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文檔簡介

無線管理中心辦公用品采購及管理辦法為規范無線中心辦公用品采購及管理，增強辦公用品采購、管理的透明度，提高資金效率，節約開支，避免浪費，切實保障中心機關、太原站各項工作的正常開展，制定本辦法。一、職責中心機關辦公用品采購管理由辦公室統一負責。具體包括：（一）辦公用品的購置、保管、領用工作。（二）辦公設施設備的維修保養。（三）采購、維修的招投標工作。（四）與中心財務事業部結算相關費用。二、適用范圍（一）辦公用品：筆、本、文件夾、訂書機等文具用品，生活用紙、水壺、水杯、毛巾、肥皂、臉盆、笤帚、拖把等日常用品，鼠標、鍵盤、U盤等電腦周邊用品。（二）辦公設備：電腦、空調、傳真機、打印機、復印機、碎紙機、電話機、路由器等。（三）辦公家具：辦公桌椅、文件柜、檔案柜、鐵皮柜等。（四）辦公耗材：辦公用紙、硒鼓、墨盒等。三、辦公品的采購方式（一）采取政府采購的方式；（二）供應商必須是省政府采購網上商城內的；（三）通過議標確定供應商，合同每年一簽；（四）采購與管理實行分工負責制。四、辦公用品采購管理（一）采購辦公室根據辦公用品的實際使用情況，每年的第四季度擬定下一年度辦公用品預算。實際申領使用時，原則上不得超出預算范圍。1.辦公用品采購一般為即時供應，由辦公室辦公用品管理人員根據日常需要、庫存數量，向采購人員提出采購清單，采購人員向簽約供應商提出送貨要求；貨品到后辦公用品管理人員簽收、入庫。2.大額辦公設備、特殊辦公用品及大宗用品的采購，須使用單位申請，報領導初審，經黨委會研究后方可進入正常采購流程。（二）領用日常辦公用品由申請單位填寫《無線中心辦公用品領用申請單》（以下簡稱《申請單》），經領用人、單位主要負責人簽字后到辦公室領取。領取后，《申請單》交辦公室備案。（三）管理1.辦公用品管理由辦公室建立臺帳，辦公用品的使用情況每半年匯總公示一次。2.辦公設備管理責任到人，實行“誰申領、誰負責”、“誰保管、誰負責”。各單位負責人為第一責任人，辦公設備未經批準不得擅自外借他人。3.設備使用人退休、調離崗位時，由辦公室及該單位負責人核對調離人員使用的設備，并將設備統一收回備案，由辦公室再分配。（四）維修1.設施設備出現故障時由報修部門填寫《無線中心辦公設施設備報修單》（以下簡稱《報修單》），向辦公室報修，經報修人、報修單位負責人、辦公室分管副主任簽字后，辦公室安排維修人員。維修后，報修部門填寫維修結果并將《報修單》交辦公室備案。2.維修金額不超過500元（含500元），由辦公室審核確認后即可維修。維修金額超過500元，須分管辦公室的中心領導審核確認后方可維修。3.設備出現故障無法維修或維修成本過高且符合報廢條件的，由設備使用部門提出報廢申請，報中心財務事業部按程序報廢。無線中心辦公用品領用申請單部門：時間：序號申領物品數量備注12345678910領用人領用單位負責人辦公室主任

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