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文檔簡介
綜合行政辦公室201*年工作總結綜合行政辦公室201*年工作總結
201*年工作總結
一年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參加政務,仔細處理事務,搞好上下效勞,充分發揮辦公室的橋梁、紐帶作用。現將主要工作匯報如下:
一、充分發揮綜合效勞功能
根據領導要求,準時起草各類總結、規劃、通知等文字材料。準時收發往來公文,并歸檔立案,做到了科學化,標準化。
準時辦理營業執照、機構代碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。
協作財務做好財務審計、庫存盤點工作。二、盡力做好后勤保障工作
首先是器材供給。為了保證雙向網改造和新建小區工程用料以及網絡日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個環節一絲不茍,科學高效。不管是節假日還是休息時間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了效勞到位、保障有力。
其次是物業治理。供水、供電按時檢修,保證常態運行。三、做好安全保障工作
首先是車輛安全。為保證公司生產和公務用車安全,制定了用車、出車審批制度,完善了派車流程。我們屢次召開會議,開展安全教育,要求車輛按時入庫,制止違規駕車、私自出車。
其次是四防安全。根據省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,并進展了3次防火安全檢查,消退了火災隱患。
四、加強人力資源治理
按時、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。
完成了人事安排制度的深化改革。準時進展績效考核,推動企業治理。
存在的問題:一是員工覺悟有待提高。講條件,不講奉獻。二是員工技能有待加強。不鉆研業務,不擅長學習。
201*年,我們要根據公司總體部署,細心組織,科學安排,加強協調效勞,推動公司工作再上臺階。
一、根據領導安排,會同各部門,制定科學合理的辦公經費使用規劃,掌握行政性支出。
二、與各部門一道,加強對員工隊伍的建立治理。嚴格執行紀律考核,努力營造團結向上、艱難奮斗的良好精神風貌。
三、加強效勞保障功能。根據領導安排,當好參謀、做好保障。
擴展閱讀:綜合辦公室201*年工作總結(新1)
山西長沁煤焦有限公司
綜合辦公室201*年工作總結及201*年工作規劃
201*年,綜合辦公室在公司領導下,緊緊圍繞公司中心開展工作,堅持為領導效勞、為企業效勞、為職工效勞的宗旨,通過辦文、辦事發揮了參謀助手、綜合協調、催促檢查、保障效勞的職能作用。詳細做了以下幾方面的工作:
一、完善各項治理制度,進一步提升治理水平
為進一步加強公司行政、人事治理,今年以來,綜合辦公室在各級領導的正確決策下,結合公司實際狀況,主要完善了《關于進一步強化總部勞動紀律治理的規定》、《待客用煙治理規定》、《關于進一步標準總部各部門各企業負責人日常工作行為的相關規定》、《關于對通訊費用治理的補充規定》、《關于業務款待費、差旅費報銷審批的有關規定》、《關于租用社會車輛治理及報銷規定》、《關于企業文化建立的實施方案》、《關于調整公司領導及總部機關值班治理規定的通知》、《關于標準干部出勤和出差治理的補充規定》、《關于下達公司培訓治理制度(試行)的通知》、《工傷保險治理運行方法》等十余項規章制度及相關配套的運行流程,為公司的行政、人事治理供應了有章可循,有章可依的準則,使公司治理步入標準化、制度化的快車道。
二、標準檔案治理,建立健全各種臺賬
根據國家及公司檔案治理規定,從4月份開頭整理、立卷歸檔公司成立前后積存的檔案資料,并準時下達關于公司范圍內檔案收集、征集的通知,限期督辦收集,直至9月份,徹底完成公
司檔案室檔案信息資料的歸檔工作。與此同時,進一步標準大型設備儀器檔案收集、歸檔程序及施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。在對公司全部檔案資料立卷歸檔的根底上,同時對公司全部技術資料重新進展了分類、編號整理,做到總名目全面,分名目具體,底清數明,查找便利,為公司生產和建立供應了效勞,發揮檔案信息資料的最大效能。
三、完善人事檔案,進一步強化工傷保險治理
結合新的勞動政策法規,在執行原有的聘請調配辭退治理方法的根底上,對公司原勞動用工治理方法和操作細則進展了修訂,明確規定了公司總部及各企業科室人員新聘請的人員,必需要求其按標準的聘請流程操作,堅持用工申報審批原則。實行“先簽合同再上崗”的方式標準聘請流程,既保障勞動者的合法權益,又避開事實勞動關系的隱患。201*年8月,為了維護職工合法利益,實現合理使用勞動力,穩固勞動紀律,削減和防止發生勞動爭議,在公司及上級的安排下,組織在冊職工集體簽訂勞動合同,并準時完善職工個人信息檔案,做到全員備案,隨時可查。在加強人力資源治理的根底工作的同時,建立各種必備的治理臺帳,如:各企業涉外包工單位資質、勞務合同或協議、勞動合同書復印件、用工名冊、內外部員工登記表、培訓臺帳、特別工種臺帳、身份證復印件臺帳、工資支付臺帳等。
為進一步強化工傷保險治理,全面推動工傷保險辦理工作,四月,在公司領導的支持下,經過調研爭論,準時印發了煤礦企業員工工傷保險辦理規定、公司員工新增、注銷、變更工傷保險程序、工傷事故認定及報銷治理程序、工傷鑒定程序,并與沁新
集團勞動衛生保障部簽訂相關協議,保證各煤礦企業安全生產有序進展,有效、便捷、精確的完本錢年度工傷保險工作。
四、積極改善員工福利,切實維護員工合法利益
