人力資源部文件員工入職流程一、目的：為規范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，新入職的員工能盡快融入到新的工作環境中，增強其歸屬感，特制定本制度。適用范圍本制度適用于新入職的所有員工。

職責

1、公司人力資源部負責員工整個入職流程全面、系統的工作。

2、用人部門負責員工入職期間至整個試用期間的培訓考核督導工作。

3、公司人力資源部人力資源專員負責員工入職手續的具體辦理工作。

4、公司人力資源部培訓專員負責新員工入職培訓的具體辦理工作及試用期階段培訓的總結工作。四、新員工的入職流程（如圖一）人力資源部依據面試和綜合考核結果，經部門負責人簽署意見，符合錄用條件的員工發送《入職通知書》（附錄一）；新員工按約定時間，帶齊《員工入職資料清冊》（附錄二）所要求的各項材料到公司人力資源部報到（未按入職時間報到的員工，公司人力資源部要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。新員工報道后，人力資源部為新員工發放《新員工入職手續清單》（附錄三）,員工以此清單按序辦理入職流程。錄用審查

公司人力部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。（2）證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

（3）證件不齊備者，由公司人力部經理確認后可先辦理入職手續，不能提供原單位解除勞動合同證明的，簽署《承諾書》（附錄四）,并要求員工簽訂《資料不全情況說明書》（附錄五）。

（4）證件不真實者，取消入職資格。

（5）證件檢查合格后，公司人力資源部為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到用人部門。

●人力資源專員將審核無誤的新員工證件復印存檔；

●人力資源專員更新員工花名冊，將新員工加入公司通訊錄;

●人力資源部為員工建立個人人事檔案。注：以上工作必須在新員工入職當日完成。入職手續辦理員工入職后，員工填寫《錄用職工登記表》（附錄六）、《崗位薪酬確認單》（附錄七）、《勞動合同》、《保密協議》等文件，并由人力資源部協助員工到各部門辦理相關手續。6.新員工的入職培訓

（1）培訓目的

企業文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質文化等方面的內容，它是公司員工長期積累并得到大家認可的價值觀和行為體系。

將公司的文化傳授給新員工，可以使他們對公司的各個方面都有一個較全面的了解，從而樹立“企業是員工與之共同生存和發展的平臺,是制度共守、利益共享、風險共擔的大家庭，當員工為之奉獻的同時，自身素質也會得到提高”的理念，發自內心愛企業，快速融入公司。

（2）培訓內容

對入職員工進行“公司背景”的培訓

由人力資源部對新入職的員工進行關于企業概況（公司創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、企業品牌與經營理念、企業文化、未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度等方面）的培訓，介紹公司高層領導及相關部門負責人，使員工盡快了解公司并產生歸屬感。

組織員工學習《員工手則》并引導新員工熟悉公司規章制度、獎懲條例、行為規范等。向新員工介紹公司的財務制度（費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識，使員工能夠順利的開展工作。

（3）培訓評估

培訓評估可采用問卷調查、筆試、行為觀察等形式，從反映層、學習層、行為層三個層面進行評估。

圖一：新員工入職流程圖

附錄一入職通知書-----先生/女士：您好！我是沈陽德寶嘉泓農業科技有限公司人力資源部，我代表公司歡迎您加入我們的團隊。一.工作地點：二.工作崗位：三．入職時間：四.其它未盡事項根據本公司規定執行。如果您接受我們的錄用通知書，請按照以下條款進行相關準備：1.身份證原件及A4復印件各1份；2.學歷、學位證書、職稱、資質證書的原件及A4復印件各1份；3.原單位開具的離職證明原件；4.照片2張（彩色白底照片1寸）；5.公司發放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律為本人本地建設銀行卡；6.當地市級以上醫院的入職健康證明一份（近一年內有效）。如具有精神性、傳染性疾病、心血管等不適合我公司工作的疾病,或者弄虛作假、隱瞞實情，我公司有權拒絕簽署勞動合同且不承擔違約金；弄虛作假或者隱瞞實情的，公司有權要求您賠償所有損失。備注：1.收到郵件請回復。2.如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司。

