chǎn)號(hào)碼－→點(diǎn)擊返回－→點(diǎn)擊（保存）。工程方案統(tǒng)計(jì)員CJB2批量維護(hù)結(jié)算規(guī)則在“工程〞之后的空格內(nèi)填寫工程定義；勾選；期間：填寫月份；會(huì)計(jì)年度：填寫本年度，勾選－→點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕－→返回。工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ02檢查結(jié)算規(guī)則輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→查看類為G/L及結(jié)算接收方－→點(diǎn)擊－→逐層檢查結(jié)算規(guī)則費(fèi)用類工程操作工程方案統(tǒng)計(jì)員CJ02維護(hù)工程負(fù)責(zé)人和預(yù)算員輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊“第一層WBS元素前（行）〞－→點(diǎn)擊（WBS要素明細(xì)按鈕）－→點(diǎn)擊標(biāo)簽－→輸入工程負(fù)責(zé)人及預(yù)算員姓名－→。維護(hù)該工程的負(fù)責(zé)人和預(yù)算人員工程負(fù)責(zé)人YXPS003查詢工程信息公司、工廠必輸例：0631，工程負(fù)責(zé)人可輸例：鄢照定，狀態(tài)選擇－→點(diǎn)擊按鈕工程負(fù)責(zé)人CJ02維護(hù)工程日期方案輸入工程定義－→點(diǎn)擊所有－→點(diǎn)擊“日期〞－→維護(hù)根本日期中的“根本開始〞“根本終止〞－→點(diǎn)擊。維護(hù)工程的方案開始和結(jié)束日期工程負(fù)責(zé)人CN22維護(hù)網(wǎng)絡(luò)日期方案錄入網(wǎng)絡(luò)號(hào)－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊“外部處理〞－→點(diǎn)擊（全選）－→點(diǎn)擊（如果之前沒有記錄采購申請(qǐng)，請(qǐng)記錄彈出對(duì)話框中左下角顯示的采購申請(qǐng)）－→點(diǎn)擊“日期〞－→維護(hù)“約束〞中的“開始〞“完成〞時(shí)間－→點(diǎn)擊按鈕依次維護(hù)所有作業(yè)的時(shí)間－→點(diǎn)擊確認(rèn)－→。（如果網(wǎng)絡(luò)有內(nèi)部作業(yè)：直接在內(nèi)部作業(yè)的行里面維護(hù)“工作中心〞。）維護(hù)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的方案開始和結(jié)束日期工程負(fù)責(zé)人ME52N更改采購申請(qǐng)點(diǎn)擊“采購申請(qǐng)“－→選擇“其他請(qǐng)求〞－→輸入采購申請(qǐng)?zhí)枺谟覀?cè)點(diǎn)擊標(biāo)簽，將合同的相關(guān)內(nèi)容維護(hù)到“用戶單位名稱、施工地點(diǎn)、聯(lián)系人/方式、工程內(nèi)容〞四項(xiàng)中的文本信息－→。維護(hù)設(shè)計(jì)所需的資料信息，相當(dāng)于下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單；采購申請(qǐng)可在YXPS003中查看工程負(fù)責(zé)人YXPS020打印采購申請(qǐng)將采購申請(qǐng)和設(shè)計(jì)相關(guān)資料下發(fā)給工程承包單位和設(shè)計(jì)承包單位，承包單位應(yīng)及時(shí)安排組織施工隊(duì)做準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)承包單位及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)工程方案統(tǒng)計(jì)員保存采購申請(qǐng)單工程部經(jīng)理CJ02錄入設(shè)計(jì)評(píng)審信息在工程定義中錄入設(shè)計(jì)評(píng)審相關(guān)信息，包括設(shè)計(jì)評(píng)審日期、評(píng)審負(fù)責(zé)人、評(píng)審結(jié)果等信息非常規(guī)工程特有操作工程負(fù)責(zé)人估算工程其他費(fèi)用根據(jù)審定的施工圖，估算工程其他直接費(fèi)用（包括路由審批費(fèi)用、賠償協(xié)調(diào)費(fèi)用、道路、綠化恢復(fù)費(fèi)用以及非常規(guī)工程包括評(píng)價(jià)費(fèi)用等），并且出據(jù)工程其他費(fèi)用估