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文檔簡介

1)三工程部第一部分崗位職責一、總工辦崗位職責.會同工程部、設計部編寫設計任務書,并進行相應的審核.參與跟蹤協調解決設計中存在的問題.參與組織施工圖會審及技術交底.協助解決設計變更及相應交底.審核施工單位的洽商要求.參與審核施工組織設計及方案.協助工程部對現場質量的控制及相關技術問題的協調與解決.審核各專業分包隊伍及甲供設備的入圍資格.審核各專業招標文件.組織相關考察及談判.參與協助公司對合同的簽定二、工程部崗位職責1、裝修工程師崗位職責玻璃幕墻、石材、內部精裝修等工程技術,施工進度,協調供貨和施工關系。配合總工招投標工作,落實現場具體情況等。2、電氣工程師崗位職責強弱電工程質量控制、工程技術管理,工程報批報建,進度控制,成本控制,招投標管理,協調管理及現場發現問題及時反饋及時解決等工作。3、暖通工程師崗位職責暖通、給排水、燃氣、外線等工程技術、質量、進度、投資控制,合同管理及組織協調監督工程質量,及時發現問題,及時解決,溝通、協調各施工隊伍之間關系。4、土建工程師崗位職責土建工程技術、質量、進度、投資控制,合同管理及組織協調、監督、抽查分項分部工程質量,發現問題及時反饋,及時解決。5、現場秘書崗位職責檔案管理,包括工程的各項檔案及往來文件管理?,F場文件制作、收文、發文及傳遞。現場辦公設備的維護、保養及簡單維修。配合公司與現場工程部文件及信息的傳遞?,F場辦公用品的統計、發放及庫存管理。三、預算部崗位職責預算部職責范圍預算工作負責新開發項目的概算編制和投資估價。負責施工圖預算的編制和竣工決算的審查。負責由于設計變更而引起的工程量增減變化、包干外項目及配套工程的預決算編制和結算。負責對材料差價、材料預算用量的審查和結算。收集整理建筑材料市場價格信息,負責確定材料限價。了解國家和北京市關于工程造價方面的政策法規,并及時更新知識。參加工程圖會審。負責驗工計價的審核,參與工程進度款撥付的審核工作。根據公司領導的要求,提供強有力的造價方面的支持。10、完成領導交辦的其他臨時性工作。合約及統計工作嚴格遵守統計法,實事求是地反映統計結果。負責審核統計數字,對公司的統計工作實施統一管理。做好統計資料的保管工作,及時歸檔。參與工程分包商和供貨商的招投標工作及合約洽談工作。負責審閱招標文件和合約,合理分析、控制造價。1、預算總監崗位職責在公司主管經理的具體領導下,組織本部門人員做好預算和合約工作。參與新開發項目的前期投資估算工作。負責審核本部門其它人員編制的概算、預決算結果。負責審核委托單位做出的預決算結果。負責審核工程經濟變更的計量工作,做好過程控制,最大限度的節約成本。主持制訂材料限價。參加施工圖紙會審。10)制訂本部門工作計劃,進行本部門工作總結。11)根據工程進度情況,確定產值完成狀況。12)為公司領導的決策提供強有力的造價方面的支持。13)主持并負責項目的最終結算和決算工作。14)參與工程分包商和供貨商的招投標工作,并負責審閱招標文件和合約,控制造價,最大限度的降低造價。15)完成其它臨時性工作任務。2、造價工程師崗位職責在本部門負責人的領導下,做好本專業施工圖預算的編制和竣工決算的審查工作。審核材料價差和材料預算用量。參與制訂材料限價。參與工程量的實地測量工作。參與工程分包商和供貨商的招投標工作。兼做預算部檔案管理工作即:妥善保管圖紙、變更洽商、合同等預算資料,并做好整理和歸檔工作。第二部分流程一、甲供設備材料及分包單位招標流程二、工程量簽證單審批流程不同意不同意不同意不同意說明:1、工程量簽證單申報必須及時,一般情況下必須在工程實施前報送,或工程變更確認后七日內報送,特殊情況必須在隱蔽前報送,并在隱蔽前預留出現場核查時間,不及時的工程量簽證單監理及業主方有關人員不予簽證。2、工程量簽證單審核時間期限一般情況下為七個工作日,其中監理公司審核期限為:自收到工程量簽證單開始兩個工作日內,業主方審核期限為:自收到監理公司簽署意見后轉發的工程量簽證單開始七個工作日內,逾期視為同意。特殊情況三方及時溝通,確定時間。

三、配套機電設計管理流程說明:16)設計部負責整體的設計方案工作。17)工程部具體對機電設計方案的設計工作負責,并將成果文件報送設計部,接受設計部的指導。18)為便于工程部的機電方案設計工作,設計部及時將設計資料傳送工程部。

