服務管理復習資料第一章服務的特性(如何表現、給服務管理帶來怎樣影響)無形性：服務的產出是一種不能預先感知的特殊消費品，同時顧客享用服務后的利益也很難被察覺，或是要等一段時間后才能感受到其存在。不可分割性：服務不存在時間上的間隔和空間上的分離，生產過程就是消費過程，服務的生產和消費是同時進行的。由此可見，服務績效的好壞不僅取決于服務提供者的素質，也與顧客的行為密切相關。不可儲存性：由于服務的產出不可感知以及服務產生與消費的不可分割，使得服務產品不可能像有形產品那樣被儲存起來以備將來出售或消費。由此可見，服務企業的管理必須解決由于服務產品不可儲存索導致的產品供求不平衡問題。差異性：服務質量水平依賴于由誰、在何時、何地提供服務，這些因素都是可變的。服務的好壞主要取決于服務人員的個人技能、技巧和態度；另一方面，顧客本身的因素也直接影響服務的質量和效果。互動性：互動性即顧客參與性。在大多數情況下，顧客和服務人員無需事先相識；為保證服務的高效率，服務人員與顧客在服務中的交互活動需要遵循一定的行為規范；在服務中暫時忽略服務雙方“既有的”社會地位。服務的類別(了解一下)根據服務對象的不同，服務可分為以人為對象的服務和以物為對象的服務，這種分類還可以進一步劃分為“有形活動的服務”和“無形活動的服務”。根據服務傳遞方式分類從地理因素來看，服務傳遞方式可以是單一場所，也可以是多個場所；從服務提供者與顧客交互作用的程度來看，可以是現場服務，也可以是遠程服務。根據服務需求和供給的性質分類：有些服務需求具有明顯的季節性或在不同的時間段波動較大，而供方的供給能力卻不一定能隨著需求的波動而變化。根據需求隨時間波動的程度和供給受限的程度，可將服務分為四類。根據顧客參與程度的不同進行分類：可以將服務分為通用型服務(例：零售批發業、學校等)和專用型服務(例：醫院、咨詢公司等)。專用型服務的定制程度較高。此外，還有些服務需要由現場服務人員憑自己的判斷來進行調整，以更好地滿足顧客的需求。根據服務人員與設施裝備的比例關系分類:可分為技術密集型服務和人員密集型服務。根據要素密集度分類：如果一個產業的勞動報酬占增加值的比重高于資本報酬占增加值的比重，那么，這個產業便是勞動密集型的，反之，則是資本密集型的。第二章服務包的構成要素(結合例子)支持性設施支持性設施是在提供服務之前必須到位的物質資源，包括各種提供服務所需的硬件設施、設備和物質空間。如高爾夫球場，滑雪場的纜車，醫院，飛機，餐飲企業的門店，廚灶炊具等。輔助物品輔助物品是與服務提供相關的供顧客購買或者消費的物質產品，或是顧客自備的物品。如高爾夫球棒，滑雪板，食物，醫療設備，餐飲企業的菜肴，飲料，食物等。顯性服務顯性服務是指可以用感官察覺到的、構成服務基本或本質特性的利益。如治療后疼痛感的消失，修理后物品的重新使用，到餐飲企業進餐后酒足飯飽，運動之后的輕松和愜意，在學校獲得知識的滿足，補牙后消失的疼痛感以及從甲地平安地到達乙地等。隱性服務隱性服務是指能模糊感到服務帶來的精神上的收獲或非服務本質特性的收獲和滿足。如貸款辦公室的保密性，購物免費停車，到高檔快餐廳就餐就體現了對所請客人的重視，是對顧客較高的身份和較強的經濟實力的認同。支持性服務支持性服務是指為提供顯性服務所必需的支持性工作，常常表現為后臺工作。如快餐廳廚師的烹調工作和洗碗工的清潔工作。服務競爭的特殊性服務競爭環境的特殊性：進入壁壘相對較低難以形成規模經濟在談判交易中很難占領主動地位消費需求不規則波動替代產品較多顧客忠誠度較難培育服務競爭要素的特殊性：贏得消費者的條件：是指那些能夠吸引消費者的注意力、促使其采取購買行動的因素，主要包括可得性、方便性、價格、聲望等。失去消費者的條件：是指一旦服務達不到規定的條件就極有可能引起消費者不滿甚至中斷服務消費過程的因素，這些因素包括可靠性、個性化、速度等。進入服務市場的資格條件：是指能夠進入并在行業內生存的必備條件。例如，對于航空服務業來說，安全是最基本的資格條件；而對于餐飲業來說，食品的質量保證則是必備的基本因素。