算表給預(yù)算員提示預(yù)算員錄入該工程預(yù)算預(yù)算員系統(tǒng)外預(yù)算根據(jù)施工圖及工程實(shí)際編制工程預(yù)算預(yù)算員CJ30初始工程預(yù)算輸入工程定義，點(diǎn)擊或回車－→輸入所有除財(cái)務(wù)分?jǐn)傎M(fèi)用外的所有第三層WBS元素的預(yù)算金額－→點(diǎn)擊任務(wù)欄中“編輯〞選擇“合計(jì)〞－→在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊確認(rèn)－→點(diǎn)擊，記錄彈出的憑證號(hào)碼（憑證號(hào)碼可在CJ3B中查詢）錄入工程的初始預(yù)算（根據(jù)系統(tǒng)外預(yù)算及工程其他費(fèi)用估算表）特別要注意跨年度工程，預(yù)算錄入時(shí)也要分年度（詳見操作手冊(cè)工程預(yù)算控制流程常見問題處理）；提示張燦威或該工程負(fù)責(zé)人預(yù)算錄入完畢工程部經(jīng)理CJ32下達(dá)工程預(yù)算輸入工程定義，點(diǎn)擊或回車－→選擇“當(dāng)前預(yù)算〞列－→點(diǎn)擊全選－→點(diǎn)擊任務(wù)欄中“編輯〞選擇“復(fù)制視圖〞－→認(rèn)可百分百（或小于100％的數(shù)，每一項(xiàng)“下達(dá)〞值不得超過對(duì)應(yīng)的“當(dāng)前預(yù)算值〞），點(diǎn)擊確認(rèn)－→點(diǎn)擊。把預(yù)算進(jìn)行下達(dá)，來控制工程本錢的發(fā)生相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)CN41N監(jiān)控預(yù)算在系統(tǒng)中查詢監(jiān)控工程預(yù)算的執(zhí)行情況，對(duì)預(yù)算存在問題的工程能夠及早處理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主要有工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、工程主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理工程負(fù)責(zé)人CN22更改網(wǎng)絡(luò)外包效勞錄入施工網(wǎng)絡(luò)號(hào)－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→選擇需要外包的行－→點(diǎn)擊－→維護(hù)供給商－→點(diǎn)擊－→維護(hù)“數(shù)量〞、“總價(jià)格〞（指單價(jià)）－→點(diǎn)擊返回－→點(diǎn)擊按鈕依次維護(hù)下一個(gè)外包效勞－→點(diǎn)擊確認(rèn)－→。維護(hù)需要外包給施工單位的工程以及施工金額和數(shù)量（之后提示預(yù)算員審批采購申請(qǐng)）工程負(fù)責(zé)人CN22維護(hù)物料方案錄入網(wǎng)絡(luò)號(hào)－→點(diǎn)擊－→選擇“外部處理〞中需要物料的行工程，點(diǎn)擊（組件總覽）－→在“總計(jì)〞中的“物料〞中輸入通過查詢（2*）得到的物料號(hào)－→維護(hù)物料“需求數(shù)量〞－→維護(hù)“需求日期〞－→點(diǎn)擊按鈕，維護(hù)下一個(gè)作業(yè)所需物料－→點(diǎn)擊。根據(jù)施工圖紙維護(hù)該工程各項(xiàng)施工中所需要的物料工程物資采購員根據(jù)物料預(yù)留進(jìn)行采購（工程負(fù)責(zé)人在維護(hù)完物料后，選中物料行項(xiàng)－→點(diǎn)擊－→記錄預(yù)定號(hào)給采購員）預(yù)算員ME54N審批采購申請(qǐng)點(diǎn)擊任務(wù)欄中“采購申請(qǐng)“－→選擇“其他請(qǐng)求〞－→輸入采購申請(qǐng)?zhí)枺c(diǎn)擊－→在右側(cè)點(diǎn)擊－→在“批準(zhǔn)〞欄點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊依次審批其他項(xiàng)次采購申請(qǐng)－→審批時(shí)注意查看效勞中的數(shù)量及總價(jià)格（在系統(tǒng)中總價(jià)格指單價(jià)）；采購申請(qǐng)可在YXPS003中查看工程負(fù)責(zé)人ME21N創(chuàng)立采購訂單選擇“效勞采購訂單〞－→輸入采購申請(qǐng)?zhí)柡晚?xiàng)次，回車－→檢查一下帶出的“供給商〞－→回車－→點(diǎn)擊－→依次輸入“庫存地點(diǎn)〞，回車－→依次輸入“稅碼J0”，回車－→－→記錄采購訂單號(hào)碼。