科**工程建設

代桌工窿管理孑子

二00八年三月

目錄

1前言5

2工程代建管理體系5

2.1組織機構6

部門設置6

代建部工作職責6

管理模式圖6

2.2部門及崗位職責8

代建部經理8

技術負責人9

綜合辦9

招標及合同管理辦II

建經辦II

工程管理辦12

檔案室13

財務室14

工程部及工程經理14

2.3參考用表16

產品詢價邀請函17

代建單位總進度方案報審表17

代建工程XX年度投資方案報審表19

年度投資方案與基建支出便算報告20

代建單位竣工結算資料報審表21

年度代建工作總結22

代建現場巡查工作記錄22

代建日^24

代建工作周報26

代建月報27

代建單位工作聯系單30

3代建管理制度31

3.1工作請示制度31

3.2會議制度32

會議類型32

會議紀要33

附：代建部內部會議紀要及工程專題會議紀要參考用表34

3.3文件管理制度35

1、總那么35

2、收文與分發36

3、處理36

4、發文37

5、文件的立卷與歸檔方法37

6、文件的銷毀38

3.4檔案資料管理制度38

3.5印章的使用與管理方法39

印章的后用39

印章的分類39

印章的保管39

印章的使用范圍39

印章的使用管理39

用印方法40

用印表格40

用印流程40

3.6工程實施細那么的編制程序41

3.7全過程代建工作方案編制程序41

4工程款支付流程42

4.1工程進度款支付42

進度款支付內部審批程序42

工程進度款內部審批流程42

進度款支付審批用表43

4.2中間結算（含分項工程結算）、竣工結算支付48

結算款支付內部審批程序48

中間結算1含分項工程結莫）、竣工結算支付內部審批流程49

結算款支付審批用表49

5工程變更及簽證內部審批流程錯誤！未定義書簽。

5.1工程變更52

設計變更內部審批程序52

工程變更內部審批流程53

工程變更內部審批用表54

5.2工程簽證流程57

職責57

答訐單之完整件要求：57

簽證審核程序（內部流程）57

簽證審核依據58

簽證提交與審核期限58

審核意見要求59

其他59

審核責任60

工程經濟簽證單內部審批流程61

工程經濟簽證單內部審批用表61

6工程招投標工作程序65

6.1職責分工65

6.2招標前期工作66

招標方案66

招標籌劃66

招標文件66

6.3招標實施過程66

發標與招標答疑66

開標66

評標67

定標67

6.4簽約與后續工作67

6.5其他規定67

6.6招標內部用表67

7工程代建管理考核制度72

7.1公司代建部考核制度72

考核方法72

被考核的行為72

代建各部門工作績效考核表76

7.2工程代建部工作考核方法（試行）78

總那么78

考核對象、范圍、內容及制度78

考核方法（細那么）78

獎懲方法79

附那么79

考核用表79

一1

1前

在市場經濟條件下，在劇烈的市場競爭中，企業要贏得競爭力，長期

地生存與開展，就必須具備科學有效的管理。建筑工程管理市場的競爭尤

為劇烈，而且隨著我省代建管理工作的深入開展，建筑工程管理市場將愈

來愈標準，對工程管理企業的要求和約束也愈來愈嚴格。如何在新的市場

條件下生存與開展，如何在劇烈的管理市場競爭中立于不敗之地，從而實

現企業的持續開展與壯大？答案只有一個：從管理上下功夫。

新的管理市場環境和劇烈的競爭，要求企業必須擺脫舊的管理模式，

勇于創新善于創新。因此建立健全適應工程管理市場經濟和新時代要求的

企業管理制度乃是企業管理的根底工程。

公司在總經理的親自領導下，近年來業務開展較快。為提高公司的代

建管理水平與效率，根據公司領導的指示，重新編制了這套《公司代建管

理制度》，發至公司代建部及主要工程部，希望大家認真學習，在實踐中

予以貫徹執行，以期公司的代建管理工作系統化、標準化、科學化、標準

化。同時，也真誠地歡送大家對它提出合理的修正意見，使它更趨科學與

7弋匚港口。

2工程代建管理體系

****工程建設代建管理體系主要由六個局部組成，包括公司的組織機構

設置、部門及崗位職責、規章制度、考核方法、工作流程及參考用表等，

具體如下：

2.1組織機構

2.1.1部門設置

公司根據管理需要，設置的部門包括總經理辦公室、總工辦、造價部、

招標代理部、辦公室和代建部。其中根據代建工作特點，代建部下設經理

室（經理1人、技術負責人1人）、綜合辦公室、招標及合同管理辦公室、

建經辦公室、工程管理辦公室、檔案室和財務部。

2.1.2代建部工作職責

代建部是公司代建工程管理的職能部門，根據工程組織實施單位的委托

