防偽稅控從信息孤島走向與ERP全面整合ERP是整合了企業內部和外部的所有資源，使用信息技術，建立起來的面向供應鏈的管理平臺。借助于這一平臺，企業管理達到信息管理的標準化、業務流程精簡化、決策支持科學化，以此加快市場反應速度，提高客戶服務的滿意度，獲取市場競爭優勢。由于我國稅制的特殊性，長期以來增值稅發票管理成為企業管理的信息孤島，當市場、生產、運輸、計劃、銷售等信息流借助ERP平臺實現信息共享支持企業高速運營的同時，銷售信息流在需要開具增值稅發票時卻突然中斷，企業不得不靠人工將銷售數據從ERP系統拷貝、粘貼到防偽開票系統，純手工開具增值稅發票。ERP中的銷售數據多少已經開具了發票？還有多少還沒有開具發票？每筆銷售對應的增值稅發票號碼是什么？每張增值稅發票對應的ERP銷售單據又是什么？每一張發票是否已經安全及時送達客戶？這些問題困擾著每一個企業管理者，打破增值稅發票管理信息孤島的難題是眾多財務經理對信息技術市場的期盼。記者針對這一課題日前對多家大、中型企業進行了采訪，了解到上海漢升軟件有限公司的金稅接口發票管理系統產品()有效地解決了這一難題，將增值稅發票的管理納入了企業信息管理系統，實現了開票自動化，信息透明化。漢升軟件公司對防偽稅控開票接口的發票管理軟件開發非常專業，實施經驗豐富，解決了企業的實際應用需求，針對各類企業有一整套的解決方案。400-860-9298劉經理是一家特大型央企的信息管理人員，他告訴記者他們的產品分為食品、休閑、廚房、酒類等若干大類，主要向家樂福、麥德龍、沃爾瑪等大型超市供貨，每個月開具增值稅發票是他們最為頭疼的事情，因為每一家客戶都有自己的特殊開票要求，比如家樂福需要在發票備注中標明門店號、驗收單號，并且按驗收單號自動合并銷售；麥德龍需要按其指定商品名稱、包裝開具發票；沃爾瑪要求所有發票必需按商品大類換算成不同的折扣率……劉經理拿出一本翻得四周卷邊的筆記本和記者說：以前開票人員把每一家客戶的開票需求都詳細地記在這里，開票時必須先隨時翻閱，根據記錄的開票規則為每張發票進行適當的換算處理，一不小心就會產生錯票、退票，開票人員一旦出差、休假旁人根本不敢開票，每月開票成了財務人員的一大心理負擔。今年開始我們試用了上海漢升軟件有限公司金稅接口發票管理系統，將航天防偽稅控開票系統與ERP無縫集成，所有待開票數據可以直接讀入防偽開票系統，通過固化在漢升金稅接口發票管理系統里的開票規則的智能處理，待開票數據自動轉換成需要開具發票的樣式，開票人員只要簡單檢查后就可以批量開票。發票開具完畢，銷售單據對應的增值稅發票號碼及開票日期可以批量回傳至ERP系統供業務人員查詢。“漢升金稅接口發票管理系統”不僅僅是提高了開票的速度和準確性，關鍵是它將開票人員的工作重點從事務性的日常操作轉換為開票規則整理的管理工作，現在開票人員一旦得到客戶的特殊開票要求就會考慮怎樣整合上下游的信息，在漢升金稅接口發票管理系統中設置相應的開票規則，以達到自動化批量開票的效果，小姑娘再也不要加班，客戶滿意度大幅度提高了！”劉經理對上海漢升軟件有限公司（）金稅接口發票管理系統解決方案贊不絕口，解決了公司實際業務需求。400-860-9298記者又來到位于閘北的一家瑞士大型特種化工產品制造公司，該公司稅務經理張先生介紹說他們公司的化工產品在中國市場非常收歡迎，與眾多大型企業合作，單筆銷售金額很高。以前我們使用普通的文本接口將SAP生成的發票信息導入防偽開票，批量生成發票，確實提高了工作效率和準確率，但由于SAP的開票接口模塊不能對退貨的銷售自動與正常銷售合并開票，不能處理一些數量、金額的調整開票，SAP里的銷售金額與客戶實際付款總是有1、2分錢的差異，人工也不得不手工調整，發票信息導入防偽開票后就再也不能修改、合并、拆分，更加沒有任何自動化處理的功能，而在SAP作相應的自動化業務邏輯處理開發成本又非常高……我們是去年開始使用上海漢升軟件有限公司的金稅接口發票管理系統，這些問題都得到了很好的解決。漢升金稅接口發票管理系統的發票跟蹤功能也使我們收益非淺，以前我們是通過發票管理簿來登記發票的快遞、簽收，開票人員把它當成一項例行工作，并沒有形成嚴密的管理流程。現在我們通過漢升金稅接口發票管理系統開具發票后，直接在該系統打印客戶發票快遞單、簽收單、明細報表，發票快遞后我們要求對每一張發票進行明確的跟蹤管理，外地辦事處收到發票后必須自行登陸系統將相應發票標注為已收到，收到客戶簽收單回執后開票人員必須在系統中做上簽收標志，三天沒有收到回執的發票必須通過漢升金稅接口發票管理系統自帶的快遞跟蹤功能進行跟蹤查詢，及時發現并處理異常狀況。張經理高興地說:”我們的發票金額都比較大，我一直在考慮如何預防發票丟失，現在我們做到了每一張發票都確保客戶收到，通過系統的管理，我隨時可以檢查、統計開票人員的工作效率，銷售發生后要及時開票，開票后要及時快遞寄送，寄送后要及時確認客戶收到，通過量化的指標來衡量員工的工作表現，評估業務流程是否還可以簡化、優化。隨著大數據時代的來臨，信息管理對企業生存的作用越顯重要，如何跨越信息孤島，打破信息流之間的聯動壁壘，實現高效溝通的信息整合，成為決定企業市場地位的關鍵點之一。企業之間的競爭歸根徹底是企業經營的每一個環節的效率的競爭，在通過ERP整合企業內、外部資源提高整體運營效率之后，越來越多的企業選擇優質的金稅接口發票管理系統產品將銷售業務的最后一個節點增值稅發票管理納入企業信息管理系統，提高公司財務管理水平、和工作效率。在記者采訪的過程中，兩位經理都反復強調：增值稅發票管理是