第頁共頁文秘專業學生理論才能培養探析論文文秘專業學生理論才能培養探析論文摘要：文秘專業對學生的理論才能有著較高的要求，如何使學生更好地適應和勝任將來的工作，是文秘教育專業要解決的最大的難題。對文秘專業學生理論才能的培養應該從三個方面入手：從理解行業需求、建立有效體系和利用多種資等，這是解決這一難題可行的方式方法。【關鍵詞】：^p：文秘；理論；教育體系；才能培養在社會步伐不斷加快的當今社會，各行各業都在發生著深化的變化，對從業人員提出了全方位的要求。秘書工作者作為眾多行業不可缺少的人員，尤其需要更為全面的專業技能及深沉的職業素質。當前，對于培養秘書人員后備力量的各類學校來說，如何使文秘專業學生在在校期間，通過多方面的學習具備秘書工作人員的根本素質，是面臨的一個重點、難點問題。特別是文秘工作者面對的是涉及極為廣闊的工作內容、接觸其他各種行業的實際情況，這一點為文秘專業學生的培養過程增添了更多需要考慮到的細節。因此，對這一專業也應投入更多的關注和研究。秘書人員是一種對理論技能要求較高的群體，這些技能不僅包括熟悉文秘領域的各類根本業務才能，如撰寫不同種類的公務文書、熟悉現代化的辦公系統、承辦會議的流程、文件檔案的管理等等，更包括了工作中所面對的紛繁復雜的實際情況。而文秘專業學生的培養需要一個周期，怎樣在有限的時間內，盡量多方位地對學生進展立體式的培養，尤其是理論才能的培養，是相關專業領域急需解決的關鍵問題。一、緊跟時代步伐，理解行業需求文秘專業是一項應用型教育，有著明確的行業指向，為社會提供合格、優秀的文秘工作人員。何謂合格？即可以適應該行業的工作環境、工作內容，并將自身所學在工作中發揮實際效能。在目前現代化程度越來越高的前提下，秘書人員面對的實際情況也更趨復雜。而文秘人員又是一個集體或組織的樞紐，連接上下，溝通左右，稍有失誤便有可能影響到全局。因此，對行業需求做明晰的理解和把握，就是培養人才的先決條件。充分理解行業需求，也會為開設文秘專業的相關課程提供可靠的導向。例如隨著市場經濟的逐步建立，企業公司化的改革深化，包括民營經濟的快速開展，造成了對商業秘書人員需求量的大幅度增加。從人才市場需求情況來看，工商企業、私營機構都對具備根本經濟背景的應聘者興趣較大。但目前我國大多數設置有文秘專業的高等院校或職業院校，并沒有獨立的文秘專業，而是依附于其他有深沉教育根底的專業，如中文專業，從而造成在經濟知識方面的缺失。因此即便是進入社會、成為正式秘書工作者的人，在實際工作過程中，也會遇到經濟知識匱乏的為難。再比方相關的法律知識也較為欠缺，現代社會是一個越來越需要按照法律法規進展工作和生活的社會，再說，我國民眾的法律意識迅速增強，以法辦事的法制環境和法制氣氛根本形成。文秘人員面對錯綜復雜的社會事務和內部工作，更需要具有濃重法律意識和扎實的法律知識來沉著應對，既能在必需時為領導和效勞單位提供根本法律意見，同時也能在工作中防止出現法律糾紛，給單位帶來損失和費事；而當利益受到損害時，也能運用法律法規維護正當的權益。[1]目前我國高校或職業院校中，對法律知識的普及大多數是通過《法律根底》之類的公共課來實現的，內容較為龐雜，但不夠精細。因此，適當開設與有針對性的法律課程，可以為將來學生較快地適應實際工作打下根底。甚至諸如近些年非常興盛的物流管理、電子商務等方面的內容的補充，也能為學生提供更為廣闊的就業前景。基于當前社會各行業之間聯絡越來越親密，文秘專業的教育理念應“瞄準秘書行業的社會需求和開展趨勢，以現代教育理念作支撐，突出以職業導向為主的教育特征，實在加強實訓、理論環節，重視學生綜合素質、專業知識和職業技能的培養，將學生培養成為‘會做人、能做事’的‘準秘書’人才”。[2]二、明確專業方向，建立有效體系對一個準秘書人員而言，綜合才能是由各種根本才能構成的，包括專業知識、根本技能、工作態度三個方面。與秘書專業教育的實際需要形成反差的是，高校文秘專業絕大多數沒有自身完好的體系，阻礙了專業的建立和開展，造成專業教學方面的局限，比方教學內容薄弱，教材缺乏創新性；教學方式單一，多數課程采取的是傳統的講授方式；理論環節相對滯后，學生的理論活動時間少，內容簡單，不能滿足實際需要，也容易使學消費生厭倦心理。因此，對于綜合性極強的文秘專業來說，應建立起符合實際需要的有效體系，以“課程—實訓—考核”三個環節形成完好的教學過程。〔一〕課程建立是根底。課堂教學重在培養學生的`學習興趣，掌握理論知識，開發思維才能，目的是奠定專業根底。文秘專業課程需整合理論教學內容，完善課程體系建立，就要在保證根本素質培養的前提下，對理論課與理論課的進展科學整合。在開設“公文寫作”、“秘書實務”、“辦公自動化”等為核心的專業課根底上，刪除理論性過強、實用性小的課程，增加選修課程，充分發揮學生的自主性；對相近重復的課程進展整合，減少課時占用，為理論性教學讓路。同時，也可以通過其他形式，如采取座談、現場講課、參觀相關單位等課外空間，到達對課堂教學的有效補充。〔二〕實訓鍛煉是重點。文秘行業的實際操作才能是考察學生的一項重要標準，如何在有效時間內讓學生得到多方位、更充分的鍛煉，是對其進展實訓的最終目的，也是一個難點。目前，大多數院校的文秘專業都可以建立起專門的文秘實訓室，主要從辦公自動化的角度，讓學生接觸電腦、打印機、機、掃描儀、碎紙機等現代辦公設備，鍛煉動手才能。但這只是秘書工作中一局部而已，其他諸如寫作、文件歸檔、材料整理、檔案保管等內容，那么可以在教室、圖書館、資料室等地進展；在適當的場所設計辦公情境，在模擬環境中對學生到達相關訓練目的，同時也可考察學生在待人接物、語言表達、行為舉止、儀表禮儀方面的表現，發現缺乏，及時彌補。而效果最正確的方式應該那么實地實訓，既讓學生在單位中親