合同及有關法律法規，組織管理好各工程代建工程。其主要工作職責是：

1、參加委托代建合同的談判及簽訂。

2、組織審查工程建議書、工程可行性研究報告、工程總的代建工作方

案。

3、工程前期及實施階段工程建設的報批工作。

4、編制年度投資方案與基建支出預算。

5、參與招投標管理，精心組織分析標書，攔優選擇工作單位和材料、

設備供給商，并參與相關合同的談判與簽訂工作。

6、控制工程工程平安、質量、投資、進度和管理合同及信息，協調工

程各參與方的工作，保證完成委托合同目標。

7、組織對代建各部門及相關崗位的考評工作。

8、組織工程竣工驗收，辦理工程結算與工程竣工決算。

9、編寫月報、年度總結及工程代建總結報告。

10、歸集相關的工程技術檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時送存公司

及有關單位。

11、建立內部監督管理機制，做好工程廉政建設。

12、完成公司交辦的其它任務。

2.1.3管理模式圖

公司的管理模式如以下圖所示：

****工程建設組織機構框圖

2.2部門及崗位職責

2.2.1代建部經理

工作對公司負責，全面負責代建部的組織管理工作，協調各職能部門、工程部的關

系，刻各個工程按合同要求的質量、工期、投資和平安等目標負組織、管理責任。具體

如下：

1.負責代建部的口常工作，掌握代建部各職能部門、工程部的各項工作進展，及

存在的問題。

2.提出代建工程部各職能部門負責人、成員組成，報總經室批準；根據工程的進

展情況進行人員調配。

3.檢查、催促、協調代建部各職能部門和各工程部的工作，解決各職能部門及各

工程部提出的問題。

4.制定代建部內部工作制度，主持代建工作會議，參與各代建工程部主要會議，

簽發代建部的文件和指令。

5.組織代建部人員定期或不定期對工程部進行檢查。

6.組織技術負責人、工程經理等相關人員審核工程建議書、工程可行性研究報告、

工程總的代建工作方案，協調指導工程前期及實施階段工程建設的報批工作。

7.組織重大合同的談判，對各部門的合同管理工作進行標準、指導，監督和檢查

合同的執行情況，負責合同糾紛的處理。

8.組織代建部專業人員對工程招標文件、合同進行審杳。

9.主持或參與工程質量問題或事故的調查。

10.組織編寫并審核工程代建的代建大綱、竣工報告、年度報告、月報，參與有關

行政主管部門考評驗收。

11.組織技術負責人、綜合部、工程部等相關人員編制各代建工程的總代建工作進

度方案、年度方案及月方案。

12.組織技術負責人、綜合部、建經辦等相關人員編制各代建工程年度投資方案與

基建支出預算、核算。

13.組織技術負責人審查監理單位報送的竣工驗收內業資料。

14.每周向總經室匯報代建部工作情況及方案，每月向總經理提交本月工作總結及

下個月的工作方案。

15.根據代建考評考核方法,成立考核小組，階段性對各代建部門、各工程部及崗

位人員進行考核，并將考核結果報分管領導。

16.負責代建部勞動、廉政紀律等工作作風的管理。

17.負責及組織安排與委托人或使用單位的工作匯報、協調、聯系等，對外聯系協

調建設、規劃、土地等相關政府職能部門。

18.組織代建部相關人員參與進行工程綜合竣工驗收。（參考代建管理方法）

19.總經理交辦的其它事情。

2.2.2技術負責人

認真貫徹執行國家和地方制定的有關科技進步方針、技術政策、法律法規和標準，

就技術管理對公司負責。具體負責前期（工程建議書、可研、初設等）及實施階段的工

程設計、施工的技術把關、質量管理的工作。

1.制定工程代建管理的代建大綱，組織工程部編制并審核工程代建管理的四控制

兩管理實施細那么。

2.主持編制工程總進度方案、年度方案。

3.根據年度方案審核工程部報送的月工作方案。

4.工程代建工作開展前，負責對工程部管理人員進行代建工程實施方案交底。

5.負責組織前期手續中有關工程技術數據收集工作。

6.負責及組織前期（工程建議書、可研、初設等）及實施階段的工程設計、施工

的技術審查、把關與技術方案論證、各技術經濟指標分析、比選，并提出建議。

7.負責組織相關人員審查施工圖的設計深度、設計質量是否到達標準要求，是否

到達工程使用單位設計任務書的功能要求，采用技術、選用的材料設備是否符

合初設或業主要求，提出審查意見和合理化建議，對設計存在的問題及時與設

計院聯系修改。

8.審定工程可研估算、初設概算文件，閱讀審查施工圖，提出合理化建議，參加

圖紙會審、施工方案審查。

9.審核招標文件、合同文件中有關的技術、工期、質量、平安等條款。

10.參與重大合同的談判.

