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文檔簡介
中化河北公司
SHAPE中化河北公司2007copyrightHumanResourcesDepartment,SINOCHEMHEBEI第7頁員工手冊(2007年版)人力資源部中化河北公司人力資源部2007年7月
★本手冊為公司機密,請勿外傳!歡迎您加入中化河北公司,謹祝您在中化河北公司工作愉快,事業有成!本手冊向您陳述中化河北公司的企業理念與價值觀,介紹中化河北公司基本的規章制度,講解您在中化河北公司工作期間的基本權利、應履行的責任和義務,幫助您更快地融入團隊,愉快工作,提醒您注意遵守公司的制度,維護自身權益。本手冊所涉及的具體政策以公司NOTES中所公布的內容為準,為適應公司發展和國家有關政策法規的調整,公司有權對手冊中的相關部分進行修改并通過正式渠道予以公布。本手冊是您的工作指南,如果您在閱讀或執行中有任何疑問,請與您的直接上級或同事聯系,當他/她無法解決問題時,請咨詢人力資源部。本手冊內容適用于與中化河北公司簽訂勞動合同的全體員工,所屬子公司員工參照執行。如您發現本手冊中的規定與有關法律法規相悖,請及時通知公司人力資源部,我們將對您的關注表示衷心感謝。本手冊有關內容由中化河北公司人力資源部負責解釋。本手冊僅供內部使用,請勿外傳或用于商業目的。中化河北公司人力資源部目錄1.公司介紹 51.1公司歷史 51.2公司組織機構圖 61.3企業愿景、使命與價值觀 7公司標識 7價值理念 82.入職指引 102.1入職與試用 102.2轉正 102.3工作時間 102.4著裝 112.5工作環境與安全 112.6接聽電話 122.7工作用具與信息系統 132.8特別提示 143.工作紀律 153.1基本原則 153.2避免利益沖突 153.3保密規定 163.4風險管理 173.5兼職與社會活動 184.勞動合同 194.1合同訂立 194.2合同管理 194.3合同期限 194.4試用期 204.5合同終止、解除及離職程序 205.績效管理 225.1績效管理實施安排 225.2設立績效目標 225.3績效反饋與輔導 235.4績效評估 235.5結果運用 246.員工發展與培訓 266.1職系職級 266.2職業生涯與員工發展 266.3員工培訓 267.薪酬福利 277.1薪酬 277.2社會保險 287.3補充保險 297.4住房福利 307.5假期 307.6其他福利 329.報銷制度 359.1報銷程序與時間 359.2業務招待費 359.3差旅費 359.4市內交通費 369.5會議費 369.6職工教育費 369.7書報資料費 3710.員工組織與溝通、申訴 3810.1員工組織 3810.2溝通交流與申訴 3810.3申訴程序 39附件——員工聲明 41
1.公司介紹1.1公司歷史中化河北公司(簡稱“中化河北”),中國銀行信譽AAA,海關雙A類企業和外匯管理A類企業,是位列世界財富500強的中國中化集團公司的全資子公司。公司成立于1974年10月,經過三十多年的艱苦努力和不懈探索,公司由小變大,由大轉強,目前年貿易額發展到20余億元,資產總額達6.5億元,核心價值和競爭能力漸進提升,成為一家科、工、貿一體化經營的綜合性公司。近幾年來,公司主動適應外部環境變化,積極推進市場化發展戰略,深入實施管理改善和業務轉型,健全創新內部機制,推動公司建設納入了良性發展軌道。公司目前與國內外眾多企業和客戶建立起穩固通暢的貿易往來,與數家知名企業締結成戰略聯盟關系,形成了以番茄醬、鉻礦砂、丙烯腈、鋇鍶鹽、精細化工品等五大核心業務為支撐,其他主營業務和開發業務為梯隊的戰略框架,部分商品專業化、系列化、集約化的經營在市場細分領域處于國內領先地位。公司建立了科學嚴謹、規范有序的內部組織架構和管理機制,健全了營銷管控體系、人力資源管理體系、績效評價體系、成本管理體系和貿易標準化流程,積累凝聚了“艱苦創業、永不言難”的企業精神和企業文化。面對日趨激烈的市場競爭,中化河北志存高遠,追求卓越,致力于三年內把中化河北建設成為在天青石和鉻鐵礦等小礦種及其加工產品、吡啶酸和炔敵稗等精細化工產品、番茄加工產品、丙烯腈及其下游產品等細分領域領先優勢明顯,可持續發展能力較強的營銷服務商和產業服務商,進入中化集團國內中心的先進企業行列。公司將堅定不移地遵循做細分領域領先者的指導思想,加快實施戰略轉型和管理變革,積極推進核心業務的渠道創新和產業延伸,努力完成公司經營模式、服務內涵和盈利模型的根本轉變,實現公司的健康、和諧、可持續發展。1.2公司組織機構圖公司管理層公司管理層綜合辦公室人力資源部營銷管理部財務部審計稽核部黨群工作部物業部礦業事業本部鉻鎳事業部礦產品發展部鍶鋇事業部精細產品發展部農化事業部番茄制品事業部所屬機構生產企業秦皇島公司上海公司金鵬貨代公司汎中化高臺公司滏恒公司