—般性服務戰略（1） 全面成本領先戰略：＜1＞尋求低成本顧客＜2＞服務標準化＜3＞減少服務傳遞中人的因素＜4＞非現場集中作業＜5＞降低網絡費用（2） 差異化戰略：＜1＞無形服務有形化（樹立品牌形象、宣傳服務提供者）＜2＞標準服務定制化＜3＞降低感知風險＜4＞重視員工培訓（3） 集中化戰略：企業專門服務于總體市場的一部分，通過滿足特定消費者群體的特殊要求，或集中服務于某一有限的區域市場，來建立企業的競爭優勢。第三章服務設計與開發一、服務設計與開發的動因（一） 實現經營目標的需要（二） 提高競爭能力的需要（三） 平衡服務供求的需要（四） 技術進步的推動（五） 全球經濟一體化的推動、服務藍圖（一）服務藍圖的概念服務藍圖是一種基于過程流程圖的設計工具，它是一種有效描述服務提供過程的可視技術，以一種直觀的方式展示現有的服務過程，既可以用來分析改善現有服務過程，又可以用來開發新的服務流程。外部互動線顧客排隊點餐顧客得到食物接待顧客顧客用餐顧客行為接觸點接觸點服務員取食物外部互動線顧客排隊點餐顧客得到食物接待顧客顧客用餐顧客行為接觸點接觸點服務員取食物用餐環境清潔前臺員工行為可視線食品加工廚房餐具清潔后臺員工行為食品加工廚房餐具清潔后臺員工行為內部互動線支持行為材料采購與存儲支持行為（二）服務藍圖的作用清楚地將前臺與后臺分開明晰服務細節事先識別潛在服務失誤和薄弱環節三、 服務設計的原則1、 從消費者需求出發2、 制定競爭性服務戰略3、 使用并行方案進行設計4、 專注顧客和服務人員5、 把后臺服務作為前臺服務的依托6、 注意數據收集7、 注重系統的適應性并不斷改進四、 服務設計的方法（一） 工業化設計法（生產線設計法）適用于技術密集型的、標準化和大規模的服務。（麥當勞）環境系統的標準化、服務產品的標準化、自動化設備的應用（二） 定制化服務設計法適用于個性化的服務，當顧客參與的程度達到最大時，表現為自助服務。強調消費需求的個性化、突出服務提供系統的靈活性、員工擁有更大的自主權、動態監控和評價服務績效（三） 技術核分離設計法將服務系統分為高顧客接觸部分和低顧客接觸部分。在高顧客接觸服務中，可以運用定制化服務設計法，充分考慮到顧客感知，強調差異化服務和顧客參與。在低顧客接觸服務中，可以采用工業化設計法進行服務設計，使得服務系統能夠在高度標準化下進行批量生產以實現規模效益。運用技術核分離設計法是應特別注意與顧客接觸程度的確定（劃分高顧客接觸部分和低顧客接觸部分的主要依據），前臺與后臺的銜接（影響服務系統整體運營效率的關鍵問題）。第四章服務設施選址與布局一、服務場景服務場景（ServiceScope）又稱服務環境，指的是經過布局和裝飾設計后的用來支持服務設施的物質環境，包括布景和氣氛。其中，布景又包括內部設施和外部設施。根據顧客參與程度的不同，服務場景大致可以分為三類：自我服務、交互服務、遠程服務表4.1 服務場景的類型服務場景的參與者服務場景的復雜程度高低自我服務（只有顧客）高爾夫球場沖浪郵局報攤柜員機電子商務網站交互服務（顧客和員工）豪華旅館飯店機場醫院汽車旅館面包攤公共汽車站遠程服務（只有員工）專業服務通信服務電話郵購服務在線技術支持二、 服務設施選址的影響因素（一）與消費者的接觸程度（二） 運營成本（三） 與競爭者的位置關系（四） 支持配套系統（五） 地理環境（六） 經營環境（七） 人力資源三、 服務設施布局的原則（一） 避免迂回路線（二） 留有發展余地（三） 靈活應對調整與發展（四） 為消費者提供方便（五） 為員工提供良好的工作環境四、 服務設施布局的方法（一） 產品布局（ProductLayout）以產品為導向的服務布局類似于生產制造業的生產裝配線。優點：節約時間，方便消費者流暢快捷地感受服務過程局限：必須找到一個理想的平衡點，使各工序之間保持相同或相近的時間節拍。（二） 過程布局（Process-orientedLayout）以服務過程為導向的設施布局考慮的是如何妥善安排相似的服務功能、過程。優點：以個性化服務為核心，具有靈活性。局限：定制程度越高，越需要提供者具有更高的服務技能和對個性化需求的辨別能力。