11.參與代建工程工程使用主要材料的技術質量把關；負責處理各代建工程所反映

存在的重大技術質量問題。

12.參加工程管理辦、工程部組織的有關協調會議。

13.參與工程質量、進度、平安管理的定期與不定期檢查。

14.主持或參與工程質量問題和工程質量事故的調查。

15.參加工程中間驗收和竣工驗收。

16.每周五前向代建部經理提交下一周的工作方案。

17.指導各職能部門、工程部的技術檔案資料收集歸檔工作。

18.負責編制工程代建總結報告中的有關技術局部。

19.完成領導交辦的其它事項。

2.2.3綜合辦

綜合辦設主任一名，負責本部門的人員分工及管理，確保綜合辦工作的高效運轉,

其工作對代建部負責。主要負責工程建設前期的報批手續以及施工過程中需要辦理的各

項審批手續及竣工后手續，相關的文件、前期工程（工程開工前）技術檔案及相關報批

手續資料管理及歸檔，代建部的內務管理等。具體如下：

1.負責已批準立項的工程所有報建辦證工作，協調與省市政府行政管理部門、工

程組織實施單位、工程使用單位的前期工作關系。〔包括辦理總平批復、用地

規劃許可證；辦理用地批準書；辦理環保、消防、人防、氣象等部門建審；辦

理工程規劃許可證；委托工程質量監督；配合施工單位辦理施工平安申報；辦

理開工報告或施工許可證；辦理工程竣工驗收備案；辦理產權登記；施工圖審

查報審；施工圖消防審查報審；預算報審等）

2.負責所辦理的各種手續的過程資料（發文、來函及各種報批資料、批文、各階

段的圖紙、資料等）收集、登記、整理、歸檔。

3.負責組織各工程開竣工典禮及重大會議的籌備、布置、錄影錄像等工作。

4.負責工程用水用電等的申請、報批，并參與工程用水用電、白蟻防治、工程保

險等前期合同的簽訂。

5.在技術負責人指導下，負責編制各工程前期工作方案。

6.負責各工程前期合同的履行。

7.負責對外遞送代建部或公司的函件、技術資料到位，并做好接收單位的簽收。

8.負責外單位發送我代建部或公司的來文、技術資料等各種函件的接收，及時轉

交或告知有關部門和人員，并做好收發文臺帳。

9.負責各工程代建工程款的財務付款申請辦理手續，并做好支付款項的臺帳，定

期與公司財務部門進行支付款項的核對。

10.負責代建管理費和代建工程款的財務請款與催收。

11.負賁與省發改委、財政等投資主管部門聯絡與協調。

12.負責代建部的會議安排及會議記錄、整理工作、接待聯系、收集并報送信息、

財產管理、本部門的工作口^及年度工作總結。

13.收集、整理代建部各職能部門、工程部提交的年、月報、總結等書面匯報材料,

以便考評、歸檔［至少一份歸檔案室）。

14.負責代建部的大事記、各工程報建工作的進展情況一覽表的填報。

15.負責代建部考勤工作，勞動、廉政紀律的宣傳、考核，代建部出差（除福州市

區）登記及相關票據報俏審核工作。

16.收集整理各工程部的考核結果，組織對代建部各職能部門的考核工作，并將考

核結果進行統計并做好臺帳，報代建部經理審核，并報公司辦公室分析計算獎

懲結果。

17.每周五前向代建部經理提交下一周的工作方案。

18.負責編制工程代建總結報告中的有關前期工作局部。

19.完成領導交辦的其它事宜。

2.2.4招標及合同管理辦

招標及合同管理辦設主任一名，組員假設干名，可由公司招標代理部人員兼任。負

責代建工程招標、合同簽訂的管理，具體職責如下：

1.按照規定組織工程招標工作。

2.制定招標方案表。

3,編制或審核招標方■案、招標公告、招標文件。

4.會同招標代理單位辦理招標報批手續。

5.出售或協助招標代理單位出售招標文件、工程量清單（含電子文檔）、控制價

（含電子文檔）、圖紙等文件，及時做好收支賬目與公司財務交割。

6.接受投標單位的質疑。

7.會同招標代理，組織開標評標工作。

8.建立和健全公司合同管理制度。

9.各工程合同的起草工作。

10.組織合同評審。

11.協助建設單位和使用單位依法、依程序簽訂合同。

12.建立招標過程資料檔案，對招投標文件、合同、工程量清單、圖紙等進行登錄、

統計、保管、歸檔及例行報表。

13.負責各工程合同組成文件及時交由代建綜合辦進行簽發。

14.向公司和代建部（代建的工程）提交工作月報、年報。

15.領導交辦的其它工作。

2.2.5建經辦

建經辦設主任一名，組員假設干名，編制年度投資方案與基建支出預算，代建工程

全過程的造價控制，具體職責如下：

1.負責在各階段（工程可研階段、工程定位階段、實施方案階段）向公司提交友

資估算、初設概算、施工圖預算的編制或審查，并以此指導設計、招標、施工、

采購等業務活動中的本錢費用使用與管理。

2.負責在設計階段提供委托設計的限額經濟指標。

3.負責編制各工程工程總投資方案、年度投資方案、月投資方案和基建支出預算

等，并提交委托人審核。

