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文檔簡介
會計電算論文范例會計電算論文范例電算化會計以其便捷的操作方式大大提高了會計工作的效率,越來越適應這個快速發展的時代,與此同時,傳統會計的很多弊端逐步暴露,電算化會計已成為會計行業必不可少的部分。下文是學習啦我為大家搜集整理的關于會計電算論文范例的內容,歡迎大家瀏覽參考!會計電算論文范例篇1淺談會計電算化現狀與發展趨勢摘要:會計電算化是以電子計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。本文簡單介紹了會計電算化的含義及其國內外發展歷程,通過與手工會計系統的比擬,總結出電算化在實務處理中的重要作用。目前,由于會計電算化的積極作用,其在社會經濟中的運用越來越廣泛,起著越來越重要的作用,但由于我國電算化起步較晚,逐步顯現出其運用經過中的問題。本文針對我國會計電算化應用現狀中出現的問題,從三個方面著重闡述①財務軟件本身問題,比方內部控制制度不健全,軟件通用性差;②人們意識、素質問題,如缺乏高素質復合型人才;③國際化問題等一系列問題進行闡述并加以分析,提出了切實可行的解決措施,使企業在其經營管理中能夠愈加順利地推行會計電算化,促進我國會計電算化事業向更深層次發展。隨著信息技術、科技的進一步發展。會計電算化面臨宏大的變革和廣闊的發展前景。本文綜合國內外形勢,對我國會計電算化發展經過中出現的如管理信息系統與會計電算化系統相結合;網絡化會計;財務軟件標準化、國際化等新的發展趨勢進行了討論,并提出了完善會計電算化的建議。關鍵詞:會計電算化;內部控制;發展趨勢;網絡會計前言我國的會計電算化始于70年代末,經過30余年的發展,我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段,自發發展階段,有組織、有計劃的穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段四個階段。我國電算化會計系統實現了從記賬憑證到會計報表編制全經過的自動化。但現行的會計電算化系統是基于手工會計業務流程的會計系統,并存在眾多問題。本文將對會計電算化的現狀及發展趨勢進行研究,進而總結會計電算化對企業經營管理的重要作用。在此基礎上挖掘出當今會計電算化應用中的問題,提出解決問題的方案并進一步研究會計電算化的發展趨勢。目前我國會計電算化工作已具備相當規模。十分是隨著電子計算機技術的不斷發展壯大,會計電算化的運用已廣泛浸透到企業財務領域,朝著企業的管理領域發展。正潛移默化地改變會計工作的發展。會計電算化工作不僅要適應社--義市場經濟改革,而且還要順應現代經濟的發展潮流以及我國融入世界經濟一體化的發展趨勢。唯有認真分析會計電算現狀問題,并提出解決方案,瞻望其將來發展趨勢,才能進一步發揮會計電算化的成效,進而推動企業財務管理工作的發展進程。下面是根據國內文獻進行的綜述。李愛紅(2002)在(基層單位怎樣選擇商品化會計軟件)中對ERP(EnterpriseResourcePlanning)信息化中的帳務處理子系統進行了系統的調查研究,針對目前計算機財務管理軟件系統網絡適應能力較低的缺點,確定系統框架和開發思路,設計帳務處理系統的功能模塊,進行可行性分析和需求分析,整理相關的軟件工程文檔,完好軟件自主開發。錢瓊(2004)的(計算時機計信息系統對傳統會計的影響)中闡述軟件開發的技術與方法,具體講述了系統分析、系統設計與系統施行每一階段的任務、目的、技術、方法和所用的表達工具。朱軍鋒、劉秋生(2005)(企業信息系統建設經過中問題與方法研究)中指出了造成造成會計電算化系統開發和應用的高失敗率的重要原因之一是由于資金超出預算造成的。過鵬程(2020)(論中國會計電算化的改革與發展)指出中國企業在面臨網絡化生存的同時,還需面對WTO和經濟全球化的挑戰。饒艷超(2020)(Internet下的會計電算化建設問題)中當代電子技術目前會計電算化軟件規模和管理能力遠遠不能適應新形勢下企業發展的需要,還應向縱深方向發展。呂孔志(2007)在(電算化會計基礎及應用)指出會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現不同程度的滯后現象。例如會計電算化軟件開發滯后。市場上的財務軟件可謂百花齊放,各軟件的水平參差不齊。我國財務軟件設計思想大多是考慮會計核算。不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理睬計功能,軟件沒有充分發揮電算化對強化財務管理的作用,缺少財務分析功能,使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發揮監督和參謀助手作用。張輝(2007)(會計電算化)闡述了會計電算化在現實工作中的重要作用以及當前我國會計電算化存在的問題;并以適應社--義市場經濟改革與發展的思路及目的為根據,分析中國會計改革問題與發展趨勢,并就怎樣進一步發展我國會計電算化的有關問題進行了初步討論。秦育紅(2020)(會計電算化的現狀與發展趨勢)里比照國內外情況,引導出我國會計電算化處于施行處理階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。杜秀梅(2006)在(會計之友)里比照國內外情況,引導出我國會計電算化處于施行處理階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。并且發展經過中還存在一些問題,有待進一步的改善。