企業會議方案8篇一、年會主題：

“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年12月29日下午13:30至21:00

年終總結會議時間：13:30——16:30

消遣文藝節目（包含抽獎）：16:40——19:00

晚宴時間：19:00——21:00

組織離開：21:00——21:30

三、年會地點

待定

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司進展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度規劃、方向、目標等；

2、加強員工之間的溝通，增加團隊幫助的意識，提升公司的綜合競爭力量；

3、表彰優秀，通過嘉獎方式，調發動工工作積極性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表現；

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的呈現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同溝通、聯歡。

五、年會參會人員

公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）

六、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下三局部：

（一）年終大會議程安排

12:50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開頭；

13:30—13:35大會進展第一項，主持人致歡送詞，宣布大會開頭。

13:35—13:45大會進展其次項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

13:45—16:30大會進展第三項，各部門年終工作總結、下年工作規劃和優秀員工頒獎。(二)消遣文藝節目

16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動嬉戲穿插抽獎環節。(三)晚宴安排用餐地點：待定

19:00晚宴正式開頭，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝愿大家新年歡樂，祝福公司的明天更加美妙。（背景音樂）

19:30—21:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間溝通溝通，拉近彼此距離。

21:00—21：30組織離開。

七、年會預備及相關留意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進展公示和宣傳，達

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，詳細文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、

（三）物品的選購預備：嬉戲獎品、筆、簽到表、會場布置&嬉戲所需物料等；

會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場

備注：由于考慮到費用和便利，打算年終總結大會、消遣文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

八、年會籌辦任務

企業會議方案篇二

一、會場預約

我們將依據你的需要，為您詳細分析各種狀況作出最完善的籌劃；我們將依據會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將依據會議對周邊環境的要求，為您確定詳細舉辦地點；我們將依據會議的詳細狀況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

二、負責會場的布局，設備安裝調試

我們將依據會議的詳細狀況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好全部的細節；我們將依據您的需要，為您供應會議所需要的全部設備，并提前安放在指定位置；我們將依據您的需要，提前為您調試好設備，并進展演練，確保會議的順當進展。

三、印刷材料的設計制作

我們將為您的會議供應宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍效勞；我們將依據會議的詳細需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定特地的廠家生產以及印刷；我們將依據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

四、參會者的接送

我們將依據參與會議者的詳細狀況以及人數多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員快速、安全地送到會場或下榻酒店。

五、參會者的餐飲

我們將依據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將依據參會人員的詳細狀況以及會場和下榻酒店的地點，為您推舉不同的用餐地點。

六、參會者業余時間的安排

我們將依據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計特地的旅游線路，便利您的出行；我們將為您介紹下榻酒店四周的消遣設施，供你選擇。

企業會議方案篇三

小型會議的籌劃方案可分為：會前預備工作、會中接待工作、會后工作。

(一)會前預備工作

（1）確定會議議題。會議議題是會議爭論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進展的詳細安排，一般采納簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議根據時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）預備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。

（4）提出與會人員名單。

（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點適宜，交通興旺，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。

（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

（7）公布會議通知。各項會議預備工作根本就緒后，應盡早發出開會通知，參與人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。

（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他留意事項等。會議須知是否制定可視會議狀況而定。

（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡潔使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、爭論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。

（10）制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的根本狀況。與會者根本狀況

：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的狀況及其他事項。會場狀況：照明、擴音、效勞、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。

(二)會中接待工作

（1）接站及幫助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進展時親密關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，催促效勞人員的效勞工作。

（4）準時征求與會者意見并滿意其合理要求。

(三)會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）幫助與會者結算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織狀況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席緣由）、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、爭論過程、發言內容、打算事項等。

（7）印發會議紀要、會議打算事項通知。

企業會議方案篇四

一、主持人公布會議開頭：（介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘）

敬重的各位領導、各位來賓，下午好！懇談會現在開頭。首先，請同意我代表xx集團，向各位嘉賓表示熱鬧歡送和誠心的感謝?。ㄕ坡暎┙袢者@里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友團聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，由于邀請到了這么多佳賓參與我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起進展的了解，到達聯絡感情、加深合作、增進友情、共謀進展的目的。