4.編制工程進度用款申請，交由綜合辦申報催款。

5.對工程投資方案進行比照分析?，檢驗工程資金進度與工程進度的配合情況，向

建設單位、使用方提出投資優化建議。

6.配合綜合辦進行圖紙的審查工作，負責審查設計成果是否在限額指標范圍內，

如超出限制，負責向工程組織實施單位提出調整意見并上報分管領導。

7.在施工圖設計階段負責進行設計階段造價控制。

8.負責在施工過程中階段性地向公司領導反應控制指標是否在預控范圍，如有超

出，及時提出預警。

9.參與招標及合同管理辦的施工、材料設備招標文件有關造價商務條款的編制及

材料詢價、合同的談判，參與確定主要材料設備的型號、品牌。

10.代行業主權責，組織造價部編制工程量清單及預算（假設有委托）或審核工程

量清單及預算［建設單位另行委托其他單位），必要時與財政審核部門進行溝

通。

11.負責設計變更估算、單價確認單組價分析、工程經濟簽證審核、工程進度審核、

竣工結算審核。

12.負責設計變更、現場簽證及索賠等審核。

13.參與工程管理辦組織的工程例會、圖紙會審、工程竣工驗收。

14.審核施工過程當中，招標清單外工程工程材料規格、數量、品牌及詢查市場原

價。

15.負責竣工結算審核和決算工作。

16.參與施工用水用電等監測工作數據的計算和審核，負責工程用水用電價款的計

算和審核。

17.審核工程進度和資金使用情況報表，并做好支付款項的臺帳；負責各工程代建

工程款的財務付款申請辦理手續，定期與公司財務部門進行支付款項的核對。

18.與公司財務部編制工程年度財務決算報表。

19.參與與省發改委、財政等投資主管部門聯絡與曲調。

20.負貢工程開工前或實施階段向工程部人員進行招標、合同造價控制交底。

21.編制月、年度工作報告。

22.所經辦的造價資料收集、整理及歸檔。

23.負責編制工程代建總結報告中的有關造價局部。

24.負責與公司財務人員辦理資產移交。

25.其它領導交辦的事情。

2.2.6工程管理辦

工程管理辦設主任一名，副主任一名，組員由各工程部人員組成，控制工程工程平

安、質量、投資、進度和管理合同及信息，保證完成委托合同目標，組織考評組對各工

程部進行考核。具體職責如下：

1.協調各工程組之間的關系，合理調配人員等資源，并報代建部經理批準。

2.組織招標及合同管理部、建經辦、造價部、工程部及技術負責人進行圖紙初審，

就施工圖出現的問題，配合設計單位，要求設計方及時修改。

3.組織技術負責人、建經辦及工程經理對施工組織設計〔方案）進行審行、優化,

并向代建部經理和技術負責人報告。

4.在匚程實施過程中負責對工程部四控兩管一協調的檢杳和管理。

5.協調工程部與綜合辦的工作銜接，提供技術支持，協助綜合辦辦理報建手續。

6.審核各工程的工程進度方案，檢查方案執行情況。

7.組織制定各工程部的工作制度、程序，并監管落實情況。

8.組織對各工程工程質量、進度、平安管理的定期與不定期檢查。

9.在工程工程施工過程中，應當掌握現場施工的質量、進度、投資和平安文明動

態信息，每月將下一月工作方案上報代建部經理和技術負責人。

10.參與現場變更聯系單的會簽，控制工程造價，基建投資控制，及參與清單外材

料設備的價格認定。

11.配合工程部組織工程中間及竣工驗收工作，配合對外聯絡以進行綜合驗收，參

與工程竣工結算審核工作，負責工程質量保修期內協調工作。

12.監督檢查各工程部合同的履行情況。

13.每周五前向部門經理提交下一周的工作方案，紐織工程部編制年、月報表。

14.檢查、監督代建工程部勞動、廉政紀律等工作作風的管理。

15.組織分管領導、代建部經理等考核小組，對代建工程部進行考核，收集考核信

息，報代建部經理審核，提交公司辦公室。

16.參加審查施工圖的設計深度、設計質量是否到達標準要求，是否到達工程使用

單位設計任務書的功能要求，采用技術、選用的材料設備是否符合初設或業主

要求，提出審查意見和合理化建議。

17.參與工程部各參建方的協調工作，進行工程顧客回訪，收集工程顧客滿意度倜

查。

18.負責編制工程代建總結報告中的有關實施階段的管理工作。

19.負責收集甲供材料信息，與工程經理就甲供材料的合同進行談判，組織甲供材

料進場。

20.負責竣工工程的維修期跟蹤效勞。

21.分管領導交辦的其他事情。

2.2.7檔案室

檔案室設主任一名，組員假設干，可由公司綜合組人員兼任。主要職責如下：

1.根據工程整體信息管理流程，確定信息來源、走向和處理程序。

2.文件收發，并及時登記與管理。

3.管理工程圖紙，技術文件等資料。

4.文件打印、保管和分發。

5.檔案的分類整理、分卷建目，及時歸檔。

6.竣工資料整理、歸納、建檔、移交。

7.原件僅一份存檔的，只能杳閱，不得外借，確實需要外借的要經部門經理、公

司領導批準。

