采購訂單信息管理系統解決方案?2012iSoftStoneHoldingsLtd.AllRightsReserved.需求理解與分析（7min）12系統功能與技術實現（9min）3項目管理、實施與交付（6min）4Q&A答疑（5min）議題業務現狀、面臨問題決策缺乏依據缺乏各種采購訂單數據信息組合報表，及信息全方位分析，為采購人員提升工作效能提供支持。對現狀的了解和問題的發現是我們方案的根本出發點現有采購訂單系統無法支持訂單模版修改諾華有4個大類別的采購訂單，其中CongressandEvents類別采用諾華自己采購員工開發的access系統來管理數據，其余三個類別為excel管理采購信息不能修改采購部日常對所有采購訂單以及采購基礎數據的管理，目前是用excel和access（Conforence/Eventy）管理數據。不能輕易修改數據，不然會影響歷史數據采購部門人員和it部門沒有統一的采購訂單業務處理入口目前采購訂單的四種業務類型沒有統一的入口，其中CongressandEvents類別采用諾華自己采購員工開發的access系統來管理數據，其余三個類別為excel管理。解決問題企業管理層采購

部門采購人員采購訂單信息管理系統建立采購訂單基礎資源數據庫，為外圍系統提供資源入口合理配置資源和提升采購部門的整體效能充分運用計算機系統能力，完成復雜的采購訂單錄入和報表統計功能規范業務處理模版，減少基礎錯誤，提升工作效率方便查看及分析為決策提供有效的信息依據方便、友好的錄入方式提高工作效率規范采購業務錄入模版最大限度地減輕采購部門的工作量成為采購部門有效工具系統設計思路、方法了解業務現狀梳理相關需求了解現有系統業務功能技術架構設計項目目標實施、項目管理應用架構與數據庫架構設計系統改進方案形成采購訂單信息管理系統解決方案現狀分析采購類別（實體對象和無實體對象）采購對象類別（四大類）MarketingCongressandEventsCorporateSpendITandTelecom采購對象屬性（文本、數值、日期、公式等）6采購類型模版設置市場類的采購主要是針對從產品完成生產投放市場階段商品及勞務特點：需要外圍多個供應商提供產品及服務；商品特性各異，內容豐富，需要分類管理；商品屬性：品種繁多、更新快、量大、記錄信息多樣；7字段設置字段類型：文本、數字、數值、日期字段大?。憾鄻幼侄蚊枋鰞热荩憾鄻踊碗s化8商品或者勞務計量單位計量單位特點：多樣、計量單位類型：數量多，品種復雜同一個品種的計量單位有多種計量單位（主要根據計量內容的不同而有區別）9通過對采購業務類型、商品或者勞務屬性、商品或者勞務之間關系等全方位分析，諾華公司采購數據錄入系統建設主要在如下四個方面面臨建設難度由于采購類型復雜，描述采購對象屬性不一樣，導致字段之間的關系復雜；字段關系復雜由于系統要對四大類品種采購做記錄，每種類型中子類項目也很多，子類項目中的商品或者勞務屬性各不相同，導致關注點不一樣；模版類型多目前商品或者勞務屬性多，導致計量單位品種多，而且存在換算關系及換算比例；商品勞務計量單位品種多由于采購類型多，商品或者勞務屬性關注點不一樣，為了錄入的方便性、準確性，也導致了輸入方式多樣化，以減少人工輸入量；輸入方式

多樣化1234系統概述系統功能：數據錄入功能：用戶可以根據需要自行添加表單字段數據錄入方式：靈活的實現采購訂單數據錄入報表功能：可以根據實際需求預制報表模板，報表中的字段可以自由添加或刪除；其他功能：1）權限：逐級授權機制，管理到業務功能層2）篩選條件：系統需要根據條件篩選出符合條件的采購訂單形成只讀的文件供該領導查閱。3）供應商信息管理，增刪改查功能，包含供應商評級功能4）實現數據報警功能以采購訂單數據入口問題為核心以信息系統為載體改進采購訂單數據入口方式

友好交互界面靈活錄入方式提高采購訂單數據效率和準確率、數據分析構建采購訂單信息管理系統

采購訂單數據管理系統11項目建設目標(Systemgoals)系統范圍12系統范圍1系統應用采購部財務部CPOMarketingCongressandEventsCorporateSpendITandTelecom管理人員財務人員采購人員系統人員建設內容系統角色系統建設層級決策層執行層準備層需求理解與分析（7min）12系統功能與技術實現（9min）3項目管理、實施與交付（6min）4Q&A答疑（5min）議題14系統管理準備層執行層決策層查詢報表統計分析模板管理采購數據錄入基礎數據管理參數指標管理指標版本管理權限管理用戶管理日志管理接口服務外圍系統…………………………訪問服務CPO財務采購系統管理員系統架構設計示意(SystemFunctionDesign)支持多用戶使用，實現協同工作！供應商評級系統技術架構

15系統平臺層操作系統平臺Windows數據庫服務平臺SQLServer應用服務平臺IIS.NetFrameWork技術框架層交互功能框架ASP.Net數據通訊框架WCF.Net功能服務層功能組件ASP.Net組件通訊接口WCF數據通信接口用戶交互層微軟技術ASP.Net框架、MVC通用技術Jquery、Ext、Jason數據訪問框架ADO.Net數據訪問服務.Net組件基礎應用服務.WCF服務接口系統功能設計示意(SystemFunctionDesign)?2012iSoftStoneHoldingsLtd.AllRightsReserved.采購單功能明細可以實現采購單編號查詢功能實現單據列表瀏覽功能實現刪除單據功能采購單表格功能明細可以快速完成錄入功能，實現數據內容粘貼項目字段字段類型計算公式輸入方式項目名稱項目類別工期覆蓋城市病人數量消費金額項目管理費手工輸入選擇輸入文本數字日期加減乘除自定義輸入框系統主要功能介紹主要功能介紹采購類型模版設置輸入方式模版生成供應商評價報表查詢第一步第三步設置表格顯示字段字段+字段之間計算公式保存模板設置模板名稱并選擇模版大類第二步123選擇項下拉列表可以支持模糊輸入和查找功能日期下拉列表可以支持時間選擇公式字段可以自動完成計算功能輸入框可以實現歷史記憶功能系統主要功能介紹主要功能介紹采購類型模版設置輸入方式模版生成供應商評價報表查詢模版生成模版調用設置模版編號設置模版名稱選擇母版生成調用主要功能介紹采購類型模版設置輸入方式模版生成供應商評價報表查詢12系統主要功能介紹主要功能介紹采購類型模版設置輸入方式模版生成供應商評價報表查詢參考系設置供應商評級生成評價標準、評價模型評級生成過程分析供應商相關人員制定供應商評定標準，該標準以指標體系的形式體體現。

系統隨時調用供應商評定標準，包括供應商基本資料、產品供應情況、交付情況、交易情況等信息。根據收集的資料，手工輸入評分。

根據評級生成，產生新的供應商管理標準，最終實現閉環管理。

系統主要功能介紹123查詢供應商的供應情況