9全面預(yù)算管理系統(tǒng)培訓(xùn)-財(cái)務(wù)預(yù)算課件_第1頁(yè)
9全面預(yù)算管理系統(tǒng)培訓(xùn)-財(cái)務(wù)預(yù)算課件_第2頁(yè)
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9全面預(yù)算管理系統(tǒng)培訓(xùn)-財(cái)務(wù)預(yù)算課件_第5頁(yè)
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全面預(yù)算管理系統(tǒng)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)預(yù)算部分2016年8月目錄第一章預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明第二章預(yù)算編制流程介紹第三章預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)第四章預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)一、預(yù)算編制流程介紹預(yù)算編制-業(yè)務(wù)流程編制過(guò)程:一上(不分月)一下(不分月)二上(不分月)二下(不分月)三上(分月)一、預(yù)算編制流程介紹預(yù)算編制-業(yè)務(wù)流程預(yù)算編制-業(yè)務(wù)流程一、預(yù)算編制流程介紹一、預(yù)算編制流程介紹對(duì)每一個(gè)編制過(guò)程,定義不同的預(yù)算版本;在編制過(guò)程中,對(duì)每一層級(jí),定義不同的編制版本,實(shí)現(xiàn)版本間數(shù)據(jù)的對(duì)比和保留不同層級(jí)編制數(shù)據(jù)的管理需求。一下正式版一上正式版預(yù)算辦版歸口一級(jí)版歸口二級(jí)版一級(jí)成本中心版二級(jí)成本中心版預(yù)算編制-數(shù)據(jù)版本組織總述根據(jù)編制過(guò)程的不同,預(yù)算版本分為:一上、一下、二上、二下、三上、三下;根據(jù)預(yù)算層級(jí)的不同,編制版本分為:預(yù)算辦版、歸口一級(jí)版、歸口二級(jí)版、一級(jí)成本中心版、二級(jí)成本中心版;在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程中,將預(yù)算版本和編制版本進(jìn)行組合,形成:一上預(yù)算辦版、一上歸口一級(jí)版、一下預(yù)算辦版、二上預(yù)算辦版。。。其中:“預(yù)算辦版”:指經(jīng)由預(yù)算辦編制、審核、下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)的留存版本。“歸口一級(jí)版”:指經(jīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門審核或者由業(yè)務(wù)歸口管理部門直接為全南航股份公司編制的預(yù)算數(shù)據(jù)的留存版本。“歸口二級(jí)版”:指經(jīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門的下級(jí)成本中心歸口審核或者由業(yè)務(wù)歸口管理部門的下級(jí)成本中心直接為全南航股份公司編制的預(yù)算數(shù)據(jù)的留存版本。“一級(jí)成本中心版”:指經(jīng)由南航股份公司的直接下級(jí)成本中心(如:分子公司、規(guī)劃部、營(yíng)銷委、貨運(yùn)部等)編制或者審核的預(yù)算數(shù)據(jù)的留存版本。“二級(jí)成本中心版”:指經(jīng)由南航股份公司直接下級(jí)的下級(jí)成本中心(如:分子公司部門、營(yíng)銷委下級(jí)成本中心、貨運(yùn)部下級(jí)成本中心等)編制的預(yù)算數(shù)據(jù)的留存版本。一、預(yù)算編制流程介紹總述預(yù)算編制流程共涉及4個(gè)角色:一般填報(bào)員、高級(jí)填報(bào)員、一般審核員、高級(jí)審核員。其中:對(duì)于末級(jí)成本中心(如:分子公司部門、董秘辦、人力資源部),涉及的角色是一般填報(bào)員、高級(jí)填報(bào)員、一般審核員、高級(jí)審核員,其他成本中心涉及的角色是一般審核員和高級(jí)審核員。對(duì)于末級(jí)成本中心,如果設(shè)置2個(gè)(建議高級(jí)填報(bào)員、高級(jí)審核員)及2個(gè)以上角色,則必須按流程由最初角色從編制列表提交,中間角色從審批列表提交,最后由高級(jí)審核員從審批列表上報(bào);如果設(shè)置1個(gè)角色(高級(jí)審核員),則由高級(jí)審核員從編制列表上報(bào);調(diào)整后的數(shù)據(jù)將直接覆蓋一般填報(bào)員填寫的數(shù)據(jù),即:同一層級(jí)只保留一個(gè)版本的數(shù)據(jù)。