四、施工現場文件收發流程圖.關于文件的發放蓋章、存檔.關于文件的收閱存檔注:所有發文均以加蓋公章(工程部)視為有效發文。五、工程變更審核管理流程(內部)六、施工圖紙、業主及設計做出的變更管理流程七、工程進程管理流程八、工程質量管理流程十、施工單位提出的工程變更管理流程卜一、進度產值和竣工結算工作流程竣工結算報告附竣工驗收報告,在竣工驗收后28日內提交甲方、監理、施工單位翳公司副總經理公司總經理卜一、進度產值和竣工結算工作流程竣工結算報告附竣工驗收報告,在竣工驗收后28日內提交甲方、監理、施工單位翳公司副總經理公司總經理工程部對工程進度、完成項目審核。月進度半天完成,竣工結算報告3天內完成預算部審核。月進度產值2天內、竣工驗收報告14天內提出意見。審計部審核。月進度產值2天內、竣工驗收報告14天內提出意見。審計

部、預

算部核

對董事長

審計部 預算部 財務部監理公司工程款支付流程表提交單位合同名稱對方名稱合同總額本次付款金額付款條件□總包單位□監理單位□專業工程師□工程部□預算部□工程副總□物業公司□審計部□總經理□董事長

□財務部備注附件注:合同執行情況由各專業工程師填寫并簽名。工程變更會簽表(內部)工程名稱編號提案部門提案人日期變更原因:變更內容:相關部門會簽意見負責人簽字日期工程部土建工程師暖通工程師電氣工程師工程部經理□總工辦□設計部□預算部

□銷售部□副總經理注:1、各部門應在1個工作日內簽署意見。2、本表由工程部負責協調組織填寫,由工程部統一編號。工程量簽證單工程名稱: No建設單位施工單位監理單位工程部位

竣工結算審核表施工單位:工程名稱:序號項目名稱施工單位申報額(元)監理單位審核(元)建設單位審核(元)減少(―)核增(+)金額減少(-)核增(+)金額1

2345678910合計工程總價: 元經辦人證號:經辦人證號:經辦人證號:預算部工程部審計部副總經理總經理董事長工程招投標管理程序1目的1)建立有序的施工單位、甲供材料設備招投標體系。2)規范招投標操作程序。3)控制成本。4)保證項目的品質,提升公司形象。適用范圍適用于北京住邦地產公司范圍內所有施工單位、甲供材料設備、三方合同、甲方限價的材料設備的招投標工作。職責機構成立公司招投標管理委員會,董事長孫鵬程任主任,成員包括:張小苗、范國翔、吳蘭忠、李衛嘉、廖全軍、孫旭、劉輝、梁旭。招投標管理委員會是北京住邦地產公司招標決策機構。成立招投標領導小組,公司執行總經理吳蘭忠擔任組長,主管工程的公司副總經理劉輝擔任副組長,主持日常工作,組員為公司各業務部門經理及有關配合單位負責人。招投標領導小組是招投標管理委員會領導下的執行機構。公司各業務部門指工程部、預算部、總工辦、設計部,有關配合單位指監理公司、總包單位、材料設備安裝單位等。公司招投標管理人員(各業務部門、各專業工程師)及配合單位招投標管理人員組成招投標工作小組,總工辦負責組織日常工作。本規定的編制、修訂、解釋及監督工作由總工辦負責,各相關部門負責執行。.招投標原則資質審查原則:投標單位在投標前必須通過資質審查。全面招標原則:凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標方式。一次采購量低于人民幣三萬元以下的材料設備及工程造價低于十萬元的工程可按兩人經手、貨比三家的原則確定。多權分立、集中管理原則:招投標中各相關部門保持相應職能的獨立性,發揮各自的職能作用,但整個過程的組織、管理由總工辦集中負責。.資質審查程序考察(1)實行門戶開放,歡迎推薦承包商(供應商)和承包商(供應商)自薦,工程(1)部為唯一的資料接收部門。工程部整理供應商資料,通知補充相關資料,并按不同的產品類別為供應商建立檔案。工程部應匯總報名及推薦情況,組織采購工作小組成員考察供應商,考察人員應不少于來自不同業務部門的3人(分包及材料設備供應商的考察監理、總包必須參加),推薦人回避。考察小組負責填寫《承包商(供應商)考察記錄表》,考察結果分為合格、不合格兩類。不合格供應商在《承包商(供應商)名錄》中注明,不得參加投標。2)評估已經與住邦合作過的施工單位、供應商,應在每次合作后,由工程部組織預算部、設計部、物業公司、監理公司、(總包等)對其進行評估,并填寫《承包商(供應商)履約情況評估表》。評估結果分為合格、不合格、嚴重不合格三類,評估完畢工程部把評估不合格單位在《承包商(供應商)名錄》中標注,作降級處理,直至取消其繼續參加投標的資格,嚴重不合格則直接取消其繼續參加投標的資格,并列入不合格承包商(供應商)之列。6.招投標程序招投標總體策劃工程正式開工前,總工辦組織,會同工程部、預算部提出《招投標總體策劃》,經招投標領導小組批準后實施?!墩型稑丝傮w策劃》內容主要包含哪些工程單獨招標、哪些材料設備甲供、哪些材料設備限價,以及分包單位、甲供材料設備的招投標及進場計劃。招標參加投標的承包商供應商必須按資質審查程序進行資質審查。參加投標的單位不得少于三家。招標文件審查招投標工作小組起草招標文件(技術標工程部起草,商務標預算部起草);技術標招標文件需經過設計部、物業、監理、總包(限于分包和材料設備的招標文件)的審核并出具提出意見;商務標招標文件需經過物業、審計的審核并出具意見;C、 招投標工作小組根據各部門提出的審核意見對招標文件進行適當調整,招標領導小組副組長簽字生效。評標評標工作有招投標領導小組副組長組織實施,其中技術標評標由工程部、監理公司、總包(限于分包和材料設備招標的評標)參加,商務標由預算部參加(如有必要也可安排其他部門參加評審);根據評標情況編制評標報告的《招投標履行表》),招投標領導小組組長簽字后生效,并報審計出具意見。決標招投標領導小組將評標報告及審計出具的意見上報招投標管理委員會進行最終決標。招投標管理委員會認為有必要時,可以擬定約談承包商(供應商)名單,招投標領導小組根據招投標管理委員會意見與承包商(供應商)約談,形成約談記要并填寫《招投標履行表》報招投標管理委員會最后確認中標承包商(供應商)。一次采購量低于人民幣三萬元以下的材料設備及工程造價低于十萬元的工程選定承包商(供應商)由招投標工作小組經辦,遵循“兩人經手,貨比三家”的原貝山填好《材料設備采購比價表》或《小型工程比價表》,由招投標領導小組最終審定。合同合同簽訂建設單位簽訂合同的,總工辦負責發《中標通知》及《未中標通知》(格式見附件)。招投標領導小組副組長負責組織預算部、工程部等部門根據招投標管理委員會的決策意見進行合同的簽訂工作。三方合同:由招投標領導小組副組長負責組織承包商(供應商)、施工單位一同就合同的內容進行談判,簽訂合同。甲方限價:按規定的流程確定產品的價格(及供應商),由預算部向其他業務部門發限價通知,由施工單位與供應商簽訂合同。資料管理

