—學(xué)生會例會制度同學(xué)會例會制度篇1

第一條同學(xué)會例會定于每周日（周一）晚19：30，在同學(xué)會辦召開。若工作需要可隨時召開。

第二條原則上同學(xué)會例會參與的人員范圍是同學(xué)會副部長以上成員，特別情況除外，部門會議由部長組織召開每周至少一次。

第三條參與會議人員應(yīng)做好會議記錄，以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作布置（期末上交存檔及作為考評依據(jù)）。

第四條聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括：

（1）部門上周的工作總結(jié)和后期的工作想象和工作布置；

（2）廣闊同學(xué)的思想動態(tài)、建設(shè)及要求；

第五條商量各部對同學(xué)會的整體工作提出的建議和看法，發(fā)現(xiàn)問題按時上報并妥當(dāng)解決。

第六條與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特別情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。（請假必需由本人提交書面請假，經(jīng)主席批準(zhǔn)前方可離開，否則無效）

第七條無故不參與會議2次以上（含2次）者，必需提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入同學(xué)會干部資格。

第八條出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入同學(xué)會干部檔案表。

第九條在會議期間應(yīng)將全部通訊裝備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得任意竊竊私語。

第十條會議成員參與會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。

同學(xué)會例會制度篇2

第一章總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)會的工作有序進行，為了保證同學(xué)會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，強化同學(xué)會的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)院同學(xué)會的實際情況，特制定系例會管理制度：

第二章常規(guī)會議流程

第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

1、時間：周一晚19：30

2、地點：教學(xué)樓bXXX教室

3、參會人員：全院同學(xué)會干部。

4、主要內(nèi)容：主席團協(xié)商后再公布。

第二條主席團會議制，每周召開一次。

1、時間：周日晚19：00

2、地點：同學(xué)會辦公室6樓

3、參會人員：主席團。

4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、布置

第三條全體同學(xué)會正副部長會議，每兩周召開一次，

1、時間：周五下午3：50（若有特別情況另行布置）

2、地點：同學(xué)會辦公室4樓。

3、參會人員：主席團，同學(xué)會各職能部門的正副部長。

4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點；商量同學(xué)會的重大事務(wù)并作出確定；聽取各成員的反應(yīng)信息。

第三章會議紀律與考核

第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第五條因特別情況不能參與會議，必需事先以書面形式向負責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的同學(xué)會成員，在會前向負責(zé)簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須按時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第六條部長會議請假3次按曠會1次處理（特別情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。

第四章會議組織原則

第八條每次例會之前，主席團要按時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、溝通、有效，問題解決落實，工作布置到位。

第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后按時歸檔。

第十條同學(xué)會施行民主集中制原則，參會者可以在例會中充足闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為同學(xué)會干部考核的主要依據(jù)。

第十二條為增加同學(xué)會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責(zé)人員。

第五章附則

第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)會。

同學(xué)會例會制度篇3

第一節(jié)：同學(xué)會主席團例會制度

1、同學(xué)會主席團例會，每單周進行一次，由團委負責(zé)人及同學(xué)會常務(wù)委員，在同學(xué)會辦公室召開，由主席主持。

2、同學(xué)會會議每兩周進行一次。

3、同學(xué)會各部門例會，每兩周進行一次，在同學(xué)會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。

4、會議商量本周的日常工作，并確定下周的工資計劃和布置

5、與本部成員匯報本階段工作情況。

6、不能到會者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。

7、無故缺席、遲到、早退者施行扣分制度，詳細扣分情況參照《同學(xué)會內(nèi)部考核條例》。

8、例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報學(xué)院團委后予以撤職。

9、會場內(nèi)程序井然，保持清靜，與會人員穿著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

第二節(jié)：同學(xué)會部長例會制度

1、同學(xué)會部長例會（會）每兩周召開一次，如遇大型活動或特別情況，也可由同學(xué)會主席臨時組織召開部長例會。

2、同學(xué)會部長例會（會）參與人員為同學(xué)會主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可答應(yīng)部分同學(xué)會干事參與）。會議由同學(xué)會主席負責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。