對(duì)于其他層級(jí),設(shè)置2個(gè)角色一般審核員、高級(jí)審核員。一、預(yù)算編制流程介紹分子公司流程業(yè)務(wù)表(分子公司各部門下級(jí)成本中心上報(bào)流程):此層級(jí)的表格需要進(jìn)行擴(kuò)展并取數(shù)一、預(yù)算編制流程介紹此層級(jí)的表格需要進(jìn)行擴(kuò)展并取數(shù)股份各部門(不含下級(jí))上報(bào)流程:一、預(yù)算編制流程介紹此層級(jí)的表格需要進(jìn)行擴(kuò)展并取數(shù)分子公司各部門下達(dá)流程:一、預(yù)算編制流程介紹股份各部門(不含下級(jí))下達(dá)流程:一、預(yù)算編制流程介紹目錄第一章預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明第二章預(yù)算編制流程介紹第三章預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)第四章預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)二、預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明打開(kāi)IE瀏覽器(推薦使用IE8、IE9、IE10),在地址欄中輸入<18/bmv5/logon/logon.jsp>,點(diǎn)擊“回車”,即可進(jìn)入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的登錄界面,如下圖所示:注:預(yù)算系統(tǒng)按年度分為不同的年庫(kù),在此頁(yè)面將顯示系統(tǒng)中已經(jīng)存在的所有可用的年庫(kù),輸入用戶名和密碼后,選擇年庫(kù),單擊[登錄](méi)按鈕,即可進(jìn)入相應(yīng)的年庫(kù)。二、預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明首次訪問(wèn)預(yù)算系統(tǒng)時(shí),需要首先下載并安裝chrome插件,如下圖所示:點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“插件下載”(該插件在計(jì)算機(jī)第一次訪問(wèn)預(yù)算系統(tǒng)時(shí)下載安裝即可),再點(diǎn)擊“運(yùn)行”,插件將自動(dòng)下載并安裝,如下圖:二、預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明

檢驗(yàn)插件是否啟用:下載并安裝成功后,右鍵點(diǎn)擊頁(yè)面中任意空白位置,會(huì)出現(xiàn)紅框中標(biāo)注的內(nèi)容,此時(shí)可開(kāi)始預(yù)算的編制工作;若未出現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,則說(shuō)明插件被瀏覽器禁用,需要進(jìn)行插件的啟用操作。二、預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明啟用插件:點(diǎn)擊“工具”菜單中的“管理加載項(xiàng)”。

在彈出框中選擇名稱為“ChromeFrameBHO”的加載項(xiàng),此時(shí)的狀態(tài)為“已禁用”,點(diǎn)擊下方的“啟用”按鈕使其狀態(tài)更改為“已啟用”即可。目錄第一章預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明第二章預(yù)算編制流程介紹第三章預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)第四章預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)表格樣式及功能概述表格分為固定行、動(dòng)態(tài)行、擴(kuò)展行、頁(yè)面維度以及引用模板:固定行表格:固定行表格是指將行列固定,不可由用戶自行添加或刪除,只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)行;動(dòng)態(tài)行表格:表格行數(shù)不固定,可以由用戶自行添加,添加時(shí)分兩種,一種是用戶自行維護(hù),需填寫編號(hào)、名稱等;另一種是由管理員提前在系統(tǒng)中維護(hù)各個(gè)維度,用戶可根據(jù)需求在已有的維度里面選擇。在系統(tǒng)中可通過(guò)【批量添加行】和【刪除行】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。擴(kuò)展行:擴(kuò)展行是指在前置表的基礎(chǔ)上,自動(dòng)擴(kuò)展前置表的行頭和列頭。