1.3企業愿景、使命與價值觀公司標識中化河北公司標識包括燒瓶圖司徽、中化河北公司、SINOCHEMHEBEI三種形式,這三種形式可單獨使用,也可搭配使用,但必須符合集團公司VI要求。中化河北公司SINOCHEM中化河北公司SINOCHEMHEBEI 公司中文全稱:中化河北公司公司中文簡稱:中化河北公司英文全稱:SINOCHEMHEBEICORPORATION公司英文簡稱:SINOCHEMHEBEI員工在工作中必須按相關要求規范使用公司的標識和品牌。愿景目標堅持細分領先、效率領先原則,通過稀缺資源獲取、產業鏈延伸、技術引進和創新、營銷渠道的強化建設和管理的持續改善,成為在天青石和鉻鐵礦等小礦種及其加工產品、吡啶酸和炔敵稗等精細化工產品、番茄加工產品、丙烯腈及其下游產品等細分領域領先優勢明顯,可持續發展能力較強的營銷服務商和產業服務商,進入中化集團國內中心的先進企業行列。使命為客戶提供優質的產品和營銷服務為股東創造最大化的利潤為員工發展提供良好平臺為社會發展貢獻自身力量價值理念做人—誠信、合作、善于學習誠信遵守法律、法規和公司規章制度;對客戶信守承諾;忠于公司價值理念和事業,維護公司利益,保守商業秘密,保證工作信息資料的真實性;公正對待每位員工。合作關注團隊目標和整體利益,互相尊重,支持(領導)并善于與團隊成員及其他團隊協作完成任務;與客戶共贏;有效溝通,吸納不同意見,尋求他人合作;以公司利益、部門職責和崗位職責為本,實施無邊界管理,積極發現問題并促成問題的解決。善于學習以開放的心態敏感地捕捉信息,學習和發展可以提升公司、自身及下屬價值的技術與能力;善于發現并學習他人的經驗和長處并加以改進。做事—認真、創新、追求卓越認真視產品質量為企業生命;視崗位職責為立身之本;建立規范流程,嚴格執行并監督、輔導他人遵守以控制不確定的環境,保證工作產出的效率和質量;迅速采取行動;成本最優化。創新善于在變革中發現機遇;與時俱進,不斷變革,引進甚至創造新的概念、方法解決問題;創新管理方法,創造管理優勢。追求卓越理解并認同公司戰略,設定與公司戰略一致的、具有挑戰性、領先于競爭對手的工作目標,并為之不懈努力;追求高績效,使業績持續進步并超越對手。
2.入職指引2.1入職與試用入職引導人:入司后,公司會為您指定入職引導人(一般為您的直接上級),幫助您接受在職培訓,熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:向您介紹公司的有關制度和規定,所在部門職能、人員情況;講解您的工作職責等事項。此外,任何與工作有關的具體事務,如確定辦公位、設置電子郵箱、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐等,您都可咨詢入職引導人。人力資源部門會安排您在入司三個月內參加新員工集中培訓。試用期間,如果您感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果您的工作表現無法達到要求,公司也會按勞動合同規定解除對您的錄用。2.2轉正試用期滿合格,您應提交轉正申請,由所在部門經理提出轉正意見,報公司人力資源部,執行轉正審批手續。2.3工作時間公司本部實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五8:30-12:00,13:00-17:00。崗位性質特殊另有規定的除外,本部以外各單位工作時間依據自身情況確定。員工的考勤由所在部門負責,員工不得遲到早退。如果您在上班時間有事短暫外出,請向直接上級或主管領導請示,若他們不在,請向其他同事說明情況,確保有人知道您的去向及聯系方法,以便與您聯系。到外地出差,必須向您所在單位領導申請,讓您的直接主管及部門經理了解您的去往地點、電話和您返回辦公室的時間。