部門：講師：采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第1頁

1.序言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理5.批處理6.異常管理報(bào)表7.期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程綱領(lǐng)◆◆采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第2頁一、教育訓(xùn)練課程目標(biāo)二、系統(tǒng)功效及效益序言采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第3頁１．了解系統(tǒng)效益及功效。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線步驟及導(dǎo)入程序。一.教育訓(xùn)練課程目標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第4頁１．供給廠商價(jià)格管理。２．提供料件請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。３．提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。４．供給廠商進(jìn)貨評(píng)核。二.系統(tǒng)功效及效益介紹二.系統(tǒng)功效及效益介紹采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第5頁１．提升料件采購(gòu)流程效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供給廠商評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。４．采購(gòu)異常管理有利于降低成本。(二)、系統(tǒng)效益采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第6頁

1.序言

2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理5.批處理6.異常管理報(bào)表7.期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程綱領(lǐng)◆◆采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第7頁一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功效圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第8頁(一)、系統(tǒng)主畫面采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第9頁

基本信息錄入采購(gòu)人員.供給商創(chuàng)建與列表.采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)廠商料件管理品號(hào)廠商信息及交易信息錄入價(jià)格交易管理錄入核價(jià)單日常交易處理錄入采購(gòu)單.采購(gòu)變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè)采購(gòu)進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.采購(gòu)明細(xì)表收料驗(yàn)退管理進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.驗(yàn)退件退回 細(xì)表交易管理采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表.供給商供貨明細(xì)表廠商評(píng)核供給商交貨/質(zhì)量評(píng)等.供給商ABC分析表批處理重新計(jì)算采購(gòu)已交量.更新供給商月統(tǒng)計(jì)信息。結(jié)束采購(gòu)單。廠商信息查詢應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購(gòu)明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)貨統(tǒng)計(jì).每個(gè)月統(tǒng)計(jì)

(二)、系統(tǒng)功效圖采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第10頁基本信息規(guī)劃日常交易登錄應(yīng)付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與查對(duì)期初余額導(dǎo)入應(yīng)付帳款管理采購(gòu)人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)未結(jié)案采購(gòu)單.品號(hào)廠商信息輸入基本信息列表錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入采購(gòu)單進(jìn)貨.驗(yàn)收單退回驗(yàn)退件錄入退貨單請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證(三)、

系

統(tǒng)

主

作

業(yè)

程

序采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第11頁采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃工單管理系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)進(jìn)口管理系統(tǒng)（四）與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第12頁

1.序言2.系統(tǒng)架構(gòu)

3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理5.批處理6.異常管理報(bào)表7.期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程綱領(lǐng)◆◆采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第13頁1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建

基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第14頁錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼標(biāo)準(zhǔn)錄入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核

前序作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第15頁1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建

基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第16頁一、供給廠商信息字段說明二、品號(hào)廠商價(jià)格管理三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)提議及信息字段說明

采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第17頁

一、供給廠商信息字段說明１.采購(gòu)廠商、托工廠商、生產(chǎn)線編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分開設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目標(biāo)管理應(yīng)區(qū)分編號(hào)。(一)、廠商編號(hào)注意事項(xiàng)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第18頁X

X

XX1.供給商2.國(guó)外廠商3.托外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其它序號(hào)：01--99

廠商編號(hào)范例參考(10碼)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第19頁核準(zhǔn)情況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易允許分批交貨:如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨隨貨附發(fā)票：如“Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白最近交易日期:由最近一次進(jìn)貨單回寫單價(jià)管制:可設(shè)置“單價(jià)超限率”,以控管采購(gòu)之單價(jià)

