ERP系統在財務管理中的應用目錄TOC\o"1-3"\h\u18785摘要 118595一、引言 37520二、ERP系統在財務管理中的應用 414222（一）ERP系統在成本核算中應用 412289（二）ERP系統在預算管理中的應用 6289（三）ERP系統在資金管理中的應用 628680三、ERP系統在財務管理中的應用優勢、問題及建議 81904（一）ERP系統在財務管理中的應用優勢 8133271.功能完善性 8143682.獲取數據的高效性 899363.成本節約性 8245784.管理規范性 97271.契合性 9216412.缺乏專業人員 101463.內部控制 1027146（三）解決策略和建議 11128271.加強相關培訓，培養復合型人才 1194462.不應從眾，應追求ERP系統與企業需求的契合 1187633.進行緊密的內控邏輯設置 1217674四、結束語 1230822參考文獻 121642致謝 14

ERP系統在財務管理中的應用摘要隨著時代的腳步不斷的前進，科技在不斷的進步，互聯網的發展也使得人們的生活越來越豐富，也使得人們的工作與之息息相關。在企業財務工作這方面，以往的人工珠算，手工做賬，人工數鈔等等這些效率低下的程序很明顯已然不適合如今這個工作講究高效率，低錯率的時代。正如生物學上所說：物競天擇，適者生存。在財務工作這方面，ERP系統的出現是時代的必然，它不僅大大降低了財務計算的出錯率，而且提高了工作的效率，帶給了企業更多簡便的管理方式，使得企業有更大的把握可以抓住市場的機遇。本文先是介紹了什么是ERP系統，以及ERP系統是如何應用于財務管理方面及其應用優勢，以及ERP系統在企業應用過程中還存在哪些問題，基于研究出現的問題提出建議和對策，以期幫助企業更好的將ERP系統應用到財務管理方面。關鍵詞：ERP系統；財務管理；契合性；

一、引言ERP的全稱是EnterpriseResourcePlanning，翻譯過來就是企業資源計劃。在1990年，美國計算機咨詢和評估集團GartnerGroup公司提出了這種供應鏈管理思想，它旨在建立一個以計算機信息化技術為基礎，以系統化為思想，管理企業各個層面的平臺。ERP系統在我國所代表的含義除了指它原有生產資源計劃中的制造、財務、采購、業務流程管理等功能，還已經擴大到應用于企業各式各樣的計算機軟件了。它跳出了傳統的企業邊界，從供應鏈管理的思想角度去優化企業不同種類的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。而ERP系統的不斷完善發展也意味著許多企業內部復雜的工作都可以在它的幫助下完成，如：預測企業所在市場環境未來的走勢、企業的成本核算、資金預算等。這樣不僅大大提升了企業工作的效率，計算的準確率，而且可以為企業的日常需求提供更加精確的數據。所以ERP系統的應用不僅僅在于制造行業，政府機關以及教育機構，通信機構、服務業、銀行業務等行業的工作都有它的參與。簡而言之，ERP系統是通過信息技術將企業的信息數據集成，通過系統化的程序去實現企業的資源管理，優化企業的一系列工作程序的平臺，而且它的應用十分廣泛。引進ERP系統，將ERP系統應用于企業的日常管理中，是現在我國大多數企業的發展趨勢，比較知名的ERP系統有：SAP、Oracle、金蝶、用友等。其中金蝶、用友是我國許多企業常用的ERP系統。但是由于這些系統所需付出的成本不同、契合性也不同，所以它們并不是都適合我國的所有企業。它們的初始設定就是通用型管理平臺，但是由于各行各業，每個企業對數據的要求以及管理需求又不盡相同，這就使得我國許多企業在引進ERP系統時，系統本身所自帶的功能并未被完全使用，而企業所需要的某些的數據細節處理功能，ERP系統并不能完全實現，也因此導致許多企業雖應用了ERP系統，但某些特殊的工作仍需要工作人員手動計算操作。