56/56SAP系統根本操作及技巧文檔修改記錄版本版本描述編寫人日期V1.0初始版本2017-03-26

目錄TOC\o"1-4"\h\z\uSAP系統根本操作及技巧 1目錄 21SAP系統的登錄和注銷 31.1SAP系統的登錄 31.2SAP系統的屢次登錄 51.3SAP系統的注銷 62SAP系統窗口 82.1窗口界面 82.2菜單命令 92.3工具按鈕 102.4文本輸入框與下拉列表選擇框 122.5復制和粘貼 143事務代碼 164多重會話 174.1創立多重會話 174.2關閉會話 185桌面快捷方式 196記錄搜索 196.1輸入查找參數及模糊查找 196.2個人值列表 236.3多值查找 247收藏夾 297.1添加文件夾 297.2添加事務 307.3添加文件 317.4添加Web地址 337.5修改收藏夾 337.6刪除收藏夾 347.7下載與上載收藏夾 348其他使用技巧 358.1 設置參數的缺省值 358.2 報表/程序的后臺運行 398.3 將報表保存到本地 448.4 報表查詢變式 498.5 屏幕布局變式 528.6 屏幕打印 54

1SAP系統的登錄和注銷1.1SAP系統的登錄登錄SAP系統有多種方法，其中最常用的就是通過SAPGUI來登錄。GUI的英文全稱為GraphicalUserInterface即人機交互圖形化用戶界面設計經常讀做“規〞,準確來說GUI就是屏幕產品的視覺體驗和互動操作局部。許多軟件都有自己專用的GUI。SAPGUI的安裝一般由企業IT部門負責，也可以由用戶根據IT部門的指導自行安裝。安裝完畢后在計算機桌面上會創立如下快捷圖標。雙擊后可看到如下窗口，上面列出本機上已經配置的系統列表，例如上面的系統列表需根據IT部門提供的SAPGUI安裝幫助文檔來添加。其設置保存在目錄C:\ProgramFiles\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通過復制（其他已經設置好的計算機中的）saplogon.ini文件來快速完成SAPGUI中系統列表的設置。在如上的登錄窗口中，選擇要登錄的系統的標識，雙擊標識或單擊右側的按鈕，進入登錄窗口。在窗口的“用戶〞和“口令〞框中分別輸入用戶名和口令，用戶名的輸入系統不區分字母大小寫，口令的輸入系統要區分字母大小寫。“集團〞和“語言〞框一般無需輸入。如果需要使用英語版的SAP系統，則應在“語言〞框中輸入“EN〞。系統所有的操作權限都是基于客戶端＋用戶的，關系到用戶的數據平安與相關責任的承當，每個用戶必須保管好自己的口令。用戶第一次登錄時系統會要求更改新密碼。之后如果要再更改密碼可在輸入就密碼后，不立即按回車鍵，單擊左上角的圖標來設置新密碼。在登錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車或單擊窗口左上角的“回車〞按鈕圖標，即可登錄到SAP系統系統。1.2SAP系統的屢次登錄SAP允許客戶端在不注銷已登錄用戶的情況下，進行屢次登錄。屢次登錄既能以其他的用戶名登錄，也能以已登錄的用戶名重復登錄。屢次登錄將翻開新的登錄窗口。如果用戶已登錄的用戶名重復登錄，系統會顯示如下列圖所示的系統提示對話框。若選擇對話框中的第一項，系統將強行注銷其他登錄，被中止的登錄如果有未保存的數據，數據將會喪失。用戶應慎用該選項。若選擇對話框中的第二項，系統將不注銷其他登錄，進行多重登錄。若選擇對話框中的第三項，系統將取消本次登錄。1.3SAP系統的注銷方法1：單擊SAP窗口左上角的按鈕圖標，翻開控制菜單，選擇其中的關閉菜單命令，當關閉最后一個會話窗口時，系統出現提示框，單擊“是〞按鈕即可完成注銷。注銷前應注意保存需要的數據。