(二)、供給廠商信息字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第20頁ABC等級(jí)︰可經(jīng)過供給商ABC分析表更新交貨評(píng)等︰可經(jīng)過供給商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等︰可經(jīng)過供給商評(píng)級(jí)作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)4.加工費(fèi)用:加工費(fèi)用明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)5.應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)6.應(yīng)付票據(jù)︰應(yīng)付票據(jù)明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第21頁7.付款條件:可開窗選擇在基本信息管理系統(tǒng)中建立付款條件8.結(jié)帳日:驗(yàn)收后1個(gè)月逢30日以上兩個(gè)字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)資金預(yù)估及應(yīng)付系統(tǒng)所需求信息比如:驗(yàn)收日期為/07/05,則結(jié)帳日期為/08/30采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第22頁結(jié)帳應(yīng)付憑單進(jìn)貨單退貨單結(jié)帳作業(yè)概念—整批結(jié)帳采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第23頁進(jìn)貨單退貨單應(yīng)付憑單一對(duì)一進(jìn)貨單應(yīng)付憑單應(yīng)付憑單結(jié)帳作業(yè)概念—直接結(jié)帳采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第24頁品號(hào)廠商信息甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購(gòu)單進(jìn)貨單12(一)、單價(jià)默認(rèn)起源二、品號(hào)廠商價(jià)格管理采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第25頁品號(hào)廠商信息采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核按時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保留于品號(hào)廠商檔中(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第26頁優(yōu)點(diǎn)：．保留變更統(tǒng)計(jì)．統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：．采購(gòu)權(quán)限彈性化．未來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單(三)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第27頁報(bào)價(jià)日期/生效日期／失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購(gòu)日期采購(gòu)單價(jià)4/105/208/10100元99元105元采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第28頁

分量計(jì)價(jià)數(shù)量PC單價(jià)0-1005元101---500PCS4.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由“錄入供給商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)核價(jià)單更新采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第29頁

ＸＸＸＸ──ＡＢＣ『Ａ』：廠別區(qū)分『Ｂ』：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2碼)『Ｃ』：序號(hào):０．．９三、單據(jù)性質(zhì)設(shè)置提議及信息字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第30頁單別代號(hào)：

不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。2.單據(jù)性質(zhì):請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)貨單核價(jià)單退貨單采購(gòu)單采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第31頁3.編碼方式：碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)位數(shù)可自行設(shè)置(1).日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號(hào):99999999999(4).手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) 采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第32頁4.自動(dòng)確認(rèn)：

單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存帳務(wù)之更新(庫存增減)或者認(rèn)可單據(jù)生效性.單據(jù)假如輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后，才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為【N】確認(rèn)=憑證核準(zhǔn)﹦交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第33頁5.自動(dòng)打印：

憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。

采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第34頁6.更新核價(jià)：

針對(duì)料件廠商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、收料單及料件廠商交易單性質(zhì)單別才有效用。7.查對(duì)采購(gòu)：針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可辦理收料，目標(biāo)乃防止無采單收料發(fā)生。采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第35頁3101核價(jià)單NNNYN3201請(qǐng)購(gòu)單NNNNN3301采購(gòu)單NNNNN3302服務(wù)性采購(gòu)NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單NNNNN3405贈(zèng)品進(jìn)貨單NNNNN3501退貨單NNNN

N

單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)查對(duì)更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳單別示范采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第36頁為配合信息管理請(qǐng)將采購(gòu)單編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)需求，還未有正式采購(gòu)單，但已經(jīng)有非正式通知收料者。服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)統(tǒng)計(jì))若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉庫管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫存系統(tǒng)做其它入庫。說明：采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第37頁

1.序言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理5.批處理6.異常管理報(bào)表7.期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程綱領(lǐng)◆◆采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第38頁一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第39頁書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序品號(hào)廠商異動(dòng)核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供給商料件信息核準(zhǔn)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第40頁錄入核價(jià)單作業(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供給商料件信息。2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)需求，則直接由核價(jià)單來更新供給商料件。采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第41頁1.內(nèi)部需求憑證2.審查內(nèi)容為.品號(hào)、數(shù)量及需求日期合理性.需求起源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨提議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其它)二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明(一)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)目標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第42頁

1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏需求。2.超耗用料額外零星需求。3.非正常需求其它需求，如客戶額外訂單或代購(gòu)品。

(二)、普通請(qǐng)購(gòu)作業(yè)時(shí)機(jī)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第43頁錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)情況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供給商已請(qǐng)未購(gòu)列表(三)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第44頁需求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息前置天數(shù)推算而得采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成Q:想一想！前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?(四)、錄入請(qǐng)購(gòu)單字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第45頁采購(gòu)人員:由品號(hào)信息中設(shè)置供給廠商:即主要供給廠商采購(gòu)單價(jià):即品號(hào)供給商單價(jià)采購(gòu)碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新