對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中的功能包括【重新生成擴(kuò)展行(保留原數(shù)據(jù))】和【重新生成擴(kuò)展行(刪除原數(shù)據(jù))】,這兩個(gè)功能是在修改了前置表的行信息后,對(duì)于本表可重新生成行。頁(yè)面維度:此類表格是指按維度篩選數(shù)據(jù),例如表格中包括了各個(gè)單位的數(shù)據(jù),那么可通過(guò)頁(yè)面維度的形式,篩選不同的單位獲取對(duì)應(yīng)單位的數(shù)據(jù)。引用模板:引用模板是指預(yù)算辦或歸口管理部門在一張表中填寫各個(gè)單位的下達(dá)數(shù)據(jù)后,對(duì)應(yīng)的單位可通過(guò)引用模板直接查看到預(yù)算辦的下達(dá)數(shù)據(jù)。以上表格的具體功能可參考《南航全面預(yù)算管理系統(tǒng)(預(yù)算編制使用手冊(cè))》三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)重新生成擴(kuò)展行功能概述【重新生成擴(kuò)展行(保留原數(shù)據(jù))】:對(duì)于前置表有的行,點(diǎn)擊重新生成擴(kuò)展行(保留原數(shù)據(jù))后,行跟數(shù)據(jù)都保留;對(duì)于前置表刪除的行,點(diǎn)擊重新生成擴(kuò)展行(保留原數(shù)據(jù))后,行跟數(shù)據(jù)都不保留;對(duì)于前置表又新增的行,點(diǎn)擊重新生成擴(kuò)展行(保留原數(shù)據(jù))后,將前置表新增的行擴(kuò)展過(guò)來(lái)。三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制最初角色登錄預(yù)算系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊【預(yù)算編制】-【預(yù)算編制列表】,進(jìn)入下述頁(yè)面,通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)表格操作下方的【編輯】按鈕,進(jìn)行預(yù)算的編制:三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制預(yù)算表的編制頁(yè)面如下圖:小提示:不允許多個(gè)人同時(shí)編輯同一張表(除表格維度授權(quán)的表外);白色區(qū)域?yàn)槭痔畈糠郑疑珔^(qū)域?yàn)楸韮?nèi)公式部分,粉色區(qū)域?yàn)槿?shù)公式部分;對(duì)于一般填報(bào)人,操作步驟為:填數(shù)→保存→刷新計(jì)算并保存(有粉色區(qū)域時(shí)使用)→提交;對(duì)于一般審核人,操作步驟為:版本復(fù)制→改數(shù)→保存→刷新計(jì)算并保存(有粉色區(qū)域時(shí)使用)→提交;本頁(yè)面詳細(xì)操作及各按鈕功能說(shuō)明請(qǐng)見(jiàn)《預(yù)算編制使用手冊(cè)》。三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算為動(dòng)態(tài)行表格或動(dòng)態(tài)+擴(kuò)展的表格,在編制預(yù)算之前會(huì)將編制上兩年度的歷史數(shù)及預(yù)算數(shù)帶入到表格中,在此基礎(chǔ)上自己添加科目。注:非專項(xiàng)的科目,在項(xiàng)目選擇時(shí)選擇“P日常費(fèi)用”,除“P日常費(fèi)用”的全部為專項(xiàng);因?yàn)楝F(xiàn)在只有部分廣州地區(qū)有專項(xiàng)(14個(gè)單位),所以非廣州地區(qū)的單位是不可選擇專項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行科目添加的。三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制在添加一二級(jí)科目、三四級(jí)科目時(shí)要選擇末級(jí)科目注:在添加科目時(shí),一二級(jí)科目要選擇7位數(shù)的,三四級(jí)科目要選擇6位數(shù)的;三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制添加科目時(shí),對(duì)于系統(tǒng)中不存在的科目組合不允許添加的,添加時(shí)給出提示,如截圖:三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制如果只需要查看所有末級(jí)的數(shù)據(jù),選擇行級(jí)別過(guò)濾--->末級(jí)行;如果需要查看小計(jì)數(shù)據(jù),可通過(guò)篩選條件進(jìn)行篩選;三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制對(duì)于授權(quán)的表格,小計(jì)行的數(shù)據(jù)為整張表的合計(jì),而非當(dāng)前頁(yè)面顯示科目的合計(jì)。