五、不同類型服務組織的設施布局表4.7 服務設施布局的類型服務類型服務工廠服務作坊大眾化服務專業服務服務設施傾向于流專業化或典型的固定布局，但要常用專業布局水線布局固定布局求可以經常改變布置化布局第五章一、服務接觸的概念與類別（一）服務接觸的概念服務接觸（ServiceEncounter）又稱服務遭遇，是指消費者與服務企業的員工或有形實體要素發生直接接觸和交互作用的過程。（二）服務接觸的類別面對面服務接觸2.電話服務接觸3.遠程服務接觸二、服務接觸的三元組合三元是指：（一）服務組織（二）與顧客接觸的員工（三）顧客重點掌握下圖，并會分析：三、 服務交鋒的概念與特點（一） 服務交鋒的概念服務交鋒是指服務組織的一線員工與消費者面對面進行服務的過程。服務交鋒又被稱為“真實瞬間”（MomentofTruth）,這一詞來源于斗牛術語，意指斗牛士在結束戰斗之前采取最后一個行動時面對公牛的那一刻。理查德?諾曼最早將這個詞引入服務管理中，以強調顧客與服務組織交鋒的重要性。因為顧客對一個服務企業的印象和評價往往取決于某一個瞬間或服務過程中某一件非常具體的事件。（二） 服務交鋒的特點1、目的明確2、非利他性3、無需事先相識4、服務交鋒的范圍有限5、信息交流受服務內容限制6、各盡其職7、暫時忽略服務雙方的社會地位四、 服務交鋒的構成要素（要理解）（一）顧客（二）員工（三）服務傳遞系統（四）實體設施五、 加強服務交鋒的管理（一） 精心設計每個服務交鋒時刻（二） 關注服務交鋒中其他顧客的作用選擇合適的消費者2.規范消費者的行為準則3.促進消費者之間有益的相互作用六、 服務利潤鏈六方面：（一）服務組織的內部質量驅動員工滿意（二）工滿意導致高保留率和生產率（三）高保留率和生產率導致高服務價值（四）高服務價值導致顧客滿意（五）顧客滿意導致顧客忠誠 （六）顧客忠誠導致獲利性與組織的成長掌握下圖：服務利潤鏈第六章一、 服務供求平衡的四種情況（一）需求過剩（二）需求大于最優利用能力（三）需求平衡于最優利用能力（四） 能力過剩二、 了解消費需求的方法（需求預測）德爾菲法2.部門主管集體討論法3.員工意見征集法時間序列法5.因果關系預測法三、 需求管理策略（理解并運用）（一）細分需求市場（二）運用價格杠桿（三）預先告知（四）預訂/預約（五） 提供具有反向循環需求模式的服務（六）提供補充服務四、 服務規模（一） 服務規模的內涵服務供給管理實際上就是對服務規模的管理。服務規模是指一個服務機構按設計標準所能提供服務的能力，通常被定義為系統的最大產出率。（二） 服務規模的構成要素服務規模取決于企業可利用資源的多少，構成企業服務規模的資源通常包括人力資源、設施、設備和工具、時間和顧客參與替代資源六個基本要素。五、 供給管理的策略（一）做好人力資源管理工作（二）調整服務時間（三）增加顧客參與（四）租用設備（五）提高自動化水平★理論運用：以旅游業為例，從供給和需求兩方面分析該行業服務供求管理。六、 收益管理的適用性收益管理（RevenueManagement/YieldManagement）是--種謀求收入最大化的經營管理技術，其目的是在特定的時間，以合適的價格將產品買給合適的顧客，以獲得最大的資金回報。或者說是從產生收益的單位中，謀求收益或產出的最大化。收益管理適用于具有以下特征的服務企業：（一）企業生產能力相對固定（二）需求可以清晰分割（三）存貨具有易逝性（四）產品預售情況良好（五）需求波動較大（六）邊際生產和銷售成本較低但改變經營規模的成本很高（七）企業信息化程度高★行業舉例：航空業、酒店業七、 收益管理的應用（會理解和運用）（一） 超額預訂均值法2.電子表格計算法3.邊際分析法（二） 分配產能靜態法2.邊際收益法3.動態法（三） 價格決策第七章一、排隊系統的基本特征（一） 需求群體需求群體劃分：在排隊系統中，需求群體可以劃分為若干個不同類型的亞群體。消費需求總量：在排隊系統中，消費需求總量可能有限的，也可能是無限的。需求群體規模：有些服務的消費者是單一或零散的，也有些服務可以在同一時間服務于一群消費者。（二） 到達過程排隊系統中消費者的到達方式可能是單一的個體，也可能是成批的群體；相繼到達的時間間隔時間可能是確定的，如定期航班，也可能是隨機的，如醫院患者的到達。