會議宴會籌備合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議宴會事宜，經雙方充分協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方舉辦會議宴會所需的籌備工作及乙方提供的相關服務，保障雙方權益，確保會議宴會順利進行。

二、合同背景

鑒于甲方舉辦會議宴會，為提高活動質量，甲方決定委托乙方負責會議宴會的籌備工作。雙方經友好協商，達成一致意見，特訂立本合同。

三、合同內容

1.甲方委托乙方負責會議宴會的籌備工作，包括場地布置、音響設備、燈光設備、餐飲服務等。

2.乙方應按照甲方的要求，確保會議宴會現場布置美觀、大方，滿足甲方需求。

3.乙方應保證音響、燈光設備正常運行，為會議宴會提供良好的視聽效果。

4.乙方應按照甲方提供的餐飲標準，為參會人員提供優質、美味的餐飲服務。

5.乙方在籌備過程中，如遇特殊情況，應及時與甲方溝通，尋求解決方案。

6.甲方應按時支付乙方服務費用，乙方在收到款項后，應按照約定完成籌備工作。

四、違約責任

1.甲方未按時支付乙方服務費用，應向乙方支付滯納金。

2.乙方未按照約定完成籌備工作，應向甲方支付違約金。

3.雙方因不可抗力導致合同無法履行時，應及時通知對方，并協商解決。

五、爭議解決

本合同在履行過程中，如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

主要條款：

第一條服務內容

1.1乙方負責會議宴會的場地布置，包括但不限于舞臺、座椅、背景板、裝飾品等。

1.2乙方提供音響設備，包括但不限于音響系統、麥克風、揚聲器等，并確保其正常運行。

1.3乙方提供燈光設備，包括但不限于舞臺燈光、舞池燈光等，并確保其正常運行。

1.4乙方負責餐飲服務，包括但不限于菜單設計、食材采購、烹飪、上菜等。

1.5乙方負責會議宴會的現場管理，包括但不限于人員引導、秩序維護、緊急事件處理等。

第二條質量標準

2.1乙方提供的場地布置應滿足甲方要求的風格和氛圍，確保場地美觀、整潔、安全。

2.2乙方提供的音響設備應保證音質清晰、音量適中，滿足會議宴會的需求。

2.3乙方提供的燈光設備應保證亮度適中、效果獨特，為會議宴會增添氛圍。

2.4乙方提供的餐飲服務應保證食品衛生、口味地道、分量充足。

2.5乙方提供的現場管理服務應確保參會人員的舒適度和安全性。

第三條價格支付

3.1甲方應按照本合同約定的服務內容、質量標準支付乙方服務費用。

3.2服務費用支付方式為：甲方在簽訂本合同后支付定金，會議宴會結束后支付剩余款項。

3.3定金金額為服務總費用的30%，剩余款項應在會議宴會結束后30日內支付。

3.4若甲方未按時支付款項，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付違約金。

第四條違約責任

4.1若乙方未按照合同約定提供符合質量標準的服務，甲方有權要求乙方整改或重新提供服務，并要求乙方承擔相應的責任。

4.2若甲方未按時支付款項，乙方有權要求甲方支付滯納金，并保留追究甲方違約責任的權利。

4.3若因乙方原因導致會議宴會無法按期舉行，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

4.4若因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應協商解決后續事宜。

第五條保密條款

5.1雙方對本合同內容以及會議宴會的籌備和舉辦過程中的商業秘密負有保密義務。

5.2未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內容或會議宴會的籌備和舉辦過程中的商業秘密。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

6.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同變更和解除

7.1本合同的任何變更或解除，必須經雙方書面同意。

7.2未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。

第八條合同生效

8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

第九條甲方的權利與義務

9.1權利：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務，并確保服務質量符合約定的標準。

（2）甲方有權要求乙方在會議宴會前提供詳細的籌備計劃，包括場地布置、音響燈光設備、餐飲服務等。

（3）甲方有權對乙方的服務進行監督，并提出合理化的建議或要求。

9.2義務：

（1）甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，確保款項的及時性和準確性。

（2）甲方應在會議宴會前提供詳細的參會人員名單、餐飲需求等信息，以便乙方做好相關準備。

（3）甲方應配合乙方進行場地布置、設備調試等工作，確保會議宴會的順利進行。

（4）甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議宴會，并確保現場秩序。

第十條乙方的權利與義務

10.1權利：

（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

（2）乙方有權要求甲方提供必要的場地和設備，以便順利完成會議宴會籌備工作。

（3）乙方有權對甲方提供的參會人員名單、餐飲需求等信息進行核實，以確保服務符合要求。

10.2義務：

（1）乙方應按照合同約定提供符合質量標準的服務，確保場地布置、音響燈光設備、餐飲服務等符合甲方要求。

（2）乙方應按時完成場地布置、設備調試等工作，確保會議宴會按期舉行。

（3）乙方應確保音響、燈光設備的正常運行，為參會人員提供良好的視聽效果。

（4）乙方應確保餐飲服務的衛生、口味和質量，滿足參會人員的需求。

（5）乙方應負責現場管理，確保會議宴會的秩序和安全。

第十一條合作方式

11.1雙方應建立良好的溝通渠道，及時交流籌備過程中的問題和需求。

11.2雙方應定期召開會議，討論會議宴會的籌備進展，協調解決可能出現的問題。

11.3乙方應在會議宴會前向甲方提交詳細的籌備計劃，包括場地布置、設備調試、人員安排等。

11.4甲方應按照乙方的要求，提供必要的場地和設備，并協助乙方完成籌備工作。

11.5雙方應共同監督會議宴會的籌備和執行過程，確保各項工作順利進行。

第十二條合同終止

12.1本合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的服務內容已全部完成；

（2）雙方協商一致解除本合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行。

12.2合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項和服務事宜。

第十三條附則

13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

13.2本合同如有修改或補充，應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。

13.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

合同有效期限：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為自合同生效之日起至會議宴會結束之日止。合同期限的具體天數根據甲方舉辦會議宴會的實際日期確定。

終止條件：

1.合同期滿：本合同期限屆滿，且雙方無續約意向，合同自行終止。

2.合同解除：任何一方違反合同約定，經另一方書面通知后，如未在合理期限內糾正，另一方有權解除合同。

3.不可抗力：因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協商一致，合同可予以解除。

4.合同約定的其他終止條件：雙方在合同中約定的其他終止條件，如一方破產、解散等情況。

合同的變更：

1.合同變更需經雙方書面同意，并簽訂書面變更協議。

2.變更后的協議作為原合同的補充部分，具有同等法律效力。

3.合同變更后，雙方應按照變更后的條款履行各自的權利和義務。

合同的解除：

1.合同解除需經雙方書面同意，并簽訂書面解除協議。

2.合同解除后，雙方應按照約定處理剩余款項和服務事宜。

3.合同解除后，因解除而產生的任何爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

爭議解決機制：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他義務。

法律適用和管轄法院：

本合同適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

合同效力：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同經雙方簽字（或蓋章）后，任何一方不得擅自變更、解除或撤銷。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同