Word第第頁辦公室檔案管理制度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室檔案管理員崗位責(zé)任制

1、在質(zhì)標(biāo)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化檔案材料的收集、整理、保管、統(tǒng)計和供應(yīng)利用工作。

2、要仔細(xì)做好接收、借閱登記、準(zhǔn)時整理和分類排擋,并根據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,做好收集、整理、裝訂及歸檔工作。

3、切實做好檔案的愛護(hù)工作,保持室內(nèi)清潔和干凈,確保標(biāo)準(zhǔn)化檔案材料的完好與平安。

4、要加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作水平。

5、按時完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任交代的其他工作。

辦公室檔案管理規(guī)定方法

辦公室檔案管理規(guī)定

1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

2.0檔案文件必需設(shè)專柜存放保管,存放必需分類編號,清晰編寫文件名目,以便查閱。

3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必需隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。

4.0借閱檔案須仔細(xì)辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5.0凡借閱重要密件,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

6.0檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防遺失,發(fā)覺異樣和被資、丟失等狀況,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥當(dāng)處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

辦公室檔案管理制度范文(7)

辦公室檔案管理制度范文(七)

1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要準(zhǔn)時進(jìn)行整理立卷歸檔;

2、歸檔方法按題目分類、按時間挨次存放。按題目分類為:收、發(fā)文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設(shè)備檔案及各類報表;

3、檔案需準(zhǔn)時整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時必需在檔案封面上清晰地標(biāo)明題目,要本著利于查找的原則,按挨次排列好,精確地做好文件索引;

4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔,以免資料積累。熟識自己管理的檔案;

5、每年對檔案材料的數(shù)量,保管等狀況進(jìn)行一次檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時實行補救措施,確保檔案的平安;

6、因工作需要,各部門負(fù)責(zé)人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續(xù)、借閱的檔案必需妥當(dāng)保管,不得遺失、不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞和翻印,隱秘級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱;

7、仔細(xì)做好檔案的平安存放工作,無關(guān)人員未經(jīng)答應(yīng),不準(zhǔn)進(jìn)入檔案重地;

8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經(jīng)過仔細(xì)鑒定,送總經(jīng)理審批后銷毀。

某職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和供應(yīng)利用工作;

3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、幫助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

z寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

2)檔案文件必需設(shè)專柜存放保管,存放必需分類編號,清晰編寫文件名目,以便查閱。

3)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必需隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須仔細(xì)辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5)凡借閱重要密件,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。