您生病或處理私事須請假時,應事先請假并以書面形式說明請假理由、天數等,經批準后,辦妥相應的手續;若遇有急病或緊急事情時,可委托同事或直接給主管或部門經理打電話說明情況,并按《員工考勤請假管理辦法》相關規定執行。2.4著裝在上班時間內,員工應著裝整潔得體,不宜過于暴露,影響中化公司的職業形象。在辦公時,不適合穿著吊帶裙、短褲、無領T恤衫、緊身衣褲、超短裙、旅游鞋和運動鞋等。2.5工作環境與安全員工不得在辦公場所喝酒、賭博及進行其他違法、違規活動。為了您和他人的健康,保證環境的安全及清潔,請您自覺到指定的吸煙區域吸煙,禁止在辦公區域、衛生間、餐廳、電梯等公共區域吸煙。自覺維護辦公秩序,不要在辦公區域內喧嘩,不要在上班時間內閑聊,私人通訊工具應調低音量。來訪者須在前臺登記,并領取訪客單,由前臺工作人員與被訪者聯系,在得到允許后,來訪者方能進入,被訪者應保證在他們離開時,交還訪客單。公司設有會客室、洽談室,請在會客室、洽談室會見來訪客人。請勿將管制刀具、毒品、淫穢品、違禁品、易燃品、易爆品帶入辦公場所,如因業務所需攜帶危險樣品,請將其放置在安全區域。禁止私自安裝、拆移各類電器設施,嚴禁違章使用電器。無火情時,不得動用人工報警器和其它消防器材。不要在消防設施、器材處堆放雜物。不要在緊急通道處放置物品。不要將引火性物質丟入垃圾箱。紙張等易燃、可燃物應遠離電源。要及時報修、更換有缺陷的辦公設施。對游逛于辦公室內的陌生人,要予以注意并及時通知相關部門。請注意保管好自己的貴重物品,下班時收妥所有的資料和文件,鎖好文件柜和抽屜,清潔桌面并關閉所有門窗及電源。熟悉緊急撤離程序及撤離路線。公司辦公場所禁止隨便張貼廣告。所有需在公共場所張貼的材料必須經相關管理部門的事先批準。2.6接聽電話在電話鈴響三聲內,盡快接起電話;應答電話要精神振作,態度溫和,語言簡明,聲調悅耳。音量要適度,不干擾他人辦公。請對方留言時,要正確記下對方的姓名、電話號碼和所涉及到的事宜,記錄接電話的日期和時間。如鄰近同事離開辦公桌,有事為其寫留言條,并及時轉告。2.7工作用具與信息系統公司分配給員工的計算機、打印機、電話、辦公用品等工作用具是為了保證員工的工作需要。除員工相應的工作范疇外,此類物品不應用于其他用途。工作用具實行統一采購,各部門由專人負責領用和發放。公司使用統一的個人計算機品牌、型號,以及標準辦公軟件系統,實施集中采購,請勿將私人計算機接入公司網絡。禁止擅自更改硬件配置和安裝未列入軟件安裝列表的軟件。中化企業網因特網專線實施出口統一集中管理,采用集中的企業網絡架構、病毒防范體系。具體規定參見《中化河北公司信息技術管理規定》。中化大廈內實施集中的熱線服務平臺,如有計算機使用方面的問題可以登錄熱線服務平臺或致電服務熱線8166,外線中化公司因工作需要使用計算機的員工原則上均獨立使用計算機。員工入職后由其單位調配計算機。具體調配流程見公司《非經營性固定資產辦公類用品的管理辦法》。當員工調職或離職時,由其單位及時通知公司綜合辦公室更改或取消其系統訪問權限。員工有責任遵守國家和公司關于信息安全方面的相關規定。員工應妥善保管和恰當使用公司分配給員工的工作用具。對計算機等列入固定資產管理的辦公用品因員工使用不當或保管不善而造成遺失或損壞,應予以賠償。2.8特別提示公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利。請務必保證您所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發現,公司可立即與您解除勞動合同。當您的個人信息有更改或補充時,請立即向所在單位人力資源部門申報變更或聲明,以確保與個人有關的各項權益:
(1)姓名、身份證號碼;
(2)家庭地址和電話號碼;
(3)婚姻狀況;
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;
(5)培訓結業與學歷教育畢業情況;
(6)公司內的特殊(親屬)關系;
(7)業務合作單位內的特殊(親屬)關系;
(8)其他您認為有必要知會公司的個人信息。
