活動承辦合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意舉辦[活動名稱]，并委托乙方作為該活動的承辦方，為確保活動的順利進行，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、活動內容及要求1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內容：包括但不限于活動策劃、場地布置、設備租賃與安裝、人員組織與安排、餐飲服務、宣傳推廣、現場執行及活動后期整理等相關事宜，具體要求見附件[附件名稱]（如有）。乙方應根據甲方提供的活動主題、目標受眾等信息，制定詳細的活動執行方案，并在活動前[x]個工作日提交甲方審核，經甲方書面確認后實施。5.活動預期效果：活動應達到[具體預期目標，如參與人數、品牌知名度提升等]，乙方應采取有效措施確保活動的順利開展及預期效果的達成。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方承辦活動的全過程進行監督，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定及審核通過的執行方案開展活動。有權知曉活動籌備、執行過程中的重要信息及進展情況。2.義務：向乙方提供開展活動所需的基礎資料，包括但不限于活動主題、背景、預算、相關審批文件等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續，提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間，負責協調活動現場與第三方（如場地管理方、相關政府部門等）的關系，確保活動不受第三方因素干擾。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本合同約定及時提供相關資料和支付承辦費用。根據本合同約定及甲方要求，自主組織實施活動承辦工作，但應遵守法律法規及行業規范。2.義務：按照本合同約定及審核通過的執行方案，精心組織、策劃和實施活動承辦工作，確保活動的順利進行和預期效果的達成。負責活動所需的場地租賃、設備租賃與安裝、人員組織與安排、餐飲服務、宣傳推廣等各項具體工作，并承擔相應費用，但甲方另有約定的除外。活動期間，乙方應安排專人負責現場的組織、協調和安全保障工作，確保活動現場秩序良好，人員和財產安全。如發生安全事故或其他意外事件，乙方應立即采取措施進行處理，并及時通知甲方。活動結束后，負責清理活動現場，恢復場地原狀。對活動過程中涉及的甲方商業秘密、活動相關信息等予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。按照國家法律法規及相關行業標準，為參與活動的人員購買足額的人身意外傷害保險等相關保險。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用：本活動的承辦費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用包含乙方為履行本合同約定的全部義務所需的各項費用，但不包括甲方根據法律法規或其他規定應自行承擔的費用，如活動相關的審批費用等（如有）。2.支付方式：合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。活動籌備工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[驗收款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。活動結束后[x]個工作日內，如無任何質量問題或糾紛，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定及審核通過的執行方案履行承辦義務，導致活動未能順利進行或未達到預期效果，乙方應負責采取補救措施或承擔相應的賠償責任。乙方應退還甲方已支付的未履行部分對應的費用，并按照承辦費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務，應向甲方支付承辦費用總額的[保密違約賠償比例]作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案，盡量減少損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____