這也造成了ERP系統并未完全發揮其價值的局面，降低了企業的工作效率，給工作人員帶去了更多不必要的工作量，不利于企業的資源管理和分配。所以如今市場上也存在一些可以定制功能的ERP系統軟件，如：星城、氚云、白碼等，它們利用已有的平臺，采用低代碼方式，根據客戶的需要搭建客戶想要的ERP系統，靈活的處理系統與企業的適應性問題。但是對于大多數中小型企業而言，開發ERP系統的全面功能以及購買靈活定制ERP系統的成本及每年的系統維護費等都是一筆較大支出。所以現在我國大多數企業使用ERP系統的現狀仍然是使用ERP系統的一部分功能，系統所不能實現的功能，采用傳統的手工方式。這樣二者相結合運行管理的模式。這也就意味著多數企業僅使用ERP系統去處理數據集合整理工作，并未真正的實現利用ERP系統去進行全自動地數據分析用以支撐企業未來的發展戰略。二、ERP系統在財務管理中的應用（一）ERP系統在成本核算中應用圖1成本核算管理對于大型的企業而言，就采購原材料這一點就是一道多且雜亂的程序。甚至供應商就能上百家，不同的供應商就會有不同的單價，且不同的產品就會有不同的原材料、包裝物、低值易耗品等等。這使得企業的成本核算非常難以管理。在手工模式做賬的年代企業在這方面就必須耗費大量的人財力資源。而且在這期間還非常容易出現內部控制風險，例如員工配合供貨商篡改價格欺騙企業以謀取紅利，這種員工工作能力和職業道德操守與其所承擔的工作任務不匹配的風險問題。所以成本核算管理是企業必須重視的。但是將ERP系統應用其中，就能解決企業的許多問題。如圖1所示ERP系統能將企業從原料采購開始到入庫管理，出庫加工等一系列與成本管理有關的環節，做到按流程順序進行系統的管理，隨即匯總每一個環節的成本，方便財務人員計算成本。部門人員提出采購申請，采購人員采購，入庫驗收后再在系統中錄入實際采購數量以及成本單價，而財務人員根據企業規定的核算規則以及會計準則的規定登記記賬，將其轉化為財務通用的語言。這一步驟中還可以細分權限管理，做到每一個環節透明可查，以此來達到有效的內部控制。例如，企業采用的是實際成本法，且規定貨到付款。采購人員通過ERP系統進行采購登記，而入庫驗收人員必須根據實際到庫的數據進行登記，并出具發票、入庫驗收單等有效的原始憑證，只有完成以上兩個步驟，出納人員才能付款，財務人員才能以此作為依據進行入賬。如此一來，環環相扣，杜絕每一個環節出現徇私舞弊，監守自盜等問題。還可以通過各個環節的流程順序設置來實現互相管理監督，互相制約。便于上級管理人員了解每一個環節的數據變化，進行有效的事前、事中、事后監督。以及實時預測成本，控制成本。對于成本核算管理環節，企業應當細分與劃清各個部門的權利以及責任，研究各環節與環節之間是否可以并列進行以此來提高工作效率等問題。只要設定好成本計算的參數，ERP系統就可以快速，高效準確地將所需的成本數據進行整理集合幫助企業進行成本核算，并使得成本核算的各個環節數據透明，來源清晰。但這并不代表ERP系統也可以阻止人為的漏洞，所以其中的環節前后設計尤為重要，這也需要考慮企業自身的組織框架與管理模式進行設計并沒有標準的設計答案。出現特殊事例時，也應當通過高級管理人員的決策來進行特殊處理，而不能隨意更改環節。這也使得企業必須加強對員工的管理培訓，增強員工對于ERP系統的認識、對企業自身成本核算的理解，進而把控特殊事例處理的力度。同時培養他們的風險意識，合理地防控風險。對于制造企業，企業不僅需要購買原材料來進行生產，還需要購買大型的機械設備、電子設備、研究設備等固定資產。而固定資產的維修、損壞、更換配件、購入等日常管理，在企業財務管理中也是一項十分艱巨的任務。ERP系統固定資產管理模塊在管理人員登記固定資產后，可以利用該模塊自動生產憑證，簡化了財務人員的工作，以及對于形成的憑證，系統會標記來源模塊，做到來源清晰，有跡可循。在系統中登記資產原值，折舊年限，選擇折舊方法后，系統還可以幫助財務人員自動計算每年的資產累計折舊，設定相應的折舊科目后，系統也可以自動形成憑證，自動計算折舊值、凈值，以及相應的減值準備。