醫(yī)療器械采購與招標(biāo)管理制度1.總則1.1目的和范圍本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)療器械的采購與招標(biāo)管理流程，確保醫(yī)院的器械采購過程公開、公正、透亮，確保設(shè)備的品質(zhì)和性能實現(xiàn)醫(yī)院的要求，并保持合理的采購本錢。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部與醫(yī)療器械采購與招標(biāo)相關(guān)的單位和人員。1.2基本原則公開公正原則：醫(yī)院采購與招標(biāo)過程應(yīng)公開、公正、透亮，確保每個合格的供應(yīng)商能夠公平參加。安全原則：醫(yī)療器械必需符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)療工作的正常進(jìn)行和患者的人身安全。經(jīng)濟(jì)原則：在確保產(chǎn)品性能、品質(zhì)和安全的前提下，樂觀努力探求價格合理、經(jīng)濟(jì)適用的產(chǎn)品。服務(wù)原則：在器械采購過程中，供應(yīng)商供應(yīng)的售后服務(wù)應(yīng)滿足醫(yī)院的需求。2.采購需求確定2.1采購需求的提出和評估醫(yī)院各臨床科室依據(jù)其工作需要，向醫(yī)療器械采購管理部門提出采購需求。醫(yī)療器械采購管理部門進(jìn)行評估，確定需求的緊急程度和合理性。2.2采購需求的編制醫(yī)療器械采購管理部門依據(jù)科室提出的需求，在確保符合法律法規(guī)和醫(yī)院要求的前提下，編制認(rèn)真的采購需求文件，并明確器械的基本參數(shù)和技術(shù)指標(biāo)。2.3采購需求的審批采購需求文件需經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)的采購流程。3.招標(biāo)準(zhǔn)備3.1招標(biāo)文件的編制醫(yī)療器械采購管理部門依據(jù)采購需求文件，編制詳盡的招標(biāo)文件，包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書、合同模板等。3.2招標(biāo)公告發(fā)布和報名醫(yī)療器械采購管理部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，發(fā)布招標(biāo)公告，并向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)送邀請函，通知其參加招標(biāo)。3.3招標(biāo)保證金的收取和退還醫(yī)療器械采購管理部門依照招標(biāo)文件的規(guī)定，收取供應(yīng)商的招標(biāo)保證金，并在確定中標(biāo)供應(yīng)商后，及時退還招標(biāo)保證金給未中標(biāo)供應(yīng)商。3.4招標(biāo)文件的銷售醫(yī)療器械采購管理部門負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件以書面形式或電子形式供應(yīng)給報名的供應(yīng)商，并在招標(biāo)文件中規(guī)定文件的銷售截止時間。4.招標(biāo)評審和中標(biāo)確定4.1招標(biāo)文件的審查醫(yī)療器械采購管理部門組織相關(guān)專家對遞交招標(biāo)文件的供應(yīng)商進(jìn)行評審，確保提交的文件齊全、準(zhǔn)確，并滿足招標(biāo)文件中的要求。4.2技術(shù)和商務(wù)評分醫(yī)療器械采購管理部門依據(jù)招標(biāo)文件的要求，對供應(yīng)商的技術(shù)方案和商務(wù)報價進(jìn)行評分，確保評審過程公正客觀。4.3中標(biāo)結(jié)果的公示醫(yī)療器械采購管理部門依據(jù)評分結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并及時將中標(biāo)結(jié)果在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公示。4.4中標(biāo)結(jié)果確實認(rèn)和合同簽訂醫(yī)療器械采購管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)是否接受中標(biāo)結(jié)果，并依據(jù)醫(yī)院的采購合同模板進(jìn)行合同簽訂。5.供貨管理5.1供貨合同管理醫(yī)療器械采購管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，并監(jiān)督供應(yīng)商依照合同商定供貨。5.2供貨商品驗收接收器械的科室依照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，確保器械的質(zhì)量和功能符合合同商定。5.3供應(yīng)商的評價和監(jiān)督醫(yī)療器械采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和監(jiān)督，評估供應(yīng)商的交貨時間、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，并記錄評價結(jié)果。6.違約與糾紛處理6.1違約責(zé)任與處理若供應(yīng)商因違反合同商定而導(dǎo)致醫(yī)院利益受損的，醫(yī)療器械采購管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，包含但不限于警告、罰款、停止合作等。6.2糾紛解決方式醫(yī)院與供應(yīng)商之間因器械采購產(chǎn)生糾紛的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，則提交至相關(guān)法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或訴訟。7.附則7.1本制度的修訂和解釋本制度由醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后的制度經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后生效。7.2本制度的執(zhí)行本制度于執(zhí)行之日起生效，并適用于醫(yī)院內(nèi)全部與