方法2：單擊SAP窗口右上角的按鈕圖標關閉當前窗口，當關閉最后一個窗口時，出現如下提示框，單擊“是〞按鈕即可完成注銷。方法3：單擊SAP窗口上方菜單欄中的“系統〞菜單，選擇其中的“退出系統〞菜單命令，出現提示框，單擊“是〞按鈕即可完成注銷。方法4：在系統初始窗口下，單擊窗口上方工具欄中的“退出系統〞按鈕圖標，出現提示框，單擊“是〞按鈕即可完成注銷。方法5：在系統窗口左上角的事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/nend〞，回車或按左側的“回車〞按鈕圖標，出現提示框，單擊“是〞按鈕即可完成注銷。方法5：在系統窗口左上角的事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/nex〞，回車或按左側的“回車〞按鈕圖標，即可直接注銷當前用戶名下的所有登錄。（注意：這種方式下系統不會提示你保存數據。）2SAP系統窗口2.1窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標題欄、應用窗口、信息欄與狀態欄等。1.菜單欄菜單欄位于窗口的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕；最右端是窗口最小化、最大化和關閉按鈕；中間局部是下拉菜單，其中包含各類系統菜單命令。菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩局部，一局部是系統工具欄，一局部是應用工具欄，分別位于標題欄的上方和下方。系統工具欄中的工具按鈕圖標種類一般是固定不變的，應用工具欄中的工具按鈕圖標種類會隨著應用窗口的不同而相應變化。2.標題欄標題欄用于顯示當前應用窗口的標題。3.應用窗口窗口中部最大的區域即為應用窗口，其中可完成各種應用和事務的操作并顯示運行的結果。系統初始窗口的應用窗口左窗格為事務菜單區，主要包括“SAP菜單〞、“用戶菜單〞、“收藏夾〞等幾類菜單命令。“SAP菜單〞提供所有的SAP系統標準菜單命令，可以用于運行各種系統標準事務。“用戶菜單〞是在系統中為不同用戶定制的菜單命令集合。“收藏夾〞中可放置用戶根據自己需要和愛好建立的各種事務、文件、Web地址鏈接等對象的快捷方式。系統初始窗口的應用窗口右窗格一般顯示系統圖片。系統圖片可設置為隱藏。左右窗格的大小可通過用鼠標拖動中間的窗格框線來調整。4.信息欄與狀態欄窗口的最底部為左側為信息欄，右側為狀態欄。信息欄主要用于顯示當前操作的相關系統提示信息；狀態欄用于顯示當前有關系統狀態信息。單擊狀態欄左側的按鈕圖標，可以隱藏狀態欄，單擊按鈕圖標可恢復顯示隱藏的狀態欄。單擊狀態欄中的按鈕圖標，可翻開菜單項選擇擇狀態欄第一局部顯示的內容（用戶通常喜歡顯示“事務“）。狀態欄第二局部（如“ERPD06〞）顯得的是系統主機名稱；第三局部顯示的是當前輸入方式，可通過鼠標單擊在“INS〞(插入)和“OVR〞(覆蓋)之間進行切換。2.2菜單命令菜單欄中有多組以下拉菜單形式組織的系統菜單命令，其中許多命令的功能與工具欄按鈕的功能是相同的。事務菜單區中的菜單按照樹狀目錄的方式來組織，結構類似于Windows中的文件目錄管理方式。各種事務菜單命令分類放在不同的文件夾中，文件夾也可再分類放在更上層的文件夾中。單擊文件夾左側的三角箭頭圖標或直接雙擊文件夾即可展開或折疊文件夾。單擊選擇事務菜單命令后回車或直接雙擊事務菜單命令即可運行相應的事務。2.3工具按鈕SAP系統工具欄和應用工具欄中的工具按鈕很多，下表簡要介紹了一些常用工具按鈕的功能。