注:科目授權(quán):不同人員負(fù)責(zé)同一張表的不同科目時(shí),可以給不同的人對(duì)科目進(jìn)行授權(quán),如:當(dāng)一張表中有科目1、2、3、4、5、6,但a只負(fù)責(zé)1、2、3科目,b負(fù)責(zé)4、5、6科目,可對(duì)a、b進(jìn)行科目授權(quán),授權(quán)后,a只能看到1、2、3科目,b只能看到4、5、6科目,授權(quán)是只顯示負(fù)責(zé)的科目,對(duì)于不負(fù)責(zé)的科目進(jìn)行隱藏。允許多個(gè)人同時(shí)編輯同一張表,雖授權(quán)是對(duì)同一張表進(jìn)行授權(quán),但多人負(fù)責(zé)同一表格時(shí)不需要排隊(duì),且可同時(shí)對(duì)自己授權(quán)的科目進(jìn)行保存、刷新計(jì)算等操作。三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算編制預(yù)算表格編制完畢后,點(diǎn)擊【提交】按鈕,當(dāng)前預(yù)算表將被提交至本層級(jí)部門內(nèi)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由高級(jí)填報(bào)人/高級(jí)審核人對(duì)本層級(jí)的預(yù)算進(jìn)行審核。小提示:同層級(jí)部門內(nèi)的預(yù)算表格流轉(zhuǎn),稱為提交;跨層級(jí)部門間的預(yù)算表格流轉(zhuǎn),稱為上報(bào);預(yù)算表格提交后,預(yù)算編制人員可在預(yù)算編制列表對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)及流程審核情況進(jìn)行查看;查看預(yù)算表格時(shí),不允許對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算審批高級(jí)填報(bào)人(不是最初角色)/高級(jí)審核人登錄預(yù)算系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊【預(yù)算編制】-【預(yù)算審批列表】,進(jìn)入下述頁(yè)面,通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)表格操作下方的【編輯】按鈕,進(jìn)行預(yù)算的審批:三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算審批預(yù)算審核頁(yè)面如下圖:小提示:白色區(qū)域?yàn)榭烧{(diào)整部分,灰色區(qū)域?yàn)楣讲糠郑活A(yù)算審核的操作步驟為:改數(shù)→保存→刷新計(jì)算并保存(有粉色區(qū)域時(shí)使用)→上報(bào)/駁回;高級(jí)填報(bào)人/高級(jí)審核人將當(dāng)前預(yù)算表提交上級(jí)審核時(shí),可點(diǎn)擊【上報(bào)】;高級(jí)填報(bào)人/高級(jí)審核人不同意下級(jí)提交的預(yù)算時(shí),可點(diǎn)擊【駁回】。三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算查看有預(yù)算數(shù)據(jù)查看權(quán)限的人員登錄預(yù)算系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊【預(yù)算編制】-【預(yù)算查看列表】,可查看權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)預(yù)算的編制情況:三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算下達(dá)預(yù)算上報(bào)至預(yù)算辦后,預(yù)算辦的高級(jí)審核人有權(quán)對(duì)預(yù)算進(jìn)行下達(dá)。高級(jí)審核人登錄預(yù)算系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊【預(yù)算編制】-【預(yù)算下達(dá)列表】,進(jìn)入下述頁(yè)面:三、預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)操作-預(yù)算下達(dá)通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)表格操作下方的【編輯】按鈕,進(jìn)入預(yù)算的下達(dá)頁(yè)面,高級(jí)審核人可進(jìn)行預(yù)算【預(yù)下達(dá)】/【正式下達(dá)】:小提示:預(yù)算下達(dá)的整體步驟為:版本復(fù)制→改數(shù)→保存→刷新計(jì)算并保存(有粉色區(qū)域時(shí)使用)→預(yù)下達(dá)/正式下達(dá);一般審核人和高級(jí)審核人均有版本復(fù)制的權(quán)限,但只有高級(jí)審核人才有預(yù)算下達(dá)權(quán)限,且預(yù)算辦高級(jí)審核人可將預(yù)算一鍵下達(dá)至最末級(jí)部門。