3.工作紀律3.1基本原則在工作期間要遵守工作紀律,遵守上下班時間,未經批準,不得擅自長時間離崗,不得利用公司的計算機等各種設施來做與工作無關的事情。在公司服務期間,遵循合法經營的價值觀,不得在任何時間、任何場合從事違法犯罪活動。在有關職責授權范圍內履行職責,未經授權不得擅自簽署和向外發送超越職權的任何文件、信函、傳真,不得濫用任何經費,需要更改管理和業務流程的必須報上級批準。未經批準不得聘用具有夫妻關系、直系或三代以內旁系親屬。員工可以推薦同學、朋友等給人力資源部門,但非經批準不得在自己管轄的范圍內自行聘用,不得直接推薦給用人單位負責人。嚴禁以任何形式對同事進行性騷擾。直線上級與下屬建立戀愛關系時,其中一方應予以轉崗,以保證工作環境的公正公平。無正當原因時應當服從上級主管的管理,公司有權經過與員工事先溝通之后,根據工作需要或員工的績效評價結果等,調整員工工作崗位、工作部門、工作地點等。公司的薪酬制度和方案在公司范圍內公開,但員工個人的薪酬情況屬個人隱私,除薪酬管理工作需要外,任何人不得無故透露或了解他人的薪酬情況。3.2避免利益沖突未經批準禁止與配偶、直系或三代以內旁系親屬及其關聯企業進行任何形式的業務活動。未經批準禁止私自擁有利益相關者的股份(通過公開市場購買的股票除外)或擔任其董事監事。利益相關者包括供應商、客戶、競爭對手、有關政府機構及其附屬公司等。禁止未經報告將本人或親屬的房產等資產出售、租賃給公司或利益相關者。禁止本人或家人接受供應商、合作伙伴、客戶的旅游招待等,包括由利益相關者提供出國資助。禁止收受、隱瞞或截留各種名義的現金或非現金的回扣、手續費、介紹費、禮品、禮金、有價證卷和支付憑證等,如因特殊情況無法回絕,必須如實上報,如數上繳。禁止為個人目的向利益相關者借款、借物,或以各種名義占用利益相關者的款物。3.3保密規定商業秘密A.公司一切規章制度、管理程序、客戶名單、投資計劃、談判底限、訴訟案件、財務信息、薪酬福利信息等內容都屬于公司商業秘密,未經公司主管部門批準不得對外傳播。B.凡涉及到國家和企業秘密的文件(包括電子格式文檔資料),都應妥善保管,按規定使用,作廢后不可隨意丟棄,應按規定上繳、銷毀或刪除。C.未經公司主管部門授權同意,不得以公司或個人名義就公司經營管理情況接受新聞媒體及相關機構采訪或調查;個人對外發表文章不得涉及公司商業秘密。D.嚴禁利用公司的商業秘密謀取不正當的個人利益。個人秘密員工個人信息、績效評價結果、薪酬福利信息均為員工個人隱私,非因工作需要,不得隨意打聽或傳播。檔案管理各級各類檔案都應妥善封存,嚴格管理,不能私自拆封,作廢后應統一銷毀。3.4風險管理員工必須遵守公司一切關于風險管理的規章制度,培養風險管理的行為規范,樹立規則意識、質量意識和風險防范意識。風險的類別包括資信風險、市場風險、操作風險、道德風險、以及國別風險等。風險管理在于通過發現和了解組織中風險的各個方面,付諸明智的行動減少失敗的可能,降低不確定的經營結果,幫助我們在經營管理過程中盡可能避免或降低可能遭受的損失,或將損失控制在可承受的范圍內,確保經營目標的實現。風險管理的發展目標是以流程優化為切入點,結合公司經營實際,推進全面風險管理,進一步提高公司整體經營質量,為建立中化特色的質量管理體系奠定基礎。所有財務記錄和單據必須準確并遵守國家法律、會計準則和公司的財務流程。保存完整準確的財務帳冊和記錄。在公司的財務報告和記錄中,所有的商業交易必須適當地分類。公司人員向第三方提供的所有有關財務文件、回簽信函或其他往來均應提供給財務部的相關負責人,以便此類交易信息適當歸類。收到任何政府機構和司法機關的文件,都應及時交給公司的綜合辦公室,以便處理。3.5兼職與社會活動禁止員工從事與本公司業務相同或相近的兼職行為。避免可能會或看起來是,與在公司承擔的本職責任或公司利益發生沖突的行為或關系,除職責規定之外,員工不得利用職務便利向公司任何單位推銷產品或服務。員工加入與職務有關的社會公益組織或兼任社會公益組織職務或接受外部邀請進行交流活動,應提出書面申請并征得所在單位一把手或公司主管經理批準后方可參加,并就可能涉及公司的重要內容征求總經理意見。在本職工作以外從事的財務活動或其它交往必須合法,不得與作為公司雇員所承擔的本職工作發生利益沖突。不準濫用公司的財力、物力或影響力,或損壞公司信譽。有關處罰條款參見中化河北公司《處罰條例》。
