工地會議制度第一節工地會議的形式、目的及記錄一、工地會議的形式1．工地會議按合同段分別召開。2．工地會議分為:第一次工地會議、工地會議、現場協調會議等三種形式。二、工地會議的目的1．第一次工地會議是駐地辦對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查，以確保工程實施有一個良好的開端。2．工地會議是駐地辦對工程實施過程中的進度、質量、費用的執行情況進行全面檢查，為正確決策提供依據，確保工程順利進行。3．現場協調會是駐地辦對日常或經常性的施工活動進行檢查、協調和落實，使監理工作和施工活動密切配合。三、工地會議記錄1.第一次工地會議及工地會議由總監理工程師主持，總監辦人員記錄，會后整理出會議記錄。會議記錄按監表10的固定格式，由記錄人員簽名。2．現場協調會議由參加會議各方自行記錄，監理人員負責匯總并編制會議紀要。3．會議記錄僅對業主、承包人及各級監理機構和人員起約束作用。會議中決定的有關問題，仍應按規定的程序辦理必要的手續。第二節第一次工地會議一、會議的組織1.第一次工地會議由總監理工程師主持，業主有關部門、駐地辦代表參加會議，承包人的授權代表必須出席，各方將要在工程項目中擔任主要職務的部門負責人，指定的分包人也應參加會議。2．總監辦應事前將會議議程及有關事項通知業主有關部門、駐地辦、承包人及有關方面，必要時可召開一次預備會議，使參加會議的各方作好資料準備。3．會議召開時間:在正式開工之前，并應盡可能的早期舉行。4．會議的暫時休會與復會，會議舉行中如果某些重大問題達不到目的要求，可以暫時休會，待條件具備時再行復會。二、會議內容1.介紹人員及組織機構①總監理工程師將總監辦職能機構、職責范圍及全體監理人員名單提交給業主與承包商。②駐地辦書面將組織機構框圖、職責范圍及全體監理人員名單提交給承包人并報總監辦備案。③承包人書面提出工地代表(項目經理)授權書、主要人員名單、職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資質材料給駐地辦，以取得駐地監理工程師的批準，駐地監理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準(或有保留的批準)，會后正式予以確認。2．介紹施工進度計劃承包人的施工進度計劃應在中標通知書發出后按合同規定的時間提交駐地辦。在第一次工地會議上，駐地監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明:①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；②根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；③有哪些重要的或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準；④其它需要承包人作出說明或解釋的問題；3.承包人陳述施工準備承包人就施工準備情況按以下主要內容提出陳述報告、高級駐地監理工程師應逐項予以澄清、檢查或評述:①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；②根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；③用于工程的本地材料料源是否落實，并應提交料源具體位置及供料計劃清單；④施工駐地及臨時工程建設進展情況，并應提交駐地及臨時工程建設計劃分布和分布圖；⑤工地試驗室，流動試驗室及其設施是否準備就緒并應提交試驗室布置圖;流動試驗室分布圖，儀器設備清單；⑥施工測量的基礎資料是否已經復核，施工測量是否進行或將于何日安裝就緒，并應提交施工測量計劃及有關資料；⑦履約保函和動員予付款保函及各種保險是否已經辦理或將于何日辦理完畢，并應提交有關已辦手續的副本；⑧其它與開工條件有關的內容及事項；4．駐地辦說明開工條件業主協調管理處應就工程占地，臨時用地，臨時道路，拆遷以及其它與開工條件有關的問題進行說明；駐地監理工程師應根據批準或將要批準的施工進度計劃的安排，對上述事項提出建議和要求。5.明確施工監理例行程序①質量控制的主要程序、表格及說明，按“本細則”第四章及附錄各有關章節條款及程序框圖的有關規定。②施工進度控制的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第五章的有關規定。③計量支付的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第六章的有關規定。④延期及索賠的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第七章的有關規定。⑤工程變更的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第七章的有關規定。⑥工程質量事故及安全事故的報告程序，報表及說明；按“本細則”第二章、第四章的有關規定。⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明。⑧確定工地會議時間、地點及程序。第三節工地會議一、會議的組織1.工地會議由駐地監理工程師主持，參加會議的人員為:駐地辦有關人員、承包人的授權代表，指定分包人及有關人員。2．會議召開時間:開工后的整個施工活動期內定期舉行，一般每月召開一次，其具體時間間隔可根據施工進程及存在問題的程度，由駐地辦確定。3．會議中如出現延期、索賠及工程事故等重大問題，可另行召開專門會議協調處理。二、會議的內容會議應按既定的議程進行，一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題的建議，駐地監理工程師應逐項組織討論并作出決定或決定意向，會議一般按以下議程進行討論和研究:1．確認上次會議記錄:可由會議記錄人對上次會議記錄征詢意見并在本次會議記錄中加以修正；2．審查工程進度:主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；3．審查現場情況:主要是現場機械、材料、勞動力的數額以及對進度和質量的適應性情況并提出解決措施；4．審查工程質量:主要應針對工程缺陷和質量事故，就執行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；5．審查工程費用事項:主要是材料設備的付款、價格調整、計日工等發生或將發生的問題及初步的處理意見或意向；6．審查安全事項:主要是對發生的安全事故或隱藏的不安全因素，以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；7．討論施工環境:主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預見的施工障礙等方面的問題及解決措施；8．討論延期與索賠:主要是承包人提出延期或索賠意向，進行初步的澄清和討論，另按程序申報并約定專門會議的時間和地點；9.審議工程分包:主要是對承包人提出的工程分包意向進行初步審議和澄清，確定進行正式審查的程序和安排，并解決已批準(或批準進場)分包中管理方面的問題；10．其它事項。第四節現場協調會議一、會議的組織1．現場協調會議由駐地監理工程師主持，承包人代表出席，有關監理及施工人員可酌情參加；2．會議召開時間:在整個施工活動期間，根據工程施工的具體情況，定期或不定期召開不同層次的施工現場協調會議，一般每周召開一次；3．會議的主題:只對近期施工活動進行證實、協調和落實，主要研究施工進度計劃，對發生的施工質量問題及時予以糾正。對其它重大問題只提出而不進行討論，另行召開專門會議或在工地會議上進行研究處理