固定資產凈值為0后，則需要財務人員進行報廢處理。但是對于企業中凈值沒有為0就申請報廢的固定資產，ERP系統并沒有相應的功能進行處理，只能依靠企業自己設計相關的報廢規定，按規定處理報廢的固定資產，在讓財務人員在ERP系統中進行手工操作。在固定資產盤點時，ERP系統又發揮了它強大的數據集成功能，財務人員可以快速、便捷的瀏覽固定資產的相關信息，并導出為表格，為后續的固定資產盤點做足前期的準備。曾經手工賬做的雜而亂的成本核算步驟程序利用ERP系統就可以用幾個簡單的計算指令完成。并達到企業高效、準確、快速的要求。ERP系統不僅使得財務人員的雙手得到了自由，幫助企業合理的利用，優化資源。而且實現了企業想要的精準具有時效性的成本核算數據，幫助企業合理的把控了成本的超支風險，避免了數據不透明可能產生的內部控制風險，使得財務信息更具有質量性。管理人員還可以通過生成的數據對比，找出日常費用支出最大的環節，并可以對其進行更加具體的細分，精準定位到哪一個“節點”哪一個“枝頭”，對其“對癥下藥”，從而達到節約成本，循環資源的目標。（二）ERP系統在預算管理中的應用預算編制在企業中屬于非常重要的環節，只有預算企業未來的數據，如銷售預算，收入預算，成本預算等，企業才能根據預算去規劃企業未來的最佳戰略。多數制造企業，只有進行合理的預算，才能搶占市場的先機，在激烈的市場競爭中取得一席之地，促進企業的持續發展。而ERP系統的優點就是實現了一體化平臺，將所有的數據整合，整理，優化，分類。這對企業實現全面預算管理是非常便利的一點。ERP系統也可以記錄以往會計期間企業的數據，管理人員可以直觀地看見這些會計期間海量數據的變化，以此為依據編制預算。而且利用ERP系統里的數據會更加安全，誤差偏小，這也使得預算會更加精準。隨著科技的進步與法律的完善現如今企業中的許多合同并不是一次性付款，短期合作的條款，反而就如大型工程施工一樣，一期投入多少資金，二期再根據一期的投入與完工程度計算資金的投入這種合作期間較長且分期的合同。這也導致企業編制預算不能只顧及其中一個環節，反而應當縱觀全局，顧及到各個環節，各個子系統。其中資金的流出與流入循環也是企業至關重要的一個環節。一旦資金預算出現失誤，導致資金鏈斷開，將會給企業帶去致命的打擊。而ERP系統的功能則可以的很好的幫助企業抓取符合全面預算需求的數據，幫助企業進行合理、有較高準確性的預算編制。使得企業可以更好的分配未來的資源，提高各類員工的工作效率，同時提升企業經濟效益，為企業帶去良好的競爭力。從某一方面而言，使用ERP系統的期望目標與實施全面預算管理的目的是相同的，都是希望企業能夠在各方面都做到效益最大化，從而使得公司更上一層樓，在危險的境界下也能如一棟堅實的大樓屹立不倒。（三）ERP系統在資金管理中的應用對于財務管理而言，資金不是簡單的貨幣面值。資金的時間價值也是現如今財務管理課本中非常重要、占比非常大的一個章節。就好比匯率，在不同的時間，匯率不同，所帶給群眾的轉換價值不同。那么對于企業而言，在不同的時點、期間，付出和收回的金錢，價值也是不同的，這就是企業需要進行資金管理的意義。合理的利用企業現有的資金、存貨等去實現企業的戰略規劃，為企業創造更多的利潤以及價值，減少企業無必須的、多余的成本支出，以及如機會成本這樣的資金的隱性損失。ERP系統設計了應收、應付模塊，也就是所謂的往來管理，幫助企業更加透明的掌握資金的流向。在ERP系統中先生成相應的單據，單據中為企業做了許多細節的劃分，如：是來自哪個企業的欠款還款，還款方式以及還款時間，因何產生的債務、以及普通發票還是專用發票、稅率問題等。在根據單據生成憑證，甚至是批處理，大大減少了員工的工作負擔。以往非常難以管理的的模塊，利用ERP系統就能將其“理順”。財務人員利用基礎的設計，也可以設置，紅票對沖生成憑證、核銷處理等功能，方便了企業應收、應付、預收、預付之間的轉換。