公司檔案管理制度為了加強本公司檔案管理工作，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地為生產經營服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《交通檔案管理辦法》的有關規定，結合本公司的實際，制定本辦法。第一章總則第一條、公司檔案是指本公司在工作、工程建設、生產經營、科研、基建等活動中直接形成的，對本公司和社會有保管價值以備查考利用的各種文字、圖表、照片、聲像等不同形式的歷史記錄。第二條、公司檔案由公司檔案部門集中統一管理，不得由各承辦部門和個人分散保管。第三條、檔案工作是本公司工作的組成部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件，也是一項維護本公司歷史真實面貌和為黨和國家積累檔案史料的基礎工作。為了加強對檔案工作的領導，公司要有一位領導分管此項工作，各部室和工程項目經理部也要有一名承辦此項工作的人員。檔案管理領導與任務第四條、遵照檔案工作統一管理、分級負責的原則，本公司的檔案部門在綜合管理部的領導下開展工作，并接受上級檔案業務部門的指導。第五條、檔案室的主要任務：1、認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，結合本公司實際情況，制定檔案工作的規章制度。2、按照檔案管理制度，認真做好立卷歸檔和文件資料的收集、整理、鑒定、統計、處理等工作，集中統一管理好本公司的檔案。3、對各部門平時的立卷與歸檔工作進行業務指導和檢查，組織檔案業務培訓。4、編制檢索工具和匯編文件資料，積極開展檔案的利用工作。5、會同有關業務部門對已超過保管期限或失去效用的檔案進行鑒定、處理。6、刻苦鉆研業務，不斷提高檔案管理水平。第六條、建立和健全文件材料的平時立卷歸檔制度。凡本公司各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，均由文書或業務部門進行整理和初步立卷。檔案的接收第七章、文書部門或業務部門應定期向檔案歸集已立卷的文件材料。文書檔案一般應在第二年的第一季度向檔案室歸檔；科技檔案按工程項目、課題分階段或全部竣工驗收后兩個月內向檔案室歸檔；基建檔案在基建項目竣工驗收后兩個月內向檔案室歸檔；會計檔案在經財務部門保存一年后向檔案室歸檔；機械設備檔案在設備開箱后兩個月內向檔案室歸檔；聲像、照片檔案一般在年終或活動結束后兩個月內向檔案室歸檔。第七條、向檔案室移交的檔案應符合有關案卷質量標準與要求。第八條、檔案交接雙方均應在檔案交接單上簽字。檔案的管理第十條、本公司的檔案作為一個全宗進行整理和保管，應包括黨、政、工、團的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、機械設備檔案以及聲像圖片檔案等。第十一條、本公司的文書檔案按年度、機構、問題排列；科技檔案按工程項目的時間順序排列；會計檔案按年度排列；人事檔案由人事部門負責整理、編訂，統一存放于檔案室保管。第十二條、案卷分別按永久、長期和短期三種保管期限進行系統排列，有專門庫房保管檔案，配備必要的設備。認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污、防有害生物等“七防”工作?？刂茙旆繙貪穸?，確保檔案的安全。庫房內不得堆積雜物，嚴禁存放易燃易爆物品。庫房內嚴禁吸煙、烤火，無關人員不得進入檔案庫房。第十三條、按檔案保管期限，對檔案進行鑒定。文書檔案的鑒定工作在分管領導或綜合管理部主管的領導下，組成鑒定小組進行；科技檔案的鑒定工作在兼管的工程技術人員領導下進行。第十四條、鑒定工作結束后，由檔案室人員提出鑒定工作報告，編寫檔案銷毀清單，經領導簽字批準后，方予銷毀。銷毀檔案時，應指定兩人監銷，并簽字。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第十五條、檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好檔案的交接手續。檔案的利用第十六條、本公司檔案主要是供本單位工作和工程建設使用，檔案管理人員應積極主動、熱情地搞好檔案的利用服務工作。第十七條、本單位工作人員可以利用與本人工作有關的檔案。黨務工作的檔案，應由黨員干部借用。黨務工作的重要檔案須經本單位黨組織的領導批準，并不外借。第十八條、所借出的檔案，限時歸還，借期一般不超過一個星期。如因本單位工作需要，借閱者必須按通知提前歸還。檔案借用者如調離工作，必須將所借檔案全部歸還。第十九條、檔案利用者，必須愛護檔案，不得涂改、剪裁、污損、拆散、抽頁，不得轉借他人。如發現丟失應及時報