最后,根據選題,我簡單講明本文的構成。第一部分緒論。介紹本文研究目的及意義,通過國內外文獻綜述了解會計電算化發展歷程并理解其重要意義。第二部分理論概述。理解會計電算化的意義,了解國內外會計電算化的發展經過。同時在應用中體現會計電算化的重要作用。找出電算化與傳統手工記賬的聯絡與區別。第三部分問題分析。通過對會計電算化現狀的闡述,分析電算化的的問題根源,根據問題的分析研究結果,提出解決以上問題的方案。第四部分發展趨勢。通過國內外的研究,結合對現狀的考慮預測會計電算化的發展趨勢及完善方案。第五部分結論。對本篇論文進行總結。一、會計電算化理論概述1.1會計電算化的概念會計電算化就是把以電子計算機為代表的當代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財務會計管理水安然平靜企業經濟效益,進而實現會計工作的當代化。[1]會計電算化是在會計工作中應用電子計算機技術的簡稱,它是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的全經過。[2]會計電算化是目前計算機應用最成功的領域之一,尤其是近期幾年發展更為迅速,它正在對傳統會計進行一場大改革,并將成為會計發展史上的一個里程碑。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判定的經過。會計電算化是會計發展史上的又一次重大革命,它不僅是會計工作發展的需要,也是國民經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時代發展的需要。綜合以上觀點,會計電算化是一門融合電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學幾門學科為一體的穿插學科。其主要任務是研究怎樣在會計實務中應用電子計算機,以提高會計核算和管理水平。會計電算化在經濟信息管理諸領域中處于領先和核心地位,它是一個組織處理睬計業務,并為人們提供會計信息的實體,它通過采集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經濟活動進行控制。因此會計電算化的施行推動了企業信息化的發展。[3]1.2國內會計電算化的發展我國會計電算化起步較晚。會計電算化工作從20世紀70年代末開場,至今已有30多年歷史,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發發展階段和80年代末至今的有組織的穩步發展階段。1988年初,財政部對全國3萬多個大中型單位的調查表明,有13.99%的單位開展了會計電算化工作。而2004再次調查結果表明全國大中型企業基本都已開展電算化工作。同時會計核算軟件開發開場向通用化、專業化、商品化方向發展。各級財政部門和業務主管部門加強了對會計電算化工作的管理,制定了相應的管理制度和發展規劃。1989年12月和1990年7月財政部分別公布了會計核算軟件的幾項規定和會計核算軟件評審問題的補充規定(試行),初步確立了我國會計電算化管理的框架,對會計核算軟件提出合法性、適應性、正確性、完好性、真實性、及時性、強迫性、保密功能、恢復功能等要求。并對會計核算軟件評審,對會計核算使用單位的基本要求,會計核算軟件使用單位以計算機替代手工記帳的審批,計算機替代手工記帳單位的會計核算資料的生成和管理等都作了具體的規定。目前我國已初步構成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據2007年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的60%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達75%以上,可有的才剛剛開場會計電算化工作。[4]在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表系統為主,單機應用為主,只要很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。與此同時,會計電算化理論研究也獲得了一定成果,一些會計電算化專著相繼出版。由于科技投入,會計電算化專業人才也脫穎而出,并開場廣泛地為社會培訓會計電算化人才。各種形式的會計電算化培訓班也相繼舉辦,會計電算化的廣闊前景就在眼前,正如財政部會計事務管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所講:會計需要電算化,這是我國會計核算手段當代化的方向。1.3會計電算化的重要作用會計電算化是會計發展史上的一次革命,與手工會計系統相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有很多不同之處,會計電算化將對會計理論與實務產生重大的影響,對于提高會計核算質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理,都有特別重要的作用。主要體如今下面幾個方面:(1)減輕勞動強度在手工會計信息系統中,會計數據處理全部或主要是靠人工操作。實現會計電算化后,不僅能夠把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工,因此也大大提高了會計工作的效率,使會計信息的提供愈加及時。自然降低了會計人員的勞動強度。(2)促進會計人員職能轉變會計工作電算化后,提高了會計工作的效率,會計人員能夠騰出更多的時間和精神介入經營管理。