目錄第一章預(yù)算系統(tǒng)登錄說(shuō)明第二章預(yù)算編制流程介紹第三章預(yù)算編制系統(tǒng)培訓(xùn)第四章預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)表格維度授權(quán)-(二級(jí)預(yù)算管理員)適用范圍:因?qū)蛹?jí)等原因,末級(jí)必須設(shè)置4個(gè)角色(一般填報(bào)員、高級(jí)填報(bào)員、一般審核員、高級(jí)審核員),且一般填報(bào)員、一般審核員由不同的人編制或?qū)徍瞬煌颇俊:運(yùn)輸成本B:銷售費(fèi)用C:管理費(fèi)用全部科目D:運(yùn)輸成本E:銷售、管理全部科目一般填報(bào)員高級(jí)填報(bào)員一般審核員高級(jí)審核員四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)表格維度授權(quán)-給誰(shuí)授權(quán)【單位】:指責(zé)任單位,預(yù)算的主體;【表】:指要授權(quán)的表格的版本及模板(即表名);【角色】:指要授權(quán)用戶組(一般填報(bào)員、一般審核員···);【人】:指要授權(quán)人員;哪個(gè)單位、哪個(gè)表、什么角色、什么人四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)表格維度授權(quán)-如何授權(quán)預(yù)算編制管理-->表格維度授權(quán)-->新建四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)表格維度授權(quán)-如何授權(quán)【版本】:必填,指要授權(quán)的表的版本;【業(yè)務(wù)模型】:選填,指要授權(quán)的業(yè)務(wù)模型;【表格模板】:必填,指要授權(quán)的模板;【責(zé)任單位】:必填,指要授權(quán)的表的責(zé)任單位,責(zé)任單位為二級(jí)預(yù)算管理員所負(fù)責(zé)部門及下級(jí)部門;【管理單位】:必填,下拉選擇,根據(jù)選擇的版本、模板、責(zé)任單位以及表格模板分配信息過(guò)濾;【編制單位】:必填,下拉選擇,根據(jù)選擇的版本、模板、責(zé)任單位以及表格模板分配信息過(guò)濾;【用戶組】:必填;【人員】:必填;【負(fù)責(zé)流程】:對(duì)于授權(quán)的表格,只有勾選了復(fù)制流程,才有提交/上報(bào)等按鈕。【保存】:保存后,在科目授權(quán)列表生成一條信息,只有在該列表的才會(huì)按照授權(quán)信息顯示四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)【編輯明細(xì)】進(jìn)入表格科目授權(quán)明細(xì)頁(yè)面【維度類型】:所有列示的維度類型都要選擇,注:幣別選擇后自動(dòng)帶出;【選定范圍】:選擇要授權(quán)的范圍;【保存】:每一個(gè)維度類型選定范圍后必須進(jìn)行保存操作;【刪除】:針對(duì)一個(gè)維度所有授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行刪除;其它說(shuō)明:1、一般對(duì)一二級(jí)科目、三四級(jí)科目、下級(jí)單位進(jìn)行授權(quán),其他授權(quán)時(shí)選擇全部;2、維度類型下所有的維度要全選;3、對(duì)于動(dòng)態(tài)行的表格進(jìn)行科目授權(quán)時(shí),如果維度存在上下級(jí)關(guān)系,除非這個(gè)人負(fù)責(zé)所有的科目,否則只能為其授予葉子級(jí)維度權(quán)限;4、授權(quán)時(shí)要對(duì)表格模板分配中的信息一致,才可授權(quán)。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之一表格同步編制(表格科目授權(quán))1、授權(quán)用戶A負(fù)責(zé)CWYS001表的a,b,c科目,用戶B負(fù)責(zé)CWYS001表的c,d,e科目。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之一表格同步編制(表格科目授權(quán))2、用戶A,用戶B可同時(shí)編輯CWYS001表,用戶A只能看到a,b,c科目,用戶B只能看到c,d,e科目,對(duì)于用戶A、用戶B可同時(shí)對(duì)自己授權(quán)的科目進(jìn)行保存、刷新計(jì)算等操作。