保存時(shí)提示持有或顯示未經(jīng)審批請(qǐng)不要點(diǎn)保存后點(diǎn)擊持有，表示改采購申請(qǐng)未被審批，請(qǐng)通知預(yù)算員審批該采購申請(qǐng)后在創(chuàng)立采購訂單工程負(fù)責(zé)人CJ02維護(hù)外網(wǎng)覆蓋戶數(shù)輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊“第一層WBS元素前（行）〞－→點(diǎn)擊（WBS要素明細(xì)按鈕）－→點(diǎn)擊標(biāo)簽－→輸入外網(wǎng)覆蓋戶數(shù)－→此步驟適用于成批民用老戶工程。當(dāng)完工后實(shí)際覆蓋戶數(shù)與圖紙所設(shè)計(jì)的覆蓋戶數(shù)不一致時(shí)，需要在維護(hù)工程竣工狀態(tài)時(shí)候更改工程負(fù)責(zé)人YXPS019打印采購訂單將打印的采購訂單下發(fā)給承包單位和設(shè)計(jì)單位，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況并提示張燦威下達(dá)工程與網(wǎng)絡(luò)工程方案統(tǒng)計(jì)員保存采購訂單保存采購訂單并及時(shí)將采購訂單錄入部門臺(tái)賬存檔備查工程部經(jīng)理CJ03核查回款狀態(tài)輸入工程定義－→點(diǎn)擊工程定義－→點(diǎn)擊系統(tǒng)－→查看“20回款〞狀態(tài)是否已點(diǎn)，未維護(hù)為回款狀態(tài)及時(shí)與市場(chǎng)計(jì)統(tǒng)員溝通工程部經(jīng)理CJ02下達(dá)工程輸入工程定義－→點(diǎn)擊工程定義－→點(diǎn)擊“編輯〞選擇“狀態(tài)〞點(diǎn)擊“下達(dá)〞－→（狀態(tài)為REL）工程下達(dá)前要求工程及網(wǎng)絡(luò)的方案日期維護(hù)完成、預(yù)算已下達(dá)（不含搶修類工程）、銷售類工程回款滿足開工要求、人工費(fèi)采購訂單已創(chuàng)立。對(duì)工程以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下達(dá)后，準(zhǔn)許施工隊(duì)領(lǐng)料和人工本錢確認(rèn)工程部經(jīng)理CN22下達(dá)網(wǎng)絡(luò)輸入網(wǎng)絡(luò)號(hào)－→點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)表頭－→點(diǎn)擊“編輯〞選擇“狀態(tài)〞點(diǎn)擊“下達(dá)〞－→（狀態(tài)為REL）工程部經(jīng)理CJ02錄入開工審查信息非常規(guī)工程審核開工報(bào)告特有操作工程負(fù)責(zé)人CJ02維護(hù)用戶狀態(tài)及實(shí)際開始日期輸入工程定義－→點(diǎn)擊工程定義－→點(diǎn)擊（系統(tǒng)/用戶狀態(tài)）－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊“日期〞－→點(diǎn)擊“實(shí)際日期〞，維護(hù)所有行工程的實(shí)際開始時(shí)間－→點(diǎn)擊。維護(hù)進(jìn)場(chǎng)狀態(tài)，當(dāng)各項(xiàng)施工開始時(shí)維護(hù)實(shí)際開始日期工程負(fù)責(zé)人YXPS038打印工程領(lǐng)料單必輸項(xiàng)：公司代碼、工程定義、供給商編碼（如果搶修隊(duì)做的就輸入工作中心）庫管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨工程負(fù)責(zé)人ML81N進(jìn)度確認(rèn)點(diǎn)擊－→輸入采購訂單號(hào)，點(diǎn)擊－→雙擊需確認(rèn)的效勞項(xiàng)，點(diǎn)擊創(chuàng)立條目單－→點(diǎn)擊（下方）－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→輸入“短文本〞－→輸入需要確認(rèn)的“數(shù)量〞（數(shù)量如果不更改系統(tǒng)默認(rèn)為100%－→點(diǎn)擊接受－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊，記錄彈出的憑證號(hào)碼。當(dāng)一項(xiàng)工作完工后及時(shí)確認(rèn)該工作的人工本錢工程負(fù)責(zé)人CJ02維護(hù)竣工資料日期輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→選中第一層WBS元素－→點(diǎn)擊－→在彈出的對(duì)話框中選擇“用戶字段“標(biāo)簽，維護(hù)竣工資料的接收日期。