公司經濟合同管理有關規定第1條經濟合同是公司在進行社會性經營活動中承擔權利、義務、責任的法律依據。也是公司對內部經濟活動進行管理和約束及財務付款的重要依據。必須加強公司的經濟合同管理。第2條簽訂經濟合同前，必須認真調查對方的資信情況、履約能力和代表權限，未對對方資信進行調查的，不得簽訂合同。不準簽訂超出對方履行能力和代理權限的合同。第3條經濟合同應采用書面形式及國家規定的統一標準合同文本、正式合同簽訂前，有關的意向書、協議、來往傳真都必須保留，作為合同的組成部份存檔。第4條簽訂經濟合同時，必須遵守《合同法》及公司的有關規定，必須貫徹平等、自愿、公平、誠信、遵紀守法，不損害社會公共利益的原則。合同應具備的條款必須齊全，不得漏項，維護公司的合法權益。第5條各部門在進行以下經濟活動時，必須簽訂書面合同：1、產品、燃料、輔助材料、包裝物等材料購進(零星采購即時結清者除外)，付款金額2000元以上的業務；2、低值易耗品、備品備件購進，付款金額在2000元以上的業務；3、房屋、建筑物、儀器儀表、機械設備、運輸設備的維修，付款金額在2000元以上的業務；4、裝璜、裝修，付款金額在1000元以上的業務；5、廣告宣傳、固定資產租賃付款金額在1000元以上的業務；6、技改、技措、技術合作付款金額在1000元以上的業務；7、固定資產的購置付款金額在1000元以上的業務；8、產品貨物運輸金額在1000元以上的業務；第6條簽訂經濟合同時，除工程進度款、大型設備購進外，原則上不給預付款，可比照合同法中定金的辦法處理，但定金給付的最高限額不得超過合同總金額的20%。第7條凡屬新簽合同，金額超過授權額度以上時，必須要有二人以上參與談判，一般情況下要有財務人員參加，重大經濟合同要有公司副總經理參與談判。第8條經濟合同的洽談與簽訂應堅持“對外公開招標，貨比、價比多家，優質低價，先內后外，先近后遠”的原則，以守信、質優、價低擇優選定。通用儀器設備、儀表、維修用備件、用主輔材料、大宗的勞保用品等物品的采購，還必須堅持“直接從生產廠家”進貨的原則。不允許同無生產、無經營能力的廠家、商家簽訂訂貨合同。第9條營銷部可以續簽產品銷售合同和產品運輸合同。1、產品銷售合同；當產品銷售價格高于上期或平于上期時，營銷部門可以續簽合同，總經理授權營銷部部長合同簽訂額度為50000元。2、產品運輸合同,運價低于或平于上期時，營銷部門可以續簽合同，總經理授權營銷部部長合同簽訂額度為50000元。第10條資材部主管產品、各種輔料、燃料、包裝物、勞保用品、清潔用品、低值易耗品、工具用具、計量器具的采購及合同簽訂。當上述材料購進價低于或平于上期價格時，可以續簽，其授權額度為20000元。第11條資材部主管機器設備、、檢驗設備、儀器儀表的采購，上述合同的簽訂均需公司總經理簽發。第12條行政部主管家具用具、辦公用品、汽車維修、固定資產修膳及裝修，固定資產租賃等采購及合同簽訂、當上述材料購進價低于或平于上期價格時，行政部門可以續簽合同，總經理授權行政部部長合同簽訂額度為10000元。第13條財務部是公司經濟合同的主管部門，負責合同的審查和合同章的管理。其主要職責為；1、參與對外經濟合同的洽談和簽訂。2、負責合同文本合法性、準確性、規范的審查。3、責合同文本的收集與存檔。第14條財務部與行政部同時對公司合同的文本負有管理責任。財務部主要保管經濟類合同作為入帳附件，其它合同由行政部進行保管。第15條合同行政部門的主要職責有：(一)負責公司經濟合同管理制度的制訂和修改；(二)參與公司重大經濟合同的招標、審查與談判工作；(三)檢查各部門經濟合同的簽訂和履行情況；(四)參與對外合同糾紛的處理；(五)負責合同的審查工作，審查內容為：(1)合同的簽定過程是否公開、公正，是否符合本管理辦法的規定；(2)合同條款是否合法、合理、規范、嚴密；(3)合同的價格是否合理；(4)合同審批、簽發是否符合制度規定；第16條經濟合同洽談達成協議后，由經辦人員負責起草合同書，合同書主要條款必須詳盡、具體、明確，授權范圍內的合同由部門部長簽字，也可委托經辦人簽字。第17條超過授權限度的合同必須由公司總經理簽字，其它人不得代簽。第18條所有對外簽訂的合同，必須填寫《合同審批單》，由參加談判人員簽字，送本部門部長加簽后，報公司總經理審批，后送財務部審查，加蓋合同專用章。第19條凡超越授權范圍的合同均屬無效合同，部長代簽的合同未辦理《合同審批單》的合同，財務部門不得加蓋合同專用章，由此而引起的經濟糾紛和法律責任由簽訂合同的業務人員和部門自負。第20條各部門所簽合同發至對方蓋章后，應及時將正本一份送達按照管理權限所規定的部門進行存檔。第21條除即時結清的另星采購外，財務部未收到合同正本的一律不辦理款項支付。凡為了應付財務付款需要，經濟業務已完畢，而后補簽經濟合同的，未經合同審查部門審查而執行的合同，一經發現，財務付款延期六個月，并且對具體經辦人員追究經濟責任。第22條經濟合同發生糾紛后，合同經辦人員應及時向本部門領導反映，本部門應主動先與對方協商解決。本部門與對方協商而不能解決的合同糾紛，應向公司領導匯報，尋求解