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文檔簡介
第第頁2023檔案管理工作計劃七篇檔案管理工作計劃(精選篇1)轉瞬間,20__年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫忙下,根據公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理制定以下計劃:1.樂觀把握并了解檔案管理相關制度,貫徹并專心執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清楚、無缺損。2.在整理過程中,確保公司檔案完整平安,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態應準時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到準時有效,確保其規范性。3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現有工程或者常常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。4.嚴格根據公司檔案管理制度借閱、掃瞄檔案,在確保檔案管理規范、平安的同時,想出更加快捷、便利、平安的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。5.不斷完善檔案管理制度,根據檔案管理制度要求對各部門的檔案專心檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和平安。6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,準時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的準時跟蹤,確保大事記準確完整。7.恪守檔案管理員職業道德,做好__,平常工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。9.營業執照的年審工作,準時的了解工商局的年審政策信息。檔案管理工作計劃(精選篇2)企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作,是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用,下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。一、面臨問題:(一)檔案管理在公司實屬空白。1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、平安性、連續性和可追溯性。2、無正式下發的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產,見利不直接,因此簡單被忽視,甚至在企業改革中消失被擠脫現象。(三)固有模式業已形成,難以轉變。二、解決辦法:(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執行工作。1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。(二)高管重視及各部門密切協作。將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年度工作計劃,納入領導議事日程。增加各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。(三)抓住時機,實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統中,使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享,達到便利檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現代化水平。(四)加強硬件建設。設立特地檔案保存區域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等平安措施。三、執行檔案管理工作的計劃:(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件準時、完整歸檔的責任。2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避開資料遺失。(二)制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列,依據分類方案和保管期限類,切實做好平常的立卷工作。(三)專心做好日常檔案管理。各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)(四)加強檔案管理工作的學習。恪守檔案管理員職業道德,平常工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。檔案管理工作計劃(精選篇3)一、指導思想進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協調發展,結合我局實際特制定本工作計劃。二、主要工作1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。年初,黨政領導班子特地召開了會議,就芷辦[20__]18號文件進行了特地的學習,并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,并配備了一名辦公室人員詳細負責該工作。2、加強硬件建設。實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、光明、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規范操作程序,依法科學管理。(1)做好檔案的收集工作。為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件準時、完整歸檔的責任。對一些特殊?????重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避開資料的遺失。(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。(3)專心做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(4)加強對檔案管理人員的培訓。檔案管理人員要參與縣檔案局管理業務培訓,檔案管理人員平常的工作要有計劃、有措施、有成效。檔案管理工作計劃(精選篇4)__分公司檔案管理工作在20__年將以“夯實基礎工作,規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20__年__公司檔案管理工作計劃。一、年度目標:增加檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。二、工作計劃:(一)細化領導分公司,健全規章制度調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特殊?????是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。(二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”:專柜和專室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。2、對比省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要準時更換。(三)連續加強檔案信息化、標準化建設1、發揮公司內網的作用,以發供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、便利各單位無紙化檢索作用。2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、平安、備份工作,確保檔案信息平安、牢靠。3、根據集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探究電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。(四)做好年度綜合開發利用提升工作1、完善檔案統計臺賬,并準時報送各類檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。2、根據檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。檔案管理工作計劃(精選篇5)為加強檔案管理基礎工作,推動制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下:一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作專心學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。依據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿意崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建設基礎工作專心貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、平安和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。三、加強對檔案管理人員的業務培訓依據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿意崗位工作要求。樂觀參與集團內部及檔案幫助組的工作、業務交流和培訓學習活動。四、加強硬件配備和信息化建設依據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況準時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時依據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。五、規范管理操作程序,依法科學管理做好檔案資料整理、收集工作,專心做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,依據分類方案和保管期限類,切實做好平常的立卷工作。檔案管理工作計劃(精選篇6)檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。一、對公司檔案室現存檔案進行了解作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而慢慢展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20__年工程檔案歸檔細則及自己以往工作閱歷對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,依據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室全部檔案能夠更加便利、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。詳細工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將依據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作估計在9月下旬完成)。四、依據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時期望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。五、檔案管理辦法試行、修改在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,期望能夠通過兩個月的短暫試行,發覺一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做預備。檔案管理工作是一項艱巨而長久的工作,是一項不斷探究、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司漸漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。以上是我入職到20__年年底的檔案管理計劃,在想法上還有許多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿意公司的要求,期望領導給予意見和建議。檔案管理工作計劃(精選篇7)一、指導思想:依據教育改革、學校發展、老師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,連續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。二、主要工作:1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各班級組長為成員。3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員詳細處理檔案工作日常事務。4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出詳細要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。6、專心做好檔案工作規范管理,準時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。三、詳細工作措施:1、投資__元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。2、完善數據庫建設:
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