3、會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況，取得的成果，存在的問題及缺乏。

4、同學(xué)會主席布置后兩周的各項工作，強調(diào)工作重點及特別要留意的問題。

5、秘書處秘書長匯報對各部進行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。

6、同學(xué)會主席總結(jié)工作，提出要求。

7、按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

8、開會時要求會場內(nèi)秩序井然，保持清靜，與會人員穿著整齊，儀表端正，集中精神并作好會議記錄。

第三節(jié)：同學(xué)會各部例會制度

1、同學(xué)會各部例會，每兩周進行一次，在同學(xué)會辦公室召開，由各部部長主持，本部成員做好記錄。

2、會議主要商量近期的日常工作，取得的成果，存在的問題及缺乏，并制定今后的工作計劃和工作布置。

3、部長認真聽取與會成員匯報近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、同學(xué)會各部要不定期召開分管工作負責(zé)人會議，向各系部長傳達院同學(xué)會的工作精神、布置工作。

5、部長對本部成員參與例會情況依據(jù)《同學(xué)會各部內(nèi)部考核條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假，并在下次例會向部長說明原因。

6、例會成員無故曠會三次以上，部長記錄，經(jīng)查明后，報同學(xué)會主席后予以處分。

7、會場內(nèi)秩序井然，保持清靜，與會人員穿著整齊，儀表端正，集中精神并作好會議記錄。

8、無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。

9、本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

同學(xué)會例會制度篇4

同學(xué)會依據(jù)同學(xué)工作的需要，每兩周召開一次例會。目的在于發(fā)現(xiàn)并商量工作中的問題，協(xié)調(diào)工作，對工作中存在的思想問題開展批判與自我批判，匯報工作，反映情況，統(tǒng)一思想。

（1）例會由主席主持，分團委主要負責(zé)人，同學(xué)會副部長以上成員及班長列席參與，秘書處負責(zé)考勤和會議記錄。

（2）會議必需按照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特別情況，必需事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。留意會議紀律，提前關(guān)掉通訊工具。

（3）每次會議到會人員必需帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。

（4）例會進程：

1．秘書處進行考勤點名。

2．各部門及班長匯報階段工作總結(jié)及工作計劃，由同學(xué)會主席作總結(jié)

處理相關(guān)問題及布置下兩周的工作。

3．溝通工作經(jīng)驗，交換工作心得。

4．最終由主席總體上總結(jié)和布置，分團委副書記提出相應(yīng)看法和要求。

5、活動的組織程序制度

（1）各部的日常工作，常規(guī)活動由本部自行布置，組織。

（2）各部門若開展非常規(guī)性的活動，在活動前應(yīng)在最近的一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的布置情況）報主席團批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會上宣布，統(tǒng)一布置部署，方可開展該項活動。活動開展后應(yīng)做出活動總結(jié)，并將計劃和總結(jié)交秘書處存檔。

（3）對于一些規(guī)模較大的活動，需同學(xué)會部分部門相協(xié)作或幾個部門聯(lián)合開展的活動，可依據(jù)活動的大小組成一個由主席或擔(dān)當(dāng)主要活動的中心部門主管負責(zé)的專項活動委員會來詳細組織該活動，以便該活動指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時應(yīng)在活動前召開專項工作會議進行詳細部署。

（4）同學(xué)會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，集中院同學(xué)會人、財、物賜予支持，并在活動前進行思想發(fā)動，召開專項工作會議進行詳細周密部署，并主動向上級請示有關(guān)事項，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或參謀，以保證此項活動的順當(dāng)開展，取得圓滿勝利。

（5）活動進行中有任何轉(zhuǎn)變須向主席團匯報。

（6）專項工作會議依據(jù)情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。

（7）各部門在每學(xué)期開學(xué)時制定本學(xué)期的工作計劃，并按時交秘書處核實，以便同學(xué)會制定整體的年度工作計劃。

（8）期末本學(xué)期工作結(jié)束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結(jié)，一些大型活動結(jié)束后主要負責(zé)人也要進行工作總結(jié)，并交送秘書處核查后上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定