電算化前后會計人員的崗位和工作內容也有了很大變化。會計工作者能夠把工作重點由會計核算轉向當代化管理,開展預測和介入決策,進而加強企業的財務管理,為企業經營決策起到參謀助手的作用。(3)全面、及時、準確地提供會計信息在手工操作情況下,企業會計核算工作無論是信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應經濟管理的需要。會計電算化后,大量的會計信息能夠得到及時、準確地輸出,即能夠根據管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息,按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。[6]隨著企業互聯網的建立,會計信息系統中的數據能夠迅速傳遞到企業的任何管理部門,以便企業經營者能及時把握企業本身的經濟活動的最新情況和存在的問題,并采取相應措施。(4)推動企業管理當代化在當代社會中,企業不僅需要提高生產效率,還需要實現企業管理的當代化,以提高企業經濟效益,以便企業在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要部分。據統計,會計信息約占企業管理信息的60%-70%,而且會計指標多是綜合性的指標。實現會計電算化,就為企業管理手段當代化奠定了重要基礎,就能夠帶動或加速企業管理當代化的實現。1.4會計電算化與傳統手工會計關系1.4.1兩者的聯絡會計數據處理方式從手工操作轉變為電算化操作后,固然會計操作技術在進步,數據處理的手段在不斷前進,但無論手工、機械或電子計算機的數據處理,都有一樣的基本職能。主要表如今:(1)目的一致無論是手工會計還是電算化會計,其最終目的都是為了加強經營管理,為企業提供準確及時的會計信息,介入經營決策,提高企業的經濟效益。(2)遵守共同的會計法則和會計準則會計準則是指導會計工作的規范。目前的電算化必須遵循基本的會計理論和會計方法準則,電算化會計不能置會計法則和會計準則于不顧,相反響當更嚴格地執行,從理論上、方法上、技術上杜絕可能的失誤。(3)基本工作要求一樣不管是手工環境下還是電算化環境的會計都有下面的基本工作步驟:①收集數據、予以輸入;②對數據進行加工處理,如分類、計算和傳遞等;③存儲記錄和資料;④制訂各種程序,規定需要何種數據,于何時何地獲得該項數據,以及怎樣使用和傳遞數據;⑤編制輸出報表,復式借貸記賬的原理一樣不管是手工會計還是電算化會計下的經濟業務都要運用借貸平衡原理,編制會計分錄,記入賬戶,再進行排序、分類、計算、記錄、判定等加工處理,然后編制會計報表。(4)兩者都必須保存會計檔案會計檔案是會計的重要歷史資料,必須根據規定妥善保管。實行會計電算化,大部分會計檔案的物理性質發生了變化,由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案,備份和銷毀都很容易,這就要求用更科學的方法,加強對會計檔案的保管。1.4.2兩者的區別會計的手工數據處理和計算機數據處理的基本職能一樣。但是,會計數據電算化處理和手工處理相比,其處理經過發生了下列的變化:(1)所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等。電算化會計所使用的計算工具是電子計算機。這就在一定程度上方便了會計工作人員。(2)載數據的媒體和數據進入會計系統的方式不同。手工操作用數據記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下,以軟盤、硬盤、磁帶以及光盤等各種磁性存儲材料,這種新的存儲材料體積小,存儲容量大,易于傳遞、易于復制、易于保管,大大提高了會計數據的有用性。(3)錯誤更正方法不同。電算化會計中,輸入數據要經過邏輯性效驗,因而不需要劃線更正法來更正賬簿記錄,取而代之的是修改權限,憑證沖銷等方法,比方:賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入更正憑證,加以更改,類似于紅字沖正法,以便留下改動痕跡。(4)會計工作的組織體制不同。在手工會計中,會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要根據。一般手工會計中劃分如下專業組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過信息資料傳遞、交換,建立聯絡,互相稽核牽制,使會計工作正常進行。[7]電算化會計中,會計工作的組織體制以數據的不同形態作為主要根據。一般電算化會計中劃分如下的專業組:數據(信息)采集組,憑證編碼組,數據處理組,信息分析組,系統維護組等等。很明顯,這兩種工作組織體制是截然不同的。例如:在電算化會計中不存在記賬和過賬上的過失,輸入的憑證都經過計算機的邏輯檢驗,所有的日記賬,明細賬、總賬都出于同一數據源,不會發生賬證、賬賬不符的情況[7]。假如要確保輸入憑證本身的正確性,那么控制重點應放在輸入憑證的審核上。二、我國會計電算化現狀及問題我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。很多會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化的軌道,財務軟件的種類相當多,對于企業來講可選擇的范圍也很廣。比方用友、金碟等會計系統都是國內非常好的會計信息軟件。