貴州師范學院體育學院2012年首屆畢業生歡送晚會策劃書體育學院團總支2011年3月1日（注：各班報送節目一經選上，將列入班級評優評獎的重要指標，選上節目所有費用由晚會籌辦方負責。）九、晚會節目獎勵形式：選上節目視演員的多少獎勵50—200元。十、活動籌備安排1、組委會顧問：黃天明（體育學院黨總支書記）張競紅（體育學院院長）黃偉明（體育學院副院長）指導老師：鄔孟君（體育學院辦公室主任）馮進（體育學院輔導員）溫翠娟（體育學院輔導員）組長：袁興鵬劉芳副組長：林廷聰雷振友黃仁洲李雪成員：楊亞北李瓊云周燕勇王遠瓊余春梅體育學院各班班長、文藝委員及團支部書記1、晚會籌備組晚會總負責：袁興鵬劉芳晚會總策劃：李雪楊亞北2、舞臺背景設置背景突出此次的主題“花落成實，體院起程”舞臺背景應大氣、熱情為主，盡量使用明亮的顏色，突出青春主題。舞臺上方懸掛吊（可為小型照明設備，或小飾物），舞臺兩側以掛飾為主，以此體現整個舞臺的同一性。3、舞臺周邊設置舞臺前邊可設置激光燈增強舞臺效果，也可以使用鮮花和氣球。前緣兩側擺放泡泡機及雪花機等增強大賽氛圍的設備。舞臺最外緣可懸掛小飾物及彩燈等，上面懸掛有贊助單位冠名的橫幅。在比賽進行中還會有禮花和噴灑物。4、燈光及音響負責人要對當晚電腦的安置、電腦操作，調試與控制，燈光及音響進行調試，以達到最佳效果，保證晚會有關電腦的運用舒暢有效。（由外聯組負責）5、工作人員和項目組節目組組長：李雪組員：文藝部全體成員任務：a完成節目收集，篩選及后期的排練，彩排工作。b負責節目的編排及晚會全流程的銜接c主持人的形象設計及臺詞審核d準備好晚會所需的一切服裝道具（備注：由節目負責人負責節目的編排，并要證節目的高質量。彩排時，各節目帶上與節目相關的cd）

宣傳組組長：周燕勇組員：宣傳部及體育部全體成員任務：a利用海報，手繪和噴繪，橫幅，廣播等形式開展宣傳bDV現場錄制，照相c提前一周的時間，在這一周內開展畢業生歡送晚會的宣傳禮儀組組長：劉佳任務：a根據人員條件，擇優選拔現象氣質佳、親和力強的本學院女同學。禮人員數量在6個。禮儀人員的服裝和禮儀必須在晚會前一周經過晚會導演組的審查b晚會當日準備好會服務物品，如綠茶，礦泉水，并接待好領導和老師入座c鮮花的擺放前期工作組組長：田維波組員：秘書處全體成員任務a確定晚會邀請的嘉賓并且送出請柬b節目單的發放c負責在節目正式開始之前確定好到場所有嘉賓的職稱、名字并交給主持人。d負責晚會需要的ppt的制作和放映f晚會當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效（ 確定電腦操作人）要求：具體工作分給每一位同學，責任到人外聯策劃組組長：楊亞北組員：外聯部全體成員任務：a負責聯系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作b聯系晚會前熱場商家c登記好所有節目中的道具后勤組組長：查飛組員：生活部及學習部全體成員任務：a晚會期間，負責會場劃分，會場后勤保障以及處理急情況b發放熒光棒，桌子桌布的擺放c負責點名d氣球的懸掛，周圍的布置e上臺獻禮同學的秩序f晚會所需道具的搬運和晚會結束后會場的打掃，與工作組配合完成要求：后勤組工作人員要求統一服裝，服裝自行解決，佩戴工作證工作組組長：陳曉琨組員：紀檢部全體成員任務：a觀眾的進場，出場的秩序維持，演出期間的突發事件的處理b做出現場安全預案，負責現場秩序維持與突發性事件的處理。c晚會現場各個角落都要安排好工作人員，并都統一制服。晚會現場要嚴格控制人群竄動，要拉好人墻d避免觀眾發生擁擠，拿出一個可行的組織學生入退場方案，按方案行事。在主席團會議上把工作安排給各個系部。必要做到現場的入退場都井然有序。f協調好搬運學院樓內桌椅之事