多數情況下，消費者的到達方式呈隨機分布，實證研究表明，到達時間間隔呈指數分布；而一定時間內到達的人數呈泊松分布。（三） 排隊結構單條隊優點：遵循先到先服務的規則，保證了公平性；只有一條隊伍，排隊的人不會因為看到其他隊伍移動得快而著急；是插隊和退出隊伍都比較困難；縮短了排隊等待的平均時間，效率比較高。多條隊優點：可以提供差別服務；可以進行勞動分工；可以減少消費者達到后不加入隊伍的現象。領號優點：不必形成正式的隊伍，消費者可自由活動；可能會形成沖動購物；無形的的等待隊伍有利于減少消費者達到后不加入隊伍的現象。（四） 排隊規則先到達者先服務最短運行時間最高優先權（五） 服務過程服務時間的分布服務臺的設置：包括平行式服務臺和縱列式服務臺。提供服務者的行為方式二、等待心理（一） 無所事事的等待比有事可干的等待感覺要長（二） 過程前、過程后等待的時間比過程中等待的時間感覺要長（三） 焦慮使等待看起來比實際時間更長（四） 不確定的等待比已知的、有限的等待時間更長（五） 沒有說明理由的等待比說明了理由的等待時間更長（六） 不公平的等待比平等的等待時間要長（七） 服務的價值越高，人們愿意等待的時間就越長（八） 單個人等待比許多人一起等待感覺時間要長（九） 令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺時間要長（十）不熟悉的等待比熟悉的等待時間要長第八章一、 服務質量的特性功能性：企業提供的服務所具備的作用和效能的特性。經濟性：是指消費者未得到一定的服務所要支付的費用是否合理。安全性：是指企業保證服務過程中消費者和服務員工的生命不受危害，健康和精神不受到傷害，貨物不受到損失。時間性：是指服務工作在時間上能否滿足消費者的需求，包括及時、準時和省時三個方面的需求。舒適性：在滿足其他需求的情況下，消費者期望服務過程舒適。文明性：是指服務過程滿足消費者精神需求的質量特性，即有一個自由、親切、受尊重、友好、自然和諒解的氣氛，有一個和諧的人際關系。二、 服務質量的構成（一） 技術質量：是指服務過程的產出，即消費者從服務過程中多得到的東西。（二） 職能質量：是指服務推廣的過程中消費者所感受到的服務人員在履行職責時的行為、態度、穿著、儀表等給消費者帶來的利益和享受。（三） 形象質量：是指服務企業在社會公眾心目中形成的總體印象，包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。（四） 真實瞬間：是服務過程中消費者與企業進行服務接觸的過程。三、 服務質量要素（一） 可靠性：是指服務組織準確可靠的執行所承諾的服務的能力。（二） 響應性：是指服務組織能幫助消費者并迅速所提供服務。（三） 保證性：是指服務組織的員工所表示出的自信、知識和能力。（四） 移情性：是指服務組織設身處地地為消費者著想，并對消費者給予特別的關注，努力去了解他們的實際需要并給予滿足，使整個服務過程富有“人情味”。（五） 有形性：是指服務組織有策略地提供服務的有形線索，以便識別和了解服務。四、 服務質量差距分析模型圖8.3服務質量模型（一） 管理者對消費者期望的認知差距對策：重視市場調研，改進市場調研方法；加強管理者對消費需求的了解；改進管理者和一線員工的信息溝通渠道，減少管理層與消費者的距離。（二） 服務質量規范設計的差距對策：明確服務質量管理的目標；制定服務規范時充分聽取一線員工的意見；服務規范不能太細致，要有柔性。（三） 服務傳送的差距對策：改革管理機制，完善組織機構和監督考核體系；加強培訓，提高員工的專業素質和技術水平；更新相應的技術、設備和設施。（四） 市場信息傳播的差距對策：建立一套有效的機制，加強組織內部的水平溝通，使部門之間、人員之間相互協作；不盲目承諾，加強對市場信息傳播的計劃和監督，管理者要負責監督信息傳播，及時糾正不當，減少負面影響。（五） 服務質量感知差距第九章一、 服務失敗與產品失敗的本質區別生產過程是否對顧客產生影響是服務失敗與產品失敗的本質區別。二、 服務失敗對顧客的影響（一） 服務失敗對顧客的影響經濟損失：顧客為獲得服務付出了各種成本，服務失敗會給顧客帶來經濟上的損失。情緒變化：服務失敗后，