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之一表格同步編制(表格科目授權(quán))3、用戶A編制完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“確認(rèn)完成”按鈕,通過(guò)流程查看可查看人員編制狀態(tài),上級(jí)可從編輯按鈕進(jìn)入,對(duì)用戶A進(jìn)行駁回,此時(shí)主流程沒(méi)有提交上來(lái),沒(méi)有提交、上報(bào)等按鈕。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之一表格同步編制(表格科目授權(quán))4、對(duì)于用戶A、B共同負(fù)責(zé)的c科目,則以最后一個(gè)人保存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之一表格同步編制(表格科目授權(quán))5、提交、上報(bào)、批復(fù)通過(guò)等按鈕是針對(duì)整表操作,通過(guò)表格維度授權(quán)實(shí)現(xiàn),負(fù)責(zé)主流程按鈕勾選后,被設(shè)置人(主提交人)有提交/上報(bào)/批復(fù)通過(guò)按鈕。提交/上報(bào)/批復(fù)通過(guò)時(shí)給出提示。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之二表格同步編制(頁(yè)面維度授權(quán))1、不同賬號(hào)編輯同一張表格的不同頁(yè)面維度時(shí),無(wú)需排隊(duì)編輯該表格,用戶只看到自己所負(fù)責(zé)的頁(yè)面維度及科目,且只對(duì)自己所授權(quán)的頁(yè)面維度及行刷新計(jì)算、確認(rèn)完成、保存等操作;四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之二表格同步編制(頁(yè)面維度授權(quán))2、一般審核員在一個(gè)頁(yè)面維度點(diǎn)擊“確認(rèn)完成”,則不能再編輯數(shù)據(jù),如果要修改數(shù)據(jù),需要高級(jí)審核員通過(guò)編輯按鈕,進(jìn)到表中[此時(shí),表中沒(méi)有上報(bào)等按鈕],點(diǎn)擊“駁回”,可以進(jìn)行駁回四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之二表格同步編制(頁(yè)面維度授權(quán))3、主提交人點(diǎn)擊“提交”按鈕時(shí),提示“以下未確認(rèn)完成,確認(rèn)要提交嗎?”四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之二表格同步編制(頁(yè)面維度授權(quán))4、“提交”按鈕統(tǒng)一授權(quán)給某個(gè)人(通過(guò)表格維度授權(quán)實(shí)現(xiàn))如陳波,只有陳波點(diǎn)擊“提交”按鈕,主表的流程才能提交到高級(jí)審核員四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之二表格同步編制(頁(yè)面維度授權(quán))5、預(yù)算辦高級(jí)審核員駁回時(shí),彈出界面,可針對(duì)單位進(jìn)行駁回。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格維度授權(quán)相關(guān)功能之二表格同步編制(頁(yè)面維度授權(quán))6、當(dāng)主流程提交到高級(jí)審核員,高級(jí)審核員進(jìn)行駁回時(shí),無(wú)論駁回任何一個(gè)人,主表都會(huì)被駁回,主表需要重新“提交”。點(diǎn)擊駁回按鈕彈出界面,選擇駁回的人員及業(yè)務(wù),駁回后,被駁回的人員可以對(duì)科目進(jìn)行編輯,有“確認(rèn)完成”按鈕,同時(shí)主表被駁回,其他未被駁回的人員,只能查看,不可編輯,被駁回的人員需要再次點(diǎn)擊“確認(rèn)完成”,主表需要再次“提交”四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)批量操作功能--(批量提交/上報(bào))操作說(shuō)明:點(diǎn)擊批量提交/上報(bào)按鈕出現(xiàn)批量提交上報(bào)列表,選中要提交/上報(bào)的表,點(diǎn)擊批量提交/上報(bào)按鈕即可注:只有符合提交狀態(tài)的表格才會(huì)出現(xiàn)在列表中(編制中,已駁回等)四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)批量操作功能--(批量駁回)操作說(shuō)明:點(diǎn)擊批量駁回按鈕出現(xiàn)批量駁回列表,選中要駁回的表,再點(diǎn)擊批量駁回即可注:只有符合提交狀態(tài)的表格才會(huì)出現(xiàn)在列表中(已提交/上報(bào),已駁回等)四