一切都將成為項目

1975年美國杜邦公司把這種方法應(yīng)用于設(shè)備修理，使修理停工時間由125小時銳減為7小時；1985年美國人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計中，應(yīng)用項目管理技術(shù)，競把設(shè)計完成時間縮短了兩年。傳統(tǒng)的項目管理以技術(shù)為導(dǎo)向，而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速進展，學(xué)問成為企業(yè)核心競爭力的今日，項目管理更有了新的進展。長天企業(yè)在項目管理方面的做法給了我們耳目一新的感覺；他們充分利用現(xiàn)代先進技術(shù)手段，將學(xué)問管理、管理睬計等先進的管理理念與科學(xué)嚴謹?shù)捻椖抗芾矸椒ㄓ袡C結(jié)合，既發(fā)揮了項目管理方法上的優(yōu)勢，又為傳統(tǒng)的項目管理插上了學(xué)問管理的翅膀。學(xué)習(xí)是一個必不行少的過程。長天首先是從美國項目管理組織PMI（ProjectManagementInstitute）引入了國外整套成熟的項目管理方法。在全公司進行項目管理思想的普及培訓(xùn)。使得項目管理深化到公司每一個層面，長天企業(yè)成為全員項目管理的企業(yè)。當(dāng)然，原樣學(xué)習(xí)可以，原樣照搬或許就沒有出路了。在深化學(xué)習(xí)和大量實踐，探究的基礎(chǔ)上，長天企業(yè)形成了獨具特色和競爭力的項目管理方法，并運用此方法不斷提高項目水平，不斷地在激烈的市場競爭中勝出。長天的方法論據(jù)天長企業(yè)競爭力促進中心的行業(yè)總工程師李云峰先生介紹，長天的項目管理主要體現(xiàn)出管理方法，風(fēng)險掌握、學(xué)問管理等方面的特色，而且，公司還在不斷地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，不斷地討論和推廣更加有效的項目管理。首先在方法上，長天的項目管理有階段化管理，量化管理和優(yōu)化管理三個層面。階段化管理指的是從立項之初直到系統(tǒng)運行維護的全過程，長天根據(jù)自己的運作模式將項目分成小的階段。比如，對于應(yīng)用開發(fā)項目，劃分為項目預(yù)備、業(yè)務(wù)調(diào)研、外觀包系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)及測試、聯(lián)調(diào)及驗收、上線、推廣以及維護等9個階段；而對于產(chǎn)品開發(fā)項目，則劃分為市場調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、編程、測試、制作手冊和產(chǎn)品打包等6個階段。每個階段都有明確的目標(biāo)和成果驗收，以及必要的監(jiān)督回饋，這樣就能夠很好地削減項目經(jīng)理和客戶的分歧，增加項目風(fēng)險的可控性。在項目經(jīng)理提交給客戶的需求分析和初始報告里，就已經(jīng)把每個階段要完成的工作，可出的成果，甚至詳細到有多少個界面，都清楚的描述出來了。這樣，在每個階段完成后，客戶和項目負責(zé)人都能夠比較清晰地了解項目的進展、完成狀況，以及客戶對項目完成部分的滿足程度。同時，也便利進行項目組成員的績效評估。量化管理也很重要。長天企業(yè)把項目的方方面面盡可能地進行數(shù)量化，做到責(zé)任清晰。給客戶做軟件，時常遇到這種問題棗某階段成果A（比如說，包括A1、A2、A3、等不同部分）出來了，客戶看了以后，可能認為A1完全符合要求，A2根本就不對，A3雖然有毛病但改改還可用，等等。那么，這其中的問題出在哪里？責(zé)任該由誰負？責(zé)任又有多大呢？為此，必需把各種目標(biāo)、投入、成果等分類量化。比如，用明確的模塊或子系統(tǒng)表達客戶需求，精確計算A1、A2、A3每部分花費人工、物力、財力、等等。把各種量化指標(biāo)存入數(shù)據(jù)庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。而且，每個階段都有清楚的量化管理，也特別有利于整個項目進程的推動。優(yōu)化管理就是分析項目每部分所蘊涵的學(xué)問、閱歷和教訓(xùn)，更好地發(fā)揚項目進程中的閱歷，吸取教訓(xùn)，在全公司傳播有益的學(xué)問。再如前面例子，通過分析發(fā)覺A1部分的領(lǐng)頭人力量強，就可以讓他以后多帶幾個人，使他的學(xué)問和閱歷更好地發(fā)揮成效。A2、A3部分為什么不勝利？是客戶的需求沒提清晰，是理解的錯誤，還有設(shè)計的問題？通過這些分析后，有利于進一步優(yōu)化項目管理。項目風(fēng)險掌握長天認為，目前國內(nèi)軟件項目管理最困難的在于需求分析。國外企業(yè)的業(yè)務(wù)較規(guī)范，需求很清晰，但國內(nèi)企業(yè)或組織往往不能清晰地描述自己的需求，造成軟件的項目管理的難度加大，甚至項目失敗。對此問題，長天的解決方法是運用信息分析模型來形成外觀包需求說明書。信息分析模型用于把業(yè)務(wù)調(diào)研的結(jié)果進行分析，然后將其轉(zhuǎn)型為外觀包，即對設(shè)計員和程序員都清楚、直觀的圖表或其他表達方式。另外，長天在與客戶訂立合同時還明確界定，肯定程度的客戶需求變更或需求引申，將視為合同變更，客戶需求負責(zé)，應(yīng)重新評估費用。