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SAPMANUAL#OM(EU)-SD-006

SAPOPERATIONMANUALFORENDUSER

SAP最終用戶系統操作手冊

報價處理

QuotationHandling

報價處理所涉及到的T-CODE

VA21CreateQuotation

VA22ChangeQuotation

VA23DisplayQuotation

VA25QuotationList

SDQ1ExpiringQuotation

【版本信息】語言：簡體中文

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版本號日期修訂內容描述

Preparedby:Reviewedby:Approvalby:

LuciaLUWinnieMaPhilipLim

SDKeyUserSDTeamLeaderERPLeader

--適用范圍5

二.用途5

三.SalesStructure：5

四.報價處理流程6

1.在Blueprint談定的報價處理流程?QuotationRouting6

2.在Realization階段談定的報價處理流程6

2.1不使用在Blueprint談定的報價處理流程-QuotationRouting的原因6

2.2在Realization階段談定的報價處理流程：6

2.3Update的報價處理流程圖7

2.4過期報價的處理流程：8

五、NoRangeofQuotation8

六、創建報價的前提條件8

1、查看CustomerMaster是否己創建8

1.1AllofPartnerFunctionsasbelow8

1.2PartnerFunction對應的代碼范圍：9

2、查行物料/ModelName在MaterialMaster是否已創建，并擴展其銷售視圖...9

3、MaterialInfoRecord（NTP/N與客戶P/N的對應關系）是否已創建。…10

七、常用圖標注釋11

八、報價處理會涉及到的T-Codc12

九、處理步驟12

（一）CreateQuotation12

1.進入創建報價界面樣12

2.查看物料的銷售數據是否存在（確認需報價的物料/B0M是否在系統已建立）…13

3.創建報價-初始屏幕13

3.1報價類型的選擇13

4.創建一概覽14

4.1INPUT15

4.2OUTPUT：16

4.3售達方是一次性客戶，創建報價前要維護17

4.4系統提示錯誤信息，無法進行報價操作的原因之一19

5.表頭數據VS項目數據21

5.1表頭數據21

5.1.1TabPage銷售21

5.1.2TabPage-裝運22

5.1.3Tab出具發票憑證22

5.1.4Tab會計23

5.1.5TabPage-科目分配23

5.1.6TabPage—合作伙伴23

5.1.7Tab訂單數據23

5.1.8TabPage—狀態24

5.2項目數據25

5.2.1TabPage-銷售A25

5.2.2TabPage—銷售B25

5.2.3Tab裝運26

5.2.4TabPage—出具發票憑證27

5.2.5Tab科目分配28

5.2.6TabPage—計劃行28

5.2.7TabPage—合作伙伴28

5.2.8TabPage一訂單數據28

5.2.9Tab狀態29

5.2.10TabPage—附加數據A29

7.創建：項目數據—條件31

7.1項目數據-條件的操作步驟、參考信息及注意事項31

7.2紅燈、綠燈、黃燈的作用34

7.3項目■條件?明細35

8.創建：項目數據一文本35

9.保存37

（二）ChangeQuotation38

1.進入更改報價界面樣38

2.修改報價-初始屏幕38

3.修改報價-概覽38

4.修改報價-項bl數據39

4.1Tab條件39

4.2Tab文本41

5.保存41

（三）DisplayQuotation42

1.進入顯示報價界面樣42

2.顯示報價-初始屏幕42

3.顯示報價?概覽43

4.表頭數據VS項目數據43

5.顯示報價-項目數據43

5.1Tab條件43

5.2Tab文本45

6.憑證流45

6.1憑證流45

6.2顯示SalesOrder、報價單據及其報價單據的更改格式46

6.2.1顯示SalesOrder46

6.2.2顯示報價單據及其更改格式46

6.2.3顯示報價單據的明細48

6.3報價單據內容的輸出48

6.4報價清單輸出49

6.5明細49

（四）DisplayQuotationList5（）

1.進入顯示報價清單界面樣50

2.報價清單-初始屏幕50

3.ApplicationFunctionBarinInitialScreen51

4.顯示報價清單52

4.1顯示報價清單-152

4.2顯示報價清單-253

5.進入報價清單后，如何查看SD憑證的明細53

6.在查看報價清單時，系統只會選擇未清的SD憑證顯示出一個List54

（四）ExpiringQuotation55

1.進入過期報價界面樣55

2.過期報價-初始屏幕55

3.過期報價清單56

3.1顯示過期報價清單56

3.2如何查看一個報價單的細節57

3.3如何增加變式57

一、適用范圍

QuotationHandling-InputtheKeyInfo.(eg.BOMcost/laborcost/Unit

PricewithGP%calculated)ofApprovedQuotationintotheSystemfor

Record(byManual).NOQuotationDownload&UploadisneededinSAPfor

NamtaiGroup(Namtai,Zastron,Jetup)