同學(xué)會例會制度篇5

1.11XX高校同學(xué)會例會制度

例會作為主席團與各部門之間，各個部門互相之間的一個溝通平臺，在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是同學(xué)會工作的重要組成部分，是做好同學(xué)會各項工作、順當(dāng)完成“一心一意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了強化同學(xué)會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順當(dāng)開展，完善這一機制，促進其職能的發(fā)揮，推動同學(xué)會的.系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。

同學(xué)會例會包括會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、會會議

會會議由主席團主席主持召開，參與人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次，詳細時間、地點依據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、布置各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行商量；

D、對同學(xué)會人事調(diào)整、進行協(xié)商.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或商量，發(fā)言要表達明確、思路清楚。會議上語言文明，穿著得體，干凈。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參與人員為同學(xué)會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，詳細時間、地點依據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、布置各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行商量；

D、對同學(xué)會人事調(diào)整、進行協(xié)商.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或商量，發(fā)言要表達明確、思路清楚。會議上語言文明，穿著得體，干凈。

3、部長聯(lián)席會議

A、部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特別情況需做出調(diào)整的，由主席團另行確定再通知各部門部長。

B、部長例會由主席主持召開，參與人員為同學(xué)會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導(dǎo)。主席依據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定主持會議。

C、例會遵循嚴格，自由，高效的原則.要求各與會者對會議持嚴格認真的看法；會上主動參與，言論自由，各抒己見；嚴格保證會議時間，以到達最正確效果.

D、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先根據(jù)《同學(xué)會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、各部門部長必需在前一周將其需要在例會上商量的問題提交到主席團，主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校同學(xué)會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行商量。

F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)具體記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由同學(xué)會各部門部長主持，參與人員為各個部門的干部、干事。詳細時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負責(zé)人負責(zé)布置好會場的各項準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。同學(xué)會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責(zé)人統(tǒng)計。

C、各部門部員如不能參與例會者，應(yīng)事先根據(jù)《同學(xué)會請假制度》請假，如無特別情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上賜予各部門成員幫忙，在辦事流程上賜予明白，在規(guī)章制度上賜予解釋等。

E、同學(xué)會每部開例會時，由辦公室會布置一名部員參與該會議，負責(zé)記錄會議內(nèi)容。辦公室應(yīng)按時對各部門例會情況匯總，從整體上把握同學(xué)會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須清掃、整理睬議室，保持同學(xué)會會議室的干凈，維護同學(xué)會形象。對于同學(xué)會遇到的問題，在例會上同心協(xié)力，實行民主集中制原則來共同商議解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作特地研討，在下次例會再提出商量。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

附：例會時間見同學(xué)會各部例會布置表

以下條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批判；⑵無故缺席兩次者，取消其同學(xué)干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報，經(jīng)核實勸其離職；⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX高校同學(xué)會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸同學(xué)會。

同學(xué)會例會制度篇6

一、每周進行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周二16時40分，地點為同學(xué)會辦公室，會議由主席主持；

二、各系主席團會議每月一次，時間定于每月最終一個周三18時，地點為同學(xué)會辦公室，會議由主席主持；

三、各部門工作例會每周一次，詳細時間和地點由部門負責(zé)人自行布置，并報辦公室備案，會議由部門負責(zé)人主持；

四、會議的內(nèi)容要求：

1、傳達學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。

2、總結(jié)前一段工作，部署布置下段工作，對有關(guān)事宜進行商量。

3、進行必要的政治理論學(xué)習(xí)，工作經(jīng)驗溝通。

4、調(diào)查、了解工作中顯現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

五、會議的組織要求：

1、會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式。

2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。

3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或商量，發(fā)言要表達明確、思路清楚。

4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

六、會議的紀律要求：

1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。

2、要保持良好的會議秩序。

3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

4、會議上語言文明。

5、會議時間內(nèi)，手機調(diào)為無聲或震驚。

同學(xué)會例會制度篇7

第一條：

為了強化同學(xué)會干部之間，干部與干事之間的團結(jié)合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的全都性，讓每一位同學(xué)會成員都能按時了解同學(xué)會總體運行情況，使各項工作得以順當(dāng)離開展，特制定例會制度。

