幾種常見文稿的寫作（一）工作總結總結是單位或個人對過去一個時期內的工作作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識，用以指導今后工作的事務性文書。在內容上，總結大體上可分為四個部分：一是概述。也就是總結的開頭。總結必須有情況的概述，比較簡單。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行簡要分析。這一部分一般自然過度。二是成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。三是經驗和教訓（體會）。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。四是今后的工作打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。在結構上，可以按照版塊式的寫法，第一部分邊說工作、邊說效果；第二部分寫存在的問題及原因分析；第三部分寫今后的1工作措施。也可以用數據或定性的語言，簡單總結取得的主要成績，然后再展開敘述做的主要工作，這時就要注意，說工作時不能用太多的結論式、結果式的語句。寫好總結需要注意幾個問題.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，征求領導和其他同志的意見。.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。.條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。4.要剪裁得體，詳略得當。該詳細和要詳細，該簡略的要簡略。如工作部分要實，措施部分要具體，問題要深刻，體會要有高度，要簡略。（二）述職報告述職報告有三大特點一）個人性。述職報告是對個人負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，與一般報告不同的是，述職報告特別強調個人性，要突出個人的工作特點。2二）規律性。述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。述職報告的目的在于總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用，在寫述職報告時，要注意提練工作中帶有規律性、啟示性的東西。（任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內容。）（三）通俗性。也就是，形式是通俗的，結構是格式化的，語言則是口語化的。述職報告的正文包括三部分內容。第一部分是任職概況和述職評估，包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責、目標及對個人盡職的總體估價，確定述職范圍和基調。第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經驗和問題。對于核心內容的寫作，多數是按性質不同分成幾個方面（可列小標題）來寫，每個方面可先寫成績，后寫認識2/73和做法；也可先寫認識和做法，后寫成績。但不管怎么寫，都要體現個人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問題方面，以及突發事件或重大事件方面，更能表現出個人的素質、才能和領導水平。第三部分是今后的設想和決心，主要是表明盡職的態度。（三）開幕詞開幕詞是在一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話。它具有宣告性、提示性和指導性。開幕詞按內容可以分為側重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景、重大意義或會議的中心議題等，作重點闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡要概述。開幕詞通常由標題、稱謂及正文三部分組成。1、標題通常有三種寫法：一是用會議名稱作標題；二是前邊再加上領導人姓名；三是用提示內容中心或主旨的標題，在后面通常加上副標題。2、稱謂一般寫在標題下行頂格，稱呼通常用〃同志們〃、〃朋友們〃、〃各位代表〃等。）3、正文一般包括開頭、主體和結尾。開頭寫宣布開幕之類的話。主體部分一般包括以下內容：會議的籌備和出席會議人員情4況；會議召開的背景和意義；會議的性質、目的及主要任務；會議的主要議程及要求；會議的奮斗目標及深遠影響等等。但寫作中一定要把握會議的性質，鄭重闡述會議的特點、意義、要求和希望，對于會議本身的情況如議程等，要概括說明，點到為止；行文則要明快、流暢，評議要堅定有力，充滿熱情，富于鼓舞力量。最后是結尾，一般都是〃祝大會圓滿成功〃之類。開幕詞要簡潔明了、短小精悍，多使用祈使句，表示祝賀和希望（四）閉幕詞閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的講話。具有總結性、評估性和號召性。閉幕詞與開幕詞一樣，具有簡明性和口語化兩個共同特點，其種類與開幕詞相同。閉幕詞由標題、稱呼和正文三部分組成。閉幕詞要寫明四層意思：第一層。在標題和稱謂之后，另起一段首先說明會議已經完成預定任務，現在就要閉幕了；第二層。概述會議的進行情況，恰當地評價會議的收獲、意義及影響。第三層，核心部分，要寫明：會議通過的主要事項和基本精5神；會議的重要性和深遠意義；向與會人員提出貫徹會議精神的基本要求，等等。一般說來，這幾方面內容都不能少，而且順序是基本不變的。行文要熱情洋溢，文章要簡潔有力，起到激發斗志，增強信念的作用。第四層，結尾部分，一般先以堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝愿等；最后鄭重宣布會議閉幕。閉幕詞出現在會議終了，因此，要寫得與開幕詞前后呼應、首尾銜接，顯示大會開得很圓滿、很成功。（五）xx〃四段式〃寫法。第一段寫祝賀、感謝之類的話；第二段寫肯定、鼓勵方面的話；第三段寫希望；第四段祝愿的話。（例：沿灘XX）（六）調查報告調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。調查報告有以下幾個特點：一是寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。6二是針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調查報告反映的問題集中而有深度。三是邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發展變化的原因，預測事物發展變化的趨勢，提示本質性和規律性的東西，得出科學的結論。調查報告主要有以下幾種：.情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告是為了弄清情況，供決策者使用。.典型經驗調查報告。是通過分析典型事例，總結工作中出現的新經驗，從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。.問題調查報告。是針對某一方面的問題，進行專題調查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據，也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。比如：安全事故的調查報告。調查報告一般由標題和正文兩部分組成。（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即〃發文主題〃加〃文種〃，基本格式為〃關于xxxx的調查報告〃。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《自貢市下崗職工再就業情況調查》，提問式如《為什么農民工子女入學這樣難？》，正副標題結合式，如《創新行政理念加快服務型政府建設--自貢市建設服務型政府的實踐與思考》。（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。.前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。.主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。.結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步8深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。（七）先進事跡材料寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：⑴事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的"先進事跡"和"經驗"寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分