二、領導致歡送詞并發表講話；（時間：8分鐘）

三、播放光碟；（時間：3分鐘）

四、xx集團領導發表講話愛（時間：15分鐘）

五、領導講話公布工程信息；（時間：15分鐘）

六、xx公司發言；（合作物流公司標準市場配送發言）（時間：5分鐘）

七、客戶代表發言；（時間：5分鐘）

八、媒體代表建材商報發言；（專業媒體）（時間：5分鐘）

九、媒體代表重慶商報發言；（群眾媒體）（時間：5分鐘）

十、主持人公布會議完畢：懇談會進展到這里就告以段落和，最終，祝各位來賓身體安康，事業興旺，祝我們的溝通與合作取得圓滿勝利！

十一、告之請全體到會人士進餐。

公司企業會議紀要篇五

會議時間：

會議地點：

xxxx年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議，會議由總經理主持，公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參與了會議，會議就日常工作事項進展了安排部署?，F紀要如下：

一、工程部工作安排

1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝；

2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作；

3、通知金廈工程部盡快清掃地下室、機房衛生，并對各個機房門進展編號；

4、催促金廈工程部盡快安裝水被子；

5、配電室、水泵房等重地巡察，完善記錄；

6、石經理負責召集工程部人員開會，工作安排責任到人；

7、由工程部牽頭、保安部協作，檢查業主家未關窗戶的盡快關閉，防止管道凍裂；

8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間；

9、地下室燈光建議重新調整；

10、統計工程上存在的遺留問題，以書面形式上報到辦公室。

二、客服部工作安排

1、收取水電費時，在票據上注明代收；

2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料；

三、秩序維護部工作安排及存在的問題

1、工作安排：

①保安巡邏必需到位，加強與派出所、警務室的聯系；

②監視電梯攝像頭安裝。

2、存在的問題：

①擋車石亂搬亂放、不整齊；

②小區安全隱患較多；

③防止火災發生，尤其是禮炮燃放。

四、保潔部工作安排

1、加強監管，必需保持垃圾準時清理；

2、加強裝修監管工作；

3、地下室衛生清掃，及保潔區域劃分。

五、辦公室工作安排

1、辦公室將小區內全部存在的問題以書面形式在周五前上報；

2、辦公室將每次會議紀要送至各部門，并在下次會議時匯報落實狀況；

3、辦公室隨時上報人員變動狀況；

4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。

公司企業會議紀要篇六

x年xx月xx日上午，許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理睬議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結，對技術部工作指導不到位、檢查不仔細、工程部沒有準時組織上報進出物料路線進展了批判。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了具體部署?，F將會議主要內容紀要如下：

一、對技術部、工程部存在問題提出批判

1、公司屢次強調、重點安排各標段資料整理工作，技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力，造成此項工作不落實。

2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有準時發覺問題：①對各標段檢查井沒有按圖施工未能準時發覺；②對三標段擋土墻存在安全隱患，沒有提前發覺、提前指導實行防護措施，導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂，居民停水、停電。耽擱工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓，提前發覺安全隱患，根據設計部門給出的方案提前實行安全防護措施。

3、工程部沒按指揮部要求準時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號，指揮部賜予了通報批判。針對工期緊、任務重，同時趕上創衛關鍵時期，要求工程部嚴格催促各標段執行進出料提前報告程序，消失拋灑準時清理，違者責任自負。

二、要求各部室重點落實以下工作

1、以工程部為主、辦公室幫助具體統計各標段完成工程量，將精確進度表報公司領導并呈送市指揮部。

2、解決完善工程資料。即日起，技術部集中精力抓資料完善，請五建專業人士指導，召集各標段經理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性，星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質量要保證，價格要合理，各標段要統一。

4、技術部、工程部要確保指導到位、效勞到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查，檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工，對不按圖施工的標段，要求其返工整改；對整改不到位的標段準時報公司領導實行進一步措施。對危急標段加強施工指導，對安全隱患按設計部門方案提前實行防護措施，超出設計范圍以文字報告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全，杜絕三標類似事故的重演。

5、工程部對影響工程施工的因素加大協調力度：三標三戶危房居民阻擋施工，四標煤場處待拆遷，六標賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料，七標河需降低水位等抓緊協調指揮部盡快賜予解決。

6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

7、辦公室負責和指揮部對接參與例會時間并通知相關參會人員，各部門按辦公室通知要求參與例會。

8、以技術部為主、辦公室幫助，依據前期調查資料列出影響施工的各種因素，寫出報告以文件形式報指揮部協調處理，爭取早匯總、早反映、早解決。

9、技術部抓緊落實設計院變更，催促一、二標按正式變更意見組織施工。

三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排

許總緊接著召開了各標段經理和部門負責人會議，會議上逐一核實了各標段工程進度，傳達了市指揮部要求污水管道xx月號全程貫穿的指示。要求各標段重點做好以下工作：

1、在技術部指導下，安排資料員三天內完成資料整理。

2、各標段吸取三標段事故教訓，對于危急標段、特別標段施工，嚴格按設計院方案實行愛護措施，不實行措施消失事故各標段自己負責賠償損失。

3、各標段要實現“三個確?！保捍_保工程質量，確保工程進度，確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月號全程貫穿新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機械，增加工作面。工作實行倒計時，工程部負責、辦公室幫助，每天上報工程進度，確保此項工作落實到位。

