項目三

采購商品需求調查

任務一

采購申請任務二采購需求分析任務三ABC采購需求分析法1.學會開立審核請購單；2.明確采購需求分析的任務；3.應用統計分析、推導分析、物資消耗定額分析和需求預測等方法進行采購需求分析；4.能進行ABC分類并按類別進行重點管理。1.能進行需求分析和訂單管理；2.能根據ABC分析法進行采購需求分析。學習目標核心能力

需求分析是采購作業流程的首要環節。任何正式的采購作業活動都是一項系統工程，為了在采購過程中統一認識、統一內容、統一方法、統一步調，圓滿完成采購任務，在具體開展采購工作以前，應該對企業各部門提出的采購申請進行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業的采購工作運用一定的方法進行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。

任務導入核心術語

采購申請?采購審核?采購任務清單適用情景

當需求方提出采購申請時，查看此技能。技能描述

當需求方提出對某一產品的需求后，企業首先要對需求的合理性進行審核，如果審核無誤，企業將首先在自有資源范圍內尋找供應來源，如果發現自有資源不能滿足需求，企業才轉而對外尋求供應來源。那么如何進行采購申請呢？任務一

采購申請

重要知識3-1

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業各需求部門向負責采購的部門，提出在未來一段時間內所需要物品的種類以及數量等相關信息，并填制一定的表格交由采購部門。◆采購申請的內容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式一.提出采購申請

①需求單位②需求品種、規格、型號③需求數量④需求時間⑤品種的用途⑥特別要求①采購申請表（單）②請購單③請購計劃（表）④物料需求計劃（表）①單項獨立物品請購申請單②多項獨立物品的采購申請清單③同一產品相關多項原材料采購申請單

①通常請購單開立時，經辦人員應該考慮存量管理基準、用料預算、庫存情況等因素，經主管審核后，按照請購權限呈送采購部門核準并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務部門負責購買，不必填寫請購單。二.開立請購單◆采購審核的原因①考慮采購的可行性②考慮采購的價值成本③考慮庫存控制◆采購申請審核需要考慮的問題第一，是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數量，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點或多一點?

第三，這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?

第四，這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現的可能性?三.采購申請審核

第一，按品種匯總第二，按品種類別匯總

第三，按供應商匯總

第四，按采購地區匯總四.匯總采購業務清單核心術語

采購需求分析·采購需求分析方法

適用情景

當采購管理人員認真分析需求的變化規律時，查看此技能。技能描述

需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計劃的基礎和前提。只要企業知道所需的物資數量，就可能適時適量地進行物資供應。需求分析的任務就是解決“做什么”的問題，就是要全面地了解需求者的各項要求，并準確地滿足需求。任務二

采購需求分析重要知識3-2采購需求分析，是指根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析，找出他們的需求規律，根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時候需求的問題，力爭得到一份確實可靠、科學合理的采購任務清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時獲得合格的生產物資，也是控制成本的—項重要工作。◆對各部門采購申請單匯總統計◆對各部門的銷售日報表進行統計

①時間函數法②有序數列法一.統計分析

時間函數法是把物資消耗量描述成時間的函數。這是一個連續的時間序列。

有序數列法是把各個單位的銷售日報按單位時間（如日、周、月、季、年等）進行匯總，得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物資的消耗規律，它就是一個物資的需求規律。◆推導分析原理

◆推導分析的計算過程◆推導分析案例

二.推導分析推導分析的基本原理就是根據企業的主產品生產計劃、主產品的結構文件和庫存文件，分別求出主產品的所有零部件的需求時間和需求數量，也就是求出物料需求計劃MRP。推導分析不能憑空想象，也不能靠估計，一定要進行嚴格的推算。首先，確定主產品需求計劃第二，確定主產品的結構文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計劃某工廠制作MRP物料需求計劃

1.分為季、月、周計劃建立生產計劃表2.計算標準用量3.查庫存數及調查該項材料，查出現有庫存數及應發出還未發出的數量4.查訂購方式5.材料采購6.進料控制7.收料8.生產備料實用范例

所謂物資消耗定額，是在一定的生產技術組織的條件下，生產單位產品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標準量，通常用絕對數表示，如制造一臺機床或一個零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數表示，如冶金、化工企業里，用配料比、成品比、生產率等表示。

三.物資消耗定額分析◆物資消耗定額原理

◆物資消耗定額計算方法技術分析法統計分析法經驗估計法◆物資消耗定額案例

三.物資消耗定額分析物資消耗定額的原理通過分析物資消耗定額，就可以根據產品的結構零部件清單或工作量求出所需要的原材料的品種和數量。

技術分析法是一種按產品結構設計、技術特點、加工設備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。步驟：第一，根據產品裝配圖求出產品的所有零部件；第二，根據每個零部件的加工工藝流程求出每個零部件的每個加工工藝；第三，對于每個零件，考慮從下料切削開始一直到最后形成零件凈尺寸Q為止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。求出G。

統計分析法是指根據以往生產中物資消耗的統計資料經過分析研究并考慮到計劃期內生產技術組織條件的變化等因素而制定定額的方法。采用這種方法時，需要有詳細可靠的統計資料。

采購預測是指企業的決策者在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計劃提供科學的依據，實現銷售利潤等一系列目標的過程。

四.需求預測◆采購需求預測的作用◆采購需求預測的方法①定性預測方法②定量預測方法

四.需求預測主管人員意見法銷售人員意見法市場調查法德爾菲法

定量預測方法，又稱數學分析法，是在占有各項有關資料的基礎上，根據預測的目標、要求，選擇合適的數學模型進行預測，然后根據企業內部和外部的變化情況加以分析，以取得所需要的預測值的方法。定量預測的常用方法有：時間序列法、統計需求分析法。DHL快遞采購市場預測的方法

