本文格式為Word版，下載可任意編輯——Word中分隔符的用法在寫論文時，論文格式要求目錄需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…〞作為頁碼，正文要用“1、2、3、…〞作為頁碼。而有的用戶此時就要將目錄存為一個單獨的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式，最終分開打印并裝訂成冊。但是，假使書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。假使再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太便利了，特別是在批量打印時就十分被動。合理正確的使用Word中的分隔符，可以幫你輕松解決這個問題。一、插入分頁符

當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。假使要在某個特定位置強(qiáng)制分頁，可插入“手動〞分頁符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。首先，將插入點置于要插入分頁符的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動〞分頁符：1.按Ctrl+Enter組合鍵。

2.執(zhí)行“插入〞→“分隔符〞，開啟“分隔符〞對話框，單擊“分頁符〞，確定。二、插入分欄符

對文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后，Word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾冢粝Ｍ骋粌?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現(xiàn)，具體步驟為(為浮現(xiàn)效果，特先將被操作段落分為兩欄)：1.在頁面視圖中，將插入點置于另起新欄的位置。2.執(zhí)行“插入〞→“分隔符〞，開啟“分隔符〞對話框。3.在“分隔符〞框中選擇“分欄符〞項，單擊“確定〞按鈕。三、插入換行符

尋常狀況下，文本到達(dá)文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符〞對話框中選擇“換行符〞，單擊“確定〞(或直接按Shift+Enter組合鍵)，在插入點位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓〞形)與直接按回車鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。四、插入分節(jié)符

節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創(chuàng)立新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下：1.將插入點定位到新節(jié)的開始位置。

2.執(zhí)行“插入〞→“分隔符〞，開啟“分隔符〞對話框。3.在“分節(jié)符類型〞中，選擇下面的一種。

下一頁：選擇此項，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面上。

連續(xù)：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁開始。

偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個偶數(shù)頁上，Word自動在偶數(shù)頁之間空出一頁。奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個奇數(shù)頁上，Word自動在奇數(shù)頁之間空出一頁。4.單擊“確定〞按鈕。

注意：假使在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用〞工具欄上的“顯示/隱蔽編輯標(biāo)記〞進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。=================================使用分隔符

分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。

在編輯一個較長的文檔時，Word會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃猪摚划?dāng)用戶增、刪或修改文本時，Word將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下，Word在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。

但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬〞分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。

在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。這時，假使在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁符〞三字的水平虛線。與文本編輯一樣，對“分頁符〞也可以進(jìn)行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點定位到要分頁的位置后，選擇菜單中的命令，在彈出的對話框中

選擇選項，單擊按鈕后，便在插入點處插入了硬分頁符。另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。

換行符：終止當(dāng)前行并使文本在圖片、表格或其他項目之下繼續(xù)（文本將會在不包含與左或右頁邊距對齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)）。

分欄符：在插入點所在位置插入手動分欄符。分節(jié)后的頁面設(shè)置

可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。假使已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項，若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)立一個新的節(jié)），可以單擊某個節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。

分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒有分節(jié)前，Word自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置一致。只是注意要將下拉的列表框中選擇為選項即可分節(jié)后的頁面設(shè)置分節(jié)后頁碼編號

分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為該節(jié)的頁碼重新編號。其具體操作步驟如下：（1）把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊|命令，出現(xiàn)對話框。（2）單擊按鈕，彈出如圖3.44所示的對話框。圖3.44對話框

（3）在選項組選中單項選擇按鈕，就可以與前一節(jié)的頁碼順序接排，假使重新編號，就選中單項選擇按鈕，然后在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁碼號即可。編輯繁雜頁碼

大家在用Word編輯文檔文件時，有時會遇到一些需要對頁碼進(jìn)行特別處理的狀況。下面假若在工作中遇到如下的一個例子：

一篇共十頁的文檔文件，要求：

（1）第1、2頁（封面和編者名單）不編頁號。

（2）第3到第9頁編內(nèi)部頁號（第1頁共7頁～第7頁，共7頁），而其中從第五頁到第九頁中的數(shù)據(jù)表格頁除總頁號外還必需獨立設(shè)置內(nèi)部頁號（第1張，共5張～第5張，共5張），且今后可隨參與新的數(shù)據(jù)表格頁而自動更改。

（3）第十頁（封底）不編頁號。對第（1）、（3）點和第（2）點的前半部分很簡單處理，只需在其次頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯的位置分別插入中內(nèi)的和即可。要注意的是，在位置一定要插入（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入（頁數(shù)）。如錯誤地選擇后者，顯示的將是整篇文章的頁數(shù)（10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（7）。

對于第2點的前半部分，可以采用了“域〞中的公式運(yùn)算進(jìn)行處理，實現(xiàn)了內(nèi)部頁號的特別設(shè)置。具體做法是：（1）在第五到第九頁中編輯的“?〞位置分別插入中〞內(nèi)的，相應(yīng)位置會出現(xiàn)一個的提醒陰影，不必搭理它。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇，則陰影處變成可編輯的{=\\＊MERGERORMAT}。其中，為說明項，實際使用的只有{=}。假使你覺得不雅的話，盡可將之刪去。（2）在第一項的“=〞后插入中內(nèi)的；在其次項的“=〞后插入中內(nèi)的，然后在{Page}和{SectionPages}后均鍵入－2，則兩公式變?yōu)閧={Pa