要求：工作組工作人員要求統一服裝（黑色西服，皮鞋，白襯衫），服裝自行解決，佩戴工作證舞臺工作組組長：楊亞北組員：學生會所有成員任務：a監督并確保舞臺的搭建及時及質量b工具（剪刀，釘子，圖釘，雙面膠，透明膠，氣球）的使用c舞臺的搭建，絲帶和裝飾材料d噴繪的懸掛e對聯的安置f煙花和引線的布置g有機板道具，立方體字（包括燈籠）的懸掛h晚會期間舞臺燈光設備，音響設備的安裝i晚會前登記好所有節目并收集所有晚會上的光盤j演出時負責好節目的道具搬運要求：舞臺工作組工作人員要求佩戴工作證主持人組組長：李瓊云任務：a主持人服裝的選定，化妝b臺詞和節目間的串臺詞的準備c互動環節的臺詞準備d積極排練，拿出最好的精神面貌e主持人的選定機動組組長：袁興鵬林廷聰任務：負責晚會的人員隨機調動，人員調動要合理，保證晚會每一工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。備注：1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。十一、各階段任務及工作分配（1）晚會策劃及準備期（2月28日——3月30日）本階段住要完成宣傳、主持人、節目確定及贊助商確定。（節目單、邀請函在晚會前天制作好）贊助商確定：由外聯組負責，聯系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳；由宣傳組負責，海報設計及張貼、橫幅（2）晚會協調及進展期（4月1——19日）中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。（由外聯組負責）物品購買確定：由禮儀組負責，物品需要情況政求各表演隊意見（3）晚會倒計時期（4月20——26日）本階段主要完成晚會全過程確定、末期宣傳、領導邀請送邀請函邀請領導，有節目策劃組負責費用收集：由外聯組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊十二、晚會現場流程13：00分——負責舞臺布置的人員準時到現場布置舞臺16：30分——負責桌椅擺放的全體成員準時到現場布置18：00分——所有工作人員到位（配合現場布置，選手、主持人化妝、發型，一切準備就緒）。18：30分——所有觀眾全部入場，（其間放輕音樂），禮儀隊成員恭迎領導，嘉賓19：00分：晚會正式開始十三、節目程序如下1、開場節目表演2、主持人致開幕詞3、介紹到場領導和嘉賓。4、領導致開幕詞5、晚會正式開始6、節目進行到一半是，將進行觀眾互動游戲（幸運觀眾抽獎、小知識的有獎問答）將晚會的氣氛推倒高潮。（游戲環節可穿插贊商的主打產品）7、晚會閉幕（09歡送晚會慶祝儀試）8、全體演員，工作人員，嘉賓，領導上臺拍照；留戀。9、有由主持人對出席此次晚會現場的各位領導、嘉賓、贊助單位表示感謝，并歡送嘉賓退場。（禮儀成員歡送）十四、晚會后期工作1、為演員分發小禮品2、費用處理3、書面總結4、VCD制作5、網絡宣傳

6、簡報的上傳停電應急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕3、在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管節目應急預案臺上的一個節目演出時，其后的二個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一個節目及時跟進任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速重演此節目，若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再重演或取消其他緊急情況發生時，由機動組負責處理4月16日

召開學生會干部會議，把工作安排部屬下去，制定完整的采購計劃物品采購，（主席團）4月17-20日

設計好歡送晚會的宣傳噴繪圖樣以及橫幅用語以及制定好掛出的計劃，采購回來后，把物品交給相關門（雷振友）

4月20日

召開干部例會，把工作再強調布置一次（雷振友）4月15-20日

制做宣傳用具（周燕勇）3月27日

協調好場地（林廷聰）4月23日

宣傳部根據計劃貼掛宣傳用具

，節目組制定好服裝租賃計劃（李雪）

4月25日

前期工作組寫好請帖，聯系好領導并遞送請帖（田維波）

4月25日

在演播大廳進行晚會彩排，要求所有演職人員帶妝，按照正式演出要求（李雪楊亞北）

4月26日晚

召開全體干部緊急會議，落實27日當天的所有工作（袁興鵬）

十七、經費預算

1、演出場地費用：1200元2、演員服裝：2000元3、演員獎勵及紀念品：1500元4、舞臺布5置：800元5、其它：1000元