一、出差申請(qǐng)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)流程各部門建立并嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度，人員出差須事先填寫出差申請(qǐng)，并將其附在費(fèi)用報(bào)銷單后。若因外部邀請(qǐng)等情況出差，還須將邀請(qǐng)函等文檔附在出差申請(qǐng)后。出差申請(qǐng)應(yīng)完整、詳細(xì)填寫出差的起程日、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、出差目的等信息，且須得到出差人員直接主管的批準(zhǔn)。若出差受益部門與員工所在部門不一致，出差申請(qǐng)還須得到受益部門權(quán)簽人審批同意。副總裁以上的人員出差須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。出差延期規(guī)定出差延期（實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)事前審批的出差天數(shù)）時(shí)，須事先征得直接主管部門的同意，出差結(jié)束后須在報(bào)銷單上注明原因或另附文字說(shuō)明，并經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，否則延期期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。二、差旅費(fèi)用管理機(jī)票相關(guān)規(guī)定一般情況下，員工出差應(yīng)乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，并根據(jù)業(yè)務(wù)日程盡量直飛。但以下情形可選擇乘坐商務(wù)艙：40歲以上高級(jí)副總裁、45歲以上總監(jiān)（以及同級(jí)別業(yè)務(wù)專家）可以選用商務(wù)艙。其他員工因出差途中生病等特殊情況乘坐商務(wù)艙的，須經(jīng)部門權(quán)簽人審批同意。緊急情況、出差途中生病，或因其他特殊情況，經(jīng)財(cái)務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)的。陪同客戶原則上不要求同艙位，確需同艙位的，須經(jīng)一級(jí)部門權(quán)簽人審批同意。不符合以上條件乘坐商務(wù)艙的，公司按經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿相關(guān)規(guī)定入住酒店應(yīng)優(yōu)先選擇公司簽約酒店，簽約酒店無(wú)法安排等特殊情況方可入住非簽約酒店。住宿費(fèi)在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。若入住酒店的標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司住宿標(biāo)準(zhǔn)，事前須經(jīng)二級(jí)部門權(quán)簽人審批同意。住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止日期、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息，報(bào)銷時(shí)原則上須提供詳細(xì)費(fèi)用清單。員工因私發(fā)生的餐費(fèi)、電話費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。三、員工和主管的責(zé)任員工責(zé)任出差前填寫出差申請(qǐng)并提交直接主管批準(zhǔn)。對(duì)發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。對(duì)各項(xiàng)差旅費(fèi)用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對(duì)此的規(guī)定。任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，須事先獲得財(cái)務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)，并將財(cái)務(wù)權(quán)簽人的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后，沒(méi)有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。出差返回后，及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù)，報(bào)銷費(fèi)用。保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性，如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助，嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。對(duì)于財(cái)務(wù)的詢問(wèn)及問(wèn)題反饋，及時(shí)予以回答和處理。主管責(zé)任對(duì)部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。員工出差前，由直接主管審批員工的出差申請(qǐng)，避免不必要的出差，以控制成本。對(duì)員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核，確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。對(duì)財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問(wèn)題予以關(guān)注。四、財(cái)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)優(yōu)化審批環(huán)節(jié)：由電子審批代替人工審批，以前報(bào)銷員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字，現(xiàn)在電子流審批即可。單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前報(bào)銷人員挨個(gè)拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞寄至財(cái)務(wù)共享中心。付款環(huán)節(jié)：系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，與網(wǎng)銀對(duì)接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少出納的工作量。賬務(wù)處理環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)自動(dòng)化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷一筆費(fèi)用，會(huì)計(jì)就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。現(xiàn)在，通過(guò)SSE費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接可直接生成會(huì)計(jì)憑證。五、差旅費(fèi)包含內(nèi)容及審核與賬務(wù)處理差旅費(fèi)包含內(nèi)容參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定，差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。在大多數(shù)企業(yè)實(shí)務(wù)中，具體包括：交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等。車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等。住宿費(fèi)。補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等。市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租車等費(fèi)用。雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。財(cái)務(wù)人員審核差旅費(fèi)報(bào)銷單要點(diǎn)關(guān)注出差日期為非工作日的情況。關(guān)注記賬憑證中差旅費(fèi)報(bào)銷金額為100的倍數(shù)情況。關(guān)注一定會(huì)計(jì)