每簽訂一份合同,必須由預算部給出唯一的一個合同編號,并登記臺帳(見附表),填好臺帳內規定的內容。合同編號按以下格式編制:項目名稱住邦一心年份合同序號(按簽訂的時間先后順序)項目名稱住邦一心年份招標資料(含比價資料、相關委托資料)的存檔所有確定合同及限價單(甲方限價)之前所需的招標資料、投標資料、比價資料、各類審批表、與采購有關的會議紀要等所有相關資料均須裝訂起來,并按合同編號的先后順序存檔,存檔號按以下原則編制:ZB-合同編號/限價單編號合同的存檔由總工辦負責。資料的移交:合同簽訂后3日內所簽訂合同工程部門負責上傳財務部、審計部原件各一份;其他遵照公司檔案管理規定執行。附件承包商(供應商)考察記錄表承包商(供應商)名錄承包商(供應商)履約情況評估表招投標履行表材料設備采購比價表小型工程比價表中標通知未中標通知合同臺帳

簽約日期經辦人資料存"檔號

承包商(供應商)履約情況評估表編號:項目名稱合同名稱合同編號供應商名稱合同金額供應商編號供應材料評彳古類別□半年評估 □供貨結束評估 口年度評估評估內容:(聯系、跟進、準期、質量、技術資料提供、服務態度等)工程部經理簽名: 時間:年月日預算部經理簽名: 時間:年月日物業公司經理簽名: 時間:年月日監理公司總監理工程師簽名: 時間:年月日評估結論:口合格 才合格 □嚴重不合格其它:工程部經理簽名: 時間:年月日分管領導批準:時間: 年月日注:嚴重不合格產品的質量、功能有重大缺陷或配合極差。供應商(承包商)考察情況記錄表編號:考察對象I I考察時間— .主營業務(產品):.核對企業基本資料:(營業執照、稅務登記證、準用證/產品許可證、產品檢驗證明、資質等級證明資料、對由政府部門限制的產品檢查其相關證件).生產能力、銷售情況及年營業額:.有關認證和獲獎情況:.生產設備的先進情況、運轉情況及生產車間的狀況:.對產品的各生產環節采取何種特殊控制手段.產品的主要原材料產地:.供貨區域:.其他情況:考察人員意見工程部監理公司總包合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格簽名簽名

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