二、用途

此文檔旨在描述如何在SAPERP系統中維護Quotation-Howtoinput

theKeyInfo.(eg.BOMcost/laborcost/UnitPricewithGP%calculated)of

ApprovedQuotationintotheSystemforRecord(byManual).

三、SalesStructure：

SD01SalesStructure

Jetup(SZ>Zastron<PF>

Com.Code

302030303043050

302。3050

SalesOrg

grx水；

DlstChannel0202

DivisionStAiwUid

SalesOffice

130%I

Fean01|看”|

B01

SalesGroup

電Namtai

Salesorganization

DistributionChannel

Division

「3030/3040==>no-value

?Locationforproductiori3031/3041==>LCMdomestic

-s3032/3042==〉LCMoverseas

3033/3043==>FPCdomestic

13034/3044==>FPCoverseas

?Responsiblforscheduling

Andprocessingdeliveriesto——>|oiPRC裝運點

ShippingPointCustomers.

四、報價處理流程:

1.在Blueprint談定的報價處理流程-OuotationRouting:

SD05QuotationHandling

NamTaiPJT

IIMNM?MMWaaaaaMMf■■■■“??■■IIBVSINCtSKS■■■

2.在Realization階段談定的報價處理流程：

2.1不使用在BhieprinH談定的價格處理流程-QuotationRouting的原因:

Thecorrectquotationprocessdetailpointsasbelow:

(1)Withconsiderationofnew"QuotationRouting"cannotsuoporttoprovidetheinfo,of

(i)theinfo,ofsolderingpoints&relatedcost;(ii)theinfo,ofproductionjigs/fixtures&related

cost,seemsmanualinputstillneeded.Then,laborcostinputbyIEmanually(sameas

currentformat)duringMRQstagestillpreferredandnoneedtokeepQuotationRouting.

(2)AfterMP,IEstillsupporttoprovidethethelaborcostupate(withthedetails

breakdownwhichissameastheformatusedduringMRQstage)uponrequestby

MKT.Needtoset&fixtheprocedure/ruleforlaborcostupdaterequest.

(3)Toprovidebetterrecordoflaborcost&increasethevisibilitytoallrelatedparty.,itis

suggestedtoincludethelaborcostupdatedbyIEintoCWSsystem.IEwillhelptoworkwith

QA&preparetheprocedure.

Insummary:

"QuotationRouting"isnotworkable&preferredwiththeconsiderationofitcannotcover

alltheinfo,requiredandcannotprovideafullpictureoflaborcost.ManualinputfromIEstill

neededwhichmayleadtoconfusionontotallaborcostidea.

2.2在Realization階段談定的報價處理流程，

PerSDTeammeetingonJune12.2008,bothNamtai&ZastronagreedthatNOQuotation

Download&UploadisneededandupdatedroughworkflowofQuotationwiththe

considerationofNOQuotationRoutingasbelow:

(1)GetBOMCostDetailsperInfo.Record(fromSAPSystembyREPORT(T-CODE：

ZSDR001)inexcel).

(2)GetLaborCostfromIE(byManual)—＞按照現有的流程，經由CWS系統發行。

(3)Cost/Quotationcalculation(byManual)

(4)FillinMRQBformGPanalysis&getapprovalfrommanagementpercompanypolicy

(byManual)

(5)InputtheKeyInfo.(eg.BOMcost/laborcost/Transport)Insurance/SG&A/Unit

PricewithGP%calculated)ofApprovedQuotationintotheSystemforRecord(byManual)

(6)Keepthedetailsquotationinexcelforminseparatedrive(providedfromIT)forFull

Record(evennotinSAPsystem)

Inshort,thequotationinfutureismoreorlesssimilartoourcurrentpracticerightnow,except

maindifferenceasbelow:

A)BOMdetails&priceupdatefromsystem-->i)ensurethedataisupdateandwider

accesstocostinfo.;ii)minimizstheerrorsduringdatatransaction.

