合同簽訂與法務管理制度第一章總則第一條目的與依據本制度的訂立目的是為確保企業在合同簽訂與法務管理方面的合規性和有效性，保護企業的權益，降低合同風險，規范合同管理流程。本制度依據國家相關法律法規、公司章程以及企業的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業內部全部涉及合同簽訂與法務管理的部門和人員。凡涉及公司權益、風險管理和法務事務的合同，均適用本制度。第三條定義合同：指企業與外部單位或個人在商業交易過程中訂立的具有法律效力的書面協議。合同簽訂與法務管理部門：指負責公司合同簽訂與法務管理工作的特地部門或責任人。第二章合同簽訂流程第四條合同需求提出與審核合同需求由具備相應權限的部門提出，并在合同簽訂與法務管理部門進行審核。合同需求審核應包含合同目的、合同金額、交付要求、合同期限等內容確實認。第五條合同起草與談判合同簽訂與法務管理部門依據合同需求，起草合同初稿，并在與對方進行談判前進行內部審核。談判過程應由具備相應授權的代表與對方進行，確保企業利益最大化。談判過程中需注意保護企業的商業機密和知識產權。第六條合同審核與審批合同簽訂與法務管理部門應對起草好的合同初稿進行審核，確保合同內容合規、合理。合同審核應包含法律合規性、風險評估等內容的審查。合同審核通過后，應依照公司章程規定的權限進行相應審批程序。第七條合同簽訂與歸檔經過審核和審批的合同，由合同簽訂與法務管理部門與對方代表進行正式簽署。合同簽訂后，合同簽訂與法務管理部門應及時將合同文本歸檔管理，并建立相應的合同檔案系統。合同檔案應包含合同正本、合同副本、簽署文件、附件等內容。第三章法務管理第八條法律風險防控合同簽訂與法務管理部門應建立法律風險管理機制，定期進行法律風險評估和防控工作。針對重點法律風險，應及時組織專業法務人員進行咨詢和處理。第九條法律糾紛處理如發生與公司相關的法律糾紛，合同簽訂與法務管理部門應及時組織相關人員進行處理。處理過程中，應遵從法律程序，樂觀協調解決，維護公司利益。對于重點法律糾紛，應及時報告公司高層管理人員，并尋求法律顧問的看法。第十條法律法規宣貫合同簽訂與法務管理部門應定期組織法律法規宣貫活動，提高員工對法律風險的意識和對法律合規的重視程度。法律法規宣貫內容應與企業的實際情況相結合，重點介紹與合同簽訂和經營活動相關的法律法規。第四章監督與評估第十一條監督與檢查公司內部審計部門應定期對合同簽訂與法務管理的相關工作進行監督與檢查，發現問題及時整改。合同簽訂與法務管理部門應搭配內部審計部門的監督與檢查工作，并樂觀整改存在的問題。第十二條評估與改進公司應定期對合同簽訂與法務管理制度進行評估，發現問題和不足之處，并提出改進措施。合同簽訂與法務管理部門應依據評估結果，及時修訂制度，提高合同簽訂和法務管理水平。第五章附則第十三條其他事項本制度如需進行修改或增補，應經公司高層管理人員審批。本制度自發布之日起生效。第十四條解釋權本制度的解釋權歸公司高層管理人員全部。本制度如與國家相關法律法規相沖突，以國家法律法規