1.類推法類推法是指應用類推性原理，把預測目標同其他類似事物加以對比分橋，錐斷預測目標未來發展變化趨勢的一種預測方法。

2.德爾菲法德爾菲法又名專家意見法。在對過大發生的事件和歷史信息資料進行綜合分析的基礎上得出預測結論。按照這種方法的程序，須請有關專家以匿名方式對預測項目作出答復，然后把這些答案綜合整理，再反饋給這些專家，將所得的意見再次整理并反饋，如此反復多次，直到得出趨于一致的結論，以代表多數專家的意見。

3.用戶調查法用戶調查法是指調查者向采購企業進行直接調查．分析他們采購望的變化趨勢，預測某種物資在未來一定時期的采購量。用戶調查法可以來用全面調查法、抽樣調查法、典型調查法。

4.經驗判斷法經驗判斷法是指依靠熟悉業務的有經驗和綜合分析能力的人來進行預測的方法。①經理人員評判法。②采購人員意見綜合法。③意見匯總法。實用范例◆接收開發批量需求◆接收余量需求◆準備認證環境資料◆制定認證計劃說明書1.準備認證計劃

2.評估認證需求

◆分析開發批量需求◆分析余量需求◆確定認證需求五.采購環境分析◆分析項目認證資料◆計算總體認證容量◆計算承接認證量◆確定剩余認證容量3.計算認證容量

4.制定認證計劃

◆對比需求與容量◆綜合平衡◆確定余量認證計劃◆制定認證計劃◆接收市場需求◆接收生產需求◆準備訂單環境資料◆制定訂單計劃說明書5.準備訂單計劃

6.評估訂單需求

◆分析市場需求◆分析生產需求◆確定訂單需求

◆分析項目供應資料◆計算總體訂單容量◆計算承接訂單容量◆確定剩余訂單容量7.計算訂單容量

8.制定訂單計劃

◆對比需求與容量◆綜合平衡◆確定余量認證計劃◆制定訂單計劃編制認證計劃某手機制造廠根據去年的銷售量統計，其生產的某款手機銷售量達到了20萬部，根據市場分析，今年的銷售量會比上一年增長了30%。為生產20萬部手機，公司需要采購某種零件60萬件才能保證生產。由于該種新型銷售量的擴大，原有零部件供應商難以達到要求的供應量。供應比例：A供應商70%，B供應商30%。A供應商年生產能力為80萬件，已經有40萬件的訂單；B供應商年生產能力為50萬件，已經有24萬件的訂單。設測試的數量為此批樣件的0.1%，樣品數量和機動數量分別為0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成認證，認證周期為15天，緩沖時間為15天。實用范例根據此情況，公司做采購前分析——編制認證計劃。第一步：分析認證需求根據市場調研，公司某款手機比去年增長30%，即需生產20×（1+30%）=26萬件，才能滿足銷售需求。這時，該種零部件的需求量為：26×（60÷20）=78萬件，比去年增長78-60=18萬件第二步：計算認證容量根據需求，A供應商需要供應78×70%=54.6萬件，B供應商需要供應8×30%=23.4萬件才能滿足需求。但是A供應商的年生產能力是80萬件，已經有40萬件的訂單，B供應商的年生產能力是50萬件，也已經有24萬件的訂單。所以A供應商+B供應商的供應量可以達到（80-40）+（50-24）=66萬件。第三步：制定認證計劃經過比較，78-66=12萬件，公司還需要在進行采購12萬件才能滿足需求。由于此種零件是根據公司要求進行定做的，所以公司需對其能滿足公司要求的新供應商產品進行認證。認證物料數量=開發樣件需求數量+檢驗測試需求數量+樣品數量+機動數量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024萬件開始認證時間=要求認證結束時間-認證周期-緩沖時間=31-15-15=1天即要求從3月1號開始認證，認證的物料數量為120240件。核心術語

ABC分析法·物資劃分·分類管理適用情景

當對物資劃分和物資管理不明確時，查看此技能。

技能描述

ABC分析法最初來源于人口管理理論，是意大利統計學家帕累托在研究人口理論時所發現，即所謂“關鍵的少數與次要的多數”理論。后來發現這個理論在其他事物當中也存在。于是就把這個理論逐漸推廣使用開來。在企業采購支出中也遵循這個原則：大約20％的商品占到了一個企業支出的80%。ABC分析法就是20/80原理的應用。它對眾多的物資品種進行ABC分類并按類別進行重點管理，使企業有限資源的管理效益達最大，因此，又叫重點管理法。

任務三ABC采購需求分析法

一.ABC分析法的必要性◆對于單一品種的采購，不存在重點選擇的問題，因此不需要進行ABC分析。◆采購管理的人力、物力、財務是有限的，面對成千上萬種物資，不可能個個都照顧得那么周到，只能對一部分物資品種作精心管理。◆從企業的效益上看，有些品種的效益高，有些品種的效益低。

二.ABC三類物資劃分和管理◆ABC三類物資的劃分①A類物資：品種10%，金額50%②B類物資：品種20%，金額30%③C類物資：品種70%，金額20%◆ABC三類物資的管理

①重點管理②一般管理

三.ABC分析法的步驟第一步，選定合適的統計期。第二步，制作ABC分析卡。第三步，將ABC分析卡按銷售額由大到小順序排隊，并按此順序序號將各種物資填上物料編號。第四步，把所有ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進行累計統計。

四.ABC分析法的應用◆一個單位采購多個品種◆多個單位購買同一種產品◆多個單位多個品種采購

五.ABC分析法的局限性9、青少年是一個美好而又是一去不可再得