(五)、錄入請(qǐng)購(gòu)信息字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第46頁5.鎖定碼意義:當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第47頁

將完成請(qǐng)購(gòu)信息依供給商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng):1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù) 完整信息。2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。

(六)、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第48頁1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)情況表3.品號(hào)供給商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表(七)、請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第49頁錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供給商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供給商料件交貨排程表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫存可用量2.品號(hào)庫存情況表

三、采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第50頁參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).起源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其它備注之有意義單號(hào)。已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無須輸入。采購(gòu)單價(jià)：1.供給商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。(一)、錄入采購(gòu)單字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第51頁4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定時(shí)運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于過期未交采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定時(shí)檢視交貨需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，假如確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，防止收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表幫助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第52頁Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?(二)、采購(gòu)單信息起源采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單MRP采購(gòu)發(fā)放錄入采購(gòu)單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第53頁四、采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供給商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供給商供貨統(tǒng)計(jì)表采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第54頁直接更改采購(gòu)單。經(jīng)過錄入采購(gòu)變更單處理。將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開一張新采購(gòu)單。(一)、采單變更處理方式采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第55頁1.采購(gòu)變更單單據(jù)特征同原采購(gòu)單別。2.未確認(rèn)采單直接從采單更改，無須新增采購(gòu)變更單。3.已確定采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)保留變更信息且藉由采購(gòu)變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。

(二)、采購(gòu)單變更處理特征采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第56頁五、進(jìn)貨作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨供給商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)供給商進(jìn)貨明細(xì)表供給商進(jìn)貨匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退驗(yàn)退件未退明細(xì)表發(fā)票與送貨文件NYNY采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第57頁(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第58頁(1).到貨日期>預(yù)交日過期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).結(jié)帳單確認(rèn)結(jié)帳碼=Y(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第59頁(1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第60頁

此收料單應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第61頁依供給廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置能夠管制是否分批交貨。可設(shè)置料件允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。提供提前交貨之預(yù)警。依供給廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置能夠管制是否隨貨附發(fā)票。(二)、錄入進(jìn)貨單主要功效采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第62頁(三)、進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單進(jìn)貨單庫存數(shù)量批號(hào)信息已交數(shù)量?采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第63頁１．供給商供貨統(tǒng)計(jì)表２．供給商供貨明細(xì)表３．料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表４．料件歷史進(jìn)貨匯總表進(jìn)料統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第64頁１．名詞定義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說明３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明細(xì)表六、退回驗(yàn)退件作業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第65頁七、退貨單作業(yè)程序錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供給商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)供給商進(jìn)貨明細(xì)表供給商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案Y采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第66頁(一)、銷貨單錄入字段說明進(jìn)貨單如進(jìn)行查對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)單號(hào)務(wù)必輸入。若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第67頁退貨單為應(yīng)付帳款減項(xiàng)。普通退貨物應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。假如該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨物已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。如無采購(gòu)單者，退貨單價(jià)來自品號(hào)供給商信息。進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。(二)、退貨作業(yè)注意事項(xiàng)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第68頁

1.序言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理

5.批處理6.異常管理報(bào)表7.期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程綱領(lǐng)◆◆采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第69頁一.重新計(jì)算采購(gòu)已交量二.更新供給商月統(tǒng)計(jì)信息三.供給商評(píng)級(jí)四.供給商ABC分析表批次作業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第70頁1.此為信息維護(hù)程序，無須定時(shí)運(yùn)行。當(dāng)您經(jīng)過廠商采購(gòu)交貨情況表發(fā)覺您采購(gòu)單已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。造成異常原因?yàn)?機(jī)器不正常DOWN機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所造成。

(一)、重新計(jì)算采購(gòu)已交量采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第71頁更新時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果

(二)、更新供給商月統(tǒng)計(jì)信息采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第72頁本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，方便參考。信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「供給商基本信息」之『交貨評(píng)等』及『質(zhì)量評(píng)等』字段。(三)、供給商評(píng)級(jí)采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第73頁0%----------------->75%----90%-------100%AEFDOPHFGCLI累計(jì)進(jìn)貨百分比廠商進(jìn)貨金額%A級(jí)B級(jí)C級(jí)100%(四)、供給商ABC分析表采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義第74頁

1.序言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明