附錄二員工入職資料清冊新員工報到時應提交以下材料：=1\*GB3①.身份證原件=2\*GB3②.學歷、學位證書、職稱、資質證書的原件及A4復印件各1份；=3\*GB3③.原單位開具的離職證明原件；=4\*GB3④.照片2張（彩色白底照片1寸）；=5\*GB3⑤.當地市級以上醫院進行入職體檢的健康證明一份。（近三個月內辦理的）；=6\*GB3⑥.公司發放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律為本人本地建設銀行卡。

附錄三新員工入職手續清單姓名入職部門崗位入職時間編號項目責任部門經辦人簽字員工簽字備注1發送入職通知人力資源部2填寫《錄用職工登記表》1份人力資源部3個人資料準備情況：□身份證復印件□畢業證復印件□資質證書的復印件□離職證明（承諾書）□體檢證明□2張一寸照片□本人建設銀行卡復印件□資料不全情況說明書人力資源部4考勤錄入、簽訂勞動合同、保密協議、員工薪酬確認表等文件人力資源部5入職培訓：公司制度、企業信息、員工手冊等內容解釋說明培訓人力資源部6□辦公用品□宿舍安排□食堂安排□工牌發放□PC設備□辦公室鑰匙□辦公權限配置總務部7崗前培訓：工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的與工作相關的其他事項培訓；工作服領取。用人部門8入職手續完成人力資源部注：本手續由新員工入職之日領取，按照流程逐一完成，最終歸檔人力資源部。

附錄四原單位離職承諾書沈陽德寶嘉泓農業科技有限公司人力資源部：本人進入貴公司時已經與原單位解除勞動關系，未與其他單位同時存在勞動關系，保證入職前已與上家工作單位解除勞動關系。上述情況如有隱瞞與不實，本人自愿承擔因此給企業帶來的一切損失。簽名：日期：

附錄五資料不全情況說明書因為本人不能及時提供齊全的工資賬戶建立、勞動注冊、社保繳納、公積金繳納所需有效材料，致使_______________________公司（以下稱“公司”）不能為本人及時辦理建立工資賬戶、勞動注冊、社會養老保險及公積金繳納之業務，由此產生的一切后果均由本人自行承擔，與公司無關，且公司不承擔任何補繳義務。

簽字：日期：

附錄六錄用員工登記表編號：姓名性別錄用日期學歷健康狀況婚否職稱聯系電話戶籍詳細地址社險參保地戶口性質通訊詳細地址身份證號個人簡歷起止時間何地何單位（最近三家單位）職務證明人家庭主要成員及主要社會關系姓名性別年齡與本人關系政貌工作單位及職務緊急聯系人：聯系電話：公司通知及本人確認并承諾：1、此表登記的全部個人信息均由本人提供，情況真實，如有虛假，本人愿承擔相應責任；2、此表登記的戶籍詳細地址、本人通訊詳細地址及電話通迅、緊急聯系人等信息變動，本人承諾在10日內（離開公司宿舍另住的3日內），重新向公司登記備案，否則，本人愿意承擔由此造成雙方信息溝通不暢、延誤、受阻產生的法律責任；確認及承諾人：年月日

附錄七員工薪酬確認表口增補人員口替補人員姓名身份證號入職單位沈陽德寶嘉泓農業科技有限公司入職部門入職崗位入職日期工作地點人力資源中心填寫試用時間總計個月，自年月日至年月日止。試用期薪資及福利待遇月固定工資元（稅前）其他其它應說明事項轉正工資及福利待遇月固定工資元（稅前）月度考核工資元（稅前）年度績效獎金萬其他其它應說明的事項年薪為萬元（稅前），月發元（稅前），剩余績效年薪元（稅前）年終發放。待遇說明公司將在您的月工資中按國家規定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其它國家規定的有關保險等費用；以上內容本人確認本人認可上述所填寫內容。本人簽字：日期：

附錄八

附錄九轉正申請表姓名部門申請日期職務入職日期試用期限試用期個人工作總結申請人簽字：