B)Summaryinfo,fromSAPSystem+DetailsCostRecordfromDriveassignedbyIT-

>FullAccesstoApprovedQuotation.

2.3Update的報種處理流程:

2.4過期報價處理流程

五、NoRangeofQuotation：

SalesSODoc.

CompanyNameDescriptionNo.range

OrgType

ZCQDQuotation-Domestic(Zastron-LCM)

ZaslronElectronicZCQEQuolalion-Export(Zaslron-LCM)13(X)0000()-

3030

(ShenZhcn)Co.Ltd.ZDQDQuotation-Domestic(Zastron-FPC)139999999

ZDQEQuotation-Export(Zastron-FPC)

ZastronPrecisionZEQDQuotation-Domestic(Wuxi-LCM)

140000000-

3040Tech(Wuxi)Co.

149999999

Ltd.ZEQEQuotation-Export(Wuxi-LCM)

ZastronPrecisionZFQDQuotation-Domestic(Wuxi-FPC)150000000-

3050

Flex(Wuxi)Co.Ltd.ZFQEQuotation-Expori(Wuxi-FPC)159999999

六、建報價的前提條件：

1、查看CuslomerMaster是否已創建。快捷方式T-CODE：XD03

SAPECC菜單SAP菜單一后勤一銷生和分銷一主數據一業務合作伙伴一客戶一顯示一XD03-完成

事務代碼XD03-Display,XD02-Change,XDOI-Create

1.1查詢CuslomcrMsttcr是否L!■建立

JSDO2CustomerMaster-PartnerFunctions

PartnerFunctionsDescriptionMandatory

Sold-topartyPlacestheorderd

Shlp-t。partyReceivesgoodsorservicess/

Bill-topartyReceivestheinvoicetorgoodsorservicesB/

[Pay”|ResponsibletorpayingtheinvoiceB/

NodeNode-foranalysispurpose

☆Sold-toparty,Ship-toparty,bill-toparty,payer,salesmanager為強制性選項。

☆PartnerFunction必須在創建報價前根據客人要求在CustomerMaster已創建，在系統內已存在相應的

菜單一后勤一物料管理一物料主數據一物料一創建（一般）立即

SAPECC菜單SAP-MM01-

事務代碼MM01create,MM02-change,MM03-display

代碼。特別是Soldtoparty.Shiptoparty,billtoparty,payer,salesmanager是在系統內必須有代碼”

1.2ParmerFunciion對應的代碼范圍:

