PAGEPAGE1“模板導入”的數據錄入方法《水利普查河湖開發治理保護普查技術支持文件之四》天津市水利普查辦河湖組整理2011年5月“水利普查基層登記臺帳管理系統”數據錄入方法近期，水利普查的基礎名錄和清查表的填制工作已經告一個段落，各區縣都進入了“水利普查基層登記臺帳管理系統”（以下簡稱“系統”）的數據錄入工作。為了便于大家對錄入工作的進一步了解和減輕手工錄入的強度，我們市水利普查辦河湖業務組推薦區縣普查辦從事河湖專項的同志采用“模板導入”的數據錄入方法，本方法也可以供其他專項的同志進行參考。現用盡可能通俗的語言，將該方法的操作過程介紹如下。1.登錄系統區、縣各專項數據錄入人員登錄的用戶名和密碼是由本區、縣的系統管理員所分配的，請盡量不要以系統管理員的身份登錄系統進行數據的錄入。區縣的密碼是可以自行調整的。不過，區、縣如果改變了密碼，應隨時將改變后的密碼告知市水利普查辦業務組，便于市水利普查辦業務組及時跟進并開展對區縣錄入數據的審查工作。市水利普查辦業務組同時應對區、縣的密碼進行保密。或者由各區、縣水利普查辦分配給市水利普查辦業務組一個用戶名和密碼，我們也可以據此進入你們的系統又不失密。2.數據錄入從現有試驗的結果看，數據的錄入有兩種方式：“直接錄入”和“模板導入”。“直接錄入”是指各區縣數據錄入人員按照已有的成果，以普查員為基本單位，逐條將數據錄入到系統中。“模板導入”是指各區縣數據錄入人員下載統一的模板，將已有的成果粘貼到下載的模板中，再導入系統。下面重點介紹模板導入的方法。2.1錄入前的準備工作1）“輔助Excel工作表”的準備（1）鑒于河湖組系統采用以“鄉”為錄入單元的成果模式，并有填寫“普（1）下載模板以河湖取水口為例，河湖治理開發保護專項數據錄入人員在圖1顯示的整體界面圖上選擇“菜單區”的“對象清查”，在下拉列表中選擇“清查錄入”，然后在左邊的“導航區”里選擇“河湖取水口”專項。完成后形成如圖2的界面。圖1整體界面圖圖2在“工具按鈕區”有四個選項，分別為“錄入”、“導入Excel”、“Excel模板下載”、“刪除”，選擇“Excel模板下載”，見圖3，然后，將下載的模板保存到計算機內你自己喜歡的計算機某一個硬盤區，或干脆下載在“桌面”上。Excel模板下載Excel模板下載圖32.2將輔助Excel工作表上的數據粘貼到“模板上”（1）粘貼數據。各專項數據錄入人員需要將已有的成果粘貼到所下載的模板中。粘貼時需要注意以下幾點：A．要以普查員為基本單位進行粘貼。例如河湖取水口專項的普查員是鄉鎮級，因此，各區縣需要為每一個鄉鎮都準備有一份模板。或者說，把前一份模板的粘貼工作完成后，需要重新下載一份模板，為第二個鄉的錄入做準備。B．逐列粘貼。數據錄入人員務必將輔助Excel工作表原有數據的指標項和模板顯示的指標項進行一一對應，選擇相同的列（或多列）進行粘貼。從河湖取水口的情況看，我們可以把整張“輔助Excel工作表”上除“3.河湖（水庫）名稱及編碼”的一列以外的內容，一次性的、全部復制、粘貼到模板上去。對于其他專項來說，如果發現系統上的清查表上有帶有紅色三角的指示符號的指標項，就是指由計算機自動生成而不需要錄入的，那么這個指標項是不需要粘貼也不能粘貼的。而這個指標項有可能把我們原先準備的輔助Excel工作表分割為以這個指標項為中心的左右“兩個分片”，這個時候就可以把輔助Excel工作表的數據按“兩個分片”，跳過這個分割的列，分別粘貼兩次，也可以完成將輔助Excel工作表的內容粘貼到模板上去的任務。（2）導入模板。在將填好的數據導入到系統之前，請先確認普查員以及普查指導員的相關信息，也就是一定要填寫普查員和普查指導員的名字后才可以進行下一步的操作。具體操作方法為點擊“快捷工具區”的“常用數據項配置”（見下圖4），會打開一個對話框（見下圖5），在打開的對話框中的主菜單中選“添加”項，就會出現另一個對話框，在這個新出現的對話框內，填寫要導入的數據的普查員和普查指導員的信息。常用數據項配置常用數據項配置圖4確認普查員及普查指導員信息后，在模板導入系統前，請在對話框中右上角的方框里打“√”（見下圖5），在“是否使用”這一項中，選擇“是”（雙擊“是”或者“否”，就會出現一個下拉框，在下拉框的列表中選擇“是”），這樣，導入的數據的普查員和普查指導員就填好了。見圖5。打“√”鼠標雙擊打“√”鼠標雙擊圖5選擇完普查員及普查指導員信息后，就可以導入相關聯的清查數據了。先在圖6中點擊“導入Excel”，點擊后會出現網頁對話框（圖7），在打開的網頁對話框中，點擊“瀏覽”按鈕，選擇填好的模板所在的硬盤位置和模板名，點擊“導入”按鈕，就可以將數據導入到系統中去了。在導入過程中，“處理信息”中會顯示導入的數據情況，請多加關注，及時處理有問題的數據。見圖7。導入Excel導入Excel圖6導入系統中選擇已填好的模板導入系統中選擇已填好的模板圖7導入完成后，可回到“導航區”，點擊相應的專題，查看導入后的結果。在上述的填寫模板數據的注意事項中，提及到“河湖名稱及編碼”和“取水口編碼”的添加。到這個時候，才可以解決這個問題。具體做法是：以河湖取水口為例，要解決“河湖名稱及編碼”的問題，用鼠標單擊整體界面上表格區的某一個取水口所要填寫的“河湖名稱及編碼”位置，（見圖8，或圖1）就會出現一個針對所在區縣的河湖名錄的對話框，在打開的對話框中雙擊選擇你所需要的河流的名稱。見圖9。這時就需要利用一開始做的“輔助Excel工作表”了，我們在復制、粘貼的時候，沒有用到“3.河湖（水庫）名稱及編碼”，這時就可以對應相應的“序號”，先在“輔助Excel工作表”上找到河流的名稱，然后再在“河湖名錄的對話框”中點擊需要的河流，這一需要的河流名稱就會立即顯示在整體界面上表格區的某一個取水口所要填寫的“河湖名稱及編碼”位置上，按序號逐一點擊后，就完成了“河湖名稱及編碼”的錄入工作了。如果有紙質的“輔助Excel工作表”或原來的“Excel工作表”，也可以利用紙質表來尋找對應的河流名稱，更起到事半功倍的效果。然后要做的是保存數據，在圖8的左上角有一個“保存”的按鈕，單擊后就可以保存了。以河湖取水口為例，接著還要進行取水口編碼的計算機生成工作，具體操作如下：在界面的主菜單中選擇“對象清查”，接著在出現的下拉列表中選擇“生成清查編碼”，在“導航區”選擇“河湖取水口”專項，然后在“表格區”點擊“生成”按鈕，就可以生成編碼了。這樣，全部輸入工作就完成了。鼠標單擊鼠標單擊圖8鼠標雙擊選擇鼠標雙擊選擇圖9關于錄入成果的檢驗問題，各