4.勞動合同4.1合同訂立所有員工均須與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務。公司與員工依法簽訂勞動合同,即建立起合法的勞動關系。4.2合同管理在公司本部與子公司、子公司與子公司之間調動的人員,勞動合同要進行變更,員工與新的用人單位簽訂合同。員工經批準參加培訓學習、借調、駐外陪住、派往異地工作時,應按規定另行簽訂相關協議,作為勞動合同的附件。4.3合同期限勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。勞動合同期限的確定:(一)為完成一項或幾項工作而招聘的人員,簽訂以完成一定工作為期限的勞動合同。(二)新招聘的公司關鍵崗位員工原則上簽訂3年的勞動合同,非關鍵崗位員工原則上簽訂1年的勞動合同。(三)以下人員原則上需簽訂5年(含)以上勞動合同:1、公司關鍵崗位員工;2、用人單位派往境外工作的員工;(四)有下列情形之一,員工本人要求簽訂無固定期限勞動合同的,用人單位應當簽訂:全國勞動模范、先進工作者或“五一”勞動獎章獲得者;公司按國家計劃接收的復轉軍人;在公司連續工作滿10年的員工,經雙方同意續簽合同的;執行公司援藏、扶貧任務的;國家規定的其它情形。(五)其他情況,由雙方當事人協商決定勞動合同期限。4.4試用期對初次錄用的新員工實行試用期。試用期根據合同期限類型、工作崗位和本人條件確定,勞動合同期限在六個月(含)以下的,試用期原則上為十五日;勞動合同期限在六個月以上一年(含)以下的,試用期原則上為三十日;勞動合同期限在一年以上兩年(含)以下的,試用期原則上為六十日;勞動合同期限在兩年以上三年(含)以下的,試用期原則上為九十日;勞動合同期限在三年以上的,試用期原則上不超過六個月;試用期包括在勞動合同期限內。4.5合同終止、解除及離職程序與公司解除/終止勞動合同,您須提前30天提出書面申請或書面拒絕公司續簽合同的要求。經中化河北公司或子公司認定的高級管理人員、高級技術人員和掌握商業秘密的一般業務人員,欲與公司或子公司解除合同,應提前3--6個月以書面形式通知公司,并與公司充分協商和簽訂保密協議。在離職前妥善處理完工作交接事宜,離職手續包括:交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;向指定的同事交接經手過的工作事項;報銷公司賬目,歸還公司欠款;戶口及人事檔案在公司的,應在規定期限內將戶口、檔案及人事關系轉離公司;員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,支付有關費用;公司規定的其他調離手續。未按規定辦理離司手續或擅自離開工作崗位,公司將按曠工處理。在公司內部調動的人員,應比照上述條款辦理手續。有關勞動合同的詳細制度請參見《中化河北公司勞動合同管理規定》等相關制度。
5.績效管理中化河北公司全體員工參加績效管理。員工的職位、薪酬、發展等均與績效結果相關聯。績效管理工作由人力資源部負責組織,各部門主管直接負責。員工如對績效管理工作有疑惑,可就相關問題向人力資源部咨詢。5.1績效管理實施安排每年2月底前設定年度工作績效目標。每年7月完成上半年的評估,次年1月底之前,完成上年度績效評估。每年至少進行兩次正式績效評估和績效面談。5.2設立績效目標設置工作目標時應充分考慮本部門今年的工作計劃、本職位的工作職責、內外部客戶對本職位提出的要求,同時應遵循SMART原則:Specific—具體的:不是意向而是具體目標Measurable—可衡量的:可以被量化考核Aligned—一致性:與公司和部門目標保持一致Realistic—現實的:既不太容易達到也是經過努力可以達到的Time-bound—時間限定的:在一定時間期限內完成工作目標應區別員工的職位層級、工作性質和工作內容進行設置,應填寫為完成本目標擬采取的行動計劃。根據員工實際能力與崗位要求的差距,以及員工個人成長計劃來設定員工發展計劃。權重設置:最高為70%,最低為5%。目標設定完畢后應提交主管審核,主管有權將其退回員工修改,雙方應通過溝通面談達成一致意見。5.3績效反饋與輔導員工主管有義務與員工保持經常性、不定期、形式多樣的溝通,經常關注員工的工作,提升員工的工作技能,并對照工作標準進行反饋,提出贊揚或指出不足。每年至少進行兩次正式面談。員工也應積極的與相關主管保持聯系,及時就工作中的問題與主管進行溝通反饋,必要時可以向主管領導提出申請,接受相關培訓。