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文檔簡介

外派出差管理制度一、概述本制度適用于公司員工出差期間的管理及注意事項。旨在保障公司員工在出差期間的安全和健康，規范出差行為和費用管理，提高出差效率，實現公司的經濟效益和社會效益的最大化。二、出差前準備1.出差申請員工需向公司提交出差申請，在申請中需注明出差時間、目的、地點、預期工作任務和費用預算等信息，并經過部門負責人審批。公司管理層審核通過后，才能讓員工安排出差計劃。2.出差保險員工需要在出差前購買出差保險，以保障安全和健康。所購買的保險種類及保額需符合公司標準，保險單需提交給部門負責人備案。3.出差行程和住宿員工需要提前安排好出差行程和住宿，以保證出差期間的正常工作和生活。與出差有關的行程和住宿安排需符合公司標準，并經過部門負責人確認。4.出差費用員工需要按照公司標準報銷出差費用，所有涉及到的費用需事先經過部門負責人的確認，如誤報、虛報、重復報銷等費用問題，將會受到公司的處罰。三、出差期間管理1.工作任務員工在出差期間需按照公司安排的工作任務進行工作，遵守公司各項制度和規定，如需臨時變更工作任務或調整出差日程，需要向部門負責人報備。2.安全管理員工需嚴格遵守工作場所的安全規定，避免發生意外事故。特別是對于需要進行野外勘探、進入工廠、實驗室等環節，員工務必正確佩戴防護用具，并按要求定期進行健康檢查。3.節約開支員工需在出差期間節約開支，合理使用各項公司提供的資源，如交通、餐飲、住宿等，并遵循“勤儉節約”的原則，嚴禁浪費現象。4.出差報告員工需在出差結束后給部門負責人提交出差報告，報告中需詳細說明出差期間的工作任務和完成情況、費用使用情況、出現的問題及解決方案等。四、出差后管理1.出差費用結算員工需在出差后的10個工作日內提交有關出差費用的退款材料，并經過部門負責人確認。經過財務部門審批后，才能支付退款。2.費用預算和超支員工需按照公司標準執行費用預算，支出未經批準的費用將視為超支，需向公司進行補償。五、罰則員工如違反公司的各項出差規定，出現經濟損失或安全問題，將會受到以下處罰：處理通報內部警告嚴重者將會受到開除的處罰六、附則本制度由公司制定并實施，如有派出國外的員工，還需遵守當地的法律法規及公司

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