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文檔簡介
與合作伙伴合同與合作管理制度一、制度目的本制度的目的是規范企業與合作伙伴之間的合同與合作管理,確保合同的簽訂與履行過程合規、高效,并建立合作伙伴關系的良好互信機制,以促進公司與合作伙伴之間的互利合作,推動企業的穩定發展。二、適用范圍本制度適用于公司與各類合作伙伴之間的合同簽訂、履行和管理。三、合作伙伴選擇與評估公司在選擇合作伙伴時應堅持公平、公正、平等、互惠原則,遵守市場規定,依法、依規選擇合適的合作伙伴。合作伙伴應具備肯定的資質、信譽和實力,在市場中有肯定的影響力和競爭力。公司應依據與合作伙伴之間的合作性質與規模,對合作伙伴進行評估,并建立合作伙伴庫,定期更新合作伙伴的信息。四、合同簽訂與履行合同簽訂:公司與合作伙伴之間的合同應明確合作內容、合同期限、責任與權利、保密義務等條款,并依法合規地進行起草與簽署。合同的簽訂應經過公司合規部門的審核,確保合同符合法律、法規及公司相關制度的要求。合同簽訂前,雙方應充分溝通、協商,并樂觀解決爭議,在雙方共識下達成合作意向。合同履行:合作伙伴應依照合同商定的內容和期限履行合同義務,并保證供應的產品或服務符合質量要求。公司應加強對合同履行過程的監督和管理,及時檢查合同中商定的履約要求是否得到滿足,并記錄相應的履約情況。如發現合同履行過程中存在問題或違約行為,公司應與合作伙伴及時溝通并采取相應的措施進行處理。五、合作風險管理風險評估:公司在與合作伙伴簽訂合同之前,應進行風險評估,評估合作伙伴的信用情形、經營情形、合規性等,以降低合作風險。風險評估應由公司風險管理部門負責,依據合作性質和規模的不同,采取相應的評估方法和指標。風險防控:公司應建立健全合作風險防控機制,訂立相應的風險防控措施,明確責任和權責,確保風險的及時發現、管控和處理。風險防控應涉及到合同的簽訂、履行、更改等各個環節,同時要做好信息安全和知識產權保護工作。六、合作伙伴評價與考核合作伙伴評價:公司應定期對合作伙伴進行綜合評價,包含但不限于服務質量、交付本領、投訴處理本領、合作態度等方面,以便依據評價結果調整與合作伙伴的合作方式與程度。評價過程應公正、客觀、全面,評價結果可以作為與合作伙伴續約、更改合作方式,或選擇新的合作伙伴的參考。合作伙伴考核:公司應依據合同商定,對合作伙伴進行考核,確保合作伙伴能夠定時完成合同義務。考核結果可以依據實際情況進行獎懲相結合,如予以合作伙伴更多的資源、優先支持等,或者限制與其連續合作的范圍與方式。七、制度執行與監督制度執行:公司各部門、全體員工都應遵守本制度的相關規定,并依據各自職責履行相應的義務與責任。公司應加強對制度執行情況的監督和檢查,及時發現問題并進行整改。監督與檢查:公司內部應設立相應的監督機構或崗位,負責對合同與合作管理的執行情況進行監督與檢查。受理內部投訴或舉報,及時核實并處理相關問題,保證執行結果公正、公開、透亮。八、附則對于緊急情況下的合同簽訂與履行,公司應訂立相應的應急處理措施,并及時報備相關部門和領導。本制度的解釋權歸公司全部,并由公司進行定期的評估與修訂。本制度自頒布之日起正式執行,廢止以前的相關制度。
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