圖標名稱功能用戶菜單顯示用戶菜單系統菜單顯示SAP標準系統菜單回車執行命令保存保存數據返回返回上一窗口退出退出當前窗口取消取消當前窗口操作打印打印文檔查找查找文本查找下一個查找下一處文本第一頁翻到第一頁前一頁翻到前一頁下一頁翻到下一頁最后一頁翻到最后一頁創立新的會話翻開新的會話窗口在桌面上創立快捷方式創立事務的桌面快捷方式幫助查看系統幫助本地格式的定制設置本地系統選項用戶菜單在事務菜單窗格中顯示用戶菜單SAP菜單在事務菜單窗格中顯示SAP標準菜單SAP業務工作臺翻開SAP業務工作臺應用程序添加到收藏夾將選中的事務命令添加到收藏夾刪除收藏夾刪除收藏夾中的對象向下移動收藏夾向下移動收藏夾中的對象向上移動收藏夾向上移動收藏夾中的對象繼續確定并繼續操作取消取消操作執行運行程序創立創立新的對象顯示切換到顯示狀態更改切換到更改狀態翻開翻開已有的對象剪切剪切到剪貼板復制復制到剪貼板粘貼從剪貼板粘貼取消取消前面的操作恢復恢復被取消的操作顯示<—>修改在顯示與修改狀態間切換刪除刪除選中的對象編輯文本翻開文本編輯器刷新刷新當前數據加載本地文件導入文件保存為本地文件導出文件全選選中所有行取消全選取消選中的所有行添加新行添加新的行記錄刪除行刪除選中的行記錄遞增排序將選中的對象按遞增排序遞減排序將選中的對象按遞減排序更多字段翻開更多字段選項各工具按鈕的鍵盤快捷鍵：將光標放到相應按鈕位置數秒，系統將提示其對應的鍵盤快捷鍵，如2.4文本輸入框與下拉列表選擇框為普通的文本輸入框，用于文本的直接輸入。為下拉列表選擇框，可單擊右側的圖標，從翻開的下拉菜單項選擇項中選擇相應值輸入。是一種帶選項列表窗口的文本輸入框，可直接輸入文本，也可單擊右側的圖標，翻開選項列表窗口，雙擊相應的選項行即可完成輸入。在翻開選項列表窗口之前，有時可通過一個記錄搜索對話框設定列表的限制值以及模糊查找鍵，可有效縮小列表選項的搜索范圍。SAP的模糊查找符是*，表示該框為必輸項。當輸入光標定位到文本輸入框時，系統會在文本輸入框下方自動翻開該項中已有的最近輸入歷史記錄列表，可以從中選擇已有歷史值輸入。當輸入光標位于空白文本輸入框的開始位置時，按鍵盤上的“空格〞或“退格〞鍵，也可翻開該項的歷史紀錄列表。（要去除歷史記錄中某個值，可將光標移到該值，然后按鍵盤上的“Delete〞鍵即可清楚該條記錄）。2.5復制和粘貼SAP系統提供了文本輸入框的快速復制方法：按住鼠標左鍵拖過需要被復制的文本，然后將輸入光標定位到需要復制文本的位置，單擊鼠標右鍵，即可快捷地完成粘貼操作。設置快速復制狀態的方法是：單擊系統工具欄最右側的“本地格式的定制〞按鈕圖標，在翻開的下拉菜單中選中“快速剪切和粘貼〞菜單項。該菜單項左側標示有“√〞，則快速復制狀態已設定，否則，系統處于Windows標準復制狀態。（不使用“快速剪切和粘貼〞時可通過鍵盤的Ctrl＋C和Ctrl＋V的組合來實現復制和粘貼）Ctrl＋Y鍵的使用：許多時候用鼠標只能選擇屏幕上一行或一條記錄，而通過同時按下鍵盤上的Ctrl和Y鍵再使用鼠標選擇，就能實現多條記錄的選擇了，比方：-未使用Ctrl＋Y鍵，-使用Ctrl＋Y鍵后，也可通過菜單進行操作：3事務代碼事務代碼（即TransactionCode，有的地方翻譯為“交易代碼〞或簡稱為“事務〞）是在SAP中運行某一程序或應用的命令代碼。在SAP系統窗口工具欄左側的指令欄（事務代碼輸入框）中輸入事務代碼，回車或單擊左側的“回車〞按鈕圖標，即可啟動相應的事務或應用，進入該事務的操作窗口。通過輸入事務代碼啟動事務與從事務菜單目錄中啟動事務的作用是相同的。系統可通過分配不同事務代碼給不同用戶來控制用戶權限。單擊事務代碼輸入框右側的三角箭頭圖標和，可以隱藏或顯示事務代碼輸入框。關閉指令欄：翻開指令欄：可以在SAP系統窗口事務菜單目錄中顯示出事務代碼。設置方法是：翻開系統菜單欄中的“細節〞下拉菜單，選擇其中的“設置〞菜單項。在翻開的“設置〞對話框中選中“顯示技術名稱〞檢查框并確定。