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文檔簡介
WPS表格超強計算功能輕松實現數據快速計算很多人在面對表格數據計算方面的工作時,都是習慣性的使用Excel來操作,殊不知作為我們日常辦公軟件之一的wps也有著強大的表格計算功能。它不但能進行快速操作,還能進行復雜的公式運算。趕緊來了解學習吧!一、表格數據快速計算當我們在WPS中插入表格后,有時需要對表格中的數據進行統計、匯總,以便對文檔內容作補充說明。首先是用鼠標在表格中選擇要統計數據的單元格(提示:在選擇單元格時,關鍵是要有選擇填寫統計結果的單元格),之后在菜單欄中單擊“表格工具”選項卡,然后在“表格工具”選項卡下的“數據功能區中單擊“快速計算”按鈕(如圖1),選擇我們要計算的方式,比如求和、平均值等。此時,在表格中的空白單元格中便會自動填寫計算結果,Gwn','fc■ArtiK刑Gwn','fc■ArtiK刑it"1—,圍2'-ir-f.1■<甬JSIW-■rna&vImih'A■快速方便。圖1二、復雜計算也能行前面提到的都是簡單的常規表格計算,如果需要對表格的數據進行復雜些的計算怎么辦?這也好辦,WPSOffice2012的設計人員早就為我們想到了。首先是將鼠標定位到要填寫計算結果的單元格,然后在菜單欄單擊“表格工具”選項卡,在“表格工具”選項卡下的“數據”功能區中單擊“公式”按鈕,在隨后打開的“公式”對話框中,WPS會自動根據鼠標定位自動選擇數據的計算方位,(如圖2),單擊“確定”按鈕,即可自動填寫計算結果了。I啊ua.F1:I啊ua.F1:J…;刈s34Ar-nvt<?■■1;話|+AerrwiAjin■"HitvLICMBitfl.-JIEiifc-電?|<|+iW?-5-daHnni:nM*3■:!中K£-1.呼JI*■勺"-&Tif7凸S3円:專ABh?i*>>4*T*-*丄訐毎丄J..4-JIlEZ11IJuNit<1提示:用公式計算時,默認是數據求和。如果我們想改變計算方式,可以在“公式”對話框中的“粘貼函數”框中選擇相應的函數即可。三、數字格式知我心在WPS所有組件中,最為貼心的就是數字格式了,它可以方便地使我們選擇任意一種數字格式。當我們在插入的表格中對數據進行計算之后,有時我們需要用中文大寫的方式來描述,以往都是通過其它方式來進行輸入,用WPS感覺就方便多了。當我們用公式進行計算時只需在“公式”對話框中單擊“數字格式”右側的三角按鈕,選擇相應的數字格式即可,比如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等(如圖3),單擊“確定”后,以表格中顯示的計算結果就是我們選擇的中文格式了,相當方便實用。1□V匾|gw””ItjH3聞1□V匾|gw””ItjH3聞5ftjinraAij巧?希擔■饑占鼻勺和申-|i.l¥4"?昉a33A02S品山□M屯"ii"f起注|449\1f-t二Kni.1■I?3*h-M-Mk:■瓦;OM?tTJu7F"ITni>iIK1罰r取i\(JTW-哄t]?D.7Te4n山已IJnIMIJis第n旳;!^IS*0—三一Et罠霧I■--1*J圖3在“公式”對話框中,只要選擇好相應的函數,再選擇表格范圍,我們就可以隨意對表格上、下、左、右四合個方向的數據進行計算了(如圖4)。這可是其它軟件所不具有的功能哦。圖4在表格計算時,我們還可以通過插入“域”的形式來進行,其不但效果相同,并且計算方式更加多樣化。通過前面的表格操作,你可能也感覺到
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