第二條：

一、計算機學(xué)院同學(xué)干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，詳細時間由各部門部長確定。

二、出席干部例會的人員為主席，，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。

三、干部例會的考勤由秘書處部長負責(zé)，干事例會的考勤由各部部長負責(zé)。任何人不得無故缺席，如有特別情況，應(yīng)事先與考勤負責(zé)人說明。

第三條：

每月第一次干部例會的議程布置：

1．由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。

2．由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。

3．全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定

同學(xué)會例會制度篇8

為了更好的發(fā)揮同學(xué)會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，特公布執(zhí)行以下例會制度

1.同學(xué)會例會需本著短小精悍，講求效率的原則，對同學(xué)會重大問題進行商量，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作，溝通思想、集思廣益，以及布置其他事務(wù)。

2.無特別情況，不得取消例會；有特別情況，可臨時召開會議。

3.主席團例會定于每周一日晚上7；00召開，同學(xué)會主席，，各部門部長，參與例會。不得遲到、早退，不得無故缺席。

4.全體例會由秘書處通知臨時召開，全體同學(xué)會成員均需參與，不得遲到、早退。同學(xué)會各成員不能參與的需向秘書長請假，不得無故缺席。

5.每次例會從前由秘書處負責(zé)簽到作為考核內(nèi)容，連續(xù)三次無故不到者按自動退出同學(xué)會處理。

6.同學(xué)會秘書處需認真做好會議紀錄并按時總結(jié)。

7.如個人有看法或建議，可形成提案每次例會前交至秘書處，會上或會后進行商量，會議中需保持良好的秩序。

8.本制度自公布之日起執(zhí)行。

同學(xué)會例會制度篇9

第一章總則

為了進一步強化我院同學(xué)干部之間的溝通和溝通，深化各個班集體與團總支、學(xué)工辦的聯(lián)系，在師生之間能夠按時做到“上傳下達”和“下情上達”，按時傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，更好地完成學(xué)院同學(xué)管理工作，使我院同學(xué)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化、民主化，為全院師生營造一個和諧的學(xué)習(xí)生活氣氛，特制定本制度

第一條會議目的

標(biāo)準(zhǔn)學(xué)工辦、團總支同學(xué)會工作，強化學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子與班級、班級與班級之間的信息溝通，提高同學(xué)工作的效率

第二條會議對象

法學(xué)院各班班長、團支書以及同學(xué)會部級以上人員

第三條會議職責(zé)

標(biāo)準(zhǔn)會議程序，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，使同學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，促使各項工作的協(xié)調(diào)有序的完成

第二章會議的組織

第四條會議時間及主持

例會要求至少每兩周召開一次，時間為星期二下午，若有特別情況時間可以變更，同學(xué)會將會提前通知時間和地點，例會由團總支同學(xué)會主席（或輔導(dǎo)員老師）主持。

第五條會議地點

暫定于行政樓C-332會議室

第六條會議議程

（一）由紀檢部負責(zé)進行點名考勤，各班班長、團支書準(zhǔn)時到會，如有特別情況需請假，可將會議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長或副團支書代為出席，無故缺席者按曠課處理；

（二）由會議主持人宣讀流程及同學(xué)活開工作布置；

（三）由紀檢部對近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計結(jié)果進行通報；

（四）由宿管部對近期同學(xué)宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器運用進行通報；

（五）與會人員對近期同學(xué)工作的建議和看法；

（六）會議主持人進行會議總結(jié)；

第七條會議記錄

（一）會議過程由同學(xué)會辦公司布置人員進行具體的會議記錄并進行電子存檔，便利查閱及傳閱。

（二）會后要求同學(xué)會辦公室將會議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。

第八條會議要求

（一）與會人員應(yīng)依據(jù)會議議題提前做好準(zhǔn)備工作，堅持長話短說，繁事簡講，提高工作效率，保證會議質(zhì)量；