系統的事務菜單目錄中事務名稱后顯示出對應的事務代碼。以X，Y或Z開頭的事務代碼是自行開發的，非SAP標準的事務代碼。4多重會話SAP系統支持一個用戶登錄下同時翻開多個會話窗口，以便同時運行多個事務。系統允許一個用戶登錄最多創立6個多重會話。4.1創立多重會話方法1：單擊系統工具欄上的“創立新的會話〞按鈕圖標。方法2：翻開系統菜單欄中的“系統〞下拉菜單，選擇其中的“創立會話〞菜單項。方法3：在事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/O〞，回車，翻開“會話概覽〞對話框。單擊對話框中的按鈕，即可翻開新的會話窗口。方法4：在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，翻開系統菜單欄中的“編輯〞下拉菜單，選擇其中的“在新窗口中執行〞菜單項，即可翻開一個新的會話窗口并執行選中的事務。方法5：在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，單擊鼠標右鍵，在出現的快捷菜單中選擇“在新窗口中執行〞菜單項，即可翻開一個新的會話窗口并執行選中的事務。方法6：在事務代碼輸入框中輸入的事務代碼前加上“/o〞，回車，即可翻開一個新的會話窗口并執行選中的事務。例子：新開一個會話顯示采購訂單的事務代碼：/OF-024.2關閉會話方法1．使用窗口中的關閉窗口按鈕關閉當前會話。方法2：使用菜單：系統結束會話方法3：在事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/i〞，回車，即可關閉當前會話窗口。輸入“/i3〞可以關閉第3個會話窗口。例子：關閉當前會話并新開一個顯示采購訂單的事務代碼：/NF-025桌面快捷方式用戶可以將經常使用的SAP事務以快捷方式圖標放置在Windows桌面上，用以快速啟動SAP事務。在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，單擊右鍵（或翻開系統菜單欄中的“編輯〞菜單），選擇其中的“在桌面上創立快捷方式〞菜單項，即可為選中的事務創立一個桌面快捷方式。結果：創立桌面快捷菜單雙擊桌面上的SAP事務桌面快捷方式圖標，即可翻開一個用戶登錄對話框，在其中輸入“用戶〞和“口令〞后單擊按鈕即可完成登錄并啟動相應的事務。6記錄搜索SAP系統提供了方便快捷的選項記錄搜索功能。6.1輸入查找參數及模糊查找例如，進行工程號的選擇搜索（事務代碼：CJ03），單擊工程定義輸入框右側的按鈕圖標后，會翻開一個“限制值的范圍〞對話框。“限制值的范圍〞對話框可能會有多個視圖選項卡，允許按不同的限制類別來設定搜索條件。如果在對話框中直接回車，將不做任何搜索條件限制，會在翻開的列表窗口中顯示所有工程號選項記錄（返回的結果默認最多為500條記錄，可通過修改“最大命中數量〞來返回更多值）。可以通過單擊等列表欄標題按鈕按升序或降序排列列表記錄順序。可以按對話框中的條件工程來設定搜索條件的限制值，將會有效縮小翻開的選項列表的搜索范圍。“最大命中數量〞框用于指定翻開的列表窗口中最多顯示的記錄數量，系統默認為500條。例如，在“負責人〞框中輸入限制值“〞，回車，翻開的列表框窗口中列出了所有“負責人〞為“〞的工程號選項記錄，雙擊需要的記錄行即可選擇該工程的編號值填入到文本輸入框中。限制值中允許使用通配符“*〞，以實現模糊查詢。如果在對話框的“工程定義〞框輸入限制值*08A*，回車，翻開的列表框窗口中會列出和08a有關的工程。6.2個人值列表除了限定條件搜索以外，SAP還提供了個人值列表的功能，以方便用戶搜索記錄。用戶可以將所有常用的選項記錄添加到個人值列表中，從而可以使選項記錄搜索只在個人值列表中進行。