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文檔簡介
1《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》(征求意見稿)編制說明1.任務來源2014年國際標準化組織ISO/TC171技術委員會發布了ISO/TR18160:2014,Documentmanagement—Digitalpreservation—Analogrecordingtosilver-gelatinmicroform(《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》)。2022年,全國文獻影像技術標準化技術委員會一分會組織人員對ISO/TR18160:2014進行翻譯。2022年6月7日,一分會通過全國文獻影像技術標準化技術委員會秘書處提出關于制定國家標準化指導性技術文件《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》的立項建議。2023年8月6日,國家標準化管理委員會將國家標準化指導性技術文件《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》的制定列入了國家標準制修訂計劃當中,項目編號20230671-Z-469。2023年10月7日,全國文獻影像技術標準化技術委員會秘書處通知一分會國家標準化指導性技術文件《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》已獲批立項,要求一分會組織相關專家著手標準起草工作。2.國家標準起草人及其所做的工作根據國家標準化管理委員會和全國文獻影像技術標準化技術委員會的要求,經與項目執行單位北京市城市建設檔案館、北京國圖文化發展有限責任公司協商,并得到兩家單位領導同意,由一分會挑選人員組成國家標準化指導性技術文件《文檔管理影響縮微膠片沖洗機的環境與工作場所安全規則》起草工作組,負責文件的起草。工作組成員有:郝瑩(組長)、王浩、劉為、張穎、李冬梅、李銘。具體分工如下:——郝瑩負責項目統籌、對外聯絡、上傳下達、國際標準正文部分譯文、國家標準化指導性技術文件文本統稿;——王浩負責協助組長進行財務管理,參與國家標準化指導性技術文件文本起草;——劉為負責國際標準附錄譯文,參加國家標準化指導性技術文件文本起草;2——張穎協助組長完成文件起草期間的事務工作,參與國家標準化指導性技術文件文本起草;——李冬梅參與國家標準化指導性技術文件起草的前期工作;——李銘承擔技術咨詢。3.主要工作過程(1)成立標準化指導性技術文件起草組2023年10月,全國文獻影像技術標準化技術委員會一分會組成國家標準化指導性文件《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》起草工作組,開始著手文件的起草工作。工作組首先組織學習了GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規則》和GB/T1.2-2020《標準化工作導則第2部分:以ISO/IEC標準化文件為基礎的標準化文件起草規則》。在文件的起草過程中,始終堅持貫徹執行這兩個文件的規定。(2)翻譯國際標準標準化文件。起草工作組對國際標準化文件ISO/TR18160:2014原有的譯稿進行了認真的校對和潤色。工作組力求忠實于ISO原文,形成準確的譯文。(3)研究并評估了ISO/TR18160:2014的技術內容以及對我國國情的適應性,并確定等同采用ISO/TR18160:2014。(4)起草了正文和附錄,形成了文件的討論稿。(5)工作組對討論稿進行了研討,之后由組長根據討論中提出的意見,對文本進行了修改,并于2024年1月形成了征求意見稿,向有關專家征求意見。本標準在編制過程中按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規則》和GB/T1.2-2020《標準化工作導則第2部分:以ISO/IEC標準化文件為基礎的標準化文件起草規則》給出的規則起草。本文件等同采用ISO/TR18160:2014《文獻管理數字保存模擬記錄成銀-明膠型縮微品》(英文版)。3五、與有關的現行法律、法規和強制性國家標準的關系本標準符合現行法律、法規的規定。六、重大分歧意見的處理經過和依據參加意見征求的各單位對文件的送審稿所提出的意見,絕大部分屬于編輯性的修改意見,其中包括針對錯別字、行文不規范、個別漏譯等問題或缺陷,未出現重大分歧意見。七、國家標準作為強制性國家標準或推薦性國家標準的建議建議本文件作
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