；SD03Custome。Master-No.range

AccountIntKnal'External

PartnerfunctionNo.range

groupAssigned

Z001Sold-toparty

Z002Ship-toparty100001-199s99InternalAssigned

Z003Blll-toparty

Z004Payer

Z005Node20001-29999InternalAssigned

Z006BrandNam?50001-59999InternalAssigned

Z007Sa4%Agent30001-39999Infrrul

Z008SalesManagerA0001-Z9399ExternalAssigned

ZOOSForwarder40001-49999Inum3lAssigned

Z010Consignee60001-69999InternalA$$lgn?d

0001-9999

Z011Inter-companyExternalAssigned

SameCompanyCode

Z012InternalCustomerSameasDeptCostCenterCodeExternalAssigned

Z013OneTimeCustomer99999ExternalAssigned

<&>NamtaiConfirmed回口

2、查看物料/ModelName在MaterialMaster是否已創建，并擴展其銷售視圖。

E?最擇羽田□

※論是成品、半成品還是Spare一

旦客人有報價需求，ZST要在系統

進行報價處理，就需要對銷售視圖

進行維護。

※擴展銷售視圖：必須用T-code：

MM01對銷售區域視圖進行創建。

3、查看MaterialInfoRecord（ZASTRONP/N與客戶P/N的對應關系）是否已創建。

SAP菜單一后勤一銷售和分銷一主數據一協議一客戶物料信息一

SAPECC菜單

VD53-顯示

事務代碼VD53-Display,VD52-Change,VD51-Create

>VD53進入查看界面一管執行

害尸蝌<!■（￡）怎）轉至喉）關統（丫）物取用

?'.I9C0Q@EJ?晅

客戶-物料信息記求選擇

客尸；;I1000C9@BPSCWJM4GINGC€VKES(P)LTD

情.機構；；jO3Q|也反電子(SZ"M8tfl雙

分情涮；；瓦

nu]LF3O?35POA5H2B到||加

可以查看到以公司MODEL對應的客戶MODEL及MODEL的相關描述。如卜

圖：

aQBE3

害尸物〃oi.（匚）匚上

O~s>].IB?0QD；.）：382J4QQ團團OOB

修改*￡?-坳曰信息記錄’.與奧柝幕

洋縣口浮：13的

名尸100009CPSCNIMAGINGDevtCES(JP)LTD.

舊■收稅3030電火電子（SN）陋■也呢

分日04國處橫

七、常用圖標注釋:

圖標含義

?J確認執行

叵接受所選項復制到系統

[O必選項，強制性選項

?退回到上一個界面

?退回到“SAP輕松訪問''界面

因重開另一個界而，不影響當前界面。

風____警告

Q錯誤：系統錯誤提示

囹拒絕憑證一拒絕原因

座執行（代表確認當前輸入的數據，進行下一步操作）

0保存

Q打印

查找

查找下一個

回定制本地布局（如:鍵值）

取消

顯示售達方的CustomerMaster主數據

倒定價條件

嫡細節

3.全選

厚取消全選

進入數據細目

網進入表頭數據

②

幫助（功能同F1）

?清單提示選擇（功能同F4）

0關閉小窗口

g增加行

刪除行

1的顯示單據顯示單據

憑證流

0物料BRUCE-IAGF未：錯誤信息提示（錯誤信息不解決，無法繼續進行操作）

懂報價報價清單（進入的界面與用T-CodeVA25進入的界面相同）

國

獲取變式（獲取查看清單的格式）

[H更改格式

麗輸出《把清單轉為Excel表）

視圖（清單輸出）

就電子表格

八、報價處理會涉及到的T?Code

SAPT-CodcUsage

Processing

VA21CreateQuotation

VA22ChangeQuotation

QuotationVA23DisplayQuotation

VA25QuotationList

SDQ1ExpiringQuotation

九、報價處理步驟

＜一＞CreateQuotation

i.進行創建報價界面:

SAPECC菜單SAP菜單一后勤一銷佬和分銷一鋪售一報價一VA21-創建

事務代碼VA21

》操作方法I快捷方式：在"CommandField”輸入交易代碼-VA21,然后按“回車”。

＞操作方法2菜單方式：依次點擊“SAP菜單一后勤一銷售和分銷一例售一報價一VA21-創建

SAP校槍5H

at?oaay▼-

1.事務代碼:VA2I

I6分公室

I口爻又亶用■紂2.在命令區輸入事務代碼或通

€36?

tCJW.IM過查找路徑進行查找

P己0?加分?