在列表窗口中選中需要參加個人值列表中的記錄行，單擊工具欄中的“插入到個人列表〞按鈕圖標，選中的記錄將添加到個人值列表中。可以用同樣的方式參加多條記錄到個人值列表。建立個人值列表后，單擊文本輸入框右側的按鈕圖標后，翻開的列表窗口記錄將限制在個人值列表的范圍內。在個人值列表窗口中選中記錄行，單擊工具欄中的“從個人值列表刪除〞圖標按鈕，可將選中的記錄行從個人值列表中刪除。單擊個人值列表窗口工具欄中的“顯示所有值〞圖標按鈕，翻開“限制值的范圍〞對話框，回車后，將會在列表窗口中顯示所有記錄值。單擊所有值列表窗口工具欄中的“個人值列表〞圖標按鈕，切換回個人值列表窗口。6.3多值查找在SAP輸入界面中如果出現如下格式時，即可輸入多值查找單擊，在“選擇單一值〞視圖可輸入單個的值，在“選擇范圍〞視圖可輸入多個值范圍/區間，在“排除單一值〞視圖可輸入單個的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍〞視圖可輸入多個值范圍/區間，這些值區間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個單值，輸入查詢條件，回車單擊可將所有（符合條件的）值選中單擊可以從本地文本文件導入值，文本文件格式如下，單擊可以從剪切板中復制。7收藏夾SAP系統提供“收藏夾〞功能，允許用戶將自己常用的SAP事務、文件、Web地址等快捷方式參加收藏夾目錄。SAP收藏夾的操作與Windows收藏夾的操作類似。7.1添加文件夾單擊選中系統初始窗口中事務菜單區中的“收藏夾〞或“收藏夾〞中的文件夾，在系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“插入文件夾〞菜單項。在翻開的“在收藏夾中創立文件〞對話框中輸入文件夾名稱。回車后，在收藏夾菜單中將創立新的文件夾。通過按鈕可調整文件夾的排序。7.2添加事務如果在前面系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“插入事務〞菜單項，在翻開的“事務的人工條目〞對話框中輸入事務代碼。回車后，在收藏夾菜單中將創立新的事務。在SAP事務菜單目錄中選中事務后，單擊應用菜單欄中的“添加到收藏夾〞按鈕圖標，即可將該事務添加到收藏夾中。可將事務代碼拖拽到相應的文件夾下，可對事務代碼名稱作修改，修改結果：7.3添加文件如果在前面系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“添加其他對象〞菜單項，在翻開的“添加附加對象〞對話框中選擇“URL(Web地址或者文件)〞選項。回車，在對話框中輸入文件描述文本和文件路徑及名稱。回車后，在收藏夾菜單中將創立新的文件快捷方式。7.4添加Web地址如果在翻開的“URL(Web地址或者文件)〞對話框中輸入Web地址描述文本和Web地址的URL。回車后，在收藏夾菜單中將創立新的Web地址鏈接。雙擊收藏夾中的事務、文件或Web地址鏈接，將分別啟動SAP事務、翻開本地文件或翻開默認瀏覽器訪問Web網頁。7.5修改收藏夾1.更名單擊選中“收藏夾〞菜單中的文件夾或事務等對象，在系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中選擇“更改〞菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“修改收藏夾〞菜單項，或單擊應用菜單欄中的“修改收藏夾〞按鈕圖標，即可通過對話框將該對象更名。2.位置調整單擊選中“收藏夾〞菜單中的文件夾或事務等對象，單擊應用菜單欄中的“向下移動收藏夾〞按鈕圖標或“向上移動收藏夾〞按鈕圖標，即可調整收藏夾中對象的位置。