除此之外，涉及幣種之間的轉換以及匯率問題，也可以通過ERP系統快速地計算，轉換成工作人員需要的幣種。還可以設置逾期賬齡的期間以及報警級別，來提醒財務人員對于該債務在未來是否會形成壞賬損失。對于壞賬損失的管理，以往財務人員只能根據當時所處環境以及估算對方的信用程度和經營狀況來猜測壞賬損失的概率，如今ERP系統可以通過以往的數據結合賬齡期間幫助財務人員合理的把控各個供應商以及銷售客戶的信用程度，以此為依據進行有效的內部控制，風險分析評估，將壞賬損失的概率控制在更精準的范圍內，幫助企業避免更多的損失。ERP系統還設置了賬表的查詢，單據查詢、業務賬表查詢、科目賬表查詢等管理人員就可以快速的查閱供應商、部門業務、地區等需求期間所發生的業務以及資金存貨的流動、收回、減值等情況。實現會計信息的及時、可靠性。而對于銀行日記賬，現金日記賬個人往來賬等企業所需的資金日記賬ERP系統都可以快速地幫助企業從錄入的單據，憑證中抓取數據生成報表。以及財務五大報表的現金流量表，也可以抓取日常數據在ERP系統輸入公式生成，以往容易出錯，復雜的工作就被簡化至此。同時節省了工作人員的時間，結束了以往瘋狂摁計算器的時代。而快速地生成有關于資金的報表，可以幫助高層管理人員完成從小到債務的最佳還款時間，員工的借款紅線等，大到對企業未來的規劃、投資等決策。同時通過數據支持，保持可以維系企業正常運營的良性資金鏈循環，利用空閑的資金去創造更多的價值。以及幫助企業更加敏銳地察覺資金鏈的異常，預防資金鏈斷裂的風險。ERP系統還可以優化資金管理。現如今的支付手段十分豐富，電子支付基本已經覆蓋了全國，銀行與企業之間也有自己的一套記錄資金流量方式。而會計準則中也提到企業要做到賬實相符，賬證相符，賬賬相符。以至于銀行對賬單與企業的銀行日記賬之間的對賬就成了企業自查的一種手段，ERP系統可以幫助財務人員快速與銀行對賬單對賬，并找出差異發現未達賬項，做到會計準則的要求。它還可以增加票據管理模塊，幫助企業管理并核銷票據，防止票據的丟失，票據重復報銷等現象。幫助企業將資金管理做到最優、最適合企業的狀態。三、ERP系統在財務管理中的應用優勢、問題及建議（一）ERP系統在財務管理中的應用優勢1.功能完善性ERP系統的功能設計十分全面的考慮了企業各方面的財務管理需求，如資金、存貨、銷售、報表生成等，ERP系統都有相應的模塊幫助企業進行管理，滿足了我國大部分企業的需求，當然相應的對于中小型，業務較少的企業，部分功能對于它們而言就是多余的部分。但是依然不可否認的是ERP系統做到了將企業業務與系統相結合，建立了一個功能完備的大型通用平臺。同時也使得企業的財務管理體系制度得以健全與提升。2.獲取數據的高效性ERP系統一大特點就是可以將企業龐大的數據進行集成，管理人員就可以從中快速、準確地抓取自己所需要的數據，而這些數據都來自往年的數據或電腦計算而成，如果工作人員沒有出現人為錯誤，那么這些數據的計算也幾乎不會失誤。這正符合會計信息數據所要求的可靠性、謹慎性與及時性。這大大提升了企業日常工作的效率，幫助企業做出更多正確的決策，同時也使得企業離自己所定的未來發展戰略更進一步。3.成本節約性ERP系統很大程度上解放了工作人員的雙手與大腦，節約了以往復雜計算與數據處理所需的時間成本，以及人工成本，減少了企業許多不必要的支出。企業可以將以往用于財務數據整理的人力資源發展至其他方面，也減少了機會成本的損失。同時ERP系統不僅可以應用于企業財務管理方面，人力資源管理，客戶服務模塊等ERP系統也有涉及。它甚至可以將整個企業，各個部門的數據進行“串聯”，節約企業其他資源方面的成本，使得企業的資源得到全面的最優配置。4.管理規范性在傳統的財務管理模式中，企業各部門之間可以用來聯系維存的因素很少，而ERP系統卻可以加強企業各部門的維系，它就像一根線串起了企業各個部門與業務，將整個企業的數據集成，有利于企業信息的上傳下達，以及部門之間的信息交流與資源共享等，也實現了信息的時效性，促進了企業管理的一體化，有利于企業加強管理的規范性。