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)批量操作功能--(批量批復(fù)通過(guò)-預(yù)算辦高級(jí)審核員)操作說(shuō)明:選中要批復(fù)通過(guò)的編制表,點(diǎn)擊批復(fù)通過(guò)即可注:只有符合批復(fù)通過(guò)狀態(tài)的表格才會(huì)出現(xiàn)在列表中(已提交/上報(bào)等)四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)批量操作功能--(批量刷新計(jì)算)操作說(shuō)明:點(diǎn)擊批量刷新按鈕出現(xiàn)批量刷新列表,選中要刷新的列表,點(diǎn)擊批量刷新即可注:1、編制列表:有編輯按鈕,狀態(tài)為編制中或已駁回;2、審批列表:有編輯按鈕,狀態(tài)為已提交或已駁回;3、下達(dá)列表:有編輯按鈕,狀態(tài)除未下達(dá)未編制、已正式下達(dá);4、對(duì)于有頁(yè)面維度的表格,刷新“已生成快速導(dǎo)航”的四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)批量操作功能--批量刷新頁(yè)面維度操作說(shuō)明:進(jìn)入含有頁(yè)面維度的表之后點(diǎn)擊批量刷新頁(yè)面維度,出現(xiàn)刷新頁(yè)面維度列表,選擇點(diǎn)擊確定即可刷新所選頁(yè)面維度,只能批量刷新快速導(dǎo)航中已生成的頁(yè)面維度(打開(kāi)過(guò)頁(yè)面維度)四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格導(dǎo)入導(dǎo)出1、可以選擇普通導(dǎo)出,也可選擇分列導(dǎo)出;2、針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算模型,在導(dǎo)出時(shí),將項(xiàng)目、一二級(jí)、三四級(jí)科目的名稱跟編碼都拆分,導(dǎo)入時(shí)支持一二級(jí)、三四級(jí)科目按照編碼名稱拆分的模板導(dǎo)入;2、針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算模型,在導(dǎo)入時(shí),“參考、機(jī)型、航線、機(jī)號(hào)、機(jī)場(chǎng)”如果為“0”,則導(dǎo)入時(shí)默認(rèn)為“未定義”。注:不能為空!!!四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)財(cái)務(wù)表格導(dǎo)入導(dǎo)出1、導(dǎo)入時(shí),如果是普通表格導(dǎo)入,則可不對(duì)“行頭列分列導(dǎo)入”進(jìn)行勾選;如果導(dǎo)入底稿中項(xiàng)目、一二級(jí)、三四級(jí)科目編碼跟名稱分列,則導(dǎo)入時(shí),必須要勾選“行頭列分列導(dǎo)入”;2、針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算模型,分列格式導(dǎo)入時(shí),可只識(shí)別一二級(jí)、三四級(jí)科目編碼;2、針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算模型,在導(dǎo)入時(shí),“參考、機(jī)型、航線、機(jī)號(hào)、機(jī)場(chǎng)”如果為“0”,則導(dǎo)入時(shí)默認(rèn)為“未定義”。注:不能為空!!!四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)分月表格提交與駁回1、三上分月表格,在提交/上報(bào)時(shí),提示“為確保關(guān)聯(lián)表的數(shù)據(jù)一致,建議您:先進(jìn)行刷新計(jì)算并保存,再上報(bào)”。2、三上分月表格,分子公司一般審核員在提交時(shí),部門層級(jí)的表格必須要處于上報(bào)狀態(tài);分子公司高級(jí)審核員在上報(bào)時(shí),分子公司的一般審核員的表格必須處于提交狀態(tài)。以上兩點(diǎn)確保數(shù)據(jù)的一致性。四、預(yù)算系統(tǒng)功能培訓(xùn)分月表格提交1、三上分月表格,在提交/上報(bào)時(shí),提示“為確保關(guān)聯(lián)表的數(shù)據(jù)一致,建議您:先進(jìn)行刷新計(jì)算并保存,再上報(bào)”。(下達(dá)過(guò)程中分子公司高級(jí)審核員也有次提示)2、三上分月表格,分子公司一般審核員在提交時(shí),部門層級(jí)的表格必須要處于上報(bào)狀態(tài);分子公司高級(jí)審核員在上報(bào)時(shí),分子公司的一般審核員的表格必須處于提交狀

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