也可用鼠標直接在事務菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務或調整收藏夾中對象的位置。7.6刪除收藏夾單擊選中“收藏夾〞菜單中的文件夾或事務等對象，在系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中選擇“刪除〞菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“刪除收藏夾〞菜單項，或單擊應用菜單欄中的“刪除收藏夾〞按鈕圖標，即可通過對話框將該對象從收藏夾中刪除。如果直接選中“收藏夾〞，在執行刪除操作，則可刪除收藏夾中所有的對象。7.7下載與上載收藏夾在系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中選擇“下載到PC〞菜單項，在翻開的對話框中指定路徑和文件名，即可將用戶收藏夾的配置信息保存到磁盤文件中。在系統菜單欄中的“收藏夾〞下拉菜單中選擇“從PC上載〞菜單項，在翻開的對話框中指定路徑和文件名，即可將保存在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信息加載到（不同的）SAP系統中。8其他使用技巧設置參數的缺省值目的：通過設置某些常用參數的缺省值以提高SAP事務效率。約束：SAP的參數一般只有一些組織結構（如公司代碼，銷售組織等）和單據類型（如采購訂單類型，銷售訂單類型），參數缺省值按用戶設置（即不同用戶各自設置其缺省值）。步驟：查找對應的參數ID例：希望設置銷售組織的缺省值。首先，要查找其對應的參數ID。找到包含銷售組織的任何SAP界面，如創立銷售訂單（事務代碼：VA01）單擊“技術信息〞按鈕，在如上的屏幕中可查到銷售組織的參數ID為VKO。設置參數ID缺省值菜單：系統用戶參數文件個人數據（也可執行事務代碼SU3）在“參數〞視圖，輸入參數ID，如“VKO〞及其缺省值，如“2200〞。保存之后，重新執行事務代碼VA01創立銷售訂單，銷售組織字段的缺省值將為“1044〞。在上面第2步（設置個人數據）中也可以查找參數ID進而設置其缺省值。單擊，輸入模糊查找值，如“銷售*〞，回車后即可獲得相應參數ID。報表/程序的后臺運行有時因為數據量大，報表的運行需要較長的等待時間，如果前臺運行的話可能會因為等待時間過長而被系統中止，或者用戶需要離開工作位置（電腦）一段時間，這時應選擇后臺運行。操作步驟：執行報表例：查詢工廠所有物料的庫存（事務代碼MB52）輸入查找參數，如工廠2200選擇菜單：程序執行后臺執行設置輸出設備（打印機），缺省值由用戶個人設置（即事務代碼SU3）中帶出，選擇“立即〞即馬上生成并執行后臺作業，選擇“日期/時間〞則可以自行設置報表開始執行的時間（如晚上23：00），單擊，系統提示如下信息，表示后臺作業已經生成，查看后臺作業運行結果運行菜單：系統內部作業可查看當前用戶的所有后臺作業及其狀態，選中要查看的后臺作業，單擊，選擇假脫機號，單擊可查看報表結果，設置報表結果顯示的頁數：單擊返回假脫機列表界面，運行菜單：轉到顯示請求設置修改顯示區域，如將“到頁〞由10改為20，即可顯示更多的報表內容。系統將提示如下信息，回車。如果報表結果頁數過多，比方超過了20頁，建議采用下面的“保存方式2〞以提高效率及防止系統內存溢出。將報表保存到本地以上面的假脫機報表為例。保存方式1：單擊右上角按鈕可以保存報表結果到本地（但只能保存當前顯示的頁數內容，缺省是10頁，超過10頁的內容將未被保存）。 小貼士：在SAP任何界面如果有圖標，均可以單擊后將頁面內容保存到本地。選擇保存的格式，如電子表