出差管理制度試行)總

則第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條本制度適用于總部各分子公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。出管細(xì)第四條出差類(lèi)型（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用，憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。近離出差人員得在外住宿因?qū)嶋H需要住宿的事按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理。近離出差一般況下公司不派公務(wù)車(chē)不得乘坐出租車(chē)殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的，事前須由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。（二）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。遠(yuǎn)出差在其區(qū)內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的乘坐公共汽車(chē)或火車(chē)因時(shí)間緊急其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)（但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可）。）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉(cāng)）；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審?fù)ㄟ^(guò)后的《出差申請(qǐng)單》，由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。部經(jīng)理及以下員出差乘公共汽車(chē)或火車(chē)乘火車(chē)以硬臥為準(zhǔn)若自己需乘坐軟臥的，按硬臥報(bào)銷(xiāo)，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意，將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

、自備車(chē)輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車(chē)輛外，以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條出差簽核程序（一）個(gè)人申請(qǐng)出差、出差人員須提前～5提出書(shū)面出差申請(qǐng)，做好書(shū)面出差計(jì)劃，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)》。并按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員（含總經(jīng)理）出差，或分、子公司總經(jīng)理須出天以上，須報(bào)總公司總經(jīng)理審批方可（分、子公司總經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核）。3部主管及以下人員出差部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排報(bào)分管副總審核總理最后簽批；分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差，由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）公司指派出差。、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。、指派出差的，受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可辦理出差。因務(wù)緊急未按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的出差前可由通訊方式電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn)并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。、出差員工（總公司總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到行政辦（辦公室）辦理出登記，并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)行政辦備案。出期間因作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可并批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。因或意外事件要延長(zhǎng)出差時(shí)間的公司后提供相關(guān)的有效證明經(jīng)調(diào)查核后補(bǔ)相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。出人員到達(dá)出目的地后須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)道如不執(zhí)行的不予報(bào)銷(xiāo)。第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（一）出差時(shí)間核算出差返程時(shí)間

到達(dá)時(shí)間

時(shí)間計(jì)算

餐補(bǔ)

交通補(bǔ)貼

住宿補(bǔ)貼

交通工具

前發(fā)后發(fā)后發(fā)前回后回前發(fā)后發(fā)前回后回后回

前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)前達(dá)

半天半天半天無(wú)半天

有有有有有有有無(wú)有有

無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)有有無(wú)有有

無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)有有無(wú)無(wú)無(wú)

火車(chē)或汽車(chē)火車(chē)或汽車(chē)火車(chē)或汽車(chē)火車(chē)或汽車(chē)火車(chē)或汽車(chē)飛機(jī)飛機(jī)飛機(jī)飛機(jī)飛機(jī)（二）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、招待費(fèi)：參照《招待管理規(guī)定》執(zhí)行。2、承包車(chē)輛費(fèi)：見(jiàn)《車(chē)輛承包理制度》3、出差核定標(biāo)準(zhǔn)出核標(biāo)（）北京、上海、深圳每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

省級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

地區(qū)級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

縣級(jí)城市

備注類(lèi)

別住宿

住宿

住宿

住宿董事長(zhǎng)總經(jīng)理

不限視情況而定分公司總經(jīng)理/副

、公司特別安總經(jīng)理總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理

元元

元元

元元

元元

排的活動(dòng)除外、對(duì)方招待的，公司不予報(bào)銷(xiāo)；、兩名同性別部門(mén)經(jīng)理主任

元150元

元

元

員工到同一地出差的，住宿費(fèi)只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)主管及一般員工

元

元

元

元

出核標(biāo)（）北京、上海、深圳每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

省級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

備注類(lèi)

別

伙食

市內(nèi)交通

伙食

市內(nèi)交

伙食

市內(nèi)交通通董事長(zhǎng)總經(jīng)理

不限視情況而定分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理主任

元元元

元元元

元元元

出差乘坐車(chē)或公共汽車(chē)上住宿車(chē)上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，不計(jì)住宿費(fèi)用。（指火車(chē)汽車(chē)到主管及一般員工