維護(hù)乙方提交竣工資料的實(shí)際日期工程負(fù)責(zé)人YXPS052錄入單項(xiàng)工程評(píng)價(jià)表選擇相應(yīng)的工程類型：中壓GW、民用工商戶XG－→上傳已保存的TXT格式文本（先選擇相應(yīng)類型的評(píng)價(jià)表另存為TXT格式，刪除文本最后空格）工程負(fù)責(zé)人CJ02錄入工程獎(jiǎng)罰金額輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→選中第一層WBS元素－→點(diǎn)擊－→在彈出的對(duì)話框中選擇“單項(xiàng)工程評(píng)價(jià)獎(jiǎng)罰金〞標(biāo)簽（罰款為負(fù)）工程負(fù)責(zé)人CJ02維護(hù)工程狀態(tài)及實(shí)際完工日期輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊“日期〞－→點(diǎn)擊“實(shí)際日期〞，維護(hù)所有行工程的實(shí)際完成時(shí)間－→點(diǎn)擊（返回）點(diǎn)擊，點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊到“驗(yàn)收〞－→點(diǎn)擊返回－→點(diǎn)擊（保存）。維護(hù)各個(gè)階段的具體完工日期及竣工資料提交日期（檢查無誤的竣工質(zhì)料）工程負(fù)責(zé)人CJ02錄入變更信息輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊WBS元素第一層－→點(diǎn)擊菜單欄->WBS元素->PS文本一覽－→分別輸入“ST〞“描述〞“F〞“La〞四項(xiàng)內(nèi)容－→點(diǎn)擊按鈕－→選中一欄－→點(diǎn)擊按鈕－→在工程變更單中填入相關(guān)信息－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊當(dāng)工程出現(xiàn)變更和預(yù)算調(diào)整時(shí)才執(zhí)行這幾步操作預(yù)算員CJ30調(diào)增初始預(yù)算輸入工程定義，點(diǎn)擊或回車－→輸入需要調(diào)增的WBS元素的預(yù)算金額－→點(diǎn)擊“預(yù)算〞列－→點(diǎn)擊“編輯〞選擇“合計(jì)〞－→點(diǎn)擊確認(rèn)－→點(diǎn)擊。工程部經(jīng)理CJ32調(diào)增下達(dá)預(yù)算輸入工程定義，點(diǎn)擊或回車－→輸入需要調(diào)增的WBS元素的預(yù)算金額－→點(diǎn)擊“預(yù)算〞列－→點(diǎn)擊“編輯〞選擇“合計(jì)〞－→點(diǎn)擊確認(rèn)－→點(diǎn)擊。工程負(fù)責(zé)人CN22增加外包效勞錄入施工網(wǎng)絡(luò)號(hào)－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊－→在最后作業(yè)下一行點(diǎn)擊效勞－→輸入文字描述－→掛接WBS－→回車－→維護(hù)“數(shù)量〞、“總價(jià)格〞（指單價(jià)）－→點(diǎn)擊返回－→。預(yù)算員ME54N審批增加的采購申請(qǐng)點(diǎn)擊“采購申請(qǐng)“－→選擇“其他請(qǐng)求〞－→輸入采購申請(qǐng)?zhí)枺c(diǎn)擊－→在右側(cè)點(diǎn)擊－→在“批準(zhǔn)〞欄點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊依次審批其他項(xiàng)次采購申請(qǐng)－→工程負(fù)責(zé)人ME22N更改采購訂單點(diǎn)擊其他采購訂單－→輸入訂單號(hào)碼－→點(diǎn)擊確認(rèn)－→在新行中輸入網(wǎng)絡(luò)作業(yè)中新增行項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)以及項(xiàng)次－→點(diǎn)擊－→依次輸入“庫存地點(diǎn)〞，回車－→依次輸入“稅碼J0”，回車－→工程負(fù)責(zé)人CJ02維護(hù)民用戶進(jìn)度百分比輸入工程定義－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊選擇（除戶外施工）WBS元素第三層－→點(diǎn)擊（WBS元素明細(xì)）－→選擇“進(jìn)度〞頁面－→點(diǎn)擊選擇行－→點(diǎn)擊－→輸入Act中的百分比－→點(diǎn)擊－→點(diǎn)擊（下一個(gè)），繼續(xù)維護(hù)其它第三層