公司供應商風險管理制度一、背景和目的為了確保公司供應鏈的正常運作和穩定發展，降低因供應商風險帶來的潛在威逼，提高公司整體競爭力和業務連續性，訂立本《公司供應商風險管理制度》。本制度旨在建立健全的供應商風險管理機制，全面評估、監控和掌控供應商的風險，確保供應商的質量、信譽和穩定性，保障公司業務的正常運營。二、適用范圍本制度適用于公司全部供應商的風險管理相關工作，涵蓋供應商的篩選、評估、監控、合作和退出等重要環節。三、風險管理流程3.1供應商篩選與評估公司將依據實際業務需求，訂立供應商篩選標準，包含但不限于以下要素：供應商的注冊資金、產能和規模；供應商的質量管理體系和技術本領；供應商的商業信譽和社會責任；供應商的合規性和合法性；供應商的交貨本領和售后服務本領。供應商篩選應由特地的采購團隊負責，依據標準訂立評估表，并依照統一流程對供應商進行評估和篩選。評估結果應以評分方式呈現，評估報告要詳盡記錄供應商的評估結果和可能存在的風險。3.2供應商監控與合作一旦供應商被確定為合作伙伴，應簽訂供應合作協議，并明確雙方的權益和責任。公司應建立供應商管理臺賬，定期收集和記錄供應商的相關信息，包含但不限于：供應商的財務情形和信用情形；供應商的生產本領和交付本領；供應商的質量問題和售后服務情況；供應商的合規性和資質認證情況。定期對供應商進行績效評估，評估內容包含但不限于：供應商的質量表現和交貨按時率；供應商的服務質量和售后支持；供應商的價格合理性和競爭力。依據供應商的評估結果，訂立相應的管理措施，包含獎懲措施、技術支持、培訓引導等，以保持供應商的合作樂觀性和提高供應鏈效率。3.3風險應對與退出機制在供應商管理過程中，如發現供應商存在較大風險或違規行為，應立刻采取相應的風險掌控措施，并報告給上級主管部門。公司應建立供應商風險分類制度，將供應商依據風險程度分為高風險、中風險和低風險三類，并訂立相應的處理方案，包含但不限于：高風險供應商：應立刻暫時停止與其的合作，啟動備用供應商計劃，并對供應商進行深入調查和風險排查；中風險供應商：應對供應商進行跟蹤監控，加強風險管理措施，確保風險的掌控和減少；低風險供應商：連續加強供應商的管理和合作，確保供應鏈的穩定和可連續發展。針對高風險供應商，應及時找尋備用供應商，建立備用供應鏈，并進行應急預案和演練，確保業務的一貫性和穩定性。對于長期存在風險無法解決的供應商，公司應依據合同商定和適用法律法規，對供應商進行退出處理。四、風險管理責任公司高層管理責任：設定風險管理目標，訂立供應商風險管理的政策和制度；確保風險管理資源的充分，并對風險管理工作進行定期評估和監督；對重點風險事件進行決策和協調，保證風險的及時掌控和處理。供應鏈管理部門責任：負責供應商的篩選、評估、監控和合作管理；設定供應商風險管理的具體流程和指標，并進行實施和監督；定期對供應商進行風險評估和績效評估，訂立相應的風險掌控措施。采購團隊責任：依據公司要求，對供應商進行篩選和評估，并供應評估報告和建議；負責與供應商簽訂合同，明確雙方的權益和責任；維護與供應商的良好合作關系，及時處理供應商問題和糾紛。全體員工責任：遵守公司供應商風險管理制度和相關規定；幫助公司進行供應商風險評估和監控工作；及時上報供應商的風險事件和問題，并樂觀參加解決。五、風險管理監督與評估公司應定期進行供應商風險管理的內部審計，并對審計結果進行跟蹤和整改。公司應建立供應商風險管理的監控指標體系，并定期進行風險評估和績效評估。集團總部和主管部門應對公司的供應商風險管理工作進行監督和檢查，并予以相應的引導和支持。六、附則本制度的解釋權歸公司全部，并有權對其進行修改和增補。本制度自頒布之日起執行