2.1現狀及問題2.1.1財務軟件問題由于會計制度的改革,網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、當代化的事物不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業管理工作薄弱,新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多缺乏,以致會計電算化在發展經過中有很多工作要做,有很多問題要及時解決,因此建立符合當代企業發展需求的新型財務系統是刻不容緩的。(1)財務軟件的運用普及,但發展不平衡會計電算化在我國得到了迅速的普及,全國數以萬計的企業單位已經用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優點博得了廣大財會人員的歡迎,并廣泛應用于會計工作的各個環節。[9]但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。而那些經濟欠發達地區,中小型企業,經濟狀況不好的企業利用電算化的程度越淺,會計電算化的作用越不明顯。(2)會計軟件通用性差近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處于觀望狀態。①系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加本人所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又相互分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。②由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,使財務軟件比擬混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡一樣。[11]不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。以上電算化軟件使用問題的出現,都在一定程度上打擊了各企業利用會計電算化的積極性。(3)會計電算化系統的內控制度不夠健全①傳統的手工會計中,總賬、明細賬分人管理相互監督,互相制約,而在會計電算化系統中,會計人員在處理業務時,首先輸出記賬憑證提供數據,即便篡改了計算機儲存的憑證數據,單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發現問題。只要將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對,才能發現問題。②不少單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統的管理和維護工作,獲得了直接修改會計數據的時機,使財務數據的安全性遭到威脅。(4)會計信息安全問題會計電算化系統環境下,電子符號代替了會計數據,磁性介質代替了紙介質,進而使會計信息安全易遭到威脅。詳細表如今:①磁性介質易受損壞,信息和數據存在丟失或毀壞的危險②電算化系統遭毀壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓,使會計信息質量遭到影響。電算化軟件開發商未能站在企業管理信息化的高度研究立場,使得會計軟件囿于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。在綜合的企業MIS中,會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據收集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統獲得支持。2.1.2意識問題(1)重視賬務功能,忽視管理功能會計電算化的運用和發展能夠極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精神放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現象。[11]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強,而對具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊根本沒有設計或內容過于簡單、功能不全。(2)重視計算機專業人員,忽視財會專業人員會計電算化以后,只要原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理,對賬、匯總、調賬等由計算機自動完成,會計報表的生成和部分財務數據的分析也由計算機自動生成。財務人員的工作變得簡單重復,而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要[12]。因而,一些單位更多地依靠計算機專業人才,忽視會計人員的作用,甚至對會計人員的崗位和職責產生了懷疑和否認。(3)缺乏高素質的會計人員目前我國企事業單位會計電算化人員素質偏低,難以到達信息時代的要求。①會計人員的會計、財務知識不系統、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,而對怎樣提高會計管理水平則無能為力。②多數會計人員的計算機知識薄弱,各層次的人才不是很多,尤其缺乏復合型人才,表現為電算化財會系統分析、設計人員缺乏,軟件的熟練操縱、維護、管理人員缺乏,既懂會計又懂計算機的復合型人才缺乏。