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第頁共頁2023年總經理助理崗位職責通用一、崗位概述總經理助理是企業總經理的親密合作伙伴,負責協助總經理完成管理層面的工作,全面提升企業管理效能和總經理的工作效率。總經理助理是企業中重要的職能崗位之一,需要具備全面的業務素養、優秀的溝通協調能力以及較高的工作責任心。二、崗位職責1.參與總經理決策:協助總經理制定企業戰略、經營目標和發展方向,參與重大決策的討論和制定,為總經理提供參考意見。2.行政事務管理:負責總經理辦公室的日常管理工作,包括文件資料的整理歸檔、會議紀要的起草和傳達、重要文件的翻譯等,保證辦公室的正常運轉。3.組織協調工作:負責總經理的日程安排,保證總經理辦公室的工作有序進行,協調各部門之間的工作關系,推動各項工作的順利開展。4.會議組織與協調:協助總經理組織重要會議,包括會議的籌備、會議材料的收集和整理,會議紀要的起草和傳達,協調與會人員的安排等。5.信息收集與分析:收集和匯總與企業相關的各類信息,包括市場行情、競爭對手動態、政策法規等,并進行分析和研究,為總經理決策提供依據。6.客戶與合作伙伴管理:負責與企業客戶和合作伙伴的日常聯系與溝通,維護良好的合作關系,協助總經理跟進業務合作的進展。7.對內對外溝通:代表總經理參與高層次會議,與政府、業界、合作伙伴等各方面進行溝通和協商,提高企業的形象和影響力。8.重要項目管理:協助總經理負責重要項目的推進,包括項目的立項、組織實施、進度跟蹤和成果評估等,保證項目順利完成。9.部門協調與管理:協調各部門之間的工作,推動組織內部的溝通與協作,解決部門間的矛盾和問題,提升團隊的凝聚力和協同效能。10.總經理代理工作:根據總經理的要求,代理總經理的部分工作,參與重要會議和活動,進行必要的決策和安排。11.績效考核與評估:參與總經理績效考核和團隊績效評估,定期對工作進行總結和分析,為進一步提升企業管理水平和個人職業發展提供建議。三、任職要求1.學歷要求:本科及以上學歷,商科、管理學、工商管理等相關專業優先。2.經驗要求:具備3年以上相關工作經驗,有公司行政管理、企業管理、項目管理等方面的經驗者優先。3.業務素養:熟悉企業管理、市場運作、財務及法律基礎知識,了解企業運營流程和管理模式,具備良好的商業頭腦和敏銳的市場洞察力。4.溝通能力:具備良好的口頭和書面表達能力,具備協調和組織能力,能夠與各個層面的人員進行有效溝通和協商。5.學習能力:具備較強的學習能力和自我驅動力,能夠快速掌握新知識和新技能,不斷提升自己的專業素養和綜合能力。6.抗壓能力:工作中需要面對各種挑戰和壓力,能夠保持冷靜和樂觀的心態,具備應對復雜情況和解決問題的能力。7.團隊合作:具備良好的團隊意識和合作精神,能夠與團隊成員密切合作,共同完成團隊目標。8.語言能力:具備流利的英語口語和書面表達能力,能夠進行英語文件的翻譯和商務活動的英語溝通。以上就是2023
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