5.4績效評估正式評估每年至少進行兩次,其中年度評估作為發放獎金、次年調整薪酬和職位晉升的主要依據之一。績效評估由上級主管對下級逐級考評,上級主管有責任對下級主管的考評工作進行監督。員工的上級主管都應依據公平、公正原則對員工進行考評。在績效評估進行前,被評估的員工與直接主管都應準備好相應的評估材料。績效評估結果記入相應的績效評估報告,該報告由評估雙方共同認可后簽字確認。為計算方便,績效管理考評報告中的各項工作內容一律按百分制打分,每一項工作目標都按100分計算。評分標準參照如下:90分以上-遠超目標,完成的經營數據比計劃值超出20%以上;或所做的工作遠遠領先于同類單位;或所做工作與過去相比有質的改變。80至89分-超過目標,完成經營數據比計劃值超出5%以上;或所做的工作在同類單位中處于最前列;或所做工作與過去相比有顯著的改善。70至79分-達到或基本達到目標,完成經營數據與計劃值的差異在5%以內;或所做的工作基本達到績效計劃的要求。60至69分-與目標有一定差距,完成經營數據比計劃值降低5%以上;或所做的工作在同類單位中處于落后地位;或所做的工作與過去比有顯著退步。60分以下-與目標相差較大,完成經營數據比計劃值降低20%以上;或所做的工作距離職位要求有較大差距;或所做的工作與過去比有質的退步。F-不做評價,因時間太短或其他特殊原因而無法得出結論。5.5結果運用根據考核結果將員工分為A、B、C、D四類,比重原則上為20%、60%、15%、5%。A類員工將在薪酬、職位、培訓資源分配、榮譽及進入公司后備人才等方面優先給予考慮。B類員工將獲得應有的獎金并通過制定績效改進計劃,使其績效不斷提升。C類員工次年不得加薪,當年可以根據業績下調獎金并限期改進績效。D類員工當年不能獲得獎金,次年薪酬下調,給予1-3個月改進期,逾期不能達到改進目標的,予以解除勞動關系。直接主管與員工可以就績效評估中存在的問題提出培訓申請,以更好的提高員工的工作技能。績效管理的詳細制度請參見中化河北公司《員工績效管理規定》等相關制度。
6.員工發展與培訓6.1職系職級公司設立不同的職系,每個職系設立從助理到高級的不同職位,滿足員工成長的需要。員工可以根據自身發展向公司申請,也可以根據公司需要在不同職系間轉換發展路徑。6.2職業生涯與員工發展公司鼓勵員工在公司現有職系職級體系上發展自己的職業生涯。公司內部出現職位空缺時,會在網站上公布,優先考慮錄用內部員工。6.3員工培訓公司為員工提供各類培訓課程,幫助員工成長和實現可持續發展。對關鍵崗位人員、后備人才和骨干員工,由人力資源部提供分級分類的培訓課程并選擇性提供集團公司培訓體系內的課程及其他外部培訓機會。對普通員工,提供職業發展技能培訓以及業務培訓。為幫助員工更好地在公司內發展,公司提供除面授培訓外的其它培訓方式,如在崗培訓、崗位輪換等,通過公司網站實時公告。員工參加公司外部培訓,須遵循以下流程:申請人力資源部審核總經理簽批—培訓—培訓后總結—報銷。員工參加公司出資的培訓項目,年度累計超過一定數額需與公司簽訂《培訓協議書》。其它詳細制度請參見中化河北公司《員工培訓管理規定》。
7.薪酬福利中化河北公司實行以崗位績效工資制為主,多種分配形式及中短期激勵機制并存的薪資體系,并在逐步完善符合司情的薪酬與激勵政策。公司根據崗位職責、能力要求并結合外部人才市場狀況核定薪資標準,根據員工的工作績效評估情況兌現薪資收入,使員工價值得到充分的認可和公平的回報。中化河北公司在建立各項基本的社會保障和福利的基礎上,提供比較完善的福利項目和多元化的福利方案,積極探索員工福利的市場化和貨幣化改革。7.1薪酬薪酬的結構及發放(注:不同崗位的薪酬結構不盡相同)業務人員的薪酬實行崗位績效工資制,由固定工資和績效工資構成;固定工資根據員工崗位職責并結合外部市場狀況以及績效完成情況予以核定,按月發放;績效工資根據公司當年業績完成情況、員工所在單位(部門)績效評價情況以及個人績效評價結果核定,于下年一月份發放。職能部室人員薪酬實行月薪制,并根據員工的表現發放年終獎。年初依據崗位性質及崗位所承擔的工作職責等核定月薪并按13個月發放。年終獎按照員工的年終績效考核結果予以核定并發放,A類員工發放4個月月薪的獎金;B類員工發放2個月月薪的獎金;C類員工不發獎金;D類員工扣發第13個月月薪。