在項目運作過程中，通過部門合作，用供應(yīng)項目信息的報告的方法，共同監(jiān)控風(fēng)險。財務(wù)部的報告運用ABC（ActivityBasedCosting）核算法，主要報告關(guān)于項目花費的去向，階段財務(wù)狀況等。分析項目進行各階段的錢是如何花的，就能夠大致清晰項目進展的狀況。比如說清晰了某階段需求說明、市場推廣、開發(fā)或者其他行為各花了多少錢，通過對比這個階段是否該在這種活動上花這些錢，就能夠準(zhǔn)時地判定當(dāng)前階段或者前一階段存在項目管理上的問題了。商務(wù)部主要供應(yīng)收款狀況方面的報告。商務(wù)部的收款方案和對外定貨付款方案都是向前看的（forecast），將收、支方案供應(yīng)給財務(wù)部以便利財務(wù)部調(diào)撥資金，如有盈余可做另外投資或支配。人力資源部則主要供應(yīng)全公司員工學(xué)問，技能方面的報告，交依據(jù)項目進程不斷更新人員學(xué)問庫，關(guān)心每個項目組隨時找到所需人員。所以，不只是一個項目經(jīng)理，而是全部部門都在協(xié)作，記錄有關(guān)信息，分析項目進程，保障項目順當(dāng)進行。以前可能是項目經(jīng)理把握著80%以上的有關(guān)項目的專有信息（只在他的腦子里），在這種規(guī)范化管理后，項目經(jīng)理把握的專有信息將只有40%或更低，假如項目經(jīng)理因故離職，接任者便可以比較簡單地把握項目進展，從而降低公司由于人員流運造成的風(fēng)險。合適的項目管理過程是重要的。但假如缺乏有效的測評體系，項目團隊將無法了解自己績效，企業(yè)也可能對項目失去掌握。長天公司在項目的每個階段結(jié)束時，都有規(guī)范的報告送交無形資產(chǎn)管理部，每位員工交工作報告到信息管理部，項目結(jié)束時，還要交詳盡的項目報告給項目管理部，同時，還使用“項目方案與進展分析表”全面反映項目各階段的財務(wù)、人力以及成果狀況，通過猜測過程和實際進展?fàn)顩r的對比分析，由各相關(guān)部門，客戶一起來監(jiān)管項目進程，準(zhǔn)時發(fā)覺問題，盡早調(diào)整偏失，最大限度地避開損失。組織的學(xué)問積累長天項目管理的第三個特色就是組織的學(xué)問積累。軟件行業(yè)不同于傳統(tǒng)行業(yè)。比如建筑業(yè)，建第一幢房子花1000萬元，建一模一樣的其次，第三幢同樣各需要1000萬元，費用差別不大。但對于軟件待業(yè)，設(shè)計開發(fā)第一個軟件系統(tǒng)花費1000萬元，再完成其次、第三個相類的系統(tǒng)，需要多少投入可就不肯定了，成本差別會特別大。其關(guān)鍵就在于公司學(xué)問積累做得如何。長天公司積累學(xué)問的方法是：人員專業(yè)化培育，學(xué)問與載體分別。公司培育員工向不同方向進展，有技術(shù)特長的，培育他進展技術(shù)的深度；有其他專業(yè)特長的，比如精通稅務(wù)、財務(wù)等，則培育成業(yè)務(wù)專家。公司要求員工各有專業(yè)特長，一方面他會喜愛這個工作，更重要的，他擁有個人核心競爭力，會很自信，對個人的將來布滿信念。在長天，人力資源部供應(yīng)的專業(yè)支持可關(guān)心項目經(jīng)理便利愉捷地組成項目團隊。由于長天企業(yè)的人力部有一套學(xué)問指數(shù)（長天自創(chuàng)）對每個員工以及全公司的學(xué)問進行評估管理。詳細的做法是，把需要度量的學(xué)問實體分為固定學(xué)問（項目成果）和流淌學(xué)問（參加人員），再把學(xué)問實體的價值體現(xiàn)劃分成不同的度量平面。依據(jù)全部學(xué)問實體在不同度量平面上的學(xué)問度量值，可以形成不同的學(xué)問平面指數(shù)和公司學(xué)問指數(shù)，并可依據(jù)此學(xué)問指數(shù)體系來全面分析公司的學(xué)問積累狀況，并快速做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。比如，一段時期內(nèi)公司金融行業(yè)學(xué)問指數(shù)下降較大，那么人力部可能就要考慮聘請精于金融行業(yè)的人員了。再如，某財務(wù)系統(tǒng)項目需要組織團隊，只要查詢一下系統(tǒng)，查一下學(xué)問指數(shù)，就能找到合適的人才。學(xué)問與載體分別體現(xiàn)的是，在組織中人力資本與組織資本是有區(qū)分的，簡潔地說，人力資本屬于員工個人，企業(yè)只可租借使用；而組織資本就是8小時以外員工帶不回家的企業(yè)資產(chǎn)，它為公司全部。對企業(yè)來說，相比于人力資本，組織資本更為重要。一個管理者（領(lǐng)導(dǎo)者）必需知道如何容納和積累學(xué)問，使之為公司全部。長天公司認為，軟件開發(fā)項目最重要的是人的思想和潛能，所以項目管理成果積累的核心就在于積累思想和穩(wěn)性的學(xué)問。天長企業(yè)建立了動態(tài)適應(yīng)性的組織結(jié)構(gòu)，而且不停地進行調(diào)整，調(diào)整的目的在于更加有利于對項目的管理。在長天的總部，劃分為多個規(guī)律公司LC（LogicalCompany），其中LC0和LCV比較特別，分別構(gòu)成公司的行政管理平臺和價值管理體系，而其他的LC則分別組織各個行業(yè)的項目和產(chǎn)品開發(fā)。LCV下設(shè)競爭力促進中心、協(xié)作協(xié)調(diào)中