同時也避免了以往一個部門一個規矩，導致企業整體管理較為復雜，高層管理的一個決策難以同時滿足所有部門的需求的情況。利用ERP系統就可以有效的避免這些問題的出現，并幫助企業健全更加規范、完善的管理體系。（二）ERP系統在財務管理中的應用問題1.契合性ERP系統在財務管理應用中的契合性問題主要體現在三個方面：第一個方面，ERP系統的功能與企業功能需求的契合度問題。由于ERP系統是一個通用型平臺，制作設計時也只考慮了經常需要使用的功能需求，但是我國企業的種類和性質是形形色色的，每個企業的需求和重點維護的功能也是各不相同的。而使用ERP系統如果不能滿足企業的需求，那么就會導致仍然有許多工作還是需要財務人員進行手工操作的，就像一臺電腦，僅僅只用來當電視機一樣。這也會使得員工工作效率低下，嚴重耗損企業的資源，增加企業的成本，也可能導致本來使用ERP系統可以連接的企業各個模塊，出現“缺口”，企業信息資源分享出現“短路”影響企業工作的整體協調性。同時也違背于企業引進ERP系統的初衷。第二個方面，企業原始數據與ERP系統的契合。企業的原始數據是指在傳統的管理模式下所產生的企業數據，采用ERP系統是可以在需要時快速地查詢以往的數據，但是企業如果沒有導入原始數據，就會導致ERP系統一部分功能分析是不夠準確的，因為缺少這些原始數據作為支撐。甚至在審計查詢以往的賬目時也較難以查找。在導入原始數據時，也應當注意由于會計準則的不斷改變與更新，部分數據的算法也由此改變，企業是否需要針對這一部分原始數據做出修改，以此來提高往后使用ERP系統的計算準確度。所以ERP系統是否能與企業原始數據融合，并滿足企業自身的需求，使其發揮最大的效益是現如今所有采用ERP系統進行管理的企業都需要面臨的問題。第三個方面，企業財務管理方式是否與企業自身組織架構契合的問題。由于企業的各個部門都會產生一定的財務收支，所以財務管理不僅僅是企業一個部門的管理，而是整個企業的核心管理。但是多數企業在進行財務管理的過程中并沒有結合企業自身的特點與分析調查自身的需求去創新財務管理模式，反而照搬其他企業的財務管理方法，生硬的套用在自家的企業中。這就猶如把褲子當成上衣穿在了身上，雖然會起到一定作用，卻無法發揮財務管理在企業管理中全部“實力”。同時也會影響企業其他方面的管理。且當財務管理制度本身就有一定的缺陷，在應用ERP系統后，這種缺陷在一定程度上也會被放大。導致企業雖然引進了先進的系統，但其對于財務管理方面的幫助也僅是杯水車薪。2.缺乏專業人員在以往傳統模式管理下工作的財務人員，并沒有多少會使用ERP系統，他們雖然工作經驗十足，對于財務工作的原理也參透的十分透徹，但是對ERP系統卻不盡了解，他們的理念仍然停留在傳統的管理模式下很難向如今一體化的管理模式轉變。而學習過ERP系統使用的工作人員，雖然經過課本的理論學習，但是由于缺少實踐，也很難參透完ERP系統的工作原理。這也就導致企業雖然引進了ERP系統，但是由于缺少專業的相關人員，而使得ERP系統不能發揮其最大的效用。從而造成企業雖付出了成本，但卻不能使用ERP系統去獲得更多的利潤，支出與收入不成正比，從而造成損失，也不能使得企業的資源得到最優的配置。以及財務管理不僅是財務部門的事情，而是企業所有的部門都會涉及的管理，所以僅僅只是財務部有了專業人員，在其他部門依舊缺少學習過ERP系統的員工，那么就有可能導致，企業信息集成不完善的問題，以及在資源共享傳遞鏈中出現“斷鏈”的現象。同時當基層員工缺少對ERP系統的全面認知，以及自身的工作在整個企業管理中的精準定位時，就會產生一定的認知偏差，從而影響ERP系統整體的發揮。并會限制企業財務管理職能的應用，導致企業不能適應時代與市場的需求變化，出現嚴重的滯后。3.內部控制利用ERP系統建立了管理一體化的制度，那么內部控制也需要相應的改變。雖然ERP系統使得各個部門之間的聯系更加緊密，信息資源得以共享，可以以此來設計內部控制的邏輯去達到互相監督、互相制約的目的。