50元

40元30元

時(shí)間在零晨以到達(dá)出差目的地）4銷(xiāo)部門(mén)人員出差根公司年度核定的差旅費(fèi)用分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。5、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售員的出差時(shí)間、出差路線(xiàn)，做好差旅費(fèi)用控制。第七條出差費(fèi)用預(yù)支及核銷(xiāo)程序（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式1因出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的憑已核準(zhǔn)《出差申請(qǐng)單到務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用核銷(xiāo)。（二）出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序1、核銷(xiāo)規(guī)定1）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。2）、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3）、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加

報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)5出人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自長(zhǎng)出差時(shí)間的擅自更改計(jì)劃出差路線(xiàn)的所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)按曠工論處。6）、本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。7）、若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。8）、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的，只按核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。9）、出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)早上5:00到達(dá)出差目的地的，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。10）員工出差期間一律不計(jì)加，若遇國(guó)家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。2、核銷(xiāo)程序1工差結(jié)束后3個(gè)工日進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶(hù)詳細(xì)名單一份，否則不予報(bào)銷(xiāo)。2）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)》后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫(xiě)付款證明單。3)填報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后，依序進(jìn)行審核。A、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審；B、行政辦審核；C、財(cái)務(wù)審核；D、總經(jīng)理審核；E、總經(jīng)理的報(bào)銷(xiāo)由董事長(zhǎng)審核4）財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序A、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)按本制度規(guī)定復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)總理或董事長(zhǎng)進(jìn)行最后審批。C、對(duì)于超標(biāo)部分，不予報(bào)銷(xiāo)。D、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的，只報(bào)實(shí)際費(fèi)用的50%。3、出差人員為兩人或兩人以上旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明1）出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。2）《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中，若遇公不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂５诎藯l附則

（一）本制度由公司行政辦負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由行政辦負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條附表出差申請(qǐng)出差申請(qǐng)人

部門(mén)

姓名

職務(wù)

出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間

年

月

日---

年

月

日，共計(jì)

天出差日程安排

第第

天，；天，；

天，；第天，；第

天，；天，；出差事由乘坐交通

去eq\o\ac(□,：)車(chē)□火車(chē)□船□機(jī)□自駕車(chē)回eq\o\ac(□,：)車(chē)□車(chē)□船泊□機(jī)□自車(chē)交通費(fèi)

住宿費(fèi)

餐費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)

其他費(fèi)用

合計(jì)元）費(fèi)用預(yù)算預(yù)借費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理簽字行政辦確認(rèn)

財(cái)務(wù)審核

總經(jīng)理/分副總簽字總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，均不計(jì)加班資，不計(jì)補(bǔ)休。）第六部分

營(yíng)銷(xiāo)人員差管理補(bǔ)充例為進(jìn)一步規(guī)范出差管理，提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。一出時(shí)管規(guī)1一個(gè)月出差時(shí)間最長(zhǎng)為天其中旺季8、、、12月最長(zhǎng)出差時(shí)間為天；淡季（2、、4、、67月）最長(zhǎng)出差時(shí)間為天2到同一城市出差時(shí)間不超過(guò)5天，從到達(dá)該城市之日到離開(kāi)該城市時(shí)計(jì)算，以車(chē)票或機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)）。3出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出差計(jì)劃規(guī)定的出差時(shí)間，不得擅自更改出差線(xiàn)路。

4若特殊情況需要延期或更改線(xiàn)路的，須書(shū)面申報(bào)公司審批，審核同意后方可。5未經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定出差時(shí)間或更改線(xiàn)路的所有費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)超出的時(shí)間部分為按事假論處。二出考管規(guī)1到達(dá)出差地后，必須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)到；離開(kāi)出差地時(shí)也必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)考勤。2在出差地期間，每天前當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電向行政辦報(bào)到。3不按規(guī)定報(bào)到的，按曠工論處，公司不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。4連續(xù)三天沒(méi)有向行政辦報(bào)到的，按曠工論處，并作開(kāi)除處理。被開(kāi)除的營(yíng)銷(xiāo)人員，當(dāng)月沒(méi)有任何工資，同時(shí)也不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用由擔(dān)保人承擔(dān)，錢(qián)擔(dān)保人（主管領(lǐng)）從工資中扣除。三其綜管規(guī)1每周六早