薪酬的核定與調整應屆畢業生的薪酬由公司統一確定工資標準,第一年內不參與績效考核,原則上不發放第13個月月薪及年度獎金;經營機構從事業務工作的應屆畢業生,如果在第一年內業績達到一定水平,可參照業務員標準予以適當獎勵;自第二年開始,按公司統一薪酬配置方案執行。公司其他員工薪酬根據市場水平、崗位職責及員工個人所具備的專業知識和技能,由各單位經理商人力資源部核定,報公司總經理審批。公司于每年三月調整核定員工薪酬標準。公司有權根據員工的績效考評結果和崗位變化,調整員工的薪酬。薪酬的發放與支取公司采取下發薪制,即每月30日前發放當月工資。公司代扣代繳員工應交納的個人所得稅及由個人負擔的各項保險及其它費用。7.2社會保險社會保險繳費比例(河北省標準)養老保險:企業繳納20%,個人繳納8%;醫療保險:企業繳納7.5%,個人繳納2%;大病醫療保險:企業繳納75元/年,個人繳納75元/年(在醫療保險卡內扣除);失業保險:企業繳納2%,個人繳納1%;工傷保險:企業繳納0.5%,個人不繳納;繳費基數核定養老、失業、工傷保險繳費基數以員工本人當年稅前工資總額為標準核定,醫療保險以上年度員工本人工資總額為標準核定。如員工養老、醫療保險繳費基數超過當地企業職工月社會平均工資的300%,則以當地企業職工月社會平均工資的300%作為繳費基數;如員工繳費基數低于當地企業職工月社會平均工資的60%的,則以當地企業職工社會平均工資的60%作為繳費基數。失業保險、工傷保險繳費基數以員工本人稅前工資為繳費基數,不封頂。新入司的員工,以試用期結束后第一個月的月薪標準作為繳費基數;其中,養老、失業、工傷保險可按月進行調整,醫療保險每年調整一次。各地關于各項社會保險的繳費基數、繳費比率不盡相同,均按當地標準執行。7.3補充保險補充醫療保險:公司通過醫療保險管理中心給員工繳納補充醫療保險,為員工提供醫療方面的合理保障,醫療保險繳費比例為4%,全部由企業負擔。家庭財產險:公司為員工(含離退休人員)投保了家庭財產保險。投保金額為:10萬元/戶。人身意外傷害險:公司為員工投保了團體人身意外保險。此險種不僅包含意外身故、傷殘等保險責任,還擴展了疾病身故等保險責任。機動車輛保險:公司利用集中購買保險的優勢,爭取到了機動車輛保險市場最優惠的投保條件。員工本人車輛投保可享受一定的保險費優惠政策。7.4住房福利住房公積金:按國家政策規定標準繳存,繳存基數按上年(1月1日至12月31日)員工本人實際月均稅前固定工資額為標準核定,繳存基數按社平工資的3倍封頂。新入司員工以試用期結束后第一個月的月薪為標準繳納。員工按7%進行繳存,公司按11%進行繳存,98年12月以后參加工作的員工公司按23%進行繳存。房租補貼:家庭住址在工作所在地以外的新入司員工,且公司不提供宿舍或公寓的,原則上可享受兩年的住房補貼。補貼標準:關鍵崗位及骨干員工為800元/月;普通員工為500元/月。取暖費補貼:根據公司年度經營狀況來確定。7.5假期法定節假日:元旦1天 春節3天 五一節3天 國慶節3天員工可帶薪享受國家規定的法定假日。帶薪年休假和探親假:在不影響工作的前提下,公司鼓勵員工休滿年休假或探親假,希望員工利用假期進行適當調整,假期結束后能夠以更加飽滿的精力投入工作。工齡X(年)年休假時間(天)年休假天數不包括法定節假日和公休假日。可分次使用,可抵扣當年病、事假。年休假可在連續兩個年度內累計使用。員工離開公司,未休當年應休假期,視同本人自動放棄。1≤X≤55天6≤X≤1010天11≤X≤2015天X≥2020天如果員工配偶或父母不住在本市,員工可依國家有關條例和公司規定申請探親假。探親假包括公休假日和法定節假日。員工每年只能享受年休假、探親假中的一種,但如果符合下列情況之一的,均不可享受當年的年休假或探親假。當年累計事假三十天者;累計病假六十天以上的;產假休滿九十天的;在國內外學習享受寒暑假的;當年參加培訓時間累計超過六十天者;來司不滿一年的。婚假:員工結婚享受婚假三天,晚婚員工可加假七天。從辦理結婚手續之日起一年內使用。若一方在外地工作,按實際所需天數,給予合理的路程假。產假及哺乳假:符合計劃生育的女員工可享受90天的產假(含產前、產后兩部分);對于晚育的女員工另獎勵30天。女員工產后哺乳期為一年,每天有一小時的哺乳假,具體時間可由各單位一把手根據實際情況安排。其它:對于參加子女家長會或參加高等自學考試或與公司相關的專業技術職稱考試的員工,憑證明,在征得所在單位領導的同意后,可獲得適當的假期。