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文檔簡介

PAGEPAGE1項目采購管理制度一、引言本文檔旨在規范項目采購管理過程，保證采購結果的公正、合法、透亮，提高項目的效率和質量。二、適用范圍本制度適用于公司各項目的采購過程，包括但不限于物資采購、服務采購、技術采購等。三、采購需求確認1.采購需求發起采購需求發起人應當認真描述采購物品或服務的實在要求，包括但不限于品種、規格、數量、質量、交貨時間、技術參數等。2.需求評審采購管理部門應當對采購需求進行初步評審，包括但不限于采購需求是否符合公司規范、是否存在重復采購等問題。3.需求確認采購管理部門將采購需求提交給采購需求確認人，并進行細致的審核，確認采購需求是否符合公司業務需求。假如需要，還應當向專家或用戶咨詢，確定需求的合理性和可行性。四、供應商選取1.供應商資質審查采購管理部門應當對供應商的資質進行審查，包括但不限于合法資質證書、經濟實力、技術水平、信譽等方面的考察。2.供應商評估采購管理部門應當對供應商的本領、業績、服務等方面進行評估，通過各種途徑了解供應商的情況，訂立評估標準，對供應商進行綜合評定。3.供應商選擇通過供應商資質審查和評估后，采購管理部門得出最后的候選供應商名單，并進行比較和選擇。選擇的原則是：物美價廉、品質牢靠、服務優良、資質合法、評價良好等。五、報價和談判1.報價候選供應商應當依照公司規定的方式向采購管理部門提交報價。采購管理部門應當核對報價的合理性和真實性，記錄和保存全部提交的報價。2.談判假如需要，采購管理部門可以與候選供應商進行現場談判，以進一步了解其本領和服務，爭取更加優惠的采購條件。談判的內容應當在采購管理系統中進行記錄和保存。六、合同簽訂和履行1.合同簽訂采購管理部門將選定的供應商通知簽訂采購合同，合同內容應當認真描述采購物品或服務的要求、價格、數量、交貨時間、驗收標準、保修期限等。2.履行合同雙方在合同商定的期限內依照合同的要求進行履行，假如有不合格產品或服務，采購管理部門應當適時通知供應商進行整改。經過驗收合格后，采購管理部門應當適時付款，保證供應商的權益。七、采購記錄保存全部的采購過程和采購結果應當在采購管理系統中進行記錄和保存，保證其真實牢靠，以備審計或事后查詢等需要。八、附則本制度由公司采購管理部門負責解釋和執行，如有需要，可以進行適當的修改或完善。本制度自發布之日起生效。以上是項目采購管理制度的認真規定，通

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