但是凡事有利也有弊，各部門之間的關系有了連接，是否會使得人為的信息泄露更加嚴重？信息存儲于系統之中是否真的安全，系統的程序能否抵擋的住病毒的入侵？大數據時代，利用了大數據的便利，又如何保證企業各方面的隱私？當一個部門出現失誤，其他部門的信息數據是否也會受到牽連？以及操作權限設計中的互相制約邏輯，是否會影響工作效率?員工是否會因為ERP系統的部分便利，如：修改，刪除作廢等功能，從而放棄嚴格遵循的工作原則、準則，從而導致人為錯誤頻發。使用了ERP系統，那么ERP系統儼然也就成了內部控制的一部分，同時內部控制對財務管理工作的影響也十分重大，所以一旦內部控制設計環節出錯，將會給企業帶去不堪設想的打擊，讓企業猶如一個漏風的熱氣球，不管其他環節多么地完善，依舊改變不了墜毀的結局。（三）解決策略和建議1.加強相關培訓，培養復合型人才對于缺少相關專業人員的問題，公司可以積極開展內部培訓，讓全體員工學會ERP系統的原理，以原理為基礎進行相應的財務管理工作，盡可能的將ERP系統的價值最大化，同時提升全體員工的自身價值，滿足部分員工的自我實現需求。同時也可以同眾多高校進行合作，開展校企合作研修班，讓員工重回課堂，將理論原理學的更加扎實透徹，再回企業將所學所研究的知識投入到企業實際應用中，還能由其傳授予其他員工。同時也應該加強培養員工對ERP系統的正確認知，對自身工作崗位的精準定位，從而發揮員工的工作積極性，擺正自我工作的態度，提高員工的工作效率。在另一個方面，加強員工在道德規范方面的培養也是非常重要的，正如國家培養青少年一樣，既要注重知識方面的培養，也要注重道德精神方面的提升。正所謂，道不同，不相為謀。在同一個工作環境下，員工之間的道德理念不同，又怎么能做到工作之間的完美配合，又怎么能營造一個積極樂觀、輕松和諧的工作環境呢？而財務工作又要求工作人員的自身素養極高，要嚴格遵循國家法律法規以及會計準則的規定去工作，去避免監守自盜，徇私舞弊以及操作不規范等道德問題給企業帶來的風險。所以企業應當在致力于培養各種全面發展型人才的同時，加強對員工道德規范方面的培養。讓更多優秀的人才去幫助企業解決現有的財務管理問題，以此來實現企業未來的戰略發展。2.不應從眾，應追求ERP系統與企業需求的契合在引進ERP系統時，企業不應該一昧的從眾，應該結合企業自身的情況與市場環境，在選擇ERP系統時多和技術人員溝通自身的需求，以及多參與測試，看結果是否能達到企業的理想預期。多于技術人員交流使其不斷的完善，改進系統直至達到最適應企業的狀態。在引進前，企業就應該評估引進系統會產生哪些問題，去走訪調研，提前做好對策，改善管理制度與方式，去輔助企業與ERP系統更加契合。以及在應用初期，企業應及時補充原始數據，判斷是否應根據政策修改原始數據，以確保ERP系統數據的準確性。在引進初期，系統肯定不能快速做到與企業的管理制度契合，所以企業應當及時收集數據，與員工的改進意見，及時評估預測系統的哪些方面需要更新完善，以達到ERP系統不斷優化，財務管理理念不斷創新，使之更匹配企業需求的成果。如果成本充足，也可以引進一些定制的ERP系統，以求發揮其最大效用，釋放企業更多的人力資源，避免造成浪費，提高工作效率。3.進行緊密的內控邏輯設置對于內部控制問題，企業一定要劃清權責的界限以及系統的操作權限，加大對其事前，事中，和事后的控制。在設計時還應當考慮財務管理工作的有序性和合理性。遵循職責不相容原則，結合企業所處市場環境與生長周期，科學的設計前后順序與先后邏輯。同時邀請專業人員為企業網絡系統建立更加堅固的防火墻，設置便捷全面的數據備份，防止數據的丟失。加強管理人員的道德規范培養，使其嚴格遵循企業的管理制度。定期進行系統數據病毒查殺，禁止員工使用一切來歷不明的網址，以此來保護企業數據庫的安全性。積極地創造互相監督、制約不影響工作效率且井然有序的內控。抓住關鍵的“枝頭節點”合理利用ERP系統的信息及時傳