員工請假、休假應履行申請手續,未履行手續的以曠工論處。7.6其他福利工作餐:公司為每位員工提供工作午餐,午餐標準為8元,其中公司補貼5元,個人負擔3元。體檢:公司每年為員工提供一次體檢,費用由公司承擔。節日補貼:在重大節假日期間,公司將根據經營情況發給員工一定數額的節日補貼。旅游休假補助:在公司組織的員工旅游休假活動中,公司為參加旅游休假的員工每人補貼1500元。獨生子女父母獎勵費:員工自領取《獨生子女父母光榮證》之月起至其獨生子女滿18周歲止,每月發給20元獨生子女父母獎勵;休產假6個月以上的員工發至獨生子女滿15周歲止。對已領取《獨生子女父母光榮證》的員工,達到法定退休年齡時,每人給予3000元獨生子女父母年老一次性獎勵。獨生子女生育費補助標準為:順產1000元,剖腹產1500元;員工活動:公司為保障員工的身心健康,組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動。員工均有機會參與公司內每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司各項年終慶祝活動、聯歡會等。
8.員工健康與安全任何事故都可以避免,您是公司安全管理的一員,保證安全是您的責任。公司遵守國家有關安全、健康、環保的法律法規,為您提供安全、健康的工作環境。健康、安全、環保是衡量個人、團隊業績的重要標準,安全運作與高效運作之間毫無沖突。公司各單位是安全工作的主體。各單位經理要對本單位安全工作負全責,有責任落實本單位安全生產責任制,做好安全工作、遵循健康、環保準則,以防事故發生。您有義務接受必要的不同形式的安全教育和培訓,樹立職業安全、健康及防火意識,明確崗位安全責任和公司安全生產規定、要求和措施,具備一定的事故預防和應急處理能力,對健康、安全、環保工作提出建議,互相交流相關的安全信息,并促進公司的健康、安全、環保文化。工作期間,您須認真執行公司及所在部門有關安全方面的規章制度和通知要求,服從管理、配合檢查并有義務勸阻、制止他人的任何不安全行為。您有權拒絕接受上司的違章指揮,但應及時向上一級管理者或相關部門反映。如發現直接危及人身安全的緊急情況時,您有權停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所,且停止工作或安全撤離后應立即向直接上司或相關部門報告。公司不主張您以犧牲個人健康為代價承擔超出您個人能力之外的工作,如果您感覺力不從心,請及時與您的上司溝通,共同商討解決辦法。發現任何異常應立即報告您的主管和相關部門。發生緊急情況時應按公司的緊急情況報告和處理程序進行報告和處理。發生人身事故,應立即按急救程序處理后把受傷人員護送到醫院,并報告上級和相關部門。如遇到強烈地震、停電、停水等意外事件及具有嚴重傷害性的刑事治安事件時,每個員工應安全地解除手中的工作,迅速報告上級及相關部門,并按公司應急預案要求采取應急措施。遇有火情,請您順步行樓梯而下,不要使用電梯。任何一項重要工作,事先須經安全分析。對已發生的事故應進行調查,分析事故原因并采取正確的措施,防止出現同樣的安全事故。
9.報銷制度9.1報銷程序與時間報銷程序:依據公司的有關規定憑有效票據,填寫相應的報銷單,由經辦人簽字后,報本部門經理或公司主管領導審批簽字,到財務部辦理報銷手續。報銷時間:費用報銷時間為每周一至周四的下午15:00-16:30。9.2業務招待費指業務活動中發生的宴請、交際、禮品等費用支出。超過1000元的業務招待費、禮品費需報總經理或其授權人審批。業務招待費發生后的15個工作日內應辦理報銷手續,嚴禁為減少審批環節將同一招待活動發生的費用拆分后分次報銷。9.3差旅費差旅費包括出差期間的交通費(含購票手續費、往返機場交通費、過橋費、目的地交通費等)、住宿費、出差補助。如乘坐火車,路途在500公里以上或乘車時間5住宿費標準:公司領導日均不得超過400元(含),經營機構和職能部門經理日均不得超過300元(含),其他人員每人日均住宿(按實際需住宿日計算)不得超過200元(含),單人出差按以上標準的1.5倍控制。出差補助標準:本地以外出差,每人每天(超過半天以上的按一天計算)誤餐補助30元,其中參加會議的,會議
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