8.受控的資料（有蓋受控章），需查閱的要經部門經理、公司領導批準。

2.2.8財務室

可由公司財務人員兼任，根據國家財財稅政策、會計法那么、代建管理方法及相關

公司規定等進行財務管理，主要職責如下：

1.嚴格工程資金的管理及監督工程資金的使用情況。

2.代建款：前期工作款、施工預付款、進度款、材料設備采購款、結算尾款等的

審查和撥付。

3.對支付款項的申報材料和憑證（合同、審批手續、申請資料、發票等）進行嚴

格審查，缺一不得支付。

4.根據統一的財務管理和會計核算方法，結合本工程工程建設的實際情況，設置

會計科目，及時進行登賬，歸集工程建設本錢，真實、準確、完整地反映本工

程建設投資情況，并于每月月底將基建報表報送建設單位、使用方核查。

5.對收支憑證進行及時收集、分類、裝訂，建立財務憑證檔案。

6.根據公司的財務制度對各項開支和報銷票據進行嚴格審查。

7.各代建工程分別建賬，做好各工程年度基建財務。

8.完成領導交辦的其他事宜。

2.2.9工程部及工程經理（負責人）

工程經理部是公司派駐現場的機構，集中代表公司與承包方、監理方、設計方

等各方在處理工程施工管理中的業務關系，其他部門原那么上應該通過工程經理與

承包方、監理方發生業務關系。工程經理就工程現場工作向公司負組織管理責任。

主要職責按委托代建合同和有關法律法規做好工程工程管理，通過各種管理制度和

措施，做好工程“四控兩管一協調”工作，完成合同目標。主要職責如下：

1.工程經理負責工程部人員分工、授權及管理，對工程部的工作負責。

2.現場有施工活動時，做好現場值班安排，并做好考勤登記工作，關鍵部位或重

要工序施工時工程經理要到位。

3.就現場重大的突發事件，工程經理應及時到位協調解決，并第?時間匯報公司

領導、工程業主及行政主管部門。

4.根據公司和代建部制定的工程代建大綱，結合工程特點，制定工程部工作制度,

報代建部工程管理辦、代建部經理、公司審核、審批。

5.根據工程特點、委托代建合同及工程代建大綱編制代建工作實施細那么（特別

是樁基等結構關鍵部位、重要部位、碎的質量控制方法），報工程管理辦、技術

負責人及代建部經理審核、審批，并報送公司。

6.協助綜合辦辦理工程報建手續。

7.工程部協調完成工程施工前期準備工作；協助建經部進行工程投資控制；代表

代建部組織工程竣工驗收，配合進行綜合驗收：負責監督監理單位做好工程質

量保修期內的監理工作。

8.負責做好工程實施階段“四控兩管一協調”工作，每天進行現場質量、平安巡

查工作，現場形象進度檢查及過程造價控制，發現問題及時要求整改，必要時

利用合同違約處分手段予以催促整改。

9.工程經理與監理單位、設計單位、業主單位存在較大意見分歧而雙方無法協調

解決時，及時向工程管理辦或代建部經理報告。

10.制定每周工作方案，并在周五之前提交代建部經理。通過工作方案與現場的實

際情況，明確每一個環節的進度、質量等情況，能夠為其它專業隊伍等提供設

計、施工進場等明確時間。

11.負責編制代建工作月報及月工作方案表，報代建部審批，并向委托人匯報。

12.參與代建部編制工程總的代建工作方案，負責根據代建總的工作方案編制實施階

段的年度工作方案，報代建部審批。

13.會同建經辦根據工程進度需要，代編工程年度投資方案與基建支出預算提交建設

單位審核，根據批準的工程年度投資方案與基建支山預算，按工程進度向建設單

位提出工程用款申請。

14.參加審查施工圖的設計深度、設計質量是否到達標準要求，是否到達工程使用單

位設計任務書的功能要求，采用技術、選用的材料設備是否符合初設或業主要求,

提出審查意見和合理化建議。

15.參與代建工程招投標文件專用條款的討論，并參與相關合同的談判與簽訂工作。

16.參加隱蔽工程、分局部項工程驗收、中間驗收，并催促施工、監理單位就甲供材

料進行驗收。

17.負責實施階段的施工圖紙、設計變更單等設計資料的及時領取、分發。

18.負責與施工、監理、業主等參建單位的來往函件的登記、收發、歸檔。

19.檢查施工方案及實施情況，審查施工單位的質保內業資料，審查竣工內業資料是

否完整、合規，協調設備現場安裝并組織試車驗收等。

20.負責現場各類簽證，參與進度款審核，協助建經辦做好工程結算，收集現場施工

單位索賠與反索賠的證據資料，定期或不定期匯報過程進度或過程造價控制情況

報告，為領導決策提供參考，定期或不定期跟公司造價與合同管理組溝通造價控

制信息，做好造價控制本職工作，在實施過程中還可以提出造價控制合理化建議。

21.負責由我代建單位代繳代扣的現場用水用電數據的收集和催繳工作。

22.協助招標及合同管理辦做好工程承包合同管理。

23.協助提供辦理有關建設手續的技術資料。

24.組織工程實物交接、培訓等工作。

