辦公軟件教學第1頁/共48頁MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。由于Excel與Word之間有很多相似之處，故一些相同的功能在此課將不再重復論述。簡介：第2頁/共48頁“文件”菜單

“文件”菜單里的“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印預覽”等與word教程中的“文件”菜單使用相似，故不在此重復敘述。第3頁/共48頁打印區域設置，用于打印工作簿中的被框選的部分，沒有被框選的部分則不會被打印。

框選需要打印的所有單元格，點擊“文件”菜單下的“打印區域”，選擇”設置打印區域“即可。第4頁/共48頁“編輯”菜單“編輯”菜單中，“撤銷”、“恢復”、“剪切”、“復制”等功能在word中已經敘述。在Excel中重點敘述，框選部分的功能。第5頁/共48頁1.填充、清除與刪除填充：當表格中行或列的部分數據形成一個序列時，可以運用此功能快速填充；清除：用來清除比較多的具有相同性質的數據，如數據的格式、內容、批注等；刪除：用于刪除所選單元格的內容，并將其右側或下側單元格移動以填補其空缺；或用于刪除整行、整列。第6頁/共48頁填充在單元格上也可直接通過拖拽，自動填充單元格。若用鼠標指向改點，鼠標形狀會變成“+”形狀，按住鼠標左鍵拖拽，則自動填充全為1.若拖拽過程，按住ctrl鍵則顯示“2、3、4、5、6……”第7頁/共48頁清除刪除第8頁/共48頁2.查找與替換第9頁/共48頁“插入”菜單

“插入”菜單中的“行”、“列”、“單元格”用于在指定位置插入行列或者單元格。其中，Excel將整個文件看做一個工作簿，內設多個工作表，類似于一本書的書頁。第10頁/共48頁1.插入圖表插入圖表功能是一個非常重要的功能，可將數據已圖表的形式展示出來，更為直觀。點擊“插入”菜單下的“圖表”，跳出“圖表向導”窗體。如右圖第一步，選擇合適的圖表類型。（此以柱形圖為例）第11頁/共48頁第二步，框選源數據，即框選圖表X、Y軸數據的來源點擊此處可修改源數據第12頁/共48頁第三步，更改圖表選項，如圖表標題、X、Y軸名稱、圖例位置、是否顯示數值等。第13頁/共48頁第四步，選擇插入圖表的位置。完成此四步，繪制圖表也就完成了。也可用點擊下圖箭頭所指的按鈕。第14頁/共48頁2.插入函數在“插入”菜單中選擇“函數”，跳出“插入函數”窗體，如右圖。此處解釋說明函數的用法和使用格式第15頁/共48頁除上面說的那種插入函數的方法，也可直接在單元格中輸入“=”，直接引出函數；或直接點“fx”按鈕第16頁/共48頁“格式”菜單

第17頁/共48頁1.設置行：設置行高第18頁/共48頁按“隱藏”第19頁/共48頁同理設置列第20頁/共48頁2.工作表第21頁/共48頁工作表重命名設置工作表標簽顏色第22頁/共48頁3.設置工作表背景第23頁/共48頁1.數據的排序、篩選和分列“數據”菜單第24頁/共48頁一、數據的排序

Excel2003通常都是使用數據清單來實現數據管理的。數據清單實際上就是Excel2003的數據庫。建立數據清單，要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。

Excel的強大的數據排序和篩選功能是通過數據清單實現的。排序功能，可以使數據按照某一列或某些列內容的順序來排列，使表格數據更有條理。第25頁/共48頁具體操作如下：

1.單擊數據清單任意一個單元格，然后選【數據】—【排序】命令；

2.通過【主要關鍵字】下拉列表框，選擇排序關鍵字，確定右側【升序】或【降序】單選按鈕；

3.若【主要關鍵字】所在列有重復關鍵字，可再通過【次要關鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關鍵字，右側單選按鈕同上；

4.再單擊【確定】，即可按照指定方式對數據進行排序。第26頁/共48頁對“人數”一列進行排序前：第27頁/共48頁對“人數”一列進行排序后：第28頁/共48頁二、數據的篩選Excel2003有數據篩選功能，經過篩選后的數據清單將只列出符合指定條件的數據行。篩選方法有兩種：自動篩選和高級篩選。第29頁/共48頁自動篩選的具體操作步驟：A.單擊需要篩選的數據清單中的任一單元格，然后選擇【數據】—【篩選】—【自動篩選】命令，數據清單的列標題全部變成下拉列表框；B.選擇需要的列，從該下拉列表框中選擇需要的數據，則只顯示該數據所在的數據行。C.選擇下拉列表框中的【前十個】選項，可打開【自動篩選前十個】對話框，可從數據清單中篩選出最大或最小的幾項；D.選擇下拉列表框中的【自定義】選項，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。E.單擊【數據】—【篩選】—【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數據清單恢復為篩選前的顯示方式。第30頁/共48頁例：將在5#138教室進行的所有考試篩選出來篩選前：第31頁/共48頁篩選后：第32頁/共48頁高級篩選：高級篩選能夠完成比較復雜的多條件查詢，并能將篩選結果復制到其他位置。第33頁/共48頁三、分列Excel中分列是對某一數據按一定規則分成兩列以上分列的規則：固定寬度、分隔符號第34頁/共48頁分列的操作步驟：選中【數據列】——【數據】——【分列】——【固定列寬】（如數據中間有統一的符號可以用它做分隔符進行分列）——建立分列線——完成

第35頁/共48頁例：將考試時間中的日期和時刻分開分列前：第36頁/共48頁分列后：第37頁/共48頁高次冪函數的求解方法1.在工作區輸入“xy”在y的下方空格輸入“=”符號2.然后移動鼠標點擊x下方空白選定為變量。第38頁/共48頁開始輸入公式，每次需要輸入變量點擊X下方空格第39頁/共48頁公式輸入完成后鼠標任意左擊一下，再次移動鼠標點擊Y下方的輸入公式處菜單上會顯示公式第40頁/共48頁點擊菜單欄工具——單變量求解第41頁/共48頁單元格的選定方法1.點擊每個輸入框右邊的小圖標選定第42頁/共48頁方法2.直接輸入:找到單元格的坐標直接通過鍵盤輸入第43頁/共48頁第一行的目標單元格選擇你輸入公式的單元格第二行的目標值輸入你已知