4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部，有工程部匯總報指揮部。

5、隨時關注氣象信息，保證施工管材和其它材料安全，如材料被雨水沖走，依據相關規定，損失均由各標段自負。

6、河床施工按原方案進展毛石混凝土硬化。

企業會議制度篇七

第一章總則

第一條為標準會議程序和治理，提高公司總體決策治理力量和辦事效率，更好地協調工作，討論落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和訂正工作中存在的問題，并保證公司各項治理工作標準、高效、有序，特制定本制度。

其次條公司對各級治理者貫徹充分授權治理的指導思想，基于公司頒發的各項治理制度和規定，采納誰主管誰擁有決策權、誰主管誰對過程治理的效果和結果負責、誰主管誰有權打算和處理所屬范圍內事務的治理思路和方法。

第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項打算。

第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議治理。

第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

其次章會議類別

第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、、生產經營分析和協調會議、專題會議（指公司生產治理、經營治理、安全治理、質量治理、工程建立治理、預算治理。）、部門日常治理例會和接待會議等。

第三章會議的組織治理

第一節總經理辦公會

第七條總經理辦公會是對公司進展和治理中的重大事項的討論與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分降落實公司年度規劃、爭論確定公司進展戰略目標和投融資規劃；對公司生產經營中的重大事項進展分析、討論、決策，特殊就安全生產、環保和產品質量等問題進展工作部署，明確選購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見；爭論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

第八條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特別狀況可臨時召開。

第九條總經理辦公會議由公司董事長主持，公司總經理、副總經理等經營和治理班子成員參與，參與會議的人員應積極發言、突出會議主題并明確表態。

總經理辦公會討論爭論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

第十條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

其次節中層干部會議

第十一條中層干部會議是公司圍繞戰略進展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司治理理念、思想、重大決策、打算。通報公司生產經營、治理和進展狀況，總結工作狀況，表揚先進、批判落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高分散力、戰斗力和工作效率。

第十二條召開中層干部會議由公司總經理批準，參與人員原則上為公司。

第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節公司分析會

第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產經營完成狀況進展總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責人及所屬部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析緣由，指出規劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、討論和落實改良方案，明確提出并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務。

第十五條公司分析會原則上每月的召開，特別狀況可臨時召開。

第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準，總公司及各子公司分管生產和經營治理的總經理主持，參與人員原則上為。

第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節生產經營分析協調會議

第十八條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項規劃完成狀況和制度執行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶治理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比擬，找出差距，落實整改，不斷提升公司治理水平和經濟效益；討論解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，討論落實選購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、公司分析會各項決議進展貫徹落實，特殊就安全生產、環保和產品質量等問題進展詳細部署，明確產品銷售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產本錢、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產本錢、提升治理水平的會議。

第十九條生產經營分析會議原則上召開一次。

其次十條生產經營分析會議由公司分管生產經營的總經理主持，公司生產經營班子成員和生產、經營、質量、安全等相關部門負責人參與。

其次十一條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第五節專題會議

其次十二條公司專題會議是討論批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、預算工程的實施方案；分析、討論近期本錢治理、設備治理、質量治理、安全治理、環境治理、經營治理、預算治理、等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

其次十三條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月一次。

其次十四條專題會議由總公司董事長批準，公司以及子公司分管的總經理主持，公司各職能部門的相關負責人參與。

其次十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

其次十六條專題會議完畢后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

第七節部門日常治理例會

其次十七條總公司以及子公司全部部門必需有效地召開各部門日常治理例會，并保證做到會議的質量到達公司規定的目的。公司行政部負責對各部門的會議質量、會議時間、會議效果等進展過程抽查或評估。

其次十八條部門日常治理例會至少包括如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指

示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作規劃，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用切實可行的分析方法進展討論分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改良方法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并爭論討論相關解決方法和改良措施；以恰當的形式開展批判和自我批判，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氣氛；安排專題培訓等。

其次十九條部門日常治理例會原則上一次，由各部門負責人主持，必要時邀請分管領導參與。

第三十條公司全部部門必需保存完整的部門日常治理例會原始簽到記錄和會議記錄。

第三章會議的組織、治理和效勞

第一節會議的組織

第三十一條會議的批準

（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經董事長批準。

（二）本制度已列出的會議根據規定程序批準。

第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參與的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議狀況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施預備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要等。