25.負責施工過程日常事務記錄及數據資料統計整理，及時收集各類工程技術檔案與

材料設備技術資料并交檔案組歸檔。

26.協調與工程實施單位、工程使用單位及其它參建單位及政府行業管理部門的關

系。

27.積極協調聯系設計單位就施工現場發生的一些需設計單位審核、確認的設計變更

或設計處理意見等，

28.負責編制工程代建總結報告中的有關實施階段的現場管理工作。

29.其他領導交辦的事情。

2.3參考用表

附檔案館代建管理參考用表，其他工程部可根據實際需要或增加、或減

少或修改使用等。

2.3.1產品詢價邀請函

XXXX產品詢價邀請函

（單位）：

由****工程建設代建的“義XXX”工程，具體工程地點：XXXX,設計采用XXX

X。經研究決定，將采用產品詢價方式，根據各家產品性價情況及對產品考察等形式，確定

備選“品牌”，組織XX施工招投標，交由施工單位采購，屬“甲控已購”材料范疇。為此，

請貴單位收到邀請函后，在XX年義月X日前將報價書遞送至XXX（收）。聯系人：XX,

聯系：XXXx0

一、報價內容：

1.產品名稱：XXXXo

2.規格數量：XXXX。

3.供貨時間：約XX年XX月

4.質量標準：產品生產必須到達XXXX國家標準。

5.產品型號：本函件附帶本工程XX材料資料。廠家或供給商根據材料資料推

薦一?二款適應本工程的產品型號進行報價。

6.產品樣本：本工程XX規格尺寸XX的居多，為此，至少應提供該尺寸的樣

品，并貼好標簽。

7.產品報價：（此報價僅供參考，不做為最后簽約價）。

二、報價文件根本要求：

1、公司簡介

2、資質（包括企業法人營業執照、組織機構代碼證書、國際質量體系認證、生產許

可證、稅務登記證、企業生產技術標準等復印件）

3、有委托代理商的要有授權委托書

4、產品報價（XX統一攵XX計量單位計，為含稅工地價，產品報價還需詳細明確

費用組成）

5、產品介紹（主要產品目錄、產品規格、產品特性、產品使用范圍及安裝說明等）

6、最新的產品各項性能檢測報告

7、主要業績表、有關證書以及局部已完工程材料供銷合同（含單位工程名稱、單位

工程材料用量以及規格尺寸等）

8、貨款結算方式

9、產品質量保證和控制以及售后效勞承諾

10、其它

注：以上報價書每頁均需由廠家蓋章或由委托授權人簽字、蓋章。（其他需要說明事項）

****工程建設

XXXX代建部

XX年X月X日

2.3.2代建單位總進度方案報審表

代建單位總進度方案報審表

工程名稱：*xXX建設工程編號：JS-DJ（工程拼音）-編號

致（建設單位）:

我部根據《委托代建合同》關于建設工期從初設和概算批復之日（X

X年X月X日）起XX天的目標要求，編制了“XXXX建設工程代建工實

施階段L總進度工作方案安排網絡圖”，今報貴辦審批。

附：網絡圖附后

代建單位：****【:程建設

單位負責人：_______________________

日期：XX年X月XR

建

設

單

位

審

建設單位（章）：____________________

批

負責人：_____________________

思

日期：_____________________

見

注：本表由代建部負責填報。

2.3.3代建工程XX年度投資方案報審表

代建工程XX年度投資方案報審表

工程名稱：XXXX建設工程編號：JS-DJ（工程拼音）-編號

致建設單位）：

由我司代建的XXX義建設工程概算批復總投資為XX萬元。根據

委托代建合同的要求和工程進度需要，我司代編了義X年度投資方案與

基建支出預算（見附表），現報貴辦審核并由你們報省發改委和省財政

審定。

附：XX年度投資方案與基建支出預算報告

代建單位：程建設

XXXX代建工程部

單位負責人：_____________________

日期：XX年X月義日

建

設

單

位

審

建設單位（章）：___________________

核

忌負責人：____________________

見

日期：____________________

注：本表由代建部負責填報。

2.3.4年度投資方案與基建支出預算報告

XX年度投資方案與基建支出預算報告

XXXX：

由我司代建的X義義X建設工程概算批復總投資為X義萬

元。根據委托代建合同的要求和工程進度需要，我司代編了XX

年度投資方案與基建支出預算（見附表〕，本年度投資方案XX萬

元，預算支出XX萬元。其中哪些工程費用進入我司代建專戶，

哪些工程費用進入貴辦基建專用，由貴局確定后報省發改委和省

財政審定。

代建單位：****工程建設

XXXX年XX月XX日

2.3.5代建單位竣工結算資料報審表

代建單位竣工結算資料報審表

工程名稱：XXXX建設工程編號：JS-DJ（工程拼音）-編號

致：（建設單位）:

