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文檔簡介
/編號:LC-ZB004版號:A/0材料設備供應商選擇限制流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人目標規范房地產項目材料設備的供應商選擇。適用范圍適用于集團開發的全部房地產項目中材料設備供應商的選擇。術語和定義部門職責和涉及崗位4.1流程全部者:招標選購 部。4.2涉及部門及崗位:招標選購 部、材料設備選購 小組、項目部/項目公司工程部、決策層。4.3相關部門:招標選購 部:組織編制項目材料設備選購 安排;編制并組織確認月度選購 作業安排;材料設備調研和樣板獲得;組織規劃設計部等相關部門參與材料設備選型評審會;組織組建材料設備選購 小組。4.3.2材料設備選購 小組:選購 方式選擇,依據招投標管理、議標/干脆托付管理及合同管理流程,擔當其中的相關部門和招標選購 部的全部職責,選擇材料設備供應商,實施材料設備選購 (甲供材料設備);擬定甲定乙供材料設備選購 方案,并組織評審,對選購 方案進行修改確認,并發出通知到項目部4.3.3項目部/項目公司工程部:參和編制項目材料設備選購 安排;協調建設單位,編制月度選購 需求安排,并依據實際狀況調整安排上報審批;接收甲定乙供材料設備選購 通知單并下發到總承包單位決策層:審批項目材料設備選購 安排和月度選購 需求安排的調整,審批材料設備的選型,審批甲定乙供材料設備選購 方案。
5.工作程序步驟說明負責人輸出組織編制項目材料設備選購 安排1.1招標選購 部組織編制項目材料設備選購 安排,項目部/項目工程部參和編制招標選購 部項目材料設備選購 安排項目材料設備選購 安排的審批2.1項目材料設備選購 安排報事業部總經理審核,集團總裁審批事業部總經理集團總裁月度選購 需求安排的編制3.1項目材料設備選購 安排審批通過后,由項目部/項目公司工程部協調建設單位,編制月度選購 需求安排,并剛好報送招標選購 部項目部/項目公司工程部月度選購 需求安排安排調整4.1須要調整安排時,項目部/項目公司工程部將安排調整信息報事業部總經理進行審批項目部/項目公司工程部月度選購 作業安排的編制及確認5.1招標選購 部編制并組織確認月度選購 作業安排招標選購 部月度選購 作業安排材料設備調研和樣板獲得6.1招標選購 部進行材料設備調研和樣板獲得招標選購 部材料設備選型評審7.1招標選購 部組織規劃設計部和成本限制部等參與材料設備選型評審會7.2評審結果報事業部總經理審核,集團總裁審批招標選購 部事業部總經理集團總裁材料設備選型定板單組建材料設備選購 小組8.1招標選購 部組織成立材料設備選購 小組招標選購 部甲供材料設備9、選購 方式選擇9.1材料設備選購 小組按《選購 方式選擇作業指引》選擇選購 方式9.2依據選擇的選購 方式,分別進入《招標管理流程》或《議標/干脆托付管理流程》材料設備選購 小組10、合同管理10.1選購 完成進入《合同管理流程》材料設備選購 小組11、材料設備選購 實施11.1依據《材料設備選購 實施流程》實施選購 材料設備選購 小組甲定乙供材料設備12、擬定選購 方案及組織評審12.1由材料設備選購 小組擬定選購 方案12.2就擬定方案組織進行評審材料設備選購 小組13、方案審批13.1擬定方案報事業部總經理審核,集團總裁審批事業部總經理集團總裁14、方案確認及通知14.1依據審批看法對指定方案進行修改確認14.2發出通知至項目部/項目公司工程部材料設備選購 小組項目部/項目公司工程部甲定乙供材料設備選購 通知單15、接收選購 通知單并下發到總承包單位15.1項目部/項目公司工程部接收甲定乙供材料材料設備選購 通知單并下發到總承包單位材料設備選購 小組
6.關鍵限制點和主要文檔文檔名稱編制部門主要內容提交部門提交時限項目材料設備選購 安排招標選購 部項目材料設備選購 的整體安排決策層項目關鍵節點安排制定后2周月度選購 需求安排項目部/項目公司工程部選購 需求時間節點要求、選購 內容等招標選購 部選購 實施前2個月月度選購 作業安排招標選購 部實際選購 時間節點要求等項目部/項目公司工程部收到月度選購 需求安排3個工作日內組織確認材料設備選型定板單招標選購 部材料設備規格等規劃設計部成本限制部決策層月度選購 作業安排確認后5個工作日內甲定乙供材料設備選購 通知單項目部/項目公司工程部材料設備名稱、運用部位、數量、要求進貨日期總包按月度選購 作業安排發出7.主要附件7.1項目材料設備選購 安排7.2月度選購 需求安排7.3月度選購 作業安排7.4材料設備選型定板單7.5甲定乙供材料設備選購 通知單項目材料設備選購 安排項目:工程:編號:序號需求項目進場時間建議合同形式建議選購 方式建議簽約時間雙方合同三方合同招標議標干脆托付經辦人提交時間招標選購 部看法項目部項目總經理/項目公司總經理看法事業部總經理看法備注:填寫三個月滾動需求安排,并充分考慮選購 周期月度選購 需求安排項目:工程:編號:序號需求項目進場時間建議合同形式建議選購 方式建議簽約時間雙方合同三方合同招標議標干脆托付經辦人項目部項目總經理/項目公司總經理看法提交招標選購 部時間
月度選購 作業安排項目:[] 編號:序號選購 項目需提交《選購 項目要點確認表》時間發標時間合同形式選購 方式定標時間簽約時間雙方合同三方合同招標議標干脆托付經辦人招標選購 部負責人看法(在日內提交)項目部項目總經理/項目公司總經理看法事業部總經理看法材料設備選型定板單項目名稱:日期:編號:序號名稱運用部位生產廠家材料規格參考價格選購 方式備注備注此表審批后傳項目部/項目公司工程部、施工單位、部門存檔;選型定板材料的選購 金額按權限進行審批;招標選購 部負責確認選型材料的質量及造價估算,如須要可提出替代材料;選購 方式為:招標選購 、議標干脆托付選購 、甲定乙供招標選購 部負責人規劃設計部負責人成本限制部負責人事業部總經理集團總裁甲定乙供材料設備選購 通知單項目名稱:
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