[13]2.2解決方案以上問題是會計電算化在企業生產經營管理中出現的較為綜合普遍的問題,在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發展,但是經濟高速發展的今天仍然能夠對上述問題能夠提出相應的解決方案,使得會計電算化工作朝著健康,高速的軌跡發展。(1)加強會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規通過加強會計準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。在實際應用經過中就要做到,注意數據庫的加密技術,防備非法人員的入侵,設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。[14]嚴格機構和人員的管理與控制,嚴格系統操作環境管理和控制系統。改善操作環境。主要包括兩個方面:系統操作經過和系統保護經過。操作經過控制主要通過制訂一套完好且嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項,并構成一套電算化系統文件。建立計算機機房管理制度,給計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機器設備,同時防止各種非法人員進入機房,保護會計運行程序和數據的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:①訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦②設置操作權限限制③操作人員身份的密碼控制④數據存貯和處理相隔離⑤設置接觸與操作的日志控制系統保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。如機房環境保護,安裝保護性設備配備,以及安全供電系統的安裝等。例如能夠在計算機機房采用單獨專門供電系統,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環境安全。(3)加強會計信息系統的安全性和保密性工作建立健全內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全。由專門工作人員來管理數據,對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。要加強網絡安全防備能力,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。加強系統安全控制。[15]這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環境保護、安全控制。(5)企業領導者要自覺強化認識,大力支持會計電算化的施行和運作企業領導者要充分認識會計電算化的重要性,以及它將對企業發展產生的積極影響。改善會計電算化基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環境。相信只要認識到我國會計電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業才能不斷的改良,使之愈加適應企業經營發展的需要。三、會計電算化的發展趨勢及對策3.1發展趨勢將來高新技術的發展特點是高速化、復合化、智能化和網絡化。怎樣適應高新技術的發展,進行當代化管理,提高財務管理水平,以適應新形勢發展的需要,是值得當今企業經營者深化考慮的問題。隨著計算機技術、國際互聯網、電子商務的蓬勃發展,人類社會經濟、政治、文化等生活的各方面發生宏大變革,國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息溝通和信息分享。我們有理由相信新形勢下會計電算化的發展有著很多能夠預見的趨勢。(1)建立企業管理信息系統會計電算化與管理睬計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者講,如今僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完好意義的會計電算化。[16]由于,企業會計包括財務會計和成本與管理睬計兩大分支。所以,完好意義的會計電算化應該是財務會計和管理睬計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據分享和自動化,為兩個會計系統和管理系統的結合提供了條件和可能。況且,假如電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理睬計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估[16],內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。我們不能由于目前管理睬計在企業應用還不普及或者有困難停滯不前。管理睬計在企業推廣困難的原因很多,但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計。因而,管理睬計軟件商品化通用化比擬困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理睬計電算化是以財務會計電算化為基礎的,由于它們的數據同源,財務會計電算化能為管理睬計電算化提供所需的財會信息。