我司以完成了由XXX義編制的工程竣工結算核實工作。現按照代

建管理方法規定上報該資料到貴辦確認后依法依規報省財政廳審定。

附：1、義XXX工程代建初審意見

2、XXXX工程監理初審意見

3、XXXX工程工程結算書

4、XXXX工程招標文件

5、XXXX工程中標通知書和投標文件

代建機構：****工程建設

XXXX工程代建部

工程經理：

日期：XX年XX月XX日

建

設

單

位

受

建設單位（章）：_________________

理

意負責人；__________________

見

H期：__________________

注：本表由工程部負責填報。

2.3.6年度代建工作總結

XXXXXXX工程

XX年度代建工作總結

XXXXX：

由XX組織實施我司代建的XXXXX工程，自X年X月X日簽訂委托代建合同,

X年X月義日奠基開工以來，在XX的領導下，至XX年底工程講展順利，本工程的平

安、質量、投資、進度方面均處于受控狀態。

現就XX年度的代建工作進行總結并匯報如卜.：

（-）總體工程進展情況

（二）代建單位“四控兩管一協調”工作情況

（三）發揮我公司專業知識提出合理化建議節約投資

（四）存在問題及對策

（五）本年度工作方案和關鍵節點要求

（六）需要業主配合協調的工作

（七）總結

****工程建設

年月m

注：年度代建工作總結報告由工程部組織編寫，并報代建部審核，公司審批。

2.3.7代建現場巡查工作記錄

代建現場巡查工作記錄

天氣：XX

工程名稱：XXXX編號：XCJLXX-X

巡查單位（代建單位）：****工程建設

主送：監理單位呈送：建設單位

現將XX年X月X日我部現場巡查情況反應監理單位，并報告建設辦。

1，該嚴重問題我部當即反應建設辦及監理單位現場值班人員并進行見

證，監理單位當天已書面通知整改。

2.該細節問題我部當即要求施工單位整改，并告知監理單位認真監督。

3.該問題我部已反應監理單位，要求監理單位予以檢查、復核。

4.該問題質檢站（或其他）領導要求整改，請監理單位認真予以監督。

希望監理單位能對我部的巡查反應情況，予以認真檢查整改、并認真監督，請

監理單位加強現場質量檢行、復核工作，確保工程質量，爭創“魯班獎”的合同質

量目標。

此

致

現場代表：

日期：XX年X月X日晚上X時

簽收欄：

2.3.8代建日

xxxx建設項目

代建日

年月日至年月口

木木木木工程建設

XXXX建設工程代建部

代建日記

工程名稱：XXXX工程

日期氣候內容

記錄人:工程經理:

2.3.9代建工作周報

XXXX代建工作周報

填報單位：****工程建設XXXX代建部

填報時間：義乂年乂月乂日星期三填報人：XX

XX年X月X日至XX年X月義日

上

周1、上周共向監理單位及建設辦提交X份“代建現場巡查工作記錄”。

工巡查發現的一些問題，我部當即已要求施工單位及時整改，并書面反應監

作

理單位要求其認真險查催促整改。這樣，所發現的問題施工單位大局部得

完

成到整改，確保工程質量。

情

2、工程形象進度完成情況：。

況

本XX年X月X日至XX年X月義日

周1、繼續做好代建現場巡查工作記錄，協助監理單位做好現場“四控兩管一

工

協調”工作。

作

方2、工程進度方案1施工單位工作周報）：……

案

及

內

容

存

對

在

策

問

題

及

位

有

而

協

關

調

事

解

宜

決

的

現場代表簽字及蓋章:

2.3.10代建月報

代建月報

（第xx期）

工程名稱：XXXXX

日期：X年X月X日

月報日歷：X年X月X日至X年X月X日

內容提要：

本報期間工程進展情況

工程簽證情況

代建工作簡報

X年X月份代建工作方案

工程存在問題及對策

需業主配合解決的問題

代建機構：****工程建設

*********工程代建部

工程負責人：

工程名稱設計單位

監理單位施工單位

工

程

進

展

情

況

工

代

作

建

聯

單

系X份

單

位

代

支簡

建

付

工要

審X份

程

批內

款

容

簡

專

要

告

題

X份內

報

容

1.施工單位工作聯系單3份。

2.會議紀要_￡份。

3.代建單位工作聯系單此份。

簡4.監理工程師通知單_LL份。

工程參與

要5.監理工作聯系單工份。

單位提出的工項6,施工單位周報工—份。

內

各種報告7.監理工程師通知單問復單_W_份。

容8.建設單位通知份。

9.代建周報2份。

10.專題報告L份。

11.其他

簡

工

程要

簽X份

內

證

容

本月代建部主要圍繞X方面進行工作：其一，現場配合、催促監理單位做

好“四控兩管一協調”的工作：其二具體工作簡報如下：

一、現場工作情況：

（一）質量控制

代

本月質量總體上處于受控狀態，但我部認為：…等問題仍有待提升。

建（二）造價控制

工本月未發生額外不合理的費用確認情況。

（三）進度控制

作

簡本月現場未存在由于我部的工作不及時而耽誤施工進度。

（四）平安文明控制

報

本月無重大平安事件發生。

（五）合同以及信息資料管理

（六）協調工作情況

（七）現場其他方面的管理情況：

二、報審、招投標等工作情況：

二

0代

建

一

0工

作

年

方

一

案

月

份

工

........

程

及

存

對

在

策

問

題

業

主

配

問

合

題

解

決

的

2.3.11代建單位工作聯系單

代建單位工作聯系單

工程名稱：XXXXX編號:

致：XXXXX

事由：關于XXXXX的事宜

內容：

聯系事由

聯系內容

此致敬禮/特此聯系/特此回復儆候為盼/敬謝監督?…!

