公文格式排版規則一、版面要求公文用紙統一采用A4型紙。二、文件格式公文各要素編排規則版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。（一）版頭1.密級和保密期限。指公文的秘密等級和保密期限，應根據文件內容據實標注。一般用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。2.份號。指公文印制份數的順序號。涉密公文應標注份號，一般用3～6位3號阿拉伯數字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補齊，即第一份公文份號可以編為“001”、“0001”等。3.緊急程度。指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，可分別標注“加急”或“特急”，用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則份號標在第一行，密級和保密期限標在第二行，緊急程度標在第三行。4.發文單位標志。由發文單位全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。聯合行文時，發文單位標志可以同時標注聯署發文單位名稱，也可以單獨使用主辦單位名稱，如需同時標注聯署發文單位名稱，一般應當將主辦單位名稱排列在前，“文件”二字置于發文單位名稱右側，以聯署發文單位名稱為準上下居中排列。發文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，使用方正小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不應大于上級單位。5.發文字號。由發文單位代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦單位的發文字號。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。發文字號編排在發文單位標志下空二行、紅色分隔線之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。公司本部印發的各類公文，其發文代字由總經理辦公室統一擬定。各單位報送公司本部的正式上行文件（函件）發文代字由總經理辦公室擬定，其他類型公文的發文代字由各單位自行確定。6.簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。用3號方正仿宋體字標識“簽發人”三字，其后加全角冒號和簽發人姓名，簽發人姓名用3號方正楷體字，編排在發文機關標志下空二行位置。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。（二）主體1.公文標題。由關于+發文單位名稱+事由+文種組成。正黑體簡體字標注公文的發文字號加“附件”二字及附件順序號。轉發、印發類公文，被轉發、印發的內容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排。WORD字號（三）版記1.抄送單位。指除主送單位外需要執行或者知曉公文內容的其他單位，應當使用單位全稱、規范化簡稱或同類型單位統稱。一般用4號方正仿宋簡體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。抄送單位依次按上級單位、同級單位、下級單位的順序排列。如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。2.印發單位和印發日期。指公文的印制主管部室和送印日期。一般用4號方正仿宋簡體字，編排在末條分隔線之上，印發單位左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，后加“印發”二字。版記中如有其他要素，應將其與印發單位和印發日期用一條細分隔線隔開。版記位于公文最后一面版心內最下方。3.頁碼。注：各部室如需線下制發正式文件（原則上非涉密文件不走線下，一律通過電子公文系統制發），可從電子公文系統下載已印發的文件，刪除原文件內容、文號，進行紅頭套版即可。三、函件格式公文各要素編排規則（一）發文單位標志使用發文單位全稱或規范化簡稱，其后不加“文件”二字，居中排布，上邊緣至上頁邊為30毫米，使用紅色方正小標宋體字。聯合行文時，只使用主辦單位標志。（二）發單位距下頁邊20毫米處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170毫米，居中排布。第一條紅色雙線下面的文字和第二條紅色雙線上面的文字距紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。（三）如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。（五）標題居中編排，與份號、密級和保密期限、緊急程度、發文字號中最后一個要素相距二行。（六）首頁不顯示頁碼，自第2面開始標注頁碼。（七）版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文偶數頁最后一面版心內最下方。注：各單位如需線下發函件格式公文，可從電子公文系統下載已印發的函件，刪除原函件內容、文號，進行紅頭套版即可。四、紀要格式公文各要素編排規則（一）紀要標志由“×××××紀要”組成，居中排布，