第三十四條會議通知

（一)會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式(群）通知；大型會議需至少提前2個工作日通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。第三十五條會議的預備

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、公共活動等安排。

其次節會議室的治理與效勞

第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負責治理，其他會議室根據誰使用誰治理的原則，由相關部門自行治理。

第三十七條會議室的日常治理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、會議效勞等。

第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作預備完畢，會后30分鐘會場清潔工作完畢，特別狀況依據實際狀況另行安排。

第四章會議資料治理

第一節會議紀要的整理與印發

第三十九條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產經營分析、協調會議、生產經營協調會議須整理睬議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議依據安排整理睬議紀要。

（三）其他各類會議可視狀況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

第四十條會議紀要的簽發

總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會完畢后，公司辦公室準時整理睬議紀要，報公司董事長審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門準時整理，報分管領導審核簽發后印發。

會議紀要的發放范圍是參與會議的領導和有關的部門。

第四十一條會議紀要整理和印發應在3個工作日內完成，特別狀況除外。

其次節會議紀要的格式

第四十二條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求根據總公司統一要求制作，主要包含以下根本要點：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列）”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文局部用四號仿宋體非套黑字。

（四）發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“？?”括入，如？20xx?20號。

（五）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。

第三節會議資料的存檔

第四十三條各類會議資料必需存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責按發文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。

第五章會議精神的督辦

第四十五條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關專題會議的重大打算事項進展督辦。

第四十六條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必需仔細履行，根據會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、協作。

第六章會議紀律和要求

第四十七條會議開頭前必需由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十九條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第五十條會議發言要言簡意賅，根據實際狀況提名發言和自由發言。

第五十一條會議務求精簡高效，嚴厲仔細，若無特別狀況，會議時間應掌握在180分鐘內。各級會議主持人應主動承受監視。

第五十二條會議期間與會人員留意傾聽他人發言，積極參加爭論，充分敬重他人，不提倡對某一問題無休止地爭辯。

第五十三條做好會議xx。密級會議原則上制止撥打手機或錄音。參會人員制止傳播密級會議內容。

第七章附則

第五十四條本制度自下發之日起執行。

第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。

企業會議方案篇八

一、會前預備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清晰會議效勞要求，然后將詳細安排轉告會務工作人員，由會務工作人員預備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順當進展。

2、確定會議的出席人數，依據與會人員狀況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進展仔細檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發全部與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參與人員及議題安排等詳細事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

（一）儀容儀表

（1）著裝統一干凈，不穿拖鞋、響釘鞋。

（2）接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

（3）坐站姿態標準端莊，不翹腿。

（二）語言

（1）語調溫柔親切，音量適中，一般話標準。

（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“感謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

（3）對效勞對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不

大聲喧嘩。

（三）態度

（1）敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

（2）微笑效勞，態度懇切、熱忱、周到。

（3）工作過失失誤準時訂正并當面賠禮賠禮。

（4）解釋問題有禮有節。

（四）紀律

（1）會議效勞前不吃異味食品。

（2）不在會議期間使用電話。

（3）效勞過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

（4）嚴格遵守職業道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他詳細留意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一標準，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

7、會場款待的水果及飲品選購要在前一天預備好，并根據與會人員的數量及會議規格進展合理購置；如會議完畢后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并依據公司接待預算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，留意文字大小適當，清晰易識。紙張裁剪規格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特殊是有貴賓參與會議的狀況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進展會場布置：

（1）檢查會議室衛生狀況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

杯具、水壺等），確保會議室干凈及會議用品的清潔。依據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

（2）采納拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不行過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

（3）依據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話挨次、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，準時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的預備工作。

（4）依據發言人位置擺放話筒，并調試（話筒位置的凹凸、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

如需要投影儀，則依據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進展調試。預備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發狀況，準時更換。

（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純潔水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的`紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，留意桌面整齊劃一，不行過于擁擠、雜亂。

詳細細節：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記全都對準客人，擺放統一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。

⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，留意筆的標志朝上方放置。

11、會議開頭前一個小時要預備好充分熱水，會議進展中留意始終保持倒水的壺滿，以備準時的加水。

12、預備工作的檢查

會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項預備工作到位，在全部物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當的調整），同時檢查全部物品是否符合擺放要求（如不符合的根據擺放標準擺好）。翻開電子設備，翻開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、預備工作完成后

會場外應設有與會人員簽處處，簽處處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可