抄送：XXXX

代建機構：****工程建設

XXXXX代建部

現場代表:

日期：XX年XX月XX日

3代建管理制度

3.1工作請示制度

為標準管理，所有需請示上級領導批示的事項，經辦人員均需以

工作請示單的形式上報。上級部門收到工作請示單后，應在2口內做

出批示，如遇情況緊急，那么應在請示單上加注加急。加急件應在當

日作出批示。如上級部門未能在規定時限內完成批示，應有書面答復

原因，否那么將被計違規一次。所有需請示事項經辦部門和經辦人員

應提前請示而不應全按加急文件處理，否那么，經查實，不屬于加急

的文件而隨便加急，經辦人員將被計違規一次。

工作請示單

工程名稱：編號：（以部門名稱的中文第一個字母+三位阿拉伯編號）

請示請小

（******工程部）

部門事項

代建部：

（具體內容）

請

妥否？

示

請批示！

內

容

經辦：負責人：

年月日

批

復

意負責人：

見年月日

說明：工程部請示代建部的事項（僅是事例），可由代建部經理進行批復，假設代建部經理

需要其它部門一起批復，可在批復意見欄中簽署轉某部門批復，需上級部門批復的，可在批

復意見中簽署代建部的意見并簽名后，轉上級部門批復。批復后的請示單原件轉檔案組歸檔，

各部門僅留復印件。

3.2會議制度

3.2.1會議類型

會議包括公司召開有關代建會議、代建部會議及例會、代建職能部會議及工

程部例會、施工協調會及有關工程專題會議等會議。

1、公司召開的有關代建會議,由公司領導確定時間及參加人員，并由公司

辦公室或代建部經理（代建部綜合辦）通知。

2、代建部例會應每周舉行?次,上班時間因故沒法開會時可安排晚上開會,

特殊原因不能舉行應報總經理批準，否那么，部門負責人將被記違規一次。另，

代建部專題會議由代建部經理根據實際需要組織召開。

代建部例會及代建部專題會議由代建部經理組織及通知［或代建部綜合辦通

知），參加人員原那么上應由代建部經理、技術負責人、各職能部門負責人、各

工程部經理及其特邀人員（上述人員認為有必要也參與的相關人員）組成，具體

參加人員及議題由代建部經理確定。開會無重大理由缺席，將被計違規一次。

3、代建職能部例會及工程部例會應每周舉行一次,上班時間因故沒法開會

時可安排晚上開會，特殊原因不能舉行應報代建部經理批準，否那么，職能部門

或工程部經理將被記違規一次。代建職能部及工程部專題會議由代建部職能部門

負責人或工程經理根據實際需要組織召開。

代建職能部例會及工程部例會由代建職能部門負責人或工程經理組織及通

知，具體參加人員及議題曰職能部門負責人和工程部經理定，開會無重大理由缺

席，將被計違規一次。

4、施工協調會及仃關工程專題會議,由工程部經理根據實際需要提出時間

和參建人員并組織召開。

參會人員應根據會議議題，組織匯報及發言材料（重要事項應以書面形式匯

報），會前或會后可分發給各參會人員或提交會議組織者。原那么上參會人員應

就會議議題或其認為需要事項積極發言，假設有問題不及時匯報、發言，造成代

建工作失誤或延誤，計違規一次。

3.2.2會議紀要

1、原那么上，各項會議均應有會議紀要，應注明時間、地點、與會人員、

主持及會議主要內容，參考表-。會議紀要的編號以部門名稱的第一個字母+編號

組成。如：公司會議一GSHY001,代建部會議一DJRHY001,工程部會議一XMRHY001,

以此類推。重要會議還要虧會人員進行簽到（由會議組織者確定）。

2、公司的代建會議和代建部會議紀要，原那么上由代建部綜合辦指定人員

記錄和整理，交參會的相關人員［會議組織者、代建部經理、職能部門負責人或

工程部經理）復核確認后正式成文。會議紀要應在會后的第二天整理完畢并成文

分發，否那么，綜合辦負責人和紀要記錄人將被記違規一次，相關復核人員未履

行復核責任，也將被計違規一次。

代建職能部和工程部會議紀要，由工程部指定人員記錄和整理。相關會議紀

經工程部經理更核確認后正式成文。

3、公司人員參加外單位組織的會議,參加人員必須報綜合辦登記考勤。參

加人員及時做好記錄，會議紀要應在會后的第二天整理完畢提交公司或代建部存

檔；參加人員［負責人）應及時（最晚不超過會后第二天）向領導匯報會議議題

及內容，有關領導根據需要及時組織學習、貫徹會議精神。會議紀要未及時整理

或會議精神未及時匯報、組織學習、貫徹的相關人員計違規一次。

重要會議記錄或會議記錄人認為未能記錄完整，可采用錄音錄像，會后再及

時書面整理。

4、會議紀要應形成閉合的內容，每次例會應對上一次會議安排的內容進行

總結，對指定人員完成的任務進行核實。之后制定下一階段的任務安排和需解決

的問題。工作方案要落實到人，完成情況要考核到人。方案未按時完成要有原因

分析和責任人。對于提前完成或要突出表現的應給于表揚。

5、為