D0包雪

D8口胃

IO9

vOwn

3A21M

33JBR

0VA23?1手

r?nJHtwe

DOlT>

<ChtWNJ

2.物料銷售數據是否存在（確認報價的物料的BOM是否在系統中已建立）

>操作：MMO3f物料一選擇視圖一銷售組織一分銷渠道分工廠

銷售憑證卷）編輯轉至（⑥環境（旦）系—（工）幫助但）

SaTy|拄述

ZCQO報價-內銷（世成LCM）

ZCQE報價-外銷（世成LCM）

報價單類型-外銷（已成LCM）

ZD8報價吶楣（世成FPC）

ZDQE|報價-外銷（世成FPU）

犯狠數據

SaTy|描述

銷售組織3030世成電子（SZ汁肖售組縱

報價?內銷（無甥LCM）

分銷渠道外銷ZEQE報價-外銷（無錫LCM）

產品組02叵）LCMZFQD報價-內銷（無錫FPCa）

銷售部門3030世成（SZ）銷售辦公室ZFQE報價?外銷（無錫FPCa）

銷售組

銷售一?|銷售一覽，克.接進入更改報價，TabPae。銷售

候卵，就一》|項目總覽，直接進入更改報價，TubPa"項目總覽

LCM：ZCQE-外銷ZCQD-內銷

Ordertype報價單類型

FPC：ZDQE-外銷ZDQD-內銷

Salesorganization銷售組織3030

Distributionchannel分銷渠道01-外銷02-內銷

Division產品組01-標準

LCM：ZEQE-外銷ZEQD-內銷

Ordertype報價單類型

FPC：ZFQE-外銷ZFQD?內銷

Salesorganization銷售組織3040

Distributionchannel分銷渠道01-外銷0。內銷

Division產品組01.標準

4.創建報價一概覽

廣，聯K邊二〔點土展開表頭數據細節尸

創建報價-外儲(世成LCM):概電\

表頭

S?州IKttgLCM)!!步制10.o\USD區域

官玉方10Q009EPSCTJIMAGINGJEVKEXP)LTD.//\Q

jioooogIMACING-CE/JP)LTD//%

［單昭MRO€P&DMXH/0e513111flffl2008.10.16回

由Sold-toParty帶出的主數據區

域,可以作為Item區域的參考

?合伙人?舜

會S但名稱IP

，作伙伴

當告達方對應多個送達方時，系統提示,需要選令名驛1

Q切

送達方

°SH公

擇一個送達方。如右所示的對話框，選擇相對力)

0000100092公UPS9^(ASIALIIITEI

司

公

0000100009司EPSONIKAG1NGMVICI

應的送達方后按19回報價概覽界面。0000100093PASALPISACHIKALTD

.用II

二上口

4.14INPUT:

售達方（傳達方代碼）創建后，售達方為不可更改項

送達方（送達方代碼〉如不輸，系統默認與自達萬相同。

表頭PO可以是一個Ref.No.

采購訂單編號(PONO)輸入后將帶入到每個Item中，再到項H數據byItem進行修

改。

可以輸入一個具體的日期,也可以輸入12.31.9999,無終止日

報價有效至報價有效終止日期

期。

物料ZSTModelName如報價的Model有多個，在項目數據byhem輸入。

X進行報價進，一定要在項目區域選擇一個或多個選項如下圖:

MDOB

卻到M加（工）環境（旦）米線（工）Wftt＞（H）

e口Q&一：J心?qq團因___________________________

創建報價-外俏（世成LCM）:概覽

①㈤四⑸劇?可單I

H1WH做曲8LCM）凈價值0.00USD

，決力1QOOQ9EPSCTUMAGINGOev【CES（JP）LTD."□]

美次方1。0。。9EPSCflIMAGyjGDEVICESUJP）LTD.//

SftwI-fKS用dEPSOMmfce京奧仃?8?1’晝

項目神LCTJW14則“裝運M拒斷因■

府茂起改日期2008.12.021報價有效至2009.02.02

通來攵at曰H___D2008.12.02Mil■制B_______0.00USD

±a5un

以目|tnu」3____

—1￡&____TFTSMTLCM____________________________________L5F3WPO0=*

20LF30735POO-5H2B1EATFTSMTLCNL5F30735P00

0

X否則會出以下對話框。

ugg奔一個或多個項目一

4.2.OUTPUT:

有效起始日期系統默認創建報價當天，可以更改

注意：不是真正的走貨日期，系統默認創建報價當天，可以輸入日期

請求交貨日期

作為一個Ref的創建報價日期。

訂單數量、單位、描述、客戶物料概覽帶出來的內容CustomerMaster.MaterialMaster.Customer-Maierial

等InformationRecord的主擋數據中苗出來的。

銷售、裝運、出具發票憑證、會

無論是表頭數據還是項目數據，這些Tab里的具體內容，系統

計、合作伙伴、文本、訂單數據

是從CustomerMaster.MaterialMaster,Customer-MaterialInibrmaiion

Record的主擋數據中帶出來的。Detail的信息請查閱6.0：表頭數據

VS項目數據

?在項目里，操作很簡單，只需要輸入物料，回車后，系統會自動帶出訂單數量，Customer

Master.MaterialMaster,Customer-MatcrialInformationRecord的信息。

“訂單數量（注：此數量等于報價數量）必須為1，輸入