新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表

廈門愛締文化傳媒有限公司將于2017年xx月xx日（星期x）舉行新品發(fā)布會(huì)，以下是具體分工安排表：前期準(zhǔn)備：-酒店對(duì)接：負(fù)責(zé)預(yù)定酒店并與相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接。-H5邀請(qǐng)函制作：包含回執(zhí)表、會(huì)議地址、時(shí)間。-嘉賓行程確認(rèn)：確認(rèn)出行方式、到廈時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、住宿情況，特別是重點(diǎn)嘉賓的行程。-發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)：包括主旨、標(biāo)題、KV設(shè)計(jì)。-視頻制作：制作發(fā)布會(huì)相關(guān)視頻。-演講PPT：制作會(huì)議各環(huán)節(jié)所需要演講PPT。-接送車輛：安排接機(jī)、接車及相關(guān)標(biāo)識(shí)。-嘉賓證：制作嘉賓證，正面為姓名，背面為會(huì)議流程。-上臺(tái)演講人員服飾：安排上臺(tái)演講人員的服飾。-員工及工作人員著裝：安排員工及工作人員的著裝。-主舞臺(tái)LED背景搭建：搭建主舞臺(tái)LED背景。-燈光、音響等設(shè)備搭建：搭建射燈、燈光、音響等設(shè)備。-演講臺(tái)位置及裝飾：安排主舞臺(tái)區(qū)演講臺(tái)位置及裝飾。-轉(zhuǎn)播臺(tái)安裝及調(diào)試：安裝并調(diào)試轉(zhuǎn)播臺(tái)。-暖場(chǎng)音樂、串場(chǎng)音樂調(diào)試：調(diào)試暖場(chǎng)音樂、串場(chǎng)音樂。-視頻播放及PPT播放調(diào)試：調(diào)試視頻播放及PPT播放。-嘉賓位置安排：安排嘉賓位置。-嘉賓區(qū)重點(diǎn)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)桌卡：制作嘉賓區(qū)重點(diǎn)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)桌卡。-桌面物料（筆、紙、水）：準(zhǔn)備桌面物料。會(huì)場(chǎng)布置：-會(huì)議相關(guān)資料、印刷品：準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料、印刷品。-手提袋、贈(zèng)品、伴手禮：準(zhǔn)備手提袋、贈(zèng)品、伴手禮。-接待處背景搭建：搭建接待處背景。-桌椅擺放位置（包含簽到處）：安排桌椅擺放位置，包括簽到處。-簽到區(qū)簽到筆、本子準(zhǔn)備：準(zhǔn)備簽到區(qū)簽到筆、本子。-簽到處拍照（相機(jī)）：安排簽到處拍照（相機(jī)）。-接待出糖果、水果、水：準(zhǔn)備接待出糖果、水果、水。-會(huì)議流程、卡片問候語：制作會(huì)議流程、卡片問候語。-酒店住宿區(qū)酒店房間糖果及水果：準(zhǔn)備酒店住宿區(qū)酒店房間糖果及水果。-酒店大堂接待處（水、標(biāo)識(shí)）：安排酒店大堂接待處（水、標(biāo)識(shí)）。-展示區(qū)搭建及裝飾：搭建展示區(qū)并進(jìn)行裝飾。-產(chǎn)品展示區(qū)樣品：準(zhǔn)備產(chǎn)品展示區(qū)樣品。-樣品標(biāo)簽，相關(guān)文字資料：制作樣品標(biāo)簽及相關(guān)文字資料。-樣品區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹（展架）：安排樣品區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹的展架。-實(shí)驗(yàn)區(qū)搭建及裝飾：搭建實(shí)驗(yàn)區(qū)并進(jìn)行裝飾。-實(shí)驗(yàn)相關(guān)工具及道具：準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)相關(guān)工具及道具。-現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)區(qū)相關(guān)文字資料：制作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)區(qū)相關(guān)文字資料。-實(shí)驗(yàn)區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹（展架）：安排實(shí)驗(yàn)區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹的展架。-宴會(huì)廳標(biāo)識(shí)：制作宴會(huì)廳標(biāo)識(shí)。-宴會(huì)桌位置擺放：安排宴會(huì)桌位置擺放。-桌布及椅套色調(diào)搭配：搭配桌布及椅套色調(diào)。-晚宴菜品：安排晚宴菜品。-酒水飲料：準(zhǔn)備酒水飲料。-主桌名單：制作主桌名單。-桌牌及各桌負(fù)責(zé)人分配：制作桌牌及各桌負(fù)責(zé)人分配。-暖場(chǎng)樂隊(duì)：安排暖場(chǎng)樂隊(duì)。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：-活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：安排活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。-人員調(diào)配負(fù)責(zé)人：安排人員調(diào)配負(fù)責(zé)人。-上臺(tái)演講人員：安排上臺(tái)演講人員。-禮儀小姐：安排禮儀小姐。-全場(chǎng)活動(dòng)攝像：安排全場(chǎng)活動(dòng)攝像。-樣品展示區(qū)講解、接待人員分配：安排樣品展示區(qū)講解、接待人員。-實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)人員、安防：安排實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)人員及安防。-簽到處接待：安排簽到處接待人員。-會(huì)場(chǎng)布置（嘉賓區(qū)布置）：安排會(huì)場(chǎng)布置，包括嘉賓區(qū)布置。-酒店入住協(xié)助辦理人員：安排酒店入住協(xié)助辦理人員。-會(huì)場(chǎng)迎賓人員：安排會(huì)場(chǎng)迎賓人員。-會(huì)場(chǎng)指引座位人員：安排會(huì)