關懷員工、改善民生是企業的責任。3月份,為緩解物價上漲給員工帶來的生活壓力,公司準時作出打算,每月向員工發放伙食補助,同時不定期對職工餐廳飯菜質量、價格進展測評,保證工人吃得飽、吃得好;為保障員工身體安康,3月特邀李元中心衛生院,對全體職工進展了安康體檢和職業病防治體檢,并準時將體檢報告向職工進展解讀,讓職工準時了解和把握自身安康狀況,有病早預防早發覺早治療,為職工安心工作、安康生活構筑起一道安全屏障;4月份新增金龍客車1部,有效解決了員工上下班通勤問題;擴大員工養老、醫療保險的掩蓋面,其中新增養老保險98人,醫療保險95人,有效解決員工的后顧之憂。
五、強化職工安全教育培訓,全面提高職工業務技能為不斷提高煤礦從業人員的素養,今年年初根據各單位上報的年度培訓規劃準時配置了培訓教材并下發各單位年度培訓規劃實施方案,鼓舞各單位積極組織培訓學習,利用業余時間不斷地有意識的自學,不斷“充電”,從“要我學”變“我要學”。學習內容不僅注意于專業學問方面的學習,同時也加強思想政治方面的學習。內容主要包括:A治理模式、“六本書”、現代企業治理學問、專業根底學問、各門類的技術培訓等。通過激發職工學習的主動性和積極性,進一步提高職工業務技能水平,為公司培育一支了專業齊全、素養優良、業務精通、愛崗敬業的優秀員工。
六、存在的問題:
1、主動學習少,創新思路差,跟不上公司進展要求。2、對內部人員培育教育差,素養還有待提高。
3、工作效率差,主動出擊少,被動應付多,工作催促、協調功能發揮差。
4、各項檢查、考核延長還不夠深,監管、監控力度還未能形成相互牽制、相互監視的體系。
201*年度工作規劃
一、加強制度建立,標準行政治理
1、確立嚴密的治理制度,是到達有序運行的保證,綜合辦公室做為制度的執行和監視治理部門,結合沁新集團制度建立的閱歷和自身條件,從微小之處入手,從員工文明行為標準等小節做起,需要進一步完善如《6S治理》、《勞保用品發放規定》等制度,對信息化建立的制度與流程要進一步充實,對已有的制度進展了全面的、系統的修訂,明確層級,確保制度建立的嚴厲性和可控性。
2、綜合辦公室依據公司整體要求,明年對行政制度進展全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格等)。以期形成統一、標準和相對穩定的治理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司治理動作的井然有序、協調高效的目的。
3、企業制度是企業員工的行為標準,企業的制度文明不但表達在有良好的制度建構上,還應表達于良好的制度得到良好的執行與遵守上。綜合辦公室對公司的標準化治理起到積極的指導作用。在做好效勞的同時,要對公司制度化治理起到監視推動作用,
對公司制度的執行起到監視推動作用。我們在對各單位檢查過程中,并加強了公司的制度監視治理,使公司的違紀行為大福度削減。明年我們將強化對各企業、各部門組織紀律的檢查,重點對考勤進展了約束,每周由辦公室人員嚴格按制度進展仔細檢查,對不按時簽到的或簽到脫崗的,每周張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公室,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行。
二、加大宣傳力度,推動企業文化建立
綜合辦公室要正確把握公司治理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以沁新報、車載電視為載體,宣傳兩大集團以及公司的工作思路,介紹企業的工作動態,并積極登載職工文章,開展專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業治理的紐帶和橋梁,成為展現職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地,在建立和形成安康向上的企業文化方面發揮積極的作用。
三、連續標準勞動用工,統一調整工資構造
標準聘請流程,強化過程治理,加大資格審查、考核錄用的嚴格性,強化綜合辦公室在人才聘請工作中的主導作用和用人部門在人才考核中的主體作用;完善人才引進模式,即:綜合辦公室組織的根本素養面試,用人部門組織的專業或崗位面試、崗位學問考核、試用;通過嚴格篩選,層層把關,確保了引進人才的標準和質量。為進一步深化人事制度改革奠定堅實的根底。
人才聘請工作是企業隊伍建立的一項重要內容,是從源頭上提升隊伍質量的一個重要舉措,我們將在今后的工作中連續探究人才聘請工作的新方法、新途徑,為公司各類人才隊伍的高質量、高素養做好根底性工作。
四、堅持高標準嚴要求,行政工作要有新突破
一要嚴格把握質量,在提高文字效勞工作質量上下功夫。要把文稿起草作為工作的重中之重,著力提高文字效勞人員的熟悉力量、分析力量和寫作力量,對辦公室重要文稿,要仔細領悟領導意圖,提煉思想主旨,細心組織材料,字斟句酌,精益求精,在思想性、指導性、操作性上求突破,多出“精品”。要緊緊圍繞提高詢問效勞力量和水平這一中心,突出政策性、閱歷性、對策性調研,為領導多出思路、快出思路、出好思路。二要提高捕獲信息敏銳性,對熱點、難點問題要準時追蹤、精確把握。連續做好為領導供應決策參考信息,并努力提高報送信息質量。強化工作人員的業務培訓,提高信息化應用水平。要加強內部信息化建立,建立好內網,提高應用化水平。三要嚴把公文辦理質量關,嚴格掌握會議和發文。可發可不發的文件堅決不發,必發的文件要提高質量,壓縮數量。要嚴格執行機要保密工作規定,確保安全。要嚴格執行辦會、辦文的相關制度,保證機關正常有序運轉。四努力提高辦事效率。準時進展電話督辦,跟蹤到部門、到承辦單位、到詳細辦理人員,直到問題得
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