[17]因而,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失機會地推進管理睬計電算化,解決管理睬計手工操作難的問題,這里應十分強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理睬計電算化,而應該是財務會計與管理睬計結合后的電算化,即企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,進而推動整個企業管理信息系統的開發,這樣才能促進管理睬計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。(2)會計電算化軟件充分考慮其安全性電算化軟件將充分考慮其安全性。電算化軟件應采用兩層加密技術。為防止非法用戶竊取機密信息和非受權用戶越權操作數據,在系統的客戶段和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密。第一層加密采用標準SSL協議,該協議能夠有效的防破譯、防篡改,第二層加密采用私有的加密協議,該協議不公開,并且有非常高的加密強度,兩層加密很大程度上確保了會計信息的傳輸安全。(3)在軟件開發中充分考慮互聯網技術會計電算化實現網絡化是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,網絡化管理。當前會計信息工作注重信息系統的個性化,強調與企業管理信息系統相集成并服務于企業本身,在經濟全球化的今天,跨國企業、虛擬企業等新的經濟組織不斷出現,投資主體多元化,會計電算化要轉變其服務于企業內部的思路,要根據共同的會計規則和基礎構建基于互聯網的會計信息系統,這必然要求財務軟件網絡化。[18]Internet電子商務的發展,為各種新的愈加高效的財務與管理形式提供了廣闊的空間和可能,也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的革命。十分是隨著電子商務的普及,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面參與到產品和市場上,傳統會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現金、電子支票、電子信譽卡等網上結算方式也會代替現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式[19]。網絡財務是電子商務的重要組成部分,將幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理,會計核算與在線財務管理,它支持電子數據與電子貨幣,改變了財務信息的獲取和利用方式,網絡電算化軟件是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目的,能提供互聯網環境下財務管理形式,財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。[19]它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。總之,會計電算化工作網絡化能夠把會計工作帶向新世紀,把會計工作做得更好,愈加令人滿意。當然為企業提供更快,更準確的信息。(4)會計人員業務水平將不斷提高我國的會計電算化固然獲得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度。[20]會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改良和完善,來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業中要汲取國外的一些先進經歷,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發展奉獻本人的氣力。3.2完善會計電算化對策(1)發展會計核算系統我國現有的會計軟件是基于當代信息技術和手工會計形式相結合的產物,究其本質而言,計算機只不過是充當了傳統會計的工具,它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統會計本身,而不是單純置換會計信息系統的工具。(2)建立企業管理信息系統企業管理信息系統是以提高企業管理效益為目的,企業管理首先始于企業管理戰略規劃,從這個塔尖開場自上而下地組織管理方案。以制造業計劃子系統為例,首先是經營計劃,銷售計劃,最后是生產計劃。[21]按計劃施行時進行事前預測決策、事中控制、事后分析評價,對日常財務會計數據記錄,而會計系統則是其中較小一部分。應在實現會計電算化同時,加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業管理信息系統。(3)實現國民經濟管理信息系統我國是社--義國家,實行的是社--義市場經濟,宏觀經濟政策對我國經濟發展至關重要。隨著我國改革開放深化,宏觀經濟管理的當代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業管理信息化的廣泛開展,將為綜合處